試析如何提高自身素質(zhì)做好科技檔案的管理工作

趙文財

摘要：在不同企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展工作結構組成中，科技檔案管理工作是非常重要的一部分，并且伴隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，科技檔案管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，良好的科技檔案管理工作不僅能夠保障各項工作的順利、穩(wěn)定進行，還能夠?qū)ζ髽I(yè)、事業(yè)單位的階段性發(fā)展和決策方面起到重要的參考作用，降低了企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展風險，同時，其一系列發(fā)展戰(zhàn)略決策具有高強的科學合理性。因此，對于現(xiàn)階段國內(nèi)的企業(yè)和事業(yè)單位來說，需要重視科技檔案管理工作，并且依據(jù)自身的實際發(fā)展情況針對科技檔案管理工作人員進行素質(zhì)提升，這樣才能切實做好科技檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化發(fā)展。因此，本文將針對提高科技檔案管理工作人員素質(zhì)、做好檔案管理科學化進行系統(tǒng)的研究和分析。

關鍵詞：自身素質(zhì);科技檔案;管理工作;

引文：

對于傳統(tǒng)的檔案管理工作，根本沒有實效性可言，檔案資料收集走個過場就完成檔案管理流程，其結果往往導致企業(yè)辦公檔案資料采集及收集功能不完善，遺漏及丟失信息風險難以控制，致使企業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展滯后，難以實現(xiàn)企業(yè)管理精準化的發(fā)展趨勢及經(jīng)濟領域建設發(fā)展目標。因此還需重視提高科技檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使企業(yè)全面掌控科技檔案管理系統(tǒng)及操縱軟件服務功能，能夠有效提高科技檔案管理工作的質(zhì)量。

一、科技檔案管理工作人員需要具備的素質(zhì)分析

1、應具備綜合文化素質(zhì)

檔案是一種寶貴信息資產(chǎn)，其文化內(nèi)涵豐富，涉及經(jīng)濟、科技、政治、文化等多方面。隨著信息社會化的發(fā)展，檔案的信息價值明顯凸顯，這也為檔案工作增加了更為艱巨的歷史使命。因此，科技檔案管理工作人員要強化文化知識的學習，不斷完善自身知識層次，對于相關的專業(yè)知識和內(nèi)容等還需不斷地深入研究，重視提高自身的綜合文化素質(zhì)，只有讓自身的綜合文化素質(zhì)得到了有效的提升，才能做到檔案管理工作得心應手。首先要加強現(xiàn)代信息化知識的學習，掌握運用新技術手段管理檔案的技能，不斷適應現(xiàn)代檔案科技化發(fā)展要求。其次，要學習綜合學科知識，注重檔案新規(guī)范標準等檔案專業(yè)知識的學習，熟悉基本檔案新知識內(nèi)容，借鑒先進知識經(jīng)驗，提高自己工作能力。

2、需要具備政治素質(zhì)

科技檔案管理工作是政治性較強的工作。作為科技檔案管理工作人員，要強化自身政治素質(zhì)培養(yǎng)，堅定自身政治立場和政治方向，樹立全心全意為黨的建設事業(yè)服務、為現(xiàn)代化發(fā)展服務、體現(xiàn)檔案工作的政治屬性，以嚴標準、高要求做好檔案管理工作。首先，要工作中做到實事求是，以對歷史負責的態(tài)度做好科技檔案管理工作，確保檔案信息的客觀真實性。檔案管理人員要堅持辯證唯物主義思想，用于堅持原則，尊重事實，維護歷史真相，高度負責，嚴謹細致，維護好檔案的真實性。其次，要勤奮敬業(yè)，科技檔案管理工作是服務社會的公益事業(yè)，具有一定的社會效益性，與社會各項事業(yè)和人民工作生活密切相關，做好科技檔案管理工作就是在服務社會造福人民。同時，科技檔案管理工作是單調(diào)枯燥的職業(yè)，待遇不夠優(yōu)厚，工作環(huán)境也不夠優(yōu)越，為此，科技檔案管理工作人員要熱愛檔案事業(yè)，為社會事業(yè)發(fā)展無私奉獻，這也是對科技檔案管理工作人員的基本要求。

3、要強化自身的心理素質(zhì)

健康的心理是科技檔案管理工作的有效保障。首先，需要規(guī)避浮躁心理情緒。要安心科技檔案管理工作，以穩(wěn)定的工作情緒開展好檔案的收集、材料整理，檔案保管查閱等基本工作，避免產(chǎn)生浮躁心理。科技檔案管理日常工作中，用科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待科技檔案管理工作。比如：科技檔案管理工作中要逐份文件清點檢查，對破損需要修復的檔案材料要及時修復，確保材料完整;對保存于檔案庫房的科技檔案要做到經(jīng)常性檢查，做到溫濕度調(diào)節(jié)合理，保證檔案管理安全。其次，要避免單調(diào)心理，懷有一顆積極地工作熱心，面對科技檔案管理工作的繁瑣和枯燥，要克服自身工作厭煩情緒，熱心科技檔案管理工作，強化豐富自身知識結構，不斷強化職業(yè)職責歸屬感，敢于為科技檔案管理工作犧牲和奉獻一切，要樹立服務社會發(fā)展的崇高理念，提供優(yōu)質(zhì)高效的科技檔案管理服務。

二、提升科技檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的有效策略分析

1、重視專業(yè)意識的提升

任何工作都是理念先行，因此，為了確?？萍紮n案管理工作的科學化發(fā)展，需要著重提升科技檔案管理工作人員的專業(yè)意識，使得相關工作人員能夠從意識方面知曉科技檔案管理工作的重要性和重要作用，讓工作的質(zhì)量和水平得到相應的提升。必要情況下，具有條件的企業(yè)或事業(yè)單位，可以準備一部分資源，邀請專業(yè)的科技檔案管理工作者以講座、座談會等方式學習，有助于相關科技檔案管理工作人員的專業(yè)意識得到提升。

2、重視提升專業(yè)能力

專業(yè)能力水平是決定工作水平最為直接的一個因素，保障科技檔案管理工作的科學化發(fā)展，就需要著重提升工作人員的專業(yè)能力。為了實現(xiàn)這一點，企業(yè)或事業(yè)單位中的領導人員，需要依據(jù)科技檔案管理工作人員的專業(yè)層次，分類且定期地進行針對性培訓工作，并且設置相對應的獎懲措施，一方面保障培訓工作的有效實施，另一方面采用激勵措施，提升科技檔案管理工作人員參與培訓的積極性和主動性，以此可以高質(zhì)量的完成現(xiàn)代化科技檔案管理工作。

3、重視設置嚴格的考核機制

企業(yè)或事業(yè)單位的領導需要從意識層面重視檔案管理工作，并且使這種意識能夠影響到下層的科技檔案管理工作人員。需要制定出嚴格的考核機制，依據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位的實際情況，引入相對應的競爭機制。對于考核成績比較優(yōu)秀的科技檔案管理工作工作者，需要予以物質(zhì)獎勵或精神獎勵。對于考核不合格的科技檔案管理工作工作者，則需要予以相對應的懲罰措施。嚴重情況下，還需要淘汰部分工作人員。久而久之，企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)科技檔案管理工作團隊的水平就能夠得到質(zhì)的提升。但需要注意的是，考核機制的設置需要依據(jù)實際情況進行制定。過于嚴格，會打消科技檔案管理工作人員的積極性;過于寬松，則容易出現(xiàn)形式化主義，不利于科技檔案管理工作當前和未來的發(fā)展。

4、提升檔案管理團隊的整體素質(zhì)

企業(yè)要提升科技檔案管理團隊的整體素質(zhì)，當前眾多企業(yè)中缺少專業(yè)的科技檔案管理工作人員，人員配置的失衡也是影響科技檔案管理工作的重要因素，科技檔案管理人員的專業(yè)能力、素質(zhì)、經(jīng)驗、技能都在一定程度上影響檔案管理的效率。企業(yè)在選擇檔案管理人員時，要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇，要考察上崗人員的工作能力，是否具有專業(yè)的知識支撐。另外，針對不同的工作人員，要采取不同的培訓內(nèi)容，根據(jù)工作人員的實際情況，制定不同的培訓內(nèi)容，提高科技檔案管理人員的質(zhì)量。與此同時，還要培養(yǎng)科技檔案管理工作人員的團隊精神和敬業(yè)精神，只有心往一處想，勁往一處使，才能從根本上提升團隊的綜合能力和水平，為企業(yè)構建優(yōu)秀的科技檔案管理人才隊伍，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

結語：

科技檔案管理人員要做好科技檔案的日常管理工作，應利用好現(xiàn)代化管理技術進行科技檔案信息的開發(fā)和保護工作，做到各門類檔案整理標準規(guī)范，以較強的專業(yè)工作技能，做到業(yè)務工作精湛，成為檔案業(yè)務管理的行家能手。除此之外，要積極適應現(xiàn)代化社會發(fā)展要求，強化社會服務能力加強科技檔案管理工作規(guī)范化，全面提升自身綜合素質(zhì)，適應新階段科技檔案管理工作的發(fā)展要求。

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