現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化措施

甄卓

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)不僅要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不斷地提高銷售收入，還要通過內(nèi)部管理來降低成本費(fèi)用支出，使企業(yè)在市場(chǎng)中能夠取得一些優(yōu)勢(shì)。目前，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注全面預(yù)算管理工作在規(guī)范核算流程、降低支出等方面的作用。雖然全面預(yù)算管理已經(jīng)在多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)之中廣泛應(yīng)用，但由于重視不足、制度不完善等原因，全面預(yù)算管理工作的作用尚未能充分地發(fā)揮。文章在對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作意義與現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）07-0087-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.087

1 現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

全面預(yù)算管理通過數(shù)字指標(biāo)來規(guī)范、控制企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并結(jié)合內(nèi)部控制來強(qiáng)化企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率與水平。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全體職工、各個(gè)部門參與其中，通過制定可行的預(yù)算指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)控?，F(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作中具有一定的計(jì)劃性，它通過市場(chǎng)調(diào)研反復(fù)論證，使制定的預(yù)算管理指標(biāo)切實(shí)可行，并通過強(qiáng)化組織溝通與協(xié)調(diào)，使企業(yè)各個(gè)部門、員工能夠積極地參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中。全面預(yù)算管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)具有如下四方面意義。

1.1 實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前防控

在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作與預(yù)算工作應(yīng)保持一致性，兩者在相互促進(jìn)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前的監(jiān)控。現(xiàn)代企業(yè)通過強(qiáng)化預(yù)算管理工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮了應(yīng)有的監(jiān)督與促進(jìn)作用，并提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使財(cái)務(wù)人員在制定下一年預(yù)算指標(biāo)時(shí)的參與信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)，兩者在互相促進(jìn)的作用下有效地發(fā)揮了對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控、防控作用。

1.2 全面預(yù)算管理工作調(diào)動(dòng)了企業(yè)全體員工參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性

全面預(yù)算管理通過事先籌劃，將現(xiàn)代企業(yè)有效的資源進(jìn)行科學(xué)的分配，幫助企業(yè)管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理方式，它通過制定各業(yè)務(wù)部門的具體預(yù)算目標(biāo)，使各業(yè)務(wù)部門、職工認(rèn)真按照預(yù)算目標(biāo)規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，全體職工為了完成目標(biāo)及考核任務(wù)，積極地給予全面預(yù)算管理工作必要的支持與配合。

1.3 全面預(yù)算管理工作提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力

全面預(yù)算管理工作通過細(xì)化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)指標(biāo)，使各個(gè)業(yè)務(wù)部門在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)能夠在按照規(guī)范流程操作的基礎(chǔ)上，不斷地降低企業(yè)成本費(fèi)用支出，避免企業(yè)有限的資金被浪費(fèi)，最終實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)及提高管理能力的目的，使現(xiàn)代企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、健康地發(fā)展下去。

1.4 全面預(yù)算管理提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在制定預(yù)算管理指標(biāo)時(shí)通過認(rèn)真地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，使制定的管理指標(biāo)更加切合實(shí)際，并通過與財(cái)務(wù)管理制度、流程結(jié)合，使各業(yè)務(wù)部門、全體職工能夠明確各自的管理職責(zé)，保證了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置預(yù)算管理小組或部門，預(yù)算管理部門通過收集各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算后進(jìn)行匯總和分析，將現(xiàn)代企業(yè)整體的預(yù)算方案向董事會(huì)、股東會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，最終將審批后的預(yù)算總目標(biāo)層層下放到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目、流程分解出詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)，使各業(yè)務(wù)部門在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)能夠嚴(yán)格地按照預(yù)算指標(biāo)操作，幫助現(xiàn)代企業(yè)管理層規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。

2 現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

2.1 現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄

我國(guó)多數(shù)的現(xiàn)代企業(yè)由于對(duì)全面預(yù)算管理理論接觸時(shí)間尚短，未能將全面預(yù)算管理與實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系，錯(cuò)誤地認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算的一部分，在全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中，也只是簡(jiǎn)單地參考預(yù)算指標(biāo)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，當(dāng)預(yù)算指標(biāo)無(wú)法滿足實(shí)際支出時(shí)，也未能執(zhí)行嚴(yán)格的審批手續(xù)，使全面管理工作形同虛設(shè)，現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作作用尚未得到有效的發(fā)揮。

2.2 現(xiàn)代企業(yè)未能充分地認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的作用

全面預(yù)算管理不僅是年底對(duì)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行考核，還通過事前制定指標(biāo)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控。而個(gè)別的現(xiàn)代企業(yè)只是在年初制定了企業(yè)下一年的預(yù)算方案，并未能將預(yù)算總體目標(biāo)層層分解至各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)項(xiàng)目支出上，這樣就會(huì)使預(yù)算考核工作無(wú)法開展。同時(shí)，個(gè)別的現(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算方案中只對(duì)一些如銷售、采購(gòu)等重要部門制定了預(yù)算目標(biāo)，而對(duì)辦公室、倉(cāng)儲(chǔ)等行政管理部門指標(biāo)編制卻十分片面，忽視了其他看似不起眼的部門，不符合全面預(yù)算管理理念，降低了其可執(zhí)行性。甚至部分企業(yè)會(huì)將全面預(yù)算管理工作歸結(jié)于財(cái)務(wù)部門，對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知不足，讓其在實(shí)行過程中存在較大局限性，阻礙了企業(yè)發(fā)展。

2.3 現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作脫離實(shí)際情況

目前，多數(shù)的現(xiàn)代企業(yè)未能將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理工作同等地對(duì)待，企業(yè)管理層忽視了全面預(yù)算管理在促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用，未能將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)作為制定預(yù)算方案的基礎(chǔ)，全面預(yù)算管理也無(wú)法有效實(shí)行，若是沒有全面預(yù)算管理，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)便無(wú)法有效落實(shí)，無(wú)異于紙上談兵，兩者之間屬于相互依存、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，必須要綜合管理，才能真正地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

2.4 現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理指標(biāo)編制不規(guī)范

現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制方法不應(yīng)一成不變，而應(yīng)該與市場(chǎng)環(huán)境變化及管理需要相結(jié)合，考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)流程、業(yè)務(wù)開展等方面的實(shí)際情況。而目前，個(gè)別的現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算編制方法上未能實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的創(chuàng)新，基本采用固定預(yù)算編制模式，該種方式已然不適用當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，既不能應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的突發(fā)現(xiàn)象，還會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性?，F(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理編制方式多樣化，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況采取固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等預(yù)算方式，靈活進(jìn)行管理。

3 優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的具體措施

3.1 督促現(xiàn)代企業(yè)全體員工參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)摒棄預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤思想，全面預(yù)算更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“全面”二字，只有各業(yè)務(wù)部門、全體員工積極參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，全面預(yù)算管理工作的作用才能得到有效的發(fā)揮，避免企業(yè)因制度與實(shí)際情況不符而出現(xiàn)偏差。全面預(yù)算管理需要全體人員參與其中，執(zhí)行過程中，將其與員工切身利益相結(jié)合，明確獎(jiǎng)懲制度，將職工與企業(yè)聯(lián)系形成一個(gè)共同體，最大程度調(diào)動(dòng)員工參與全面預(yù)算管理的積極性，使現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部形成良好的全面預(yù)算管理觀念。

3.2 利用預(yù)算考核工具調(diào)動(dòng)員工積極性

全面預(yù)算管理有效實(shí)施的另一個(gè)重要前提就是預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)、有效，現(xiàn)代企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)堅(jiān)持零基預(yù)算原則，通過對(duì)各項(xiàng)外界影響因素進(jìn)行關(guān)注，及時(shí)地對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，保證制定的預(yù)算目標(biāo)符合現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際情況。將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與業(yè)務(wù)部門、員工績(jī)效、晉升相結(jié)合，督促各業(yè)務(wù)部門、全體員工重視全面預(yù)算管理工作。同時(shí)，在制定項(xiàng)目支出指標(biāo)時(shí)，應(yīng)先對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估，將項(xiàng)目的運(yùn)行效益也作為考核重要標(biāo)準(zhǔn)，避免因預(yù)算編制草率而造成現(xiàn)代企業(yè)資金的浪費(fèi)，有效融合績(jī)效評(píng)價(jià)與年度預(yù)算，發(fā)揮績(jī)效考核的介質(zhì)，達(dá)成提升預(yù)算管理效率的目的。為提高企業(yè)預(yù)算管理成效，不僅要在獎(jiǎng)懲制度上進(jìn)行改革，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行結(jié)合，切實(shí)提高對(duì)單位資金的預(yù)算管理效率。

3.3 保證現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作切合實(shí)際

3.3.1 符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

要確保全面預(yù)算在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，一定要確保企業(yè)有一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)目標(biāo)實(shí)施的可行性，保證企業(yè)發(fā)展有秩序、有目標(biāo)、有方向，并利用全面預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行檢查和確認(rèn)。全面預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，在編制各項(xiàng)指標(biāo)時(shí)應(yīng)符合戰(zhàn)略目標(biāo)要求，以保證現(xiàn)代企業(yè)可以持續(xù)、健康地發(fā)展，通過將售后服務(wù)、產(chǎn)品滿意度等非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為預(yù)算管理內(nèi)容，使現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理更加符合市場(chǎng)規(guī)律與企業(yè)發(fā)展要求。

3.3.2 針對(duì)不同崗位制定相應(yīng)的預(yù)算管理目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)為了保證全面預(yù)算管理工作順利地開展，應(yīng)在制度中明確業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理工作中的具體職責(zé)，確立各部門的權(quán)利和責(zé)任分配，幫助其進(jìn)行高效的分工與合作，加強(qiáng)其共同合作意識(shí)，鞏固合作精神，確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，形成完善的預(yù)算制度，為每個(gè)組織和個(gè)人分配明確的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)內(nèi)容。

3.4 完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度與流程

企業(yè)在制定預(yù)算管理制度前，應(yīng)保證制度本身必須遵守《公司法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)要求，使企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在法律允許的范圍內(nèi)運(yùn)行。制定的預(yù)算管理制度還要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、管理模式緊密地結(jié)合，確保企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度具有一定的可操作性：一是預(yù)算管理制度不可過于宏觀，要針對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的預(yù)算編制與執(zhí)行流程，使制定的預(yù)算管理制度可以真正指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，避免財(cái)務(wù)人員、工作人員因制度表述不清晰而出現(xiàn)部門之間、工作人員推卸責(zé)任。二是制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度還應(yīng)在企業(yè)運(yùn)行一定時(shí)期后，廣泛收集各業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算指標(biāo)、流程與制度的意見與建議，最終通過調(diào)整后形成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。三是為了保證預(yù)算管理制度被真正地落實(shí)，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、公平的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)未認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的部門及工作人員追究相應(yīng)責(zé)任，根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行懲罰，深入了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度具體內(nèi)容，才能夠保質(zhì)保量地完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，企業(yè)應(yīng)積極地梳理全面預(yù)算管理工作中的漏洞，通過制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、規(guī)范編制及提高重視程度等措施，強(qiáng)化全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用，確保現(xiàn)代企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何遇仙.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)商論，2017（24）：123-124.

[2]楊敏.淺析企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（15）：78-81.

[3]李晉.企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策研究[J].納稅，2020（14）：163-164.

[4]吳淑娟.試論企業(yè)全面預(yù)算的缺陷與對(duì)策[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2020（23）：123-124.

[5]孟麗琴.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)者，2020（34）：78-79.

3640500589211