圖書館自動化管理系統(tǒng)下古籍典藏和流通切換工作探析

張建凱

（新鄉(xiāng)學(xué)院 保衛(wèi)處，河南 新鄉(xiāng) 453003）

一、引言

圖書館典藏的古籍是我國的文化瑰寶，記錄了不同歷史時期的文化精髓。古籍作為優(yōu)質(zhì)的文化載體，真實、直觀、多樣地承載和傳播中國文化，能令大眾正確了解歷史文化的發(fā)展進程［1］。古籍還為史學(xué)研究和文化考古提供了重要的信息保障和強大的智慧支持。依托圖書館典藏的文獻(xiàn)資料，學(xué)術(shù)研究人員可以更加深入地開展科研活動和教研工作，助力我國科研和文化事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。但由于一些歷史因素，大部分具有研究價值的古籍遭受損壞，能夠完整保留原內(nèi)容的更是十分珍貴，進而體現(xiàn)出極強的收藏價值。

對于古籍典藏和流通切換工作的思考，要注重處理古籍文獻(xiàn)資料安全保存和應(yīng)用之間的矛盾。在對具有歷史價值和收藏價值的古籍進行典藏的過程中，要利用制度手段和技術(shù)手段提高文獻(xiàn)信息的流通質(zhì)量，以提高圖書典藏和流通切換工作的科學(xué)性和合理性。要以技術(shù)要素為第一驅(qū)動力，充分發(fā)揮圖書館自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能，將具有學(xué)習(xí)和研究價值的古籍文獻(xiàn)高效地進行傳播，盡量實現(xiàn)大眾化和全民化共享優(yōu)質(zhì)資源，真正達(dá)到弘揚和傳播優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的目的。

那么，古籍典藏與流通之間存在怎樣的矛盾點，針對這些矛盾點，應(yīng)如何發(fā)揮圖書館自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和功能才能更好地服務(wù)于圖書典藏和流通切換工作以高效地傳播古籍文獻(xiàn)，這些是本文的研究主題。

二、圖書館古籍典藏與流通的矛盾點

（一）古籍的珍貴性降低其流通性

古籍具有極高的收藏價值和歷史價值，因其珍貴性而降低了流通性，這正是古籍典藏和流通的主要矛盾點。這一問題繼而引發(fā)了相關(guān)的文化傳播問題。因古籍內(nèi)容珍貴且數(shù)量極少，不利于大規(guī)模大范圍地流通，使得人們閱讀和研究古籍的訴求難以很好地得到實現(xiàn)。

（二）古籍閱讀難度限制其流通

古籍中的語言表達(dá)方式與現(xiàn)代文有著一定程度的差異，這對閱讀者的文化素養(yǎng)和知識素養(yǎng)具有一定要求。尤其，古籍中蘊含很多生僻難懂的古文，不利于現(xiàn)代年輕人閱讀和理解，大大降低了古籍的借閱率，由此進一步加劇了古籍流通的難度。

(三)重典藏價值輕流通意義

古籍自身的珍貴價值和特性，在一定程度上直接導(dǎo)致了低流通現(xiàn)象的發(fā)生。圖書館一般更加注重保存和保護珍貴古籍，而大大忽略流通的意義和價值。圖書館對古籍的管理和儲存都有著較高要求和標(biāo)準(zhǔn)，為了有效地保護古籍，圖書館一般都設(shè)定了較為嚴(yán)格的借閱制度和較為復(fù)雜的借閱審批流程。通常情況下，圖書館不會輕易外借古籍，更不允許隨意將古籍帶出既定的場所。過于注重古籍的收藏價值，會降低古籍流通的效率和質(zhì)量，這不利于古籍所記載的優(yōu)秀文化的傳播和弘揚。

三、圖書館自動化管理系統(tǒng)下典藏和流通切換工作現(xiàn)狀

（一）運行優(yōu)勢

1.信息管理的高效性

首先，圖書館自動化管理系統(tǒng)具有較強的集成性和功能性，在公共查詢方面具有極強的簡便性。它的子系統(tǒng)間存在密切關(guān)聯(lián)，共同助力總系統(tǒng)功能發(fā)揮和指令達(dá)成［2］。同時，總系統(tǒng)支持各個子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸和交互，有助于數(shù)據(jù)信息快速集成和高質(zhì)量使用。其次，圖書館自動化管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式建設(shè)數(shù)據(jù)庫，更有助于典藏和流通的管理。不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，更有利于處理多種類型的數(shù)據(jù)信息，如快速地處理文字、數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁、音頻等資料。最后，工作人員可利用聯(lián)機采編系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，從而達(dá)到高效管理典藏和流通信息的目標(biāo)。

2.信息數(shù)據(jù)的共享性

圖書館自動化管理系統(tǒng)具有鮮明的開放性特點，可在不同的電腦操作系統(tǒng)上應(yīng)用相關(guān)軟件，具有獨特性和兼容性的軟件，充分保障了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的開放性，且對計算機設(shè)備的硬件要求較為合理，不會對配置和性能提出更高或特殊的標(biāo)準(zhǔn)［3］。圖書館可根據(jù)用戶需求和發(fā)展目標(biāo)，設(shè)計和開發(fā)先進的圖書館自動化管理系統(tǒng)，并在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)多渠道采集和共享信息數(shù)據(jù)，充分利用開放的系統(tǒng)空間，對不同類型的信息數(shù)據(jù)進行采集、存儲、處理、分析、共享，以此增強圖書館文獻(xiàn)資源的流通性。

3.資料存儲的安全性

首先，用戶登錄圖書館自動化管理系統(tǒng)，只有利用專門的賬號和密碼，才能進入系統(tǒng)下載或閱讀相關(guān)信息內(nèi)容。同時，管理人員會對不同的文獻(xiàn)資料的閱讀權(quán)限進行科學(xué)設(shè)置，以此充分保證珍貴古籍資料存儲的安全性。其次，日志系統(tǒng)與數(shù)據(jù)鎖的動態(tài)優(yōu)化，進一步增強了系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性。管理人員可依托安全性能高的系統(tǒng)采集各類信息，并通過科學(xué)設(shè)定操作權(quán)限，避免出現(xiàn)因操作不當(dāng)而誤刪信息數(shù)據(jù)的問題。例如，管理人員可對重要的數(shù)據(jù)資源進行備份，還可利用技術(shù)手段恢復(fù)曾刪除的記錄，從而保證存儲內(nèi)容的完整性和可靠性。

（二）現(xiàn)存問題

圖書館自動化管理系統(tǒng)雖然存在明顯的優(yōu)勢，但是在圖書典藏和流通切換等方面依然存在許多問題和不足。

第一，圖書館自動化管理處于新舊觀念交替階段，自動化管理系統(tǒng)建設(shè)和圖書典藏與流通工作有效切換之間的關(guān)系沒有得到重視。圖書管理人員仍沿襲傳統(tǒng)的運作思維觀點，這就造成圖書館在自動化處理各種圖書典藏和流通工作的過程中出現(xiàn)許多問題。例如，圖書館自動化管理系統(tǒng)在古籍典藏和流通切換工作中的使用范圍相對狹窄，未能將系統(tǒng)的優(yōu)勢完全發(fā)揮出來。又如，部分系統(tǒng)設(shè)備到位后，未能真正投入使用，導(dǎo)致其作用沒有發(fā)揮出來。

第二，圖書館優(yōu)質(zhì)資源的整合與配置模式處于轉(zhuǎn)型重要階段，尚未形成現(xiàn)代化的典藏和流通切換工作方法，未能對傳統(tǒng)圖書典藏和流通業(yè)務(wù)進行實質(zhì)性的改變和發(fā)展，這顯然不利于更好地拓寬和優(yōu)化服務(wù)范圍，且無法快速適應(yīng)和滿足圖書館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)的需要。

四、圖書館自動化管理系統(tǒng)下典藏和流通切換工作改革策略

（一）科學(xué)構(gòu)建典藏與流通切換的總體原則

傳統(tǒng)以人工作業(yè)的方式對圖書進行管理和保存，雖可達(dá)到有效保護文獻(xiàn)資源的目標(biāo)，但不利于優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的傳播和應(yīng)用。圖書館需科學(xué)構(gòu)建典藏與流通切換的總體原則，充分發(fā)揮圖書館自動化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，大大提高古籍所記載內(nèi)容的流通性。管理人員須將人工作業(yè)與計算機智能處理進行科學(xué)融合，采用新舊管理模式并行的方法，增強典藏與流通切換工作的時效性。秉承“讀者至上”原則，對流通的形式進行創(chuàng)新和改革。不局限于傳統(tǒng)空間閱讀和借閱，應(yīng)設(shè)計智慧化的流通系統(tǒng)，根據(jù)古籍典藏的情況及數(shù)據(jù)庫記錄的信息內(nèi)容，不斷對系統(tǒng)進行升級，為用戶閱讀和借閱提供便利。例如，圖書館管理人員須做好總館與分館的自動化管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，要統(tǒng)一設(shè)置閱讀和借閱權(quán)限，在充分保障系統(tǒng)安全運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上盡量提高數(shù)據(jù)交互的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容大面積覆蓋和深度滲透。管理人員要始終遵循工作總體原則，規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化地處理好古籍典藏和流通之間的關(guān)系，利用圖書館自動化管理系統(tǒng)提高信息內(nèi)容的流通性，充分保證圖書典藏存儲的合理性。

（二）建立健全圖書館典藏和流通切換的工作機制

圖書館古籍和重要文獻(xiàn)資源的典藏和流通，應(yīng)生成符合信息數(shù)據(jù)交互特點的切換機制。圖書館既要有效保護古籍，又要利用現(xiàn)代手段提高流通質(zhì)量和流通效率。因此，管理人員須根據(jù)圖書館自動化管理系統(tǒng)的運行優(yōu)勢，建立健全典藏和流通切換的工作機制。一方面，要根據(jù)實際的閱讀需求，制定較為便捷和人性化的借閱制度，為古籍信息流通提供更多便利條件。例如，圖書館自動化管理系統(tǒng)可開發(fā)專門的古籍研究與閱讀模塊，在固定的版面上定期發(fā)布信息數(shù)據(jù)，方便用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺閱讀和下載相關(guān)資料，讓用戶能靈活并快捷地獲取相關(guān)信息和知識內(nèi)容。另一方面，圖書館須對古籍的流通管理工作設(shè)定嚴(yán)格的規(guī)則和程序，保護好古籍的典藏價值。例如，紙質(zhì)古籍只提供館內(nèi)閱覽而禁止外借，禁止頁面涂寫等有損古籍的閱覽行為，針對讀者的不良閱覽行為進行處罰等。圖書館必須嚴(yán)格落實相關(guān)規(guī)章制度，確保古籍典藏和流通切換工作的順利開展。

（三）加強圖書館典藏資料的數(shù)字化建設(shè)

新媒體時代，管理人員需對圖書館自動化管理系統(tǒng)的功能進行拓展，要圍繞典藏和流通切換工作，不斷創(chuàng)新和改革管理方法。一方面，管理人員要加強圖書館典藏資料的數(shù)字化建設(shè)，對具有考古價值、歷史研究價值、典藏價值的文獻(xiàn)資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，生成文字、圖片、音頻、視頻等多樣化的數(shù)字化存儲類型。例如，利用新媒體技術(shù)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化生成圖文并存的電子書籍。另一方面，管理人員可根據(jù)圖書館借閱制度，在自動化管理系統(tǒng)中增設(shè)專門的網(wǎng)頁鏈接板塊，根據(jù)讀者和用戶的需求，科學(xué)制定借閱審批流程和標(biāo)準(zhǔn)，讓自動化管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和參數(shù)，智能化篩選具有借閱資格的人員名單，并將智能審批的結(jié)果反饋給工作人員。而后，由專人將電子書籍的網(wǎng)頁鏈接發(fā)送給相關(guān)讀者，從而實現(xiàn)線上閱讀和研究圖書館珍貴古籍資料的目的。

（四）以流通問題為導(dǎo)向優(yōu)化圖書館自動化管理系統(tǒng)

圖書館自動化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，對古籍管理質(zhì)量和流通性的提升發(fā)揮著十分重要的促進作用。圖書館要以實際流通問題為導(dǎo)向，不斷升級和優(yōu)化圖書館自動化管理系統(tǒng)。不要局限于珍貴古籍的典藏和保管層面，而要認(rèn)識到古籍所載之優(yōu)秀文化內(nèi)容傳播和弘揚的價值。一方面，圖書館須圍繞古籍閱讀難的問題，制定生動有趣的閱讀攻略，降低古籍閱讀難度，吸引和鼓勵更多人閱讀。另一方面，圖書館須針對紙質(zhì)古籍極易損毀的問題，對于具有閱讀興趣和需求的普通人群，應(yīng)主要以借閱電子書籍為主；而對于研究人員的借閱需求，應(yīng)盡量提供紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，確保他們從紙張質(zhì)量、文字字體等方面深入研究歷史，以此充分發(fā)揮古籍的作用和價值，高效服務(wù)于歷史文化研究?？傊?，要以流通問題為導(dǎo)向，及時、科學(xué)地升級圖書館自動化管理系統(tǒng)，促進古籍管理質(zhì)量和流通性的提升。