基于計(jì)價(jià)軟件的項(xiàng)目全過程造價(jià)管理數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用

邵飛 王玉平 張珍蘭 錢海靜

(中國航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司，北京 100120)

0 引言

目前，國內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目對全過程造價(jià)咨詢工作的要求越來越精細(xì)。全過程造價(jià)咨詢工作通常有以下需求：①對比分析。在項(xiàng)目的各階段通常需要各種造價(jià)指標(biāo)的對比分析，如項(xiàng)目概預(yù)算階段的對比指標(biāo)分析、項(xiàng)目結(jié)算階段的指標(biāo)分析和變更洽商原因分析等。②動(dòng)態(tài)控制。根據(jù)項(xiàng)目需求構(gòu)建動(dòng)態(tài)成本控制模型、變更洽商管理等。③數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目全過程造價(jià)咨詢工作需要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，以供項(xiàng)目參考。例如，竣工決算后需要對項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行歸納總結(jié)、指標(biāo)分析，包括工程概況、專業(yè)指標(biāo)、主材用量指標(biāo)等。從以上需求可以看出，全過程造價(jià)咨詢工作需要具備多次性、高效性、歸納分析性、可持續(xù)參考性的素質(zhì)要求。基于此，本文旨在總結(jié)全過程造價(jià)咨詢工作所需要的指標(biāo)分析類表格的完善改進(jìn)及其使用價(jià)值，以達(dá)到上述素質(zhì)要求，并減少重復(fù)工作、提升工作效率、確保工作質(zhì)量。

1 計(jì)價(jià)軟件的主要功能及現(xiàn)存問題

1.1 計(jì)價(jià)軟件的主要功能

計(jì)價(jià)軟件在清單編制、定額套取、取費(fèi)設(shè)置、錯(cuò)誤自檢等方面提供了極大便利。以錯(cuò)誤自檢為例，在項(xiàng)目造價(jià)初稿編制完成后點(diǎn)擊項(xiàng)目自檢項(xiàng)，即可在彈出的項(xiàng)目自檢框中進(jìn)行招標(biāo)書自檢、招標(biāo)控制價(jià)或投標(biāo)的符合性檢查，可快速查漏補(bǔ)缺，找出編制校審工作中未發(fā)現(xiàn)的失誤和錯(cuò)誤細(xì)節(jié)，有效避免造價(jià)成品漏洞和返工。

通過計(jì)價(jià)軟件還可以進(jìn)行部分指標(biāo)分析，通過自行設(shè)定實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)分析、整理等，如項(xiàng)目分部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目主要工程量指標(biāo)、項(xiàng)目主要工料指標(biāo)。

1.2 計(jì)價(jià)軟件現(xiàn)存問題

目前，計(jì)價(jià)軟件在對比分析、原因分析等方面還無法直接滿足工作需求，如不能體現(xiàn)項(xiàng)目過程的持續(xù)性變化、無法直接自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫等，需要造價(jià)人員進(jìn)行再加工。

2 指標(biāo)分析類表格的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及應(yīng)用改進(jìn)

2.1 工程項(xiàng)目費(fèi)用匯總表的改進(jìn)及積累

表1是造價(jià)工作中常用的表格，一般通過軟件生成。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)所在地政策要求不同，在招標(biāo)時(shí)需要明確安全文明施工費(fèi)，有時(shí)還需要提供施工垃圾場外運(yùn)輸和消納費(fèi)，見表2。

表1 項(xiàng)目費(fèi)用匯總表

表2 ××項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用匯總表

可以看出，與表1相比，表2增加了“占比(%)”列，總結(jié)了項(xiàng)目總造價(jià)中不同組成部分的占比。通過項(xiàng)目積累，造價(jià)人員能普遍熟悉不同費(fèi)用在總造價(jià)中的占比。在具體項(xiàng)目中，如果通過渠道僅知道建安總投資，可以預(yù)估建安總投資中分部分項(xiàng)直接費(fèi)、措施費(fèi)等費(fèi)用；估算出分部分項(xiàng)費(fèi)用后，可通過經(jīng)驗(yàn)預(yù)計(jì)此項(xiàng)目的建安總投資。

2.2 項(xiàng)目費(fèi)用匯總表按構(gòu)成要素劃分的改進(jìn)總結(jié)及積累

按構(gòu)成要素對項(xiàng)目費(fèi)用匯總表進(jìn)行劃分，見表3。

表3 項(xiàng)目費(fèi)用匯總表(按構(gòu)成要素劃分)

(續(xù))

造價(jià)工作人員一般習(xí)慣表1的表述方式，很少采用表3的方式統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)，計(jì)價(jià)軟件中也無此類表格統(tǒng)計(jì)。在完成項(xiàng)目計(jì)量計(jì)價(jià)工作后，在計(jì)價(jià)軟件中按構(gòu)成要素提取出上述費(fèi)用計(jì)入表3，可知項(xiàng)目造價(jià)中各構(gòu)成要素占比。舉例見表4。

表4 ××項(xiàng)目費(fèi)用匯總表(按構(gòu)成要素劃分)

由表4可知：

(1)機(jī)械能夠極大限度地節(jié)約人力物力。使用機(jī)械，不但節(jié)省了大量人力，而且僅需花費(fèi)占項(xiàng)目建安投資2%左右的機(jī)械費(fèi)就能完成同樣的工作量。

(2)一個(gè)項(xiàng)目中成本占比最大的是材料費(fèi)，熟悉表4各類費(fèi)用構(gòu)成占比后，可以根據(jù)詢價(jià)過程中材料的單價(jià)粗略估算此分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)或全費(fèi)用綜合單價(jià)。

(3)每個(gè)項(xiàng)目造價(jià)都可按構(gòu)成要素進(jìn)行劃分和統(tǒng)計(jì)，通過項(xiàng)目積累可熟悉企業(yè)管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)、稅金占比，以比較各省市企業(yè)管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)的平均水平差異。

(4)對于專業(yè)工程暫估價(jià)、暫列金、總承包服務(wù)費(fèi)，可根據(jù)項(xiàng)目情況計(jì)列。

2.3 土建專業(yè)指標(biāo)分析表總結(jié)及其應(yīng)用

通過項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，土建專業(yè)指標(biāo)分析見表5，計(jì)價(jià)軟件中暫未實(shí)現(xiàn)此功能。

表5中的項(xiàng)目名稱列還可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)增加，系數(shù)1.2=項(xiàng)目總造價(jià)/分部分項(xiàng)合價(jià)，可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目總造價(jià)/分部分項(xiàng)合價(jià)調(diào)整。

表5的優(yōu)勢在于能簡單直觀地看到工程土建專業(yè)的工程量單方含量指標(biāo)(B)、分部合價(jià)(C)、平均單價(jià)(D)、單方價(jià)格指標(biāo)(E)。舉例見表6。

安裝專業(yè)可以參考土建專業(yè)原理按設(shè)備、管線劃分做專業(yè)指標(biāo)分析。

通過表6，將分部分項(xiàng)的主要工程量單方指標(biāo)、單方價(jià)格指標(biāo)，以及單方砼鋼筋含量、墻面地面比值等指標(biāo)放在一個(gè)表格中整體比較，整體調(diào)控。

表6 ××項(xiàng)目土建專業(yè)指標(biāo)分析表

應(yīng)用表5的意義在于：

(1)項(xiàng)目初設(shè)、概預(yù)算編制階段。①通過表5總結(jié)項(xiàng)目各專業(yè)分部指標(biāo)分析表會(huì)明顯提高造價(jià)的準(zhǔn)確率，防止缺漏項(xiàng)，提高校審效率。例如，在概算或預(yù)算初稿完成后，按表5的方式統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目的指標(biāo)分析表，可以發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目指標(biāo)中的統(tǒng)計(jì)或計(jì)算有明顯錯(cuò)誤的地方，如單方砼鋼筋含量超高、墻面與地面比值與項(xiàng)目建筑類型不符、天棚面積比地面面積少、某一分部整體綜合單價(jià)偏高等。②若某項(xiàng)目投資費(fèi)用緊，以表5的應(yīng)用分析做基礎(chǔ)，再根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與設(shè)計(jì)溝通，可以指出造價(jià)設(shè)計(jì)檔次偏高導(dǎo)致造價(jià)偏高的部分，從而節(jié)省造價(jià)。

表5 土建專業(yè)指標(biāo)分析表

(2)項(xiàng)目施工階段。①按表5制定中標(biāo)價(jià)的專業(yè)指標(biāo)分析表，結(jié)合設(shè)計(jì)做法、指標(biāo)庫積累及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),可以在中標(biāo)價(jià)的專業(yè)指標(biāo)分析表中快速找出明顯報(bào)價(jià)偏低的分部，再結(jié)合中標(biāo)清單價(jià)格精確定位，制定應(yīng)對策略。②按表5制定中標(biāo)價(jià)的專業(yè)指標(biāo)分析表，如果整體樓面荷載沒有重大變化，溝通協(xié)調(diào)好各參與方，控制好不必要的拆改項(xiàng)，在結(jié)算時(shí)結(jié)構(gòu)指標(biāo)不應(yīng)有大的變化，過程管控中需要重點(diǎn)關(guān)注的就只剩下裝飾變化、土方變化、樁基變化等其他變化的影響，便于過程控制與總結(jié)分析。

(3)項(xiàng)目結(jié)算審核階段。①收到報(bào)審資料后，施工圖或者竣工圖部分先不急于算量，而應(yīng)將報(bào)審金額、中標(biāo)金額分別按表5做專業(yè)指標(biāo)分析表并做對比，找出差異大的部分，重點(diǎn)審核。如發(fā)現(xiàn)鋼筋含量過高，需提供相應(yīng)說明，或者發(fā)現(xiàn)地面面積總和超出建筑面積，直接審減或提供說明等，以提高結(jié)算審核效率。②在最終審核完成后，將結(jié)算金額按表5制定專業(yè)指標(biāo)分析表，與中標(biāo)金額的專業(yè)指標(biāo)分析表做比較，結(jié)合圖樣、施工情況說明等資料，可以更快、更具體地找到漲幅位置及漲幅原因，綜合、快速地完成結(jié)算分析匯報(bào)工作，提升造價(jià)工作原因歸納分析效率及準(zhǔn)確率。

2.4 變更洽商指標(biāo)分析改進(jìn)及其應(yīng)用

計(jì)價(jià)軟件中暫無法實(shí)現(xiàn)變更洽商指標(biāo)分析。通過項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，項(xiàng)目變更洽商指標(biāo)分析可以參考病人掛號的方式，將變更洽商依據(jù)專業(yè)分土建、機(jī)電兩大類，土建專業(yè)依據(jù)表5中土方、樁基、砼、鋼筋等分部歸類統(tǒng)計(jì)匯總，機(jī)電專業(yè)可以根據(jù)專業(yè)按設(shè)備、管線等歸類統(tǒng)計(jì)匯總，總結(jié)的變更洽商指標(biāo)分析表見表7。

由表7做結(jié)算變更洽商指標(biāo)分析可以測算得出：①各個(gè)分部的變更率，即各個(gè)分部對中標(biāo)價(jià)的影響比率；②當(dāng)前環(huán)境下設(shè)計(jì)院在綜合因素影響下設(shè)計(jì)變更對項(xiàng)目成本影響的比率及不同專業(yè)設(shè)計(jì)變更的影響比率；③哪些變更是項(xiàng)目通病或由于政策等原因不可避免的。

將表7數(shù)據(jù)反饋給設(shè)計(jì)人員，可以幫助設(shè)計(jì)人員了解自身專業(yè)受各因素綜合影響下的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更對項(xiàng)目成本影響的比率。如果做同一業(yè)主項(xiàng)目比較多，可以測出同一業(yè)主全過程決策影響下本設(shè)計(jì)院的平均變更影響占比，還可以讓設(shè)計(jì)人員了解到容易設(shè)計(jì)失誤的多發(fā)部位，在后續(xù)項(xiàng)目中減少設(shè)計(jì)失誤類變更。

表7 變更洽商指標(biāo)分析表

將表7數(shù)據(jù)反饋給造價(jià)人員，可以讓造價(jià)人員在設(shè)計(jì)概算階段、編制清單預(yù)算階段、結(jié)算階段考慮得更全面，在與業(yè)主溝通時(shí)更專業(yè)，從而提高專業(yè)能力，提升造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)水平。

將表7數(shù)據(jù)反饋項(xiàng)目管理人員，可以讓項(xiàng)目管理人員知曉某些易發(fā)生變更的部位，并在施工時(shí)提前做出預(yù)判、做好項(xiàng)目策劃預(yù)防工作，做好項(xiàng)目成本管控。

3 結(jié)語

本文結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)例，基于全過程造價(jià)管理的數(shù)據(jù)分析需求，分析了計(jì)價(jià)軟件的不足，并運(yùn)用對比的方法，從費(fèi)用組成占比、構(gòu)成要素占比、專業(yè)指標(biāo)分析、變更洽商指標(biāo)分析4個(gè)角度對項(xiàng)目指標(biāo)分析表格進(jìn)行了總結(jié)、改進(jìn)及應(yīng)用，有助于提升造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)水平，對于完善工程類數(shù)據(jù)庫指標(biāo)具有一定實(shí)用價(jià)值。