企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路

◎文 胡億

在信息化、數(shù)據(jù)化和智能化的大背景下，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與應(yīng)用更加便捷。面對(duì)海量自然數(shù)據(jù)，若是通過人工方式收集與整理，不僅效率低下，而且難以保證數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用就顯得尤為重要。其能在極短的時(shí)間，完成數(shù)據(jù)處理與整合，為人們提取所需數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)行業(yè)要加快建立大數(shù)據(jù)體系，提高信息化水平，保證各種數(shù)據(jù)與信息處理的高效性，為行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性與有效性以前，受限于技術(shù)水平低下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度遲緩，內(nèi)部信息資源共享很難真正實(shí)現(xiàn)，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在決策制定時(shí)，提供可靠的信息參考。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息每天都會(huì)大量產(chǎn)生，傳統(tǒng)的計(jì)算數(shù)據(jù)技術(shù)，很難滿足企業(yè)信息處理的需求。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了有力的助推器，保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用更加高效，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性與有效性。

提高會(huì)計(jì)信息化工作效率在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息能快速傳遞與妥善留存。企業(yè)在數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，不僅能便捷完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也能保障數(shù)據(jù)信息的安全性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者借助會(huì)計(jì)信息化的精準(zhǔn)性，全面把握企業(yè)信息動(dòng)態(tài)，及時(shí)找出企業(yè)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全和穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。企業(yè)與合作方，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息共享，能準(zhǔn)確了解合作方的情況與合作進(jìn)度，從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

大幅降低經(jīng)營(yíng)成本為了提高數(shù)據(jù)信息收集與整理效率，必須引入現(xiàn)代信息技術(shù)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程中，企業(yè)對(duì)資金的需求量明顯增大。主要反映在設(shè)備購(gòu)置、日常維護(hù)、人工成本、應(yīng)用成本等方面，都需要投入較大的資金。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，企業(yè)能更加合理地預(yù)估自身的資源情況，進(jìn)行優(yōu)化配置。這樣能夠有效降低日常損耗，達(dá)到節(jié)約成本的目的。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略

明確會(huì)計(jì)信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化屬于抽象的概念。在信息化程度衡量上還缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，是目前需要深入探究的問題。首先要明確會(huì)計(jì)信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)信息化有章可循，有效解決其中存在的安全問題。

會(huì)計(jì)行業(yè)有專門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，督促企業(yè)嚴(yán)格遵守與執(zhí)行。這是會(huì)計(jì)行業(yè)健康發(fā)展的前提。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)安全有著極高的要求，要重視行業(yè)與企業(yè)外部監(jiān)管，提高數(shù)據(jù)的安全性，并對(duì)各大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)商加大監(jiān)督力度。這需要政府部門牽頭，與行業(yè)加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，提高會(huì)計(jì)行業(yè)監(jiān)督管理工作水平。通過形成科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)行為得到限制，提高信息的安全性，以利于數(shù)據(jù)化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

建立會(huì)計(jì)信息化處理報(bào)賬系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息受到多方面的影響。分析傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)模式可知，主要通過報(bào)賬系統(tǒng)完成相關(guān)管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)知不到位，忽視了對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合整理。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息不完整，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常開展。

企業(yè)要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員要重視整合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，將最新數(shù)據(jù)庫(kù)添加到系統(tǒng)內(nèi)，通過數(shù)據(jù)綜合整理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。

構(gòu)建完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息變化日新月異。企業(yè)要盡快打造完善的大數(shù)據(jù)體系，確保收集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能有效整理與分析，將其中對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的信息篩選出來(lái)。企業(yè)要重視內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，確保能順利接收國(guó)家推送的數(shù)據(jù)信息包，有效分析數(shù)據(jù)包中的信息，根據(jù)內(nèi)部報(bào)賬系統(tǒng)與交易信息等，將用戶行為習(xí)慣等準(zhǔn)確分析出來(lái)。會(huì)計(jì)人員結(jié)合用戶情況確定企業(yè)財(cái)務(wù)支出與各部分所需資金量，并從用戶信息出發(fā)，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析企業(yè)在行業(yè)的地位，以利于為企業(yè)制定更加科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制受技術(shù)性錯(cuò)誤、自然災(zāi)害和人為造假等影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全都會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制力度。這是企業(yè)減少損失的有效手段。首先，企業(yè)在制定控制措施的過程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等因素，不斷完善已有網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。要采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息加密、防火墻等措施，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供技術(shù)支持。

其次，企業(yè)會(huì)計(jì)信息部門要加強(qiáng)內(nèi)部控制，禁止非相關(guān)人員介入計(jì)算機(jī)端口操作。此外，企業(yè)要重視對(duì)計(jì)算機(jī)室、供電系統(tǒng)等信息區(qū)域的安全隱患排查工作，及時(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，保證信息數(shù)據(jù)的完整性與可靠性。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式在數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)建立了大數(shù)據(jù)體系。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)宏觀發(fā)展情況，盡快轉(zhuǎn)變管理職能，既要在財(cái)務(wù)工作方法上進(jìn)行改變，也要主動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。企業(yè)會(huì)計(jì)人員要提高對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用率，提高自身綜合素質(zhì)，摒棄以往單純報(bào)賬的做法，真正成為以財(cái)務(wù)管理分析為主、數(shù)據(jù)處理信息為輔的人才。企業(yè)要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，促使他們掌握最新的會(huì)計(jì)信息與管理方法，為其成長(zhǎng)創(chuàng)造條件，夯實(shí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展基礎(chǔ)。

總之，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化是行業(yè)的主流趨勢(shì)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平提升后，尤其是通過有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率。但是，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中也有很多問題，需要重點(diǎn)做好信息數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)資源共享等工作，在減少成本投入的基礎(chǔ)上保證效率。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，為內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的有效開展創(chuàng)造條件。