近10年《檔案管理》的文獻(xiàn)計(jì)量分析

馮熙然+周耀林

摘 要：本文通過(guò)運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法和信息可視化分析技術(shù)，選取《檔案管理》2005年～2014年刊載的3137篇論文作為研究對(duì)象，對(duì)該刊從載文量、被引情況、關(guān)鍵詞、合著情況、核心作者、核心機(jī)構(gòu)、基金論文等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從中得出該刊近10年的一些特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，希望為其今后的良好發(fā)展提供參考數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)；關(guān)鍵詞；核心作者；核心機(jī)構(gòu)； 基金；CiteSpace

Abstract：This paper takes 3137 theses which were published in Archives Management from 2005 to 2014 as the object of study and makes a statistical analysis of the magazine from quantity of published articles， citation situation， keywords， coauthor situation， core authors， core institutions， funded theses and other aspects by means of methods of Bibliometrics and analysis technology of information visualization， so as to gain some characteristics and laws of development and provide some reference data for its good development.

Keywords：Archives Management； Bibliometrics； Keywords； Core Authors； Core Institutions； Fund； CiteSpace

《檔案管理》創(chuàng)刊于1986年，是由河南省檔案局主辦的旨在傳播檔案學(xué)知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)術(shù)性期刊。1996年～2008年連續(xù)四次入選中國(guó)中文核心期刊，是中國(guó)檔案學(xué)、檔案事業(yè)類的核心期刊。[1]它為全國(guó)高校檔案專業(yè)教師、檔案實(shí)際工作者、專職檔案科研工作者和其他有關(guān)人員的學(xué)術(shù)交流提供一片廣闊的天地， 所刊載的論文也反映了檔案學(xué)的研究水平與發(fā)展動(dòng)態(tài)。

本文選取《檔案管理》2005年～2014年刊載的3137篇論文作為研究對(duì)象，以中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）開發(fā)的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》（CAJD）為數(shù)據(jù)源，運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量和信息可視化分析技術(shù)，對(duì)該刊從載文量、被引情況、關(guān)鍵詞、合著情況、核心作者、核心機(jī)構(gòu)、基金論文等方面進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究，以便從全方位對(duì)《檔案管理》近10年的發(fā)展情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。

1 載文與被引分析

1.1 載文及被引情況。期刊的載文量指某期刊在某段時(shí)間內(nèi)刊載論文的數(shù)量。載文的被引情況是評(píng)價(jià)期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力的重要指標(biāo)，被引情況包括被引論文量和被引頻次。在CAJD中，以“檔案管理”為刊名，年份設(shè)在2005年～2014年，共檢出論文3137篇（檢索時(shí)間為2015年4月20日）。各個(gè)年份的載文和被引的基本情況如表-1所示。其中，期均載文=載文篇數(shù)/期數(shù)，期均被引=被引篇數(shù)/期數(shù)，被引率=被引篇數(shù)/載文篇數(shù)。

載文量是衡量學(xué)術(shù)期刊吸收和傳遞情報(bào)能力的主要指標(biāo)。[2]表-1顯示，《檔案管理》十年來(lái)共載文3137篇，平均每年載文313.7篇，平均每期刊載52.3篇論文。被引情況能反映期刊被使用和受重視的程度及其在學(xué)科交流中的作用和地位，是期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)?！稒n案管理》十年來(lái)刊載3137篇論文中，被引1238篇，被引率為39.5%，總被引頻次達(dá)4513次。上述數(shù)據(jù)表明，《檔案管理》被使用頻率和受關(guān)注程度均較高。

1.2 單篇論文被引頻次分布。將《檔案管理》2005年～2014年刊載的1238篇被引論文按其被引頻次進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)情況如圖-1所示。

單篇文獻(xiàn)被引頻次，是該文獻(xiàn)質(zhì)量及學(xué)術(shù)影響力的重要測(cè)度。通常情況下，單篇文獻(xiàn)被引頻次與其質(zhì)量及學(xué)術(shù)影響力成正比，即文獻(xiàn)被引頻次越高，學(xué)術(shù)水平越高，影響力也越大。從圖-1可以看出：（1）被引頻次為1～6的論文最多，共1061篇，總計(jì)被引2419次，篇均被引2.28次；（2）被引頻次為7～13的論文總計(jì)132篇，共被引1171次，篇均被引8.87次；（3）被引頻次為14～20的論文共34篇，共被引581次，篇均被引18.74次；（4）被引頻次>20的論文共11篇，共被引342次，篇均被引31.09次?？傮w上，被引頻次低的論文篇數(shù)多，但篇均被引頻次低；被引頻次高的論文篇數(shù)少，但篇均被引頻次高。

2 被引論文分析

2.1 關(guān)鍵詞分析。關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要和正文中選取的能夠反映文獻(xiàn)主題的詞、詞組和短語(yǔ)，每篇文獻(xiàn)一般選取3個(gè)～8個(gè)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞能揭示論文論述的重點(diǎn)，高頻關(guān)鍵詞常常代表某個(gè)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題。[3]筆者利用CiteSpace[4][5]軟件對(duì)1238篇被引論文的關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)確定為關(guān)鍵詞，時(shí)間分割設(shè)為1年，設(shè)定適當(dāng)閾值，運(yùn)行CiteSpace得到被引論文的關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)圖譜，如圖-2所示。

圖-2顯示了被引論文的144個(gè)關(guān)鍵詞及其之間的236條連線。其中，“檔案信息”、“檔案工作”和“檔案管理”是最大的三個(gè)節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)的頻次最高。出現(xiàn)頻次較高的關(guān)鍵詞還有“檔案”、“檔案事業(yè)”、“國(guó)家檔案局”、“檔案利用”、“檔案資料”、“檔案人員”、“檔案數(shù)字化”、“館藏檔案”、“檔案網(wǎng)站”等。這些高頻關(guān)鍵詞反映的是《檔案管理》刊登文獻(xiàn)研究的熱點(diǎn)和重點(diǎn)，且這些熱點(diǎn)多是一些基礎(chǔ)性的理論和工作。

此外，關(guān)注一些散落在周圍、年代較新的較小的節(jié)點(diǎn)，如“數(shù)字檔案”、“單位檔案”、“人事檔案”、“信息服務(wù)”、“信息技術(shù)”、“檔案信息化管理”、“檔案行政管理”、“檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”等。這些節(jié)點(diǎn)代表的關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率較低，出現(xiàn)年代較新，反映的是《檔案管理》刊登文獻(xiàn)研究的前沿性問題。

2.2 合著情況分析。網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)確定為作者，時(shí)間分割設(shè)為1年，設(shè)定適當(dāng)閾值，運(yùn)行CiteSpace得到被引論文的作者共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)圖譜，如圖-3所示。

圖-3顯示了349個(gè)作者所在的節(jié)點(diǎn)和87條連線，節(jié)點(diǎn)間的連線可表示作者之間的合作情況。由圖-3可知，代表作者的349個(gè)節(jié)點(diǎn)中，絕大多數(shù)都是獨(dú)立分散的，只有吳雁平、程訓(xùn)方、陳忠海、李興利、王茂躍等發(fā)文量較多的作者之間聯(lián)系較為密切。這說(shuō)明被引論文的研究方式依然以個(gè)人為主體，著者之間的合作度還不夠高。

3 高頻被引文獻(xiàn)分析

3.1 高頻被引文獻(xiàn)情況。設(shè)定被引頻次>20的為高頻被引文獻(xiàn)，《檔案管理》2005年～2014年刊載文獻(xiàn)中的高頻被引文獻(xiàn)有11篇，具體情況如表-2所示。

從表-2可以看出，近10年被引頻次>20的論文共有11篇，總計(jì)被引342次，下載6417次，篇均被引31.09次，篇均下載583.36次，篇均3.7頁(yè)，篇均引文7條。這11篇文獻(xiàn)是檔案學(xué)研究領(lǐng)域中質(zhì)量較高、影響力較大的研究成果。從年代分布來(lái)看，這11篇文獻(xiàn)中有5篇發(fā)表于2005年，3篇發(fā)表于2006年，2篇在2007年，1篇在2009年；從期數(shù)分布來(lái)看，這11篇文獻(xiàn)有3篇刊登在第1期，1篇在第2期，1篇在第5期，6篇在第6期；從作者上看，多為檔案學(xué)研究領(lǐng)域的專家和知名學(xué)者，如上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系教授丁華東，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院教授傅榮校，武漢大學(xué)圖書館館長(zhǎng)、信息管理學(xué)院教授王新才，蘇州大學(xué)教授張照余等。

3.2 高頻被引文獻(xiàn)著者合作情況。文獻(xiàn)著者合作度指某期刊在某段時(shí)間內(nèi)，每篇論文的平均作者數(shù)。它是期刊論文著者合作研究程度的重要指標(biāo)，反映刊物的著者合作智能發(fā)揮程度，文獻(xiàn)著者合作率等于非獨(dú)立著者文獻(xiàn)量與總文獻(xiàn)量比值，一定程度上體現(xiàn)論文研究的深廣度，也是評(píng)價(jià)期刊著者合作程度的重要指標(biāo)。[2]2005年～2014年《檔案管理》11篇高頻被引文獻(xiàn)共涉及16名著者，其中獨(dú)立著者6人，非獨(dú)立著者10人。著者合作度為1.45（人/篇），合著文獻(xiàn)有5篇，著者合作率45.45%?？梢钥闯?，該刊近10年的高頻被引文獻(xiàn)的著者合作度和合作率都不錯(cuò)，但仍有繼續(xù)發(fā)展的空間。

4 核心作者和核心機(jī)構(gòu)分析

4.1 核心作者。期刊核心作者指在某刊物上發(fā)文較多，并且所發(fā)文獻(xiàn)被引量和被引頻次都較高，對(duì)期刊發(fā)展起較大作用的精英作者。評(píng)價(jià)一個(gè)作者是否某期刊的核心作者一般從三個(gè)指標(biāo)來(lái)看：一是發(fā)文量，即作者在某刊物、某段時(shí)間內(nèi)發(fā)表論文的總量；二是被引量，即作者在某刊物、某段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的論文中，被他人引證的論文總量；三是被引頻次，即作者在某刊物、某段時(shí)間內(nèi)發(fā)表的論文中，被他人引證的頻次總量。

根據(jù)著名學(xué)者普賴斯提出的計(jì)算公式，核心作者候選人的最低發(fā)文量M≈0.749 ，其中Nmax為最高產(chǎn)作者的發(fā)文量。[6]Nmax=52，所以M≈0.749 =5.4，即發(fā)表6篇及以上的為核心作者候選人，共40人。

筆者使用加權(quán)的方法來(lái)確定核心作者。設(shè)a為發(fā)文量，b為被引量，c為被引頻次，d為學(xué)術(shù)水平值，賦予a、b、c權(quán)值分別為0.4、0.3、0.3，則d=0.4a+0.3b+0.3c。以劉東斌為例，他的發(fā)文量為48篇，被引量為38篇，總被引頻次為207次，則其學(xué)術(shù)水平值為48×0.4+38×0.3+207×0.3=92.7。按照這樣的方法將核心作者候選人的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，根據(jù)學(xué)術(shù)水平值>17的為核心作者確定出13位《檔案管理》的核心作者，如表-3所示：

4.2 核心機(jī)構(gòu)。期刊核心機(jī)構(gòu)是指在該刊物上發(fā)文量較大，并且所發(fā)文獻(xiàn)被引量及被引頻次都較高的研究機(jī)構(gòu)。評(píng)價(jià)一個(gè)機(jī)構(gòu)是否某期刊的核心作者機(jī)構(gòu)一般也從發(fā)文量、被引量和被引頻次三個(gè)指標(biāo)來(lái)看。按照上述確定核心作者的方法，同樣可以確定出核心機(jī)構(gòu)。按綜合指數(shù)由高到低排列，按照綜合指數(shù)>40的標(biāo)準(zhǔn)確定出近10年《檔案管理》核心機(jī)構(gòu)共12個(gè)，具體情況如表-4所示。

5 基金論文分析

對(duì)《檔案管理》近10年刊載的基金論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果如表-5所示。

表-5 基金論文情況

基金論文是指由國(guó)家政府部門或各級(jí)基金組織提供科研經(jīng)費(fèi)，通過(guò)開展科學(xué)研究項(xiàng)目取得一定的階段性成果，這些成果以科研論文的形式表達(dá)出來(lái)的論文。[7]基金項(xiàng)目通常會(huì)經(jīng)過(guò)相當(dāng)嚴(yán)格的審核，在選題、研究背景、意義和技術(shù)等方面較有保障，因此基金論文往往質(zhì)量較高，成為某研究領(lǐng)域的新趨勢(shì)、制高點(diǎn)的代表。從表-5的統(tǒng)計(jì)可以看出，《檔案管理》十年載文中基金論文共76篇，基金論文比為2.4%，被引論文39篇，總被引234次。

從基金論文數(shù)量上看，基金論文呈逐年增多的趨勢(shì)，說(shuō)明國(guó)家政府部門和基金機(jī)構(gòu)對(duì)檔案學(xué)研究的重視程度不斷增加，對(duì)該領(lǐng)域的投資力度不斷加強(qiáng)。從基金來(lái)源上看，76篇基金論文有61篇的基金來(lái)源為二類基金，且國(guó)家社科基金占到95.1%；其余論文有7篇來(lái)源于三類基金，8篇來(lái)源于四類基金。

6 結(jié)論

《檔案管理》經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展，形成了以下顯著的特點(diǎn)：

第一，載文量大?！稒n案管理》2005年～2014年十年共載文3137篇，平均每年載文313.7篇。《檔案學(xué)通訊》、《四川檔案》和《中國(guó)檔案》2005年～2014年十年載文量分別為1701篇、2406篇和4321篇，年均載文分別為170.1篇、240.6篇和432.1篇。與月刊《中國(guó)檔案》相比，《檔案管理》的載文量稍少；但與同為雙月刊的《檔案學(xué)通訊》和《四川檔案》相比，《檔案管理》的載文量卻多了約84%和30%。這些數(shù)據(jù)表明，《檔案管理》載文量較同類期刊大。

第二，發(fā)展穩(wěn)定。《檔案管理》近10年的載文量雖然在2005年～2008年呈減少趨勢(shì)，2008年以來(lái)論文數(shù)量有小幅波動(dòng)，但總體上保持穩(wěn)定。且該刊十年來(lái)每年固定發(fā)刊6期，平均每期刊載52.3篇，未出現(xiàn)過(guò)缺刊、臨時(shí)增刊等現(xiàn)象，已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)固發(fā)展的成熟階段。

第三，辦刊特色顯著。從欄目設(shè)置上看，《檔案管理》的常設(shè)欄目有“卷首語(yǔ)”、“理論探討”、“業(yè)務(wù)研究”、“調(diào)查報(bào)告”、“工作園地”、“專題沙龍”等，非常設(shè)欄目如“編讀互動(dòng)”、“人物訪談”、“海外采風(fēng)”、“爭(zhēng)鳴”、“文苑”、“雜談”等則根據(jù)刊載文章的情況靈活設(shè)置，條理清楚，層次分明。從內(nèi)容上看，《檔案管理》刊載文章既有對(duì)理論知識(shí)的研究，又有對(duì)檔案工作業(yè)務(wù)的探討；既有與名家、局長(zhǎng)和讀者間的互動(dòng)，又有與兄弟期刊之間的交流。此外，還刊登一些輕松、休閑性的文章以調(diào)節(jié)氛圍，將學(xué)術(shù)性和趣味性巧妙地融為一體，形成了獨(dú)特的辦刊特色。

第四，學(xué)術(shù)隊(duì)伍強(qiáng)大。根據(jù)前文關(guān)于《檔案管理》核心作者和核心機(jī)構(gòu)的分析，核心作者既有陳忠海、丁華東、傅榮校、劉永、桑毓域等著名教授，又有劉東斌、吳雁平、管先海、程訓(xùn)方、李興利等檔案工作者；核心機(jī)構(gòu)中既有武漢大學(xué)、浙江大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)等高校，也有河南省檔案局、河南省濮陽(yáng)市檔案局、河南省開封市檔案局等各級(jí)優(yōu)秀的檔案局?！稒n案管理》已經(jīng)擁有一支由學(xué)界和業(yè)界學(xué)術(shù)骨干組成的強(qiáng)大的學(xué)術(shù)隊(duì)伍。

第五，期刊影響力較大。由核心作者和核心機(jī)構(gòu)的分析可知，《檔案管理》不僅得到了陳忠海、丁華東、傅榮校等眾多著名高校教授的青睞，還得到了武漢大學(xué)、浙江大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)等著名高校和河南省檔案局、河南省濮陽(yáng)市檔案局等優(yōu)秀檔案機(jī)構(gòu)的大力支持，這說(shuō)明該期刊在檔案學(xué)術(shù)界有較大的知名度和影響力。此外，從刊載基金論文量來(lái)看，《檔案管理》近10年刊載基金論文76篇，而《中國(guó)檔案》和《四川檔案》分別刊載基金論文13篇和1篇?？梢姡稒n案管理》更受基金論文的青睞，受重視的程度更高。

盡管《檔案管理》已形成了顯著的特點(diǎn)，取得了很大的成績(jī)，在同類期刊中處于重要地位，但筆者認(rèn)為，《檔案管理》在以高頻被引文獻(xiàn)和高基金論文比為特征的高質(zhì)量論文、以合著作者數(shù)和合作次數(shù)為代表的論文著者合作度、以“編讀互動(dòng)”欄目為代表的與讀者之間的交流和以創(chuàng)新性、前沿性、技術(shù)性問題為代表的研究熱點(diǎn)等方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。筆者相信，《檔案管理》一定會(huì)走上發(fā)展的新階段，取得更輝煌的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)：

[ ]邱均平. 信息計(jì)量學(xué)[M]. 武漢： 武漢大學(xué)出版社， 2007：192～195.

[2]馬海群，呂紅. 2000～2009年《情報(bào)科學(xué)》文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析與研究[J]. 情報(bào)科學(xué)，2011，06：868～870.

[3]趙蓉英， 許麗敏.文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)發(fā)展演進(jìn)與研究前沿的知識(shí)圖譜探析[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)， 2010， 36（5）： 60～68.

[4]邵曉軍，顏志森. “211工程”大學(xué)學(xué)報(bào)的載文量與基金論文比分析[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2011，04：373.

[5]河南檔案信息網(wǎng). 《檔案管理》雜志訂閱[EB/OL]. （2011-04-25）[2015-04-20]. http：//www.hada.gov.cn/w_NewsShow.asp？ID=0：2624

[6]Chen， C. （2006） CiteSpace II： Detecting and visualizing emerging trends and transient patterns in scientific literature. Journal of the American Society for Information Science and Technology， 57（3）， 359～377.

[7] Chen， C. （2004） Searching for intellectual turning points： Progressive Knowledge Domain Visualization. Proc. Nat. Acad. Sci.， 101（Suppl.）：5303～5310.

（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 來(lái)稿日期：2015-10-04）