論數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理效能提升

宋長權(quán)

摘要：醫(yī)院檔案是對醫(yī)院病例的記錄，對于我們?nèi)蘸髮Σ±M(jìn)行研究提供了可供探究的資料，對于醫(yī)院發(fā)展是十分重要的。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國進(jìn)入了一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息時(shí)代。醫(yī)院檔案的數(shù)字化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，數(shù)字化發(fā)展不僅能夠提高醫(yī)院對于檔案的管理效率和管理水平，還能持續(xù)提高醫(yī)院檔案的服務(wù)水平，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，下文我們將針對數(shù)字化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理效能的提升進(jìn)行論述，希望能夠?qū)︶t(yī)院檔案數(shù)字化的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化環(huán)境;醫(yī)院檔案;管理效能

引言

隨著國家每年患病人數(shù)的增加，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的需求，有的患者檔案沒有進(jìn)行有效的記錄，使患者信息出現(xiàn)了丟失。從現(xiàn)在的趨勢上看，我國醫(yī)院檔案管理正朝著數(shù)字化方向發(fā)展是一種必然的發(fā)展趨勢。為了能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)在的檔案需求，我們引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在醫(yī)院建立數(shù)字化檔案管理模式，從而不斷提高檔案管理的效能，滿足患者的需求。醫(yī)院檔案管理工作效能的輸出決定了醫(yī)院檔案管理體系功能的發(fā)揮，因此，下文我們將提出一系列措施提升醫(yī)院檔案效能，希望能夠?qū)μ嵘t(yī)院檔案管理有所幫助。

一、數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理效能提升的意義

一般我們將醫(yī)院檔案管理分為兩類，一類是人事檔案，一類是醫(yī)療檔案。人事檔案在數(shù)量沒有什么太大的變化，目前增長數(shù)量巨大的是醫(yī)療檔案。醫(yī)療檔案會隨著醫(yī)院就診人數(shù)的增加，而連年增長，使得我們的檔案管理手段日漸減弱。在數(shù)量如此龐大的醫(yī)療檔案下，我們已經(jīng)沒有儲存醫(yī)療檔案的空間，使得醫(yī)療檔案在存儲的時(shí)候出現(xiàn)流失情況。為了改變這種情況，各大醫(yī)院現(xiàn)在都采用數(shù)字化的方式來對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理，我們需要存儲的醫(yī)療檔案以電子文檔形勢存儲在醫(yī)院所建立的數(shù)據(jù)庫中，這樣既能夠提升醫(yī)院檔案的管理效率，又幫助我們節(jié)省儲存空間，可以說是目前最有效的檔案管理辦法。我們進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的意義在于以下幾點(diǎn)：

首先，數(shù)字化檔案建成有助于提高醫(yī)院檔案的利用率，使得我們可以在數(shù)字化形勢下，對數(shù)字進(jìn)行編碼，儲存在檔案的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，這樣我們在使用的時(shí)候就可以通過檔案的編碼在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，從而快速的找出我們需要的那個(gè)檔案，有效提高檔案的利用效率。

其次，就是增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的工作效率。合理的檔案管理方法有助于幫助我們減少從事檔案管理工作人員的工作量，為醫(yī)院節(jié)省人力成本支出，提高醫(yī)院的管理效率。

最后，數(shù)字化檔案管理方法，可以幫助醫(yī)院接待更多病人，使醫(yī)院服務(wù)效率有明顯提升。

二、數(shù)字化環(huán)境下制約醫(yī)院檔案管理效能提升的因素。

制約醫(yī)院檔案管理效能提升的因素主要有以下三點(diǎn)。

首先，醫(yī)院原本的方案管理制度不健全。傳統(tǒng)檔案管理模式與數(shù)字化環(huán)境下檔案管理相比存在許多問題，傳統(tǒng)檔案管理無法有效對數(shù)字化檔案進(jìn)行整理和分類。這說明醫(yī)院檔案管理體系中的工作人員職能不明確，造成了檔案管理工作制度不健全，其中存在著許多管理上面的漏洞，使醫(yī)院檔案管理工作缺乏一個(gè)科學(xué)的檔案管理制度。

其次，就是醫(yī)院缺乏專業(yè)的檔案管理人員。從事傳統(tǒng)的檔案管理人員，無法有效的對數(shù)字化檔案進(jìn)行管理，使得管理效率低下。從事傳統(tǒng)檔案管理的工作人員思想比較落后，且缺乏專業(yè)理論支持，所以無法有效解決數(shù)字化檔案工作的問題。檔案管理人員是檔案管理的主體，所以他們應(yīng)該具備專業(yè)知識素養(yǎng)和積極的工作態(tài)度，這樣才能做好數(shù)字化的檔案管理工作，保證數(shù)字化檔案管理工作順利進(jìn)行。

最后，就是醫(yī)院管理設(shè)備落后。雖然各大醫(yī)院都已經(jīng)實(shí)行數(shù)字化檔案管理模式，但是由于部門醫(yī)院資金有限，并沒有足夠的資金采購檔案設(shè)備，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理設(shè)備落后。醫(yī)院檔案管理設(shè)備是保證檔案管理工作進(jìn)行的關(guān)鍵，對于數(shù)字化管理模式至關(guān)重要，所以醫(yī)院一定要替換掉老舊的檔案管理設(shè)備，否則必將制約檔案管理工作的進(jìn)行。

三、數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理效能提升方案

1、構(gòu)建完善的檔案管理制度

檔案數(shù)字化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，所以我們需要不斷的完善檔案管理制度，從而促進(jìn)檔案數(shù)字化的發(fā)展。醫(yī)院在完善檔案管理制度的時(shí)候，應(yīng)該從醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā)，制定賞罰分明的管理制度，從而保證醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，明確從事檔案工作管理的工作人員，明確他們自身的職責(zé)，并在工作過程中統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案工作操作規(guī)范化、流程化，從而逐步完善數(shù)字化檔案管理的工作效能，不斷提高醫(yī)院的檔案管理水平。

2、建立專業(yè)的檔案管理人員體系

要想建立專業(yè)的檔案管理人員體系，我們首先在管理的時(shí)候明確三點(diǎn)內(nèi)容，那就是思想、專業(yè)以及獎(jiǎng)勵(lì)。我們在具體實(shí)施的時(shí)候，要先提高檔案管理工作人員的思想，提高他們對數(shù)字化和信息化檔案管理的認(rèn)識，在學(xué)習(xí)的過程中認(rèn)識到數(shù)字化管理的重要性，從而在自己的內(nèi)心接受檔案管理信息化。還有就是要提高檔案管理人員的專業(yè)水平，健全檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，提高自身管理水平。最后，就是實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對于工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行評定，對于表現(xiàn)好的給與獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)他們的工作熱情。

3、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的設(shè)備

檔案管理設(shè)備是數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)，所以我們一定要優(yōu)化檔案管理設(shè)備，從而提高檔案管理的工作效能。同時(shí)，還要定期更新檔案管理系統(tǒng)軟件，確保醫(yī)院檔案管理水平。

四、總結(jié)

綜上所述，上文主要論述了如何提升醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。我們從人員、設(shè)備以及制度等三個(gè)角度，對其進(jìn)行論述，改進(jìn)了醫(yī)院檔案管理效能的措施，從而提高醫(yī)院檔案管理水平，滿足更多病人的看病需求，為醫(yī)院以后檔案管理工作的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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