會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探討

張鳴函

一、會計信息化的主要特點

1.會計信息化具有廣泛性

會計信息化有兩大主要特點，其一是廣泛性，其二是發(fā)展性。每一個行業(yè)都要收集并且處理相關的會計信息，所以會計信息最主要的特征就是廣泛性。其次信息內容除了一些理論之外，還包括許多模板，這些都需要通過信息技術來實現(xiàn)會計信息化。只有利用信息技術才能夠將會計信息化理論應用到諸多領域當中。并且，在此基礎上能夠將會計信息化理論進行得越來越完善，從而應用到每一個企業(yè)的財務管理過程當中。

2.會計信息化具有發(fā)展性

會計信息化并不能通過簡單的信息技術來處理企業(yè)當中的財務管理問題，其中的每一個環(huán)節(jié)都具有典型的發(fā)展性。所以要通過合理的辦法來解決財務管理在結構方面所存在的一些問題，這樣將為整合業(yè)務提供更多的參考，同時也能夠完善財務管理結構。利用會計信息化，對財務管理結構進行不斷的完善，將是會計信息化的重要作用之一，同時企業(yè)管理結構調整升級的外在表現(xiàn)也是會計信息化的不斷發(fā)展。

二、會計信息化將對企業(yè)財務管理產生的影響和問題

1.會計信息化對企業(yè)財務管理產生的積極影響

每一個企業(yè)的財務管理工作都是以會計信息化作為基礎的，所以從最初的成本結構到應收信貸都出現(xiàn)了明顯的變化。不僅準確性得到了明顯的提升，還使企業(yè)財務管理得到了更高的準確性。從成本結構方面來說，會計信息化還沒有完全實現(xiàn)，財務管理成本其中包含了直接成本和間接成本。在這樣的前提下，就會使會計科目變得十分混亂，對于一些既屬于間接成本又屬于直接成本的問題，在進行核算時就會出現(xiàn)大量的問題。但是隨著財務管理，會計信息化正在不斷發(fā)展，這樣的問題得到了很大的改善，能夠使企業(yè)財務管理方面變得更加精準了。

一些企業(yè)在會計信息化當中，合理地解決了管理環(huán)節(jié)差異性的問題。一些企業(yè)組織當中包含了很多的業(yè)務類型，所以在傳統(tǒng)的財務管理下，對于這些組織結構展開差異化核算時，會出現(xiàn)大量的問題，就會導致數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，從而失去財務報告的準確性，這樣將對企業(yè)管理人員制定相關決策產生重大影響。所以不斷發(fā)展會計信息化，將能夠解決這樣的相關差異性。針對不同的組織中的多個結構可以使用同樣的會計科目，就能夠使信息在傳遞的過程當中始終保持一致性，這樣將方便企業(yè)高層來獲取到真實的信息，并且根據(jù)有效信息制造決策。

發(fā)展會計信息化軟件將能夠實現(xiàn)財務信息實時共享，從而提高企業(yè)財務管理工作與其他環(huán)節(jié)之間的協(xié)調和交流。這樣還能夠隨時地了解分公司或者子公司的經營狀況和財務數(shù)據(jù)，這將在很大程度上提高了相關企業(yè)在財務管理上的效率。在企業(yè)中相關的財務部門要將財務數(shù)據(jù)錄入到會計信息系統(tǒng)當中，只有這樣才能夠實現(xiàn)財務信息的共享。各部門也要對原材料的采購和銷售進行反復核對，這樣將能夠在很大程度上提高相關企業(yè)的財務部門的工作效率。

2.會計信息化對企業(yè)財務管理產生的負面影響

如果要想在企業(yè)發(fā)展中借助會計信息，首先解決會計信息真實性不足的問題。但是在企業(yè)財務管理的實現(xiàn)過程當中，相關部門和人員都要注重解決信息安全問題，以此來避免影響到財務信息的可靠性。目前在許多企業(yè)進行財務管理的過程當中，都不能及時處理好會計信息所產生的職能權限等問題。如果相關企業(yè)在財務管理相關權限與職能之間存在著較大的差異性，那么將會使信息出現(xiàn)不安全等問題，最終將會使企業(yè)的業(yè)務與財務管理出現(xiàn)不對等現(xiàn)象，進而使企業(yè)的稅務信息泄露，影響企業(yè)的財務安全。這是目前許多企業(yè)在發(fā)展的過程當中都會遇到的一大問題。

雖然在一些時候通過會計信息化能夠解決財務信息不對等等問題，但是會由于信息共享嚴重不足，從而在會計信息傳輸過程當中出現(xiàn)一些問題。在對會計信息進行共享的過程當中，首先要保證信息的真實有效性，其次在共享的過程當中要建立健全組織結構，以此來實現(xiàn)會計信息的共享。共享會計信息主要是為了能夠使企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息可靠精準，特別是一些上市企業(yè)，其中的會計信息將會對廣大股東的利益產生影響，所以一旦在信息共享的過程當中出現(xiàn)問題，那么將會直接影響到公司的利益。所以在保證共享會計信息深度和廣度的時候，也要確保廣大股東的有關會計信息真實有效，以此來保證相關人員的權益不受到信息泄露的侵害。

三、會計信息化建設影響決策策略

1.要在企業(yè)內建立完善的會計信息安全管理體系

現(xiàn)代企業(yè)要想擁有完善的財務管理體系，那么，首先就要建立一套可執(zhí)行的會計信息安全管理體系。會計信息安全管理體系，這是企業(yè)財務管理發(fā)展的潛在需要。相關企業(yè)要對管理結構進行相應的調整，并且使其變得更加完善。企業(yè)內的管理結構要以信息安全機構為基礎，這樣在企業(yè)財務管理的過程當中，才能對相應的流程和環(huán)節(jié)進行全方位的管理，在此基礎上推動企業(yè)信息安全管理工作的正常開展。只有公司建立一套完善健全的監(jiān)督體系，才能通過內部審核，才能在財務部門開展全面工作。相關企業(yè)在創(chuàng)建會計信息安全管理體系時，要確保創(chuàng)建過程具有全面性和層次性。

其次，相關企業(yè)要對安全管理內容進行不斷地調整和完善。完善會計信息安全管理，并不只是單純地管理科目信息。相關人員在進行管理的過程當中，不僅要保證信息的實用性和準確性，還要保證信息可以有效安全地傳達到每一個分公司當中。每一個公司的企業(yè)財務管理制度都是公司內部的運營重點，所以這需要相關人員的重視，只有將財務管理監(jiān)督作為重要目標，才能使會計信息安全管理內容不斷完善，只有這樣才能確保企業(yè)在進行會計信息安全管理工作當中可以正常開展。

2.企業(yè)要在工作過程當中完善會計信息共享機制

企業(yè)的財務管理不僅是要處理會計信息，還需要企業(yè)高層人員在制定重大決策時參照會計信息來進行決策，這也是會計信息化會給企業(yè)帶來的改變。目前有許多企業(yè)都越來越重視會計信息化，所以會計信息是否準確，將會給企業(yè)高層人員的重大決策產生影響，只有保證會計信息化的準確性，才能使其在做出重大決策時，不會由于錯誤信息而產生不好的影響。在實現(xiàn)這個過程當中，就要確保財務管理工作能為企業(yè)帶來更多精準的信息，以此來推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)要想在工作的過程當中確保會計信息更加透明公正，那么首先就要讓相關人員在公司創(chuàng)建一套完善的會計信息共享機制。有關人員在進行具體創(chuàng)造的過程當中，首先要確保外部監(jiān)督體系可以正常運行。在一般情況下，財務管理系統(tǒng)是每一個企業(yè)內部控制過程當中十分重要的環(huán)節(jié)。許多企業(yè)在管理的過程當中并不會對外公開會計信息，因為如果公開會計信息將會影響到公司內部的會計信息真實性，特別是在一些企業(yè)對會計信息化無法實現(xiàn)全方面監(jiān)督管理時，電子核算出來的信息是否真實有效就值得商榷，所以在這種情況下，通常企業(yè)都會讓相關人員進行二次核算。只有通過二次核算才能確保電子核算出來的信息是真實有效的，從而反饋給企業(yè)高層人員。這樣在企業(yè)高層人員做出決策時，才能依靠會計信息做出正確決策。只有相關的企業(yè)部門不斷地發(fā)展，并且完善外部監(jiān)督體系，才能使企業(yè)內的會計信息具有準確性和真實性，從而實現(xiàn)公司之間的信息共享。只有實現(xiàn)公司與公司之間的信息共享，才能使公司有一個長久的發(fā)展。

四、結語

我國企業(yè)內的財務管理將會受到會計信息化的影響，在此過程當中，財務管理流程以及具體方向都會產生巨大改變。從傳統(tǒng)意義上來講，財務管理主要是對企業(yè)會計信息進行再次的整理與歸納，并且實現(xiàn)會計信息化之后企業(yè)的財務管理將會逐漸轉向管理決策方面。