博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)研究

蘇琦

（南京城墻保護(hù)管理中心，江蘇 南京 210000）

博物館是陳列人類文化遺產(chǎn)的殿堂，也是為人類傳授知識的社會公共機(jī)構(gòu)。我國的博物館不僅向公眾展示優(yōu)秀的中國傳統(tǒng)文化，弘揚(yáng)中華民族精神，而且還是館內(nèi)工作人員工作、學(xué)習(xí)、成長的場所。博物館內(nèi)有豐富的圖書資源，館內(nèi)工作人員有提升專業(yè)知識、開展專業(yè)工作的實(shí)際需求，為此，許多博物館開始規(guī)劃其內(nèi)部空間，著力拓展工作人員學(xué)習(xí)、工作、科研的圖書館空間。建設(shè)博物館圖書館有其可行性和必要性，在建設(shè)過程中也存在著突出問題亟待解決。

1 博物館內(nèi)部圖書館的定義、可行性和必要性

1.1 博物館內(nèi)部圖書館的定義

圖書館是收集、整理圖書資料，為人們提供學(xué)習(xí)、受教育機(jī)會的重要場所。博物館內(nèi)部圖書館與公共圖書館有相似之處，具備公共圖書館的大部分功能；而不同之處在于服務(wù)對象的差異。本文中的博物館內(nèi)部圖書館指的是搜集、整理、收藏博物館內(nèi)圖書資料，以供博物館內(nèi)工作人員閱覽、學(xué)習(xí)、參考，最終服務(wù)于博物館日常研究工作的機(jī)構(gòu)。

1.2 博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)的可行性

第一，從古至今博物館和圖書館之間一直聯(lián)系緊密，具有深厚的淵源。在古代，我國的藏書閣就被認(rèn)為是典籍博物館與圖書館的結(jié)合體，對于保護(hù)文化遺產(chǎn)、研究古代經(jīng)典書籍等方面發(fā)揮著重要作用。現(xiàn)今，我國許多圖書館都設(shè)立了古籍展廳，經(jīng)常舉辦專門的古籍展覽活動，引起社會各界的高度關(guān)注。

第二，博物館與圖書館在功能上具有一定的相似性。例如，博物館和圖書館在保存文化典籍、開展社會教育和滿足人們資料查詢需求等方面具有一定相似性。圖書館和博物館內(nèi)的文獻(xiàn)典籍是一個民族歷史文化中不可或缺的組成部分，承擔(dān)著傳承弘揚(yáng)中國優(yōu)秀文化的使命。事實(shí)上，所有的博物館都珍藏著文化典籍和專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，這些資料是博物館開展學(xué)術(shù)、研究、展覽等工作的基石。

第三，博物館具有豐富的圖書典藏基礎(chǔ)。內(nèi)容豐富的圖書典藏，是建設(shè)博物館內(nèi)部圖書館的前提，沒有圖書，博物館也就無法建設(shè)內(nèi)部圖書館。博物館的書籍典藏主要有三個來源：一是博物館承擔(dān)考古發(fā)掘、文物保護(hù)、建筑設(shè)計維修時，會留下大量的文字和影像資料，博物館內(nèi)的藏書來自自身出版的圖書以及專業(yè)資料的整理；二是博物館還擁有大量的歷史文物和文獻(xiàn)資料，這部分史料是博物館珍貴的書籍典藏；三是博物館會根據(jù)展覽、考古、研究等工作的需要，購買相關(guān)書籍，這些書籍的數(shù)量在不斷增減，是館內(nèi)工作人員開展日常工作的重要輔助。

1.3 建設(shè)博物館內(nèi)部圖書館的必要性

第一，有利于加強(qiáng)對博物館圖書的統(tǒng)一管理和有效利用。博物館現(xiàn)有圖書資料分散在各個部門、各類人員手中，在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書館，借助優(yōu)秀成熟的圖書館圖書資料收集、管理系統(tǒng)，可以改善圖書資源利用率低、管理滯后等問題。同時從長遠(yuǎn)來看，博物館內(nèi)部圖書館可以根據(jù)對圖書資料的具體需求，有針對性地統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)，采購所需書籍，從而使博物館的書籍能夠有效服務(wù)學(xué)科建設(shè)和人員發(fā)展。博物館中還蘊(yùn)藏了大量的古籍、文獻(xiàn)，這些古籍、文獻(xiàn)體現(xiàn)了中國悠久的歷史文化，具有很高的學(xué)術(shù)價值，但是這些古籍、文獻(xiàn)往往只陳列在博物館的展臺上供人參觀，若是在博物館內(nèi)設(shè)置圖書館，可以將原本是藏品的古籍、文獻(xiàn)變?yōu)榭晒W(xué)術(shù)研究的復(fù)本，則能更好地發(fā)揮博物館的學(xué)術(shù)研究功能。

第二，有利于提高博物館人員專業(yè)水平。博物館內(nèi)歷史、藝術(shù)、文學(xué)、考古等專業(yè)書籍，是博物館重要的藏書資料，是博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)的根基，其特色性、專業(yè)性和可達(dá)性是公共圖書館無法比擬、替代和提供的。因此，建設(shè)博物館內(nèi)部圖書館，以博物館典藏資料為優(yōu)勢的圖書資源，為博物館科研人員提供全方位的查閱、借閱服務(wù)，將有助于博物館發(fā)揮歷史、人文等方面的專業(yè)優(yōu)勢，提高博物館科學(xué)研究水平。同時，博物館內(nèi)部圖書館還可發(fā)揮紐帶作用，其與大學(xué)圖書館、機(jī)構(gòu)圖書館、公共圖書館等不同類型圖書館的天然聯(lián)系，能為博物館工作人員查閱更多書籍提供幫助，搭建更為廣闊的學(xué)習(xí)、研究和交流平臺，從而提高博物館人員專業(yè)水平。

第三，有利于推動博物館的創(chuàng)新發(fā)展。實(shí)踐表明，在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書館對于博物館的創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用。近些年以來，不少博物館都開始充分利用館內(nèi)空間，設(shè)立了內(nèi)部圖書館，圖書館的RFID（射頻識別）圖書智能系統(tǒng)也被應(yīng)用于博物館內(nèi)部圖書館中。RFID（射頻識別）圖書智能系統(tǒng)是RFID技術(shù)與RFID中間階段庫管理方法的有機(jī)結(jié)合，通過書籍管理、借書卡管理以及圖書智能查找、圖書智能盤點(diǎn)等子系統(tǒng)，有效保護(hù)、識別和追蹤圖書館內(nèi)所有資料。利用圖書智能系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，博物館與其內(nèi)部圖書館可以共用一個圖書數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)博物館圖書管理方式不斷完善。博物館也能夠有效利用圖書館的智能管理系統(tǒng)，提高數(shù)字化、自動化工作水平，為工作人員提供可靠的服務(wù)基礎(chǔ)。

2 博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)有待提高的地方

2.1 對博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)重視不足

目前，我國許多博物館在前期規(guī)劃時，沒有重視內(nèi)部圖書館的建設(shè)，沒有將內(nèi)部圖書館納入建筑設(shè)計中，致使博物館建成后，沒有足夠的空間設(shè)立內(nèi)部圖書館。還有許多博物館存在著圖書利用率低下的問題，一方面由于資金投入不足，沒有有效收集和匯總最新的文獻(xiàn)資料和研究成果，另一方面由于交流渠道不暢，部分圖書采購后只在應(yīng)時使用，之后就被閑置了，圖書在部門之間、人員之間的共享程度不高。隨著時代的發(fā)展，博物館專業(yè)跨學(xué)科的現(xiàn)象也越來越多，這使得博物館圖書文獻(xiàn)資料的有效供給與多元專業(yè)知識的實(shí)際需求之間的矛盾日益突出。面對這樣的矛盾，博物館內(nèi)部應(yīng)該如何建設(shè)圖書館，如何進(jìn)行圖書資料管理，是值得思考的問題。

2.2 博物館內(nèi)部圖書館數(shù)字化建設(shè)滯后

部分建有內(nèi)部圖書館的博物館，在圖書館建設(shè)方面還存在著數(shù)字化建設(shè)滯后的問題：一是圖書資料管理體系沒有完全建立。圖書信息化建設(shè)管理機(jī)制不完善，嚴(yán)重影響了博物館圖書資料按照《中國圖書館圖書分類法》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書分類、上架、保護(hù)等工作的開展。二是博物館信息技術(shù)人才不足。博物館工作人員基本上以歷史、考古為主，博物館中既懂信息技術(shù)又懂圖書館學(xué)知識的復(fù)合型人才匱乏，缺少信息化技術(shù)人才對博物館內(nèi)部圖書館的有效管理。三是數(shù)字化資金投入不足。部分博物館受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平影響，對于博物館數(shù)字化化建設(shè)的資源投入不足，導(dǎo)致博物館智能化不夠，部分博物館的圖書資料只能停留在傳統(tǒng)的人工借閱、歸還上。

2.3 古籍圖書利用率不高

一是博物館藏書的種類受限。主要以館內(nèi)藏品、考古科研工作、文獻(xiàn)資料的收集、整理和典藏為主。圖書主要涉及考古、民俗、歷史等方面。雖然館藏豐富，但是與公共圖書館相比，書籍內(nèi)容所服務(wù)的對象具有局限性和單一性。

二是博物館中的古籍圖書，不僅是博物館里的文物展品，也是圖書館里的圖書資料。就目前而言，國內(nèi)絕大多數(shù)博物館的古籍圖書資料是非常珍貴的，由于紙張的特性，古籍圖書資料須受到嚴(yán)格的保護(hù)，館內(nèi)工作人員借閱受到層層限制，要么只能查看不能借閱，要么必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，有的甚至只可作為展品靜態(tài)展示，而無法作為圖書資料進(jìn)行查閱。這樣做會在一定層面上阻礙工作人員對這些資料的查閱和利用，也阻礙了古籍圖書資源的開發(fā)和利用，束之高閣的古籍成了摸不到、看不著、讀不懂的“死書”。雖然自2007年以來，我國啟動了古籍保護(hù)計劃，但是受人力、物力不足和思想認(rèn)識不足等因素的制約，部分地區(qū)博物館仍有大量的古籍亟待搶救。更為嚴(yán)重的是，若不對古籍圖書進(jìn)行有效管理，古籍圖書會出現(xiàn)蟲蛀、脆化和霉蝕等現(xiàn)象，甚至粘連嚴(yán)重變成“書磚”。

2.4 博物館內(nèi)部圖書館服務(wù)具有單向性

國內(nèi)目前已有內(nèi)部圖書館的博物館，其服務(wù)主要是圖書收藏以及圖書借閱這兩方面，服務(wù)具有單向性。博物館內(nèi)部圖書館作為機(jī)構(gòu)主體，可以更多地發(fā)揮自身的主動性，開展各類活動，加強(qiáng)多向互動，展現(xiàn)其作為博物館和圖書館的雙重屬性和優(yōu)勢。

3 博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)的建議和對策

3.1 高度重視博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)

各地的文化主管部門和博物館機(jī)構(gòu)要高度重視博物館內(nèi)部圖書館的建設(shè)，科學(xué)規(guī)劃與全面組織博物館內(nèi)部圖書館的建設(shè)。在籌建博物館的過程中應(yīng)將內(nèi)部圖書館規(guī)劃在內(nèi)，內(nèi)部圖書館設(shè)計時不必一味求大求全，而是要追求圖書館功能的發(fā)揮，為博物館的主要業(yè)務(wù)工作的開展帶來有效實(shí)際的幫助。已建成的博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書館時應(yīng)因地制宜，充分考慮相關(guān)博物館現(xiàn)有空間結(jié)構(gòu)，突出博物館特色和典藏特征，從而借助博物館內(nèi)圖書館的優(yōu)勢，促進(jìn)博物館典籍的整理、收集和研究工作。此外，為實(shí)現(xiàn)博物館與圖書館功能的融合，博物館應(yīng)加大資金投入，加強(qiáng)對圖書采購的統(tǒng)一管理，從而暢通圖書交流渠道，以此滿足工作人員對專業(yè)知識的需求，為館內(nèi)科研人員營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。

3.2 設(shè)立圖書數(shù)字化聯(lián)合目錄

無論是資源類型、資源載體還是數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面，圖書館與博物館都有著較大的差別。因此，想要建設(shè)好博物館內(nèi)部圖書館，必須引進(jìn)先進(jìn)的圖書館信息技術(shù)，組建專業(yè)的信息化人員管理隊伍。

在數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)注重設(shè)立圖書數(shù)字化聯(lián)合目錄。在博物館內(nèi)設(shè)立圖書館的主要目標(biāo)之一就是通過文獻(xiàn)典籍的傳閱來服務(wù)工作人員，方便工作人員進(jìn)行科研、學(xué)習(xí)、休閑娛樂活動。當(dāng)前很多博物館在建設(shè)圖書館時，存在刻意模仿公共圖書館的現(xiàn)象，但是只模仿了圖書館形式，并沒有吸收圖書館的精華。目錄體系的建設(shè)是現(xiàn)代圖書館數(shù)字資源分類整理查閱等工作的重要組成。博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書館時，應(yīng)該設(shè)立博物館、圖書館以及圖書館與圖書館之間的圖書聯(lián)合目錄體系，并由博物館的共享體系對分管書籍資料進(jìn)行統(tǒng)籌分配。博物館內(nèi)部圖書館實(shí)施雙軌制，不僅有利于開展信息化管理，也便于與其他圖書館進(jìn)行書籍對接和信息交換，擴(kuò)充圖書館館藏資源，滿足不同人群的需要。

3.3 深入挖掘博物館館藏古籍

深入挖掘博物館館藏古籍，就是要將博物館中所珍藏的古籍圖書轉(zhuǎn)化為工作人員可觸及、可閱覽的圖書資料。例如，將其制作成印影本或復(fù)制件，工作人員便可查找、閱讀古籍資料，提高對博物館內(nèi)古籍圖書的挖掘力度，擴(kuò)大博物館內(nèi)部圖書館的作用和影響力。在博物館中設(shè)立圖書館的一大優(yōu)勢在于從保護(hù)和利用的角度利用博物館中的古籍資源。

2022年4月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)新時代古籍工作的意見》，要求在加強(qiáng)古籍保護(hù)的基礎(chǔ)上，提升利用效率，提高古籍資源開放共享水平，激發(fā)古籍保護(hù)利用工作活力。為此，博物館在建設(shè)圖書館的同時，要著重發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢，深入開展博物館內(nèi)古籍普查，摸清館內(nèi)古籍資源和保存狀況，并加強(qiáng)規(guī)范化管理，對古籍進(jìn)行信息采集，完善古籍書目數(shù)據(jù)，對傳世文獻(xiàn)等重要古籍進(jìn)行整理、出版和研究，使博物館內(nèi)的古籍通過博物館內(nèi)部圖書館的建設(shè)，得到科學(xué)、規(guī)范的保護(hù)和利用。

3.4 開展多向的圖書館服務(wù)工作

博物館和圖書館同屬文化部門主管，在機(jī)制創(chuàng)新、體制融合等方面阻力相對較小。博物館內(nèi)部圖書館是圖書館中最為特殊的一類，相較于公共圖書館及高校圖書館而言，博物館內(nèi)圖書館的藏書顯然更具專業(yè)性?；诖?，在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書館，不僅可以通過借閱圖書、舉辦講座、開展教育活動等方式，豐富館內(nèi)工作人員的日常工作和生活，還能滿足文博科研人員對學(xué)術(shù)研究的需要，將內(nèi)部圖書館作為服務(wù)博物館日常工作與科研的有效場所。

博物館內(nèi)部圖書館兼具博物館和圖書館的雙重屬性，還可加強(qiáng)其與其他圖書館之間的交流互通。博物館內(nèi)部圖書館不只是其他業(yè)務(wù)工作的輔助，更應(yīng)成為主體，與其他博物館內(nèi)部圖書館、公共圖書館和高校圖書館進(jìn)行館際交流，促進(jìn)業(yè)務(wù)、技術(shù)乃至理念等多方面提升。

3.5 強(qiáng)化博物館藏書專題化

我國博物館主要分為歷史類、藝術(shù)類、科學(xué)與技術(shù)類和綜合類等不同類別。博物館的書籍收藏和管理工作，主要圍繞其自身博物館屬性、館藏文物特性、實(shí)際工作需要展開，因此，博物館藏書應(yīng)強(qiáng)化專題化，體現(xiàn)博物館類別屬性。

以四川博物院為例，四川博物院是西南地區(qū)最大的綜合性博物館，常設(shè)展覽內(nèi)容包含書畫、青銅器、工藝美術(shù)、藏傳佛教等，所以四川博物院的藏書不僅立足于地方史研究，而且在其專題領(lǐng)域不斷深耕。自1941年始建以來，經(jīng)過80余年，四川博物院藏書量已超過6萬冊，不僅包含博物館、歷史、文物等傳統(tǒng)博物館學(xué)相關(guān)學(xué)科，還涵蓋文學(xué)、民族、宗教等四川博物院特色領(lǐng)域。在四川博物院內(nèi)設(shè)部門中，就設(shè)有圖書館部這一業(yè)務(wù)部門，專門制定圖書管理規(guī)劃，對院藏圖書資料的采編、借閱進(jìn)行管理，開展館際之間院藏圖錄書籍交流等。四川博物院還致力于將館藏圖書等通用資源數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲和利用，開發(fā)成不同的媒體形式，滿足各個工作領(lǐng)域的需求，為博物館、公眾等不同受眾以及藏品、研究、公共服務(wù)等不同場景，提供圖書情報信息服務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，博物館內(nèi)部圖書館是整理收藏博物館內(nèi)圖書資料、面向博物館內(nèi)工作人員提供借閱服務(wù)的場所。博物館與圖書館有著深厚的淵源和相似的功能定位，加上博物館自身有著豐富的圖書典藏作為基礎(chǔ)，博物館工作人員也有專業(yè)方面的訴求，博物館建設(shè)內(nèi)部圖書館更有利于推動博物館的創(chuàng)新發(fā)展，以及提高博物館的專業(yè)水平，因此博物館建設(shè)內(nèi)部圖書館具有可行性和必要性。當(dāng)前博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書館時還面臨著一些問題，包括對博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)重視不足、博物館內(nèi)部圖書館數(shù)字化建設(shè)滯后、古籍圖書利用率不高、博物館內(nèi)部圖書館服務(wù)具有單向性等。本文相應(yīng)提出了建議對策：一是高度重視博物館內(nèi)部圖書館建設(shè)；二是設(shè)立圖書數(shù)字化聯(lián)合目錄；三是深入挖掘博物館館藏古籍；四是開展多向的圖書館服務(wù)工作；等等。希望通過本文研究，助力博物館內(nèi)部圖書館的建設(shè)工作，滿足當(dāng)前博物館收藏和保管館內(nèi)圖書、交流共享圖書資料、提高學(xué)術(shù)科研水平等多元需求。