常 震
(遠(yuǎn)洋裝飾工程股份有限公司,北京 100000)
近些年,中國的建材行業(yè)規(guī)模在逐步擴(kuò)大,促進(jìn)了建筑裝飾產(chǎn)業(yè)發(fā)展,截至近期統(tǒng)計(jì)資料表明,中國的建筑企業(yè)已超過40萬家,并逐步呈現(xiàn)出大企業(yè)更快發(fā)展的特點(diǎn)。但是在這一行業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),也產(chǎn)生了一些問題,如部分建筑裝飾公司為進(jìn)一步控制成本,在建筑期間通過使用劣質(zhì)建筑材料,從而產(chǎn)生了更多安全、環(huán)境、品質(zhì)等的問題。因此,為了有效提升市場競爭力,建筑裝飾公司的生產(chǎn)成本就必須逐步降低,所以需要有效實(shí)施精益化管理,通過實(shí)施這些方法來提高公司的市場競爭力。
建筑裝飾工程成本費(fèi)用,大致上由如下幾個(gè)主要方面的構(gòu)成:第一種:人工費(fèi)用成本費(fèi)用,一般是指工人在建筑裝飾工程項(xiàng)目中所支付的人工勞動(dòng)報(bào)酬、器材費(fèi)、勞動(dòng)力市場經(jīng)營管理費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。所占比重大約為建筑裝飾工程項(xiàng)目總費(fèi)用的8%。第二種:建材成本費(fèi)用,一般是指在施工中的建材(半成品材料和成型建材)所占總開支比例的成本費(fèi)用,為工程總開銷的80%以下。第三種:設(shè)備成本費(fèi)用,一般是指在工程中所使用的與設(shè)備有關(guān)的成本費(fèi)用,一般分為設(shè)備購置費(fèi),維修保養(yǎng)費(fèi)等。第四種:管理人員成本費(fèi)用,包含在工程實(shí)施過程中的管理人員基本工資,通訊費(fèi),生活用水電價(jià),辦公費(fèi)等。上述幾點(diǎn)都涵蓋了建筑裝飾工程中所需要的大部分成本費(fèi)用,所以對(duì)于科學(xué)有效的監(jiān)督管理人工成本、物質(zhì)生產(chǎn)成本、機(jī)械生產(chǎn)成本,以及有效管理工作生產(chǎn)成本都有著非常關(guān)鍵的意義。在工程實(shí)踐中,由于要切實(shí)有效地監(jiān)督管理上述幾個(gè)成本費(fèi)用尚有不少主要問題,所以需要找出問題的原因并提供有效的辦法。
精益建筑控制理論。一般來說,精益建筑的基本思想大致包括以下二個(gè):即在創(chuàng)造價(jià)值與減少浪費(fèi)。單單從控制耗費(fèi)和生產(chǎn)成本管控而言,將無法為行業(yè)創(chuàng)造最佳的價(jià)值和利潤,對(duì)精益化管理價(jià)值進(jìn)行分析,價(jià)值的最大化是其核心要素。精益管理主要內(nèi)容包含:相互協(xié)助和精簡流程,因此,為了進(jìn)一步保證個(gè)體發(fā)揮的作用最大化,唯有肅清整個(gè)生產(chǎn)建設(shè)過程,才能降低最大價(jià)值的耗費(fèi)。所以,精益成本控制理論重點(diǎn)處理了過度制造、等待耗費(fèi)、操作耗費(fèi)、產(chǎn)品缺陷的耗費(fèi),當(dāng)然還有產(chǎn)品存貨與限制品的耗費(fèi)等方面。建筑物內(nèi)部裝飾工程總造價(jià)成本是指,為順利完成內(nèi)部裝飾項(xiàng)目所形成的直、間接的費(fèi)用。直接費(fèi)用,包括了機(jī)械設(shè)備、建筑材料、人力工資等。而間接的費(fèi)用則是為了順利完成項(xiàng)目而發(fā)生的。因此在總造價(jià)時(shí)要分別對(duì)二者進(jìn)行計(jì)算,建筑裝飾工程造價(jià)成本核算管理系統(tǒng),是指按照直接從工程項(xiàng)目消耗的成本費(fèi)用來核算,并對(duì)生產(chǎn)成本實(shí)施系統(tǒng)化管理。確保工程項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的一項(xiàng)具體操作管理手段。
當(dāng)前,公司建筑裝飾項(xiàng)目工程造價(jià)成本管理影響因素,包括企業(yè)管理層面:將施工項(xiàng)目管理制度與組織項(xiàng)目成本管理體系銜接,并由有關(guān)的監(jiān)管機(jī)關(guān)實(shí)施考評(píng)和監(jiān)管,在建筑裝飾項(xiàng)目工程造價(jià)成本管理流程中,由于公司裝飾建筑工程造價(jià)是由管理者承擔(dān)的責(zé)任,在影響的因素中,大致包括如下:首先是目標(biāo)管理的影響因素,其次是成本管理的影響因素。這其中先是對(duì)管理者的最重要影響的指標(biāo),然后才是對(duì)監(jiān)督成本的影響因素。由于企業(yè)對(duì)建筑造價(jià)成本實(shí)施的考評(píng),所以企業(yè)管理者也必須充分考慮到以上各種影響因素。
為了減少建筑裝飾工程造價(jià)生產(chǎn)成本,達(dá)到精益化管理效益,首先,要在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域做好成本費(fèi)用管理,財(cái)務(wù)人員要對(duì)建筑裝潢公司工程造價(jià)的資金進(jìn)行監(jiān)控管理,做好投資調(diào)節(jié)和運(yùn)用。同時(shí)要及時(shí)核查庫存占比,控制資金占用和資源浪費(fèi)的情況,加快周轉(zhuǎn)。其次,財(cái)務(wù)工作者也應(yīng)該積極完成成本核算的事前、事后工作。進(jìn)行建筑裝修工程造價(jià)的成本費(fèi)用控制前期準(zhǔn)備工作中,制定成本費(fèi)用預(yù)測決策和成本計(jì)劃表。事后,財(cái)務(wù)工作者實(shí)施成本費(fèi)用考核和分析對(duì)比,從管理高度上發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用下降和取得經(jīng)濟(jì)效益的潛力。
從工作過程與管理方法的創(chuàng)新出發(fā),提升機(jī)械設(shè)備使用率可以有效減少工程單位生產(chǎn)的人工成本。此外,建設(shè)裝飾施工的公司決策人員,還必須充分地比對(duì)庫存和消耗,以便預(yù)判公司的裝飾材料可以在近期使用,利用這些方法提高建設(shè)裝飾施工公司的產(chǎn)品質(zhì)量,可以減少工程造價(jià)并降低成本。
日常工作中,對(duì)建筑裝飾工程造價(jià)成本進(jìn)行有效管控,包括:生產(chǎn)部門要嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行。與此同時(shí),在相同的背景下,生產(chǎn)規(guī)劃按照銷售計(jì)劃完成,以做到環(huán)環(huán)相扣,就不致發(fā)生很大的誤差。所以,若想進(jìn)行精益化管理成本,就必須用科學(xué)的分析方式進(jìn)行,以確定建筑企業(yè)采購項(xiàng)目、供貨單位,及其相應(yīng)的時(shí)間約定。如此可以達(dá)到建筑企業(yè)裝飾材料和供應(yīng)商信息的共享,并且積極推行共享制度以逐步地消滅中間商,在此情形下必須強(qiáng)調(diào)直供的重要性,并建立相應(yīng)的管理合同,進(jìn)而減少直接生產(chǎn)成本。
在設(shè)計(jì)階段存在一些問題,如由于對(duì)承包商時(shí)審查不夠仔細(xì)、不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致很多資質(zhì)較差,實(shí)力不足的承包商趁機(jī)而入,而且本身建筑裝飾工程的工作門檻較低,這樣就使得施工質(zhì)量較差的承包商進(jìn)入工程中的施工,導(dǎo)致建筑裝飾工程的整體質(zhì)量參差不齊,沒有保證,這在無形當(dāng)中增加了企業(yè)管理的難度,還影響了造價(jià)成本控制。
設(shè)計(jì)階段的成本對(duì)于工程造價(jià)影響巨大,所以要做好設(shè)計(jì)階段的成本控制。具體來說,在設(shè)計(jì)階段,對(duì)于具體的節(jié)點(diǎn)施工做法,要有相應(yīng)的圖紙作為重要支撐。圖紙對(duì)于施工具有重要意義,如果一個(gè)圖紙足夠清晰,不僅可以減少雙方的溝通成本,而且也減少了由于圖紙不清楚產(chǎn)生的返工現(xiàn)象。因此,施工圖紙的詳細(xì)程度可以在一定程度上避免其成本的增加。值得注意的是,在進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的時(shí)候,要根據(jù)實(shí)際的需求以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),施工的操作也是如此。并且為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)也要考慮到裝飾材料的價(jià)格,裝飾材料的類型、數(shù)量以及性能都是控制成本的關(guān)鍵因素。
從建筑裝飾工程施工中我們可以看到,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程變更這一情況,進(jìn)而造成工程造價(jià)的改變。在變更工程的這一過程中,如果未能對(duì)施工操作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,必然會(huì)造成工程造價(jià)成本的增加。除此之外,建筑施工單位為了能夠獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,在招標(biāo)這一環(huán)節(jié)中往往會(huì)使用虛假手段。在這種情況下,導(dǎo)致工程實(shí)際使用的建筑材料與招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間有著較大偏差問題的出現(xiàn),進(jìn)而大大降低工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。另外,針對(duì)于我國當(dāng)前的建筑裝飾公司來說,其規(guī)模往往相對(duì)較小,而且其內(nèi)部分工也存在不明確問題,再加上專業(yè)成本造價(jià)人員數(shù)量的不足,無法保證工程造價(jià)成本的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),在有些建筑裝飾工程施工中的現(xiàn)場管理過于混亂,沒有詳細(xì)記錄好相關(guān)材料和資料,這對(duì)于后期工程造價(jià)的核算同樣也會(huì)造成一定阻礙。
經(jīng)上述分析我們了解到,施工階段所需花費(fèi)的工程成本最大,因此必須要做好施工階段的造價(jià)管理與控制。施工人員作為工程施工的主要實(shí)施者和執(zhí)行者,所以在進(jìn)行施工階段造價(jià)管理與控制工作開展的這一過程中,施工人員得積極參與和配合。(1)做好施工計(jì)劃的科學(xué)合理制定,并對(duì)施工任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)在工程施工開展的這一過程中還需要將施工管理和天氣環(huán)境等方面的影響因素充分考慮到其中,在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度的加快。(2)做好對(duì)施工材料成本的管理。在建筑裝飾工程施工中需要使用到大量施工材料,所以在進(jìn)行工程造價(jià)管理中,必須要將施工材料成本的控制作為重點(diǎn)內(nèi)容。在施工材料的采購這一環(huán)節(jié)中,需要做到貨比三家,進(jìn)而選擇出性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作,節(jié)約一定的材料費(fèi)用。
針對(duì)于竣工結(jié)算這一階段所存在的問題,主要表現(xiàn)為拖欠不結(jié)算,可能是由于業(yè)主資金的短缺,也有可能是故意拖欠不結(jié)算。待裝飾工程施工完成以后,有些施工企業(yè)由于工程款的結(jié)算量較大,或者沒有準(zhǔn)備好結(jié)算資料,進(jìn)而出現(xiàn)久拖不結(jié)問題,這在工程竣工結(jié)算階段中普遍存在。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因不僅與業(yè)主有關(guān),而且還與施工方的不主動(dòng)有著直接關(guān)系。
竣工結(jié)算階段是工程造價(jià)管理中的最后一個(gè)階段,因此,這一階段極大地影響整個(gè)建筑裝飾工程造價(jià)的完成效果。在這一環(huán)節(jié)中,檢查工程項(xiàng)目的完成情況是否和實(shí)際的預(yù)期一致是最為嚴(yán)格的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關(guān)系到投資效益的考核。因此要引起足夠的重視。具體來說,結(jié)算審計(jì)的方式是這一階段的造價(jià)控制方法,相關(guān)人員要按照嚴(yán)格的審計(jì)制度開展審查。
施工結(jié)果是對(duì)施工效益的最后總結(jié),因此必須做到充分準(zhǔn)備,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)想的目標(biāo)。同時(shí),為了提高工程數(shù)額的準(zhǔn)確性,我們也要對(duì)工程量進(jìn)行重點(diǎn)審核計(jì)算,要在這一階段加大對(duì)決策編制依據(jù)的審查。此外,還要在建立核算組織的基礎(chǔ)上,進(jìn)行核算資料搜集,為施工結(jié)果提供足夠的依據(jù),以便于在處理糾紛時(shí)有據(jù)可依。最后,施工單位應(yīng)當(dāng)注意資金的時(shí)間價(jià)值,按時(shí)上報(bào)驗(yàn)收結(jié)果,辦好結(jié)算事宜。要指導(dǎo)業(yè)主按照協(xié)議規(guī)定的日期辦好結(jié)算事宜。
建筑及裝修工程造價(jià)管理工作是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,它不僅是地方造價(jià)管理主管機(jī)關(guān)的事情,更要求地方政府及有關(guān)主管部門做好宏觀經(jīng)濟(jì)上的價(jià)格管理工作。盡管目前裝飾工程造價(jià)管理工作在現(xiàn)階段還面臨著很多的問題,但我們?nèi)孕枰扇∠鄳?yīng)的舉措,以控制工程造價(jià)中所存在問題,并完善造價(jià)的質(zhì)量管理體系,進(jìn)一步提高工程裝飾的質(zhì)量,并增加其性價(jià)比,以便更好地為工程業(yè)主服務(wù)。