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    財務信息化建設存在的問題及對策研究

    2022-02-27 16:29:28
    全國流通經(jīng)濟 2022年35期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)財務財務財務管理

    劉 娟

    (中鐵二院工程集團有限責任公司,四川 成都 610031)

    優(yōu)秀的企業(yè)財務管理能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益,各企業(yè)家也對財務管理的研究十分重視?,F(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)財務管理創(chuàng)新明確了方向,現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展也為財務實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理提供了技術(shù)支持。財務信息化大大提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。財務信息化建設決定著各部門的利益分配,應充分認識企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀,找出其中存在的問題,采取有效的措施加以解決,才能促進信息化財務在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮真正的作用,提高企業(yè)盈利水平,加速企業(yè)進步。

    一、財務信息化建設概述

    1.財務信息化建設的定義

    企業(yè)財務管理信息化是指運用信息化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),依托財稅信息系統(tǒng)對企業(yè)的財稅進行云計算,并根據(jù)財務管理結(jié)果制定企業(yè)發(fā)展決策。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財稅規(guī)劃越來越復雜,而信息化的財務管理模式能夠有效匯總企業(yè)發(fā)展過程中所涉及的財務信息,通過各個模塊的數(shù)據(jù)組合,對企業(yè)的經(jīng)營決策提供幫助[1]。

    企業(yè)財務信息化建設一般分為四個步驟,一是對企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀進行分析,進行理論研究,企業(yè)相關(guān)部門決定對財務管理進行信息建設后,要對企業(yè)現(xiàn)存的計算機系統(tǒng)進行開發(fā)與改造升級。二是優(yōu)化增加財稅系統(tǒng)的計算功能,建立綜合的財務信息化平臺,實現(xiàn)各個端口的集合,包括總賬、明細賬、往來、成本管理、預算等多個端口,通過對這些端口的集成管理,實現(xiàn)財務計算、管控、預警集中于同一個信息化平臺,提高信息集成度,提高企業(yè)管理層財務信息獲得的便利性。三是建立一體化的財稅信息系統(tǒng),整合管理企業(yè)的資金核算、貨物的進出情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況等,實現(xiàn)一體化運營。四是全面升級企業(yè)各個方面的信息化建設水平。

    企業(yè)的財務信息化建設是一個從基礎(chǔ)的財稅數(shù)據(jù)開始進行處理,到將企業(yè)的全面管理與財務數(shù)據(jù)結(jié)合起來的全過程、一體化建設,對實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合具有十分重要的作用;旨在運用互聯(lián)網(wǎng)的便利時效,實現(xiàn)企業(yè)資金的高效運行,提高資源利用率。

    2.企業(yè)財務信息管理現(xiàn)狀

    我國的企業(yè)財務信息管理基礎(chǔ)普遍較薄弱,主要表現(xiàn)為信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復、資金散亂等。尤其規(guī)模較大的企業(yè)集團,由于其中利益關(guān)系復雜,在內(nèi)部設置與業(yè)務流程方面也形成了信息孤島,相互之間信息閉塞,以至于決策時無法獲得精確的信息依據(jù),甚至出現(xiàn)信息截留的不良現(xiàn)象,錯誤的財務信息導致企業(yè)管理決策失誤。由于缺乏嚴格的內(nèi)部管理,部分企業(yè)會計核算不準確,甚至弄虛作假導致報表不真實,公司報表合并掩蓋真實經(jīng)營業(yè)績,導致賬實不符,部分企業(yè)年末利潤造假,應收賬款比例居高不下[2]。企業(yè)規(guī)模越來越大,缺乏對財務信息的有效匯總分析,當領(lǐng)導層需要財務信息對決策提供依據(jù)時,無法及時提供相應的財務信息。紙質(zhì)憑證的財務檔案保管方式,不僅財務信息獲取不便,而且紙質(zhì)憑證在傳遞中或者出現(xiàn)遺漏或者出現(xiàn)重復記賬,造成企業(yè)資源的不合理運用。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日益復雜,企業(yè)多級法人造成資金分散,與資金集中管理需求矛盾突出。而且企業(yè)由于對資金的管控不集中,造成多頭開戶,資金出現(xiàn)嚴重沉淀,投資效率低,資金配置不合理現(xiàn)象嚴重。

    二、財務管理信息化建設的重要性

    全球范圍內(nèi)已刮起一股信息化建設的風潮,信息技術(shù)成為推動社會進步的主要力量。財務信息化建設也成為發(fā)展的主要趨勢,融合大數(shù)據(jù)特點、結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),建立財務信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務資源的共享,通過對企業(yè)全局發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃,推動企業(yè)信息化進程,促使傳統(tǒng)的財務管理發(fā)生翻天覆地的變化,實現(xiàn)企業(yè)的良性長足發(fā)展。

    1.切實提高企業(yè)財務工作效率

    財務信息系統(tǒng)通過資源的有效整合,大大提高了企業(yè)財務工作的效率。財務大數(shù)據(jù)逐漸替代原始的紙質(zhì)憑證,預算編制也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)分析,提高了預算管理的效能。企業(yè)的賬務管理與核算涉及到大量的數(shù)據(jù),財務信息系統(tǒng)運用信息化平臺整合歸納數(shù)據(jù),降低了傳統(tǒng)財物管理方面的人力投入成本,通過數(shù)據(jù)運用的視角,促進財務信息查詢與統(tǒng)計更加快捷方便。

    通過財務信息平臺的開發(fā)運用,整合企業(yè)財務活動中涉及到的各類數(shù)據(jù)信息,完成基礎(chǔ)工作,解放財務人員,使其有更多的時間進行財務管理工作,為企業(yè)重組及機構(gòu)改革提供更多的決策建議,顯著提高企業(yè)財務管理的效率[3]。

    2.促進財務管理更加精細化標準化

    財務管理是面向整個企業(yè)系統(tǒng)的,包含了許多復雜的問題及龐大的數(shù)據(jù)信息,先進的財務信息管理系統(tǒng)能夠通過流程的模塊化設計簡化財務管理流程,通過各種功能的個性化設置,多元、多角度、分條理地進行財務管理信息系統(tǒng)的分類整合,促進財務管理更加精細化發(fā)展,促進了財務管理的規(guī)范操作。財務信息化建設遵循一定的標準,不僅提高信息數(shù)據(jù)的精確性,而且也提高了財務管理的標準化水平,有效聯(lián)合了企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié),減少了企業(yè)財務信息傳播的障礙,通過信息化系統(tǒng)的智能化分析與歸納總結(jié),提高了信息分類及部門分類的規(guī)范性,提高了企業(yè)內(nèi)部與外部的管理水平。

    3.提高財務監(jiān)控的有效性

    財務信息化建設通過簡單的網(wǎng)絡登錄,企業(yè)就可以通過計算機端口輕松實現(xiàn)財務集中式管理,對于企業(yè)的分支機構(gòu)的賬務進行集中處理,對資金進行集中調(diào)配,從全局進行資金調(diào)控。企業(yè)管理決策者通過互聯(lián)平臺,隨時隨地都能查到企業(yè)的資金流向及掌握各分支機構(gòu)的經(jīng)營情況,實現(xiàn)移動式財務辦公。通過財務信息化平臺,實現(xiàn)對資金往來的實時監(jiān)控,實現(xiàn)財務報表的動態(tài)投送,大大提高了企業(yè)資金監(jiān)管效率。企業(yè)決策層能夠全面掌握銷售信息、經(jīng)營信息、資金信息等,通過網(wǎng)絡快速獲取最真實、最新的參考數(shù)據(jù),通過對可用資源的整合,快速制定企業(yè)發(fā)展計劃,提高整個企業(yè)供應鏈的運轉(zhuǎn)水平[4]。

    4.提高資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

    財務信息化建設促進財務與業(yè)務一體化發(fā)展,企業(yè)在供應鏈資金的整合方面實現(xiàn)了供應與采購的統(tǒng)一集中調(diào)度,數(shù)據(jù)實現(xiàn)一體化精準傳遞,打破了財務部門與業(yè)務部門信息不對稱的現(xiàn)象,促使各部門形成良性溝通,降低了矛盾的產(chǎn)生,提高了清欠的速度。通過監(jiān)控資金的明細與余額,賬實相符得到了保障,企業(yè)在資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面,更能得到準確無誤的財務信息。財務平臺的信息流變成了大量的數(shù)據(jù)流,提高統(tǒng)計效率,省去了提取現(xiàn)金及填寫支票的麻煩。

    三、企業(yè)財務信息化建設存在的問題

    財務信息化建設對于任何一個企業(yè)來說,都是一個重大的管理工程,不光是財務管理方式的改變,還涉及企業(yè)的管理模式、資金運作方式、生產(chǎn)經(jīng)營形式等方方面面。但是現(xiàn)實中,很多企業(yè)管理在進行財務信息化建設時缺乏全局觀,對于現(xiàn)狀沒有進行徹底改革,也只是象征性的安裝了新的軟件,實際上在管理創(chuàng)新上還是因循守舊,缺乏創(chuàng)新。

    1.管理模式缺乏靈活機制

    財務管理最重要的是縝密,但是傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適用于企業(yè)財務管理信息化建設。部門之間職能劃分不清增加了信息管理的困難,降低了數(shù)據(jù)信息的有效性,也使得財務管理的效率無法提高。企業(yè)的資金鏈是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障,而傳統(tǒng)的財務管理方式主要也是記錄企業(yè)的資金進出情況。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)滲透,現(xiàn)代企業(yè)管理越來越注重財務數(shù)據(jù)的分析整合利用,而財務數(shù)據(jù)信息繁雜,對于其分析歸納、總結(jié)類比,僅僅依靠傳統(tǒng)的人工計算壓力巨大,必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)的運算效率[5]。

    企業(yè)財務信息建設的規(guī)章制度比較籠統(tǒng)不夠完善,也缺乏具體的落實政策、評價標準、操作細則等,財務制度的更新明顯滯后于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度,企業(yè)的信息化規(guī)劃缺乏全面性,財務信息化建設無法對企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展起到推動作用。

    2.部門之間缺乏有效聯(lián)動與溝通

    傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理為企業(yè)發(fā)展決策提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù),并且在組織架構(gòu)設置中也根據(jù)不同的職能分設相應的管理部門,每個部門安排相應的責任人,但是這種細分模式也導致財稅工作在部門之間形成阻隔,妨礙了財稅管理工作的順利開展,在信息傳輸過程中會產(chǎn)生效率低、錯誤率高等問題,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且傳統(tǒng)的財務管理方式也降低了企業(yè)各部門之間的聯(lián)動,企業(yè)管理者做決策時缺乏大局觀,忽略了各部門財務信息之間的互通,制約了企業(yè)管理。而企業(yè)財務信息建設需要進行多維度體系創(chuàng)建,加強各個部門之間的協(xié)同,才能有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

    財務信息資源共享的功能還沒有充分發(fā)揮,還不能實現(xiàn)服務對象的多樣化,各個部門的信息系統(tǒng)相對獨立,例如業(yè)務部門主要是項目服務系統(tǒng)、市場部門主要是銷售服務系統(tǒng)、財務部門主要是資金支付系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)之間缺乏信息關(guān)聯(lián),形成了信息孤島,導致信息共享的失敗。這種半封閉狀態(tài)造成了信息資源的浪費,沒有實現(xiàn)平臺的對接共享,降低了企業(yè)資源的利用效率。

    3.財務管理信息建設人才缺乏

    企業(yè)財務信息化建設既離不開管理型人才也離不開技術(shù)型人才。而企業(yè)目前的管理人員還缺乏相應的信息管理知識,對于現(xiàn)代管理方法還缺乏相應的學習與經(jīng)驗積累。而財務信息化平臺的建設既需要信息技術(shù)人才也需要專業(yè)的財務專家。財務信息化建設是將信息技術(shù)與財務專業(yè)相結(jié)合的過程,而信息技術(shù)日新月異,國內(nèi)的經(jīng)濟制度也不斷變化,這對企業(yè)財務工作者的專業(yè)知識技能提出了更高要求。而企業(yè)為了節(jié)約管理成本,而忽略了相應人才的配套引進,導致企業(yè)信息化管理人才缺乏,并且現(xiàn)有的財務管理團隊思維方式傳統(tǒng)保守,無法適應現(xiàn)代化的企業(yè)管理,降低了企業(yè)管理的品質(zhì)。

    財務信息化建設對賬務人員的要求會越來越高,目前企業(yè)從事財務管理的人員大多具備專業(yè)的會計知識,但是許多工作人員對計算機了解較少,而企業(yè)財務人員招聘時也不重視對信息化人才隊伍的建設,對于新興的財務信息化建設技術(shù)手段、新的發(fā)展理念沒有及時吸取應用,雖然進行了財務信息改造,但是普遍存在滯后現(xiàn)象。大部分企業(yè)的企業(yè)人才隊伍建設還處于起步階段,現(xiàn)有的人才隊伍也急需轉(zhuǎn)型,導致整個企業(yè)的信息化人才市場競爭能力較弱,阻礙了企業(yè)財務信息化建設的快速發(fā)展。

    4.財務信息網(wǎng)絡安全存在隱患

    互聯(lián)網(wǎng)在給人們的生產(chǎn)生活帶來便利的同時,也存在很多安全漏洞。財務信息化建設運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)資源共享的同時,也存在網(wǎng)絡信息安全隱患,例如木馬病毒、黑客攻擊的潛在風險。財務信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全問題不容小覷,例如一旦服務器遭到病毒的感染和攻擊,會造成整個財務系統(tǒng)癱瘓,嚴重時會造成財務數(shù)據(jù)的錯誤與丟失,給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。同時,由于會計人員的不規(guī)范操作,例如密碼設置不規(guī)范、密碼存儲不合規(guī)、非標準操作、不遵守程序規(guī)定等,這些缺乏計算機知識、網(wǎng)絡安全意識的行為,都會給財務信息系統(tǒng)造成安全隱患。

    5.財務信息化建設缺乏管理軟件

    統(tǒng)一的財務管理軟件是財務信息化發(fā)展的基礎(chǔ),但是我國大部分企業(yè)缺乏相應的軟件開發(fā)人才,而購買國外軟件成本高,而且與國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展特點不相融合。國內(nèi)也有部分適用于個別行業(yè)的管理軟件,但是還是無法承載大型企業(yè)集團的數(shù)據(jù)運行需要。總體來說,我國財務管理軟件的開發(fā)能力較弱,而軟件企業(yè)的聯(lián)合開發(fā)十分必要,通過集中開發(fā)普遍適用于國內(nèi)企業(yè)統(tǒng)一標準的財務管理軟件是企業(yè)財務信息化建設的難點。

    四、企業(yè)財務信息化建設的策略分析

    1.建立完善的企業(yè)信息化管理平臺

    (1)對企業(yè)平臺進行有效整合

    對各個數(shù)據(jù)模塊進行功能完善,建立企業(yè)的財務信息管理檔案,對所有財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時保存,建立財務信息數(shù)據(jù)庫,引進先進的財稅系統(tǒng),制定新的財稅信息管理標準,對各個部門的財務數(shù)據(jù)獲取權(quán)限進行設置,對企業(yè)的財務管理各個模塊建立相應的操作規(guī)范。

    財務信息化平臺的核心系統(tǒng)是會計系統(tǒng),以預算管理為核心、網(wǎng)上支付為手段的服務體系,建立以互聯(lián)網(wǎng)為主體的財務信息系統(tǒng),運用多種信息媒體接口實現(xiàn)對業(yè)務流程的分類重構(gòu)整合運用當前新興的支付軟件,實現(xiàn)對企業(yè)整個信息系統(tǒng)的優(yōu)化整合,開放部分數(shù)據(jù)渠道,進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,提高財務信息價值[6]。

    (2)提高平臺安全性

    技術(shù)人員需要對信息系統(tǒng)進行維護升級,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,對系統(tǒng)模塊進行更新升級,為企業(yè)財務信息平臺的有效運用提供技術(shù)保障。加強財務信息平臺的網(wǎng)絡安全建設,隨著財務系統(tǒng)里存儲和處理的財務信息越來越多,需要通過設置防火墻或內(nèi)部局域網(wǎng)等方法,加強網(wǎng)絡安全管理,杜絕非法用戶訪問,防止黑客攻擊,提高內(nèi)部網(wǎng)絡的安全穩(wěn)定性。在計算機上安裝防病毒軟件,并對網(wǎng)絡進行實時監(jiān)控。設置經(jīng)營權(quán)限,遵循角色分工、分級管理和崗位不相容等基本的財務崗位設置原則。會計檔案作為永久性檔案需要及時做好數(shù)據(jù)備份,可以應用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建透明公開的平臺,提高了財務信息的獲取運用效率,也提高了財務監(jiān)管的質(zhì)量。

    (3)提高平臺適用性

    我國現(xiàn)行會計制度與國際通行制度相比,還存在部分差異,需提升信息化平臺在管理思想、體系結(jié)構(gòu)等方面適用性,加強與國際財務慣例、國際商法、會計準則的對接,促進企業(yè)國際業(yè)務的順利開展。按照國際標準,建設財務信息化平臺軟件,提高企業(yè)財務信息的可比性,輸出中英文報表,解決多幣種多匯率問題,促進財務信息化平臺能夠應用于各種經(jīng)濟場景。引進國際先進的企業(yè)管理信息化工程軟件,結(jié)合先進的管理理念,促進我國的財務管理由會計核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變。

    2.建立與企業(yè)財務信息化建設相匹配的管理制度

    現(xiàn)代企業(yè)管理中對財務管理提出了較高的要求,財務信息化不是單一系統(tǒng),而多元系統(tǒng)根據(jù)一定的邏輯進行組合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點,設計個性化的作業(yè)流程,不僅企業(yè)原有的政策需要更新,領(lǐng)導結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)都需相應變更,將信息化手段運用于考核中。財務信息化建設既是對管理效率的提升,也是對管理理念的變革與創(chuàng)新。企業(yè)需引入先進的管理理念,尤其是高層管理者更應對管理流程進行科學合理安排,協(xié)調(diào)解決信息化建設過程中的各種問題。

    企業(yè)進行財務信息化建設需要對企業(yè)的管理制度進行更新,包括管理責任人、管理目標、管理內(nèi)容、管理標準、管理落實等,需要新的管理制度與財務信息化建設相匹配,促進制度建設更加貼合企業(yè)的發(fā)展實際,促進企業(yè)在實現(xiàn)財務信息共享的過程中,能夠通過管理制度實現(xiàn)制約、鞭策,增加員工的責任感與使命感。

    企業(yè)建立財務信息中心統(tǒng)一負責財務信息化建設,需要明確財務信息中心的職責,建設財務信息中心責任落實到個人的制度,提高財務信息管理的質(zhì)量與效率[7]。

    3.財務信息化建設與企業(yè)發(fā)展目標相結(jié)合

    在企業(yè)財務信息建設過程中,要始終不能離開企業(yè)的經(jīng)營目標,這樣才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務信息平臺的實用性與適用性。對企業(yè)財務信息建設的每個流程進行科學分析十分必要,在企業(yè)管理過程中,將結(jié)果應用與信息化考核結(jié)合起來,促進員工積極參與財稅的信息化建設中,促進全員參與,增加財稅信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,加速企業(yè)的發(fā)展步伐。

    財務信息化建設要從全局進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立部門中間數(shù)據(jù)庫,如果企業(yè)財務信息的整體結(jié)構(gòu)不能支持,企業(yè)可以建設財務信息中心,專門進行財務信息化建設,建立各個部門聯(lián)系與交流的新的機制,消除信息孤島,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的協(xié)調(diào)職能,促進財務信息與信息技術(shù)的有效對接,實現(xiàn)財務信息資源的集中存儲、統(tǒng)一管理、授權(quán)使用等,提高信息資源的利用效率。

    財務信息化建設應以財務管理促進企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)為前提,企業(yè)財務管理是動態(tài)的過程,企業(yè)不同的發(fā)展時期具有不同的財務特點,財務信息化平臺應能夠適應企業(yè)財務管理的靈活性,并從全局的角度,保證企業(yè)財務戰(zhàn)略管理符合企業(yè)的發(fā)展需求。財務信息化建設要綜合考慮企業(yè)的外部環(huán)境、企業(yè)運行的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)服務,提高企業(yè)的外部適應力,提高企業(yè)的內(nèi)部競爭力。

    4.加強企業(yè)全方位人才培養(yǎng)

    企業(yè)財務信息化建設不僅要求員工具有扎實的財務專業(yè)知識,還必須具備相應的計算機技能,因此企業(yè)對于財務工作人員的培訓必須是全方位的、系統(tǒng)的。一是讓員工了解信息平臺的各個模塊,并能熟練使用,對于出現(xiàn)的問題掌握解決方法,能夠在財務信息平臺上快速獲取需要的財務數(shù)據(jù),并且在長期使用的過程中,根據(jù)需要提出合理化建議,促進財務信息平臺更加完善。二是促進員工轉(zhuǎn)變思考方式,通過先進的財稅信息技術(shù),提高財務信息化處理水平,促進財務管理工作更加有條理、更加高效。

    對工作人員定期開展專業(yè)的知識和技能培訓,加強財務信息復合型人才的培養(yǎng),提高財務從業(yè)人員的創(chuàng)新意識,推動企業(yè)財務信息化建設進程。一是加強對財務信息管理專業(yè)人才的引進,以先進帶動后進,邀請高水準財務管理信息專業(yè)人才對現(xiàn)有的財務人員進行計算機專業(yè)能力及財務專業(yè)知識的培訓,在培訓中促進財務人員主動學習,自覺提高,在學習中找差距找動力,提高企業(yè)信息化建設的人才保障。培訓應具有及時性與計劃性,組織財務人員到具有豐富信息技術(shù)經(jīng)驗的企業(yè)交流學習,吸取新興的財務信息化建設技能與理念。聘請專家進行現(xiàn)場指導。財務部門的管理者要發(fā)揮好領(lǐng)導作用,高度重視專業(yè)復合型人才培養(yǎng)。新的財務管理制度頒布之后,應及時組織財務人員學習吸收。

    加強對財務信息工作人員的安全教育與管理,引導財務人員根據(jù)規(guī)范標準進行操作,有效規(guī)避網(wǎng)絡風險。

    5.促進財務信息管理的聯(lián)動發(fā)展

    企業(yè)賬務信息管理要與企業(yè)的發(fā)展目標相適應,從企業(yè)全局出發(fā),推動企業(yè)財稅信息化建設發(fā)展,提高財務信息平臺的深入性與可行性。財務信息平臺應具有兼容性,能夠容納各個部門,提高財務數(shù)據(jù)的完整準確,達到財務管理的部門聯(lián)動效應。

    財務信息化建設的主要目的是通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,促進各部門的協(xié)同合作,提高整個企業(yè)的運行效率。以計算機技術(shù)為基礎(chǔ),加強財務與業(yè)務的一體化建設,促進企業(yè)內(nèi)部各部門能夠快速地獲取所需要的信息,提高決策時效性。加強財務部門與業(yè)務部門的溝通,提高結(jié)算、應收賬款收回的及時性,減少壞賬損失,提高企業(yè)庫存的合理配置、購銷環(huán)節(jié)的有效銜接,提高企業(yè)的資源周轉(zhuǎn)率[8]。數(shù)字化發(fā)展是企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇,財務信息化建設需要企業(yè)各部門的共同參與,其核心是將財務與業(yè)務進行融合發(fā)展,其對企業(yè)財務系統(tǒng)的自動化、移動化、智能化提出了較高要求,需要將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)連接起來,對各個流程節(jié)點進行控制,例如,在預算環(huán)節(jié)對各項業(yè)務進行事前管控、對業(yè)務發(fā)生過程的各項支出進行數(shù)據(jù)核驗、對發(fā)票的歸集及核銷進行監(jiān)督。財務信息化管理方案能夠優(yōu)化企業(yè)的支出管理流程,降低了由于人工操作失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。財務信息化平臺與稅務管理系統(tǒng)連接,幫助企業(yè)退稅、尋找優(yōu)惠的支出方式。財務與業(yè)務的融合提高企業(yè)費用管理的效率,通過數(shù)據(jù)的可視化與可追蹤,實現(xiàn)對員工差旅費等的透明化管理。

    企業(yè)管理需要推陳出新,企業(yè)財務信息化建設是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整合與提煉,能夠幫助企業(yè)獲得更有價值的信息,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)要完善對企業(yè)信息化的管理,提高相應的制度建立,提高對人才的全方位、系統(tǒng)性培養(yǎng),加強各部門在財務管理中的聯(lián)動性,提高企業(yè)的市場競爭力,有利于企業(yè)經(jīng)營目標的正確制定,并促進企業(yè)目標的最終實現(xiàn),提高企業(yè)社會影響力。

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