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    “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建

    2022-02-28 05:15:40溫鎮(zhèn)華南丹縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限責任公司
    品牌研究 2022年35期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)財務中心財務

    文/溫鎮(zhèn)華(南丹縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限責任公司)

    隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,信息量劇增,為企業(yè)發(fā)展提供了有力支持,但此背景下也對企業(yè)財務管理工作提出全新挑戰(zhàn),若想獲得更好發(fā)展,企業(yè)必須迎合時代發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變以往企業(yè)財務職能,打破傳統(tǒng)手工計算的限制,促進企業(yè)財務管理與互聯(lián)網(wǎng)相互融合。應用云計算、大數(shù)據(jù)等多種信息方式,促進企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建,有效發(fā)揮數(shù)據(jù)作用,從而更好輔助財務管理工作,提高財務管理水平,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供科學參考。而財務部門作為企業(yè)發(fā)展重要部門之一,必須積極迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢,保障財務管理的質(zhì)量,并與企業(yè)實際發(fā)展方向為導向,建立完善的企業(yè)財務共享中心,使得企業(yè)核心競爭力得到有效提升。

    一、財務共享中心

    所謂財務共享中心,主要就是利用一個業(yè)務單元,集中管理企業(yè)各種業(yè)務,同時,該業(yè)務單元在實際運行過程中,為企業(yè)各個部門提供計費服務。為保證財務共享中心能夠充分發(fā)揮作用,企業(yè)需要設置專門機構(gòu)進行統(tǒng)一、規(guī)范管理,確保提高企業(yè)工作效率,為企業(yè)帶去更多利益和價值,并借助財務共享中心所提供的各類服務,最大程度上為企業(yè)節(jié)約成本,從而更好地滿足企業(yè)內(nèi)部用戶需求。由此不難發(fā)現(xiàn),財務共享中心從本質(zhì)上,主要就是利用多種先進技術(shù)與手段使得傳統(tǒng)各財務流程實現(xiàn)網(wǎng)絡化,重組、再造流程,最終的目的就是促進企業(yè)財務管理高效化、規(guī)范化,確??梢詫崿F(xiàn)財務戰(zhàn)略目標,發(fā)揮財務管理作用,為企業(yè)整體發(fā)展創(chuàng)造一定價值。目前,多數(shù)規(guī)模較大企業(yè)相繼開始構(gòu)建企業(yè)財務共享中心,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供助力[1]。

    現(xiàn)如今,隨著市場經(jīng)濟格局的不斷變化,企業(yè)構(gòu)建財務共享中心對企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標具有重要作用。一方面,基于“供給側(cè)”不斷改革下,企業(yè)必須積極運用相應的措施控制成本,同時也要明確自身各方面的不足。而構(gòu)建財務共享中心,在該模式下可以實現(xiàn)集中分工處理,促使其更加專業(yè)化,同時,在架構(gòu)與流程設計方面也發(fā)生了明顯改變,更加簡單便捷,這種變化與我國經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的需求、趨勢相適應;另一方面,隨著現(xiàn)代社會以及科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務必須作出改變,積極迎合時代發(fā)展需求,而財務共享中心構(gòu)建模式能夠很好地解決以往企業(yè)財務管理過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、信息不對稱情況,與此同時,也可以更好地對財務數(shù)據(jù)實施有效對比,進一步提高財務各類資源的利用價值?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)構(gòu)建財務共享中心,能夠更好地迎合網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢,這也是當前企業(yè)財務轉(zhuǎn)型重要改革方向,有助于推進企業(yè)管理決策智能化,確保企業(yè)各方面資源得到合理配置,從而逐步提高企業(yè)整體管理水平,使得企業(yè)財務活動可以更好與企業(yè)市場活動統(tǒng)一管理,推進企業(yè)區(qū)域化管理發(fā)展。

    二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務共享中心建設分析

    “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)通過構(gòu)建財務共享中心,可以真正意義上實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)存儲、風險識別、財務處理、評估與管理會計等不同系統(tǒng)集中到一個平臺內(nèi),并合理利用信息技術(shù)手段,促使各類數(shù)據(jù)信息可以及時共享,使得信息間相互連接、協(xié)同。在實際建設過程中,企業(yè)可以參考、借鑒國際上財務共享的模式。

    (一)新挑戰(zhàn)

    “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)得到廣泛應用,這也是當今企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程中實現(xiàn)信息共享的基礎和前提。對此,企業(yè)若想有效構(gòu)建財務信息共享平臺,必須明確企業(yè)所要面對的挑戰(zhàn),主要包含了文化、組織、創(chuàng)新三個方面的挑戰(zhàn)。

    其一,互聯(lián)網(wǎng)背景下,更加注重文化個性化,而以往傳統(tǒng)文化在實際工作中,主要以環(huán)境標準化、現(xiàn)代化為主,這種文化之間的沖突會給企業(yè)構(gòu)建財務共享中心帶來一定阻礙,因此,企業(yè)在實際建設過程中,首要任務就是處理好二者之間的關(guān)系,找出平衡點[2]。應當以構(gòu)建共享中心的效率為主,以規(guī)范程度為輔,通過實踐不斷優(yōu)化,確保財務共享中心平臺建設順利實施。

    其二,企業(yè)組織需求與企業(yè)員工的需求存在差異。企業(yè)基層員工在工作過程中只需要掌握熟練的技能、技術(shù),便能夠與微信平臺、共享中心平臺有效對接,滿足各類工作需求。但從目前企業(yè)組織看,主要側(cè)重關(guān)注系統(tǒng)之間的互動,要求必須實現(xiàn)對財務信息的高效處理,有效整合、分析出企業(yè)所有財務信息,進而在其中尋求一種平衡,這對企業(yè)構(gòu)建財務共享中心平臺而言,無疑是種挑戰(zhàn)。

    其三,創(chuàng)新性的同時兼具破壞性,傳統(tǒng)財務管理工作需要應用更高規(guī)范性、標準化的管理形式,這也是創(chuàng)新形式與傳統(tǒng)財務管理模式之間的共同特征,能夠展現(xiàn)財務共享平臺的價值作用。傳統(tǒng)財務平臺需要建立更加完善、規(guī)范的步驟,提升平臺的準確性、規(guī)范性發(fā)展。另一方面,創(chuàng)新傳統(tǒng)財務管理工作,需要打破傳統(tǒng)信息共享方式,促進更加先進,具有更高平衡性的財務共享平臺建立。

    (二)模式選擇

    基于我國企業(yè)財務共享平臺構(gòu)建具體情況看,能夠?qū)⒇攧罩行哪J娇偨Y(jié)為華為、平安、海爾、寶鋼幾種模式,下文主要針對前三者展開具體分析。

    1.華為模式

    華為模式重點內(nèi)容就是網(wǎng)絡層面的引導,在財務管理過程中,主要以目標為導向,結(jié)合企業(yè)實際情況不斷降低財務成本輸出,逐步實現(xiàn)財務信息共享,主要目的在于更好地把握財務管理工作,促使各類財務信息相互配合,共同為企業(yè)服務,進而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的。此種模式下,企業(yè)主要側(cè)重投資新研制的產(chǎn)品,通過高價格定位方式,促使企業(yè)利益最大化,進而有效回收研發(fā)成本,而后再將資金投回新型產(chǎn)品研發(fā)上[3]。在此過程中,如果吸引了較多跟隨者投入資金,則產(chǎn)品會大幅度降低,加速了產(chǎn)品生產(chǎn)周期,進而生產(chǎn)出更多新產(chǎn)品,投入市場,由此為企業(yè)獲取了一定經(jīng)濟利益,同時,也逐步形成了良性循環(huán),對推進企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

    2.平安模式

    平安模式下,能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)的作用有效發(fā)揮,推動企業(yè)集約化管理工作,有效整合企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的不同類型財務信息,為企業(yè)降低成本提供了有力支持。平安通過減少工種的方式,使得企業(yè)更加標準化發(fā)展。從其具體實踐情況看,主要就是將系統(tǒng)劃分到不同部門財務中心,這些不同財務部門在職責方面有著明顯差異。在不斷實踐、探究與發(fā)展過程中,逐步形成較為先進的管理理念,促使管理、技術(shù)進行有機融合,進而更好地提高管理價值,促使管理方法更加有效,在此過程中,應當注重目標管理,而后將其劃分為行政、業(yè)務、營銷等不同內(nèi)容,在此基礎上,再借助考核、評價以及激勵等措施,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部員工的激勵,從而促進企業(yè)內(nèi)部有序進行。

    3.海爾模式

    從海爾企業(yè)發(fā)展歷程看,由原本不斷虧損的小廠子,在不斷地奮斗、努力后,逐漸成長為如今的大型集團,年銷量也在不斷增加,可以從該企業(yè)的經(jīng)營管理模式中獲取一些借鑒。無論是人力資源方面工作,還是內(nèi)部業(yè)務分析,都在中國企業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮了重要引領(lǐng)性作用。深入分析海爾模式不難發(fā)現(xiàn),實質(zhì)上就是重組整個財務步驟,充分發(fā)揮了信息技術(shù)作用,提高管理水平,從海爾企業(yè)采用的模式看,劃分財務管理為核算中心、經(jīng)營中心以及成本中心,在對上述目標有效實現(xiàn)的基礎上,財務管理的效果獲得保障。在不同單位中,相關(guān)財務工作者負責各自范疇內(nèi)的工作,承擔相應的職責[4]。從整體上看,財務共享與海爾模式存在一定共享,且為集團經(jīng)濟發(fā)展提供了很好的支持,促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

    三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建立企業(yè)財務共享中心的實踐對策

    南丹縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限責任公司屬于縣級地方政府融資平臺公司,目前在加快市場化轉(zhuǎn)型,組建集團公司。從業(yè)務上來說,涉及項目建設投資、租賃、貿(mào)易等。下文主要以南丹縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限責任公司為例,結(jié)合自身財務管理工作經(jīng)驗,針對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建立企業(yè)財務共享中心的實踐對策提出相關(guān)建議。

    (一)加強企業(yè)財務共享中心管理秩序規(guī)范性

    在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,為了保證企業(yè)有效建立企業(yè)財務共享中心,充分應用企業(yè)內(nèi)部不同資源,需要完善前期準備工作,與企業(yè)具體情況和需要相結(jié)合,建立完善的財務共享中心制度,借助制度完善部門職能,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。在財務共享中心制度建設過程中,應當從企業(yè)經(jīng)營類型、經(jīng)營目的入手,加強財務共享中心制度規(guī)范性、科學性、合理性。在此基礎上,企業(yè)應當合理調(diào)整內(nèi)部各個部門的職能,并深入各部門了解具體情況,構(gòu)建相應的財務共享管理體系。為保證各項工作順利實施,企業(yè)內(nèi)部需要深入落實、滲透財務共享理念,管理層人員需要充分明確財務共享中心構(gòu)建的重要作用,并將其與財務管理工作充分結(jié)合,從而進一步提高企業(yè)市場核心競爭力,促使企業(yè)財務部門整體工作效率得以有效提升。

    (二)圍繞企業(yè)價值鏈構(gòu)建企業(yè)財務共享中心

    在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中離不開價值鏈,這也是一種生產(chǎn)銷售活動形式。因此,在實際構(gòu)建財務共享中心時,企業(yè)應當將其與企業(yè)價值鏈相互融合,實現(xiàn)財務管理在企業(yè)中的真正價值,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供良好的支持[5]。只有充分考慮到企業(yè)的價值鏈,才能夠更好促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展,為企業(yè)決策提供良好的支持。對于財務共享中心相關(guān)工作人員而言,需要積極配合不同方面工作,輔助企業(yè)相關(guān)管理人員充分了解并把握財務共享中心的具體形式、內(nèi)容,促進財務共享中心資源共享,為企業(yè)發(fā)展做出重要貢獻。

    (三)加強人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力培養(yǎng)力度

    “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,不僅對企業(yè)提出較高要求,而且也需要企業(yè)工作人員結(jié)合財務共享中心構(gòu)建的要求,提升自身的職業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng),有效發(fā)揮不同工作人員的作用,從而為財務共享中心順利構(gòu)建奠定基礎。為此,企業(yè)必須注重培養(yǎng)人員專業(yè)素質(zhì),可以在體系構(gòu)建前做好人員篩選,擇優(yōu)選擇出專業(yè)素質(zhì)能力較強的工作人員,確保其能夠在財務共享中心運作中發(fā)揮作用。在此基礎上,企業(yè)需要結(jié)合相應崗位要求,針對性地制定出能夠提高人員專業(yè)能力的培訓計劃和具體實施方案,全面加強人員綜合能力,進而有效提高企業(yè)財務管理效率。此外,要針對財務管理人員具體工作需求,制定出完整的培養(yǎng)和訓練方案,主要目的就是起到引導、鼓勵作用,促進企業(yè)財務管理人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾頃嫲l(fā)展,促使企業(yè)工作人員整體財務管理能力與水平得到有效提升。

    財務管理會計,要求工作人員不僅要具備較強的專業(yè)知識,同時還必須充分利用這些知識,發(fā)揮財務管理本領(lǐng),以此來推進資源共享,促使企業(yè)財務共享中心可以順利構(gòu)建,并在后續(xù)使用中發(fā)揮作用。與財務會計人員相比,管理會計在職能方面更加注重參與企業(yè)管理性工作,如管理會計在實際工作中,除了基本工作之外,還要分析、處理數(shù)據(jù),為企業(yè)制定更多科學的發(fā)展方案以及科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。

    對此,企業(yè)在培養(yǎng)管理會計人才過程中,應當做好不定期考核,確保管理會計人員能夠全面了解企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等情況,而后有效利用財務數(shù)據(jù)信息,全面推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

    (四)明確財務共享中心績效評估與獎懲制度

    從多數(shù)企業(yè)構(gòu)建的財務共享中心看,在標準、考核方面還存在諸多不足。因此,為解決此問題,企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心過程中,應當做好績效評估與獎懲制度的制定。第一,企業(yè)需要確定企業(yè)績效評估與獎懲制度必須以客戶需求為導向,因為該中心體系主要目的就是服務客戶,因此,必須明確企業(yè)財務共享中心目標,確定好績效考核指標,比如業(yè)務處理效率、客戶滿意度、員工工作態(tài)度等,可以將員工工作態(tài)度、工作方式等納入績效考核中。在實際考核過程中,企業(yè)必須保證制定好相應的規(guī)章制度,確定具體考核形式、考核內(nèi)容,并將這部分內(nèi)容納入財務共享中心的績效評估中,提高評估有效性。其次,企業(yè)內(nèi)部不同部門和工作人員需要對績效評估、獎懲制度的具體形式和內(nèi)容全面掌握,并與自身職責建立聯(lián)系。除此之外,企業(yè)可以結(jié)合不同部門、員工具體業(yè)績情況,應用針對性的績效考核方法,以此方式提高工作人員工作熱情,進而更好地推進財務管理工作順利實施。

    四、結(jié)論

    總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)積極構(gòu)建財務共享中心,有利于提高企業(yè)財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理工作作用,高效利用各類資源推動企業(yè)更好的建設與發(fā)展。通過本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建立企業(yè)財務共享中心的實踐對策分析,希望可以進一步提高企業(yè)自身競爭力,推動企業(yè)向前發(fā)展。

    相關(guān)鏈接

    互聯(lián)網(wǎng)+是指在創(chuàng)新2.0(信息時代、知識社會的創(chuàng)新形態(tài))推動下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),也是在知識社會創(chuàng)新2.0推動下由互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進、催生的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。

    互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)思維的進一步實踐成果,推動經(jīng)濟形態(tài)不斷地發(fā)生演變,從而帶動社會經(jīng)濟實體的生命力,為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡平臺。通俗地說,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺,讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它代表一種新的社會形態(tài),即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟、社會各領(lǐng)域之中,提升全社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎設施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。

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