醫(yī)院院史館檔案的作用及收集工作分析

宋繼萍

關(guān)鍵詞：醫(yī)院院史館;檔案作用;收集工作分析

前言：醫(yī)院院史館檔案包含著醫(yī)院內(nèi)的各類(lèi)資料，不僅是儲(chǔ)存著珍貴信息的寶庫(kù)，更是醫(yī)院優(yōu)秀文化的重要體現(xiàn)，見(jiàn)證了醫(yī)院發(fā)展歷史上的改變與進(jìn)步，為弘揚(yáng)醫(yī)院傳統(tǒng)文化作出了偉大貢獻(xiàn)，并且它的存在還可以使更多人了解院內(nèi)文化和醫(yī)療成果，切身體會(huì)到醫(yī)療工作者的努力與付出，感受到現(xiàn)今醫(yī)療發(fā)展的不易，使其更加體諒配合工作，達(dá)到與醫(yī)療人員和諧相處的作用，提高整體醫(yī)療效率。隨著時(shí)間推移，其重要價(jià)值和社會(huì)地位逐漸凸顯出來(lái)，因此醫(yī)院院史館的檔案建設(shè)與收集工作對(duì)構(gòu)建醫(yī)院文化有著積極作用，推動(dòng)著醫(yī)療行業(yè)蓬勃發(fā)展。

1醫(yī)院院史館與醫(yī)院的關(guān)聯(lián)及作用

1.1醫(yī)院院史檔案對(duì)于醫(yī)院的意義

醫(yī)院院史館可以體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的價(jià)值、歷史、創(chuàng)新等精神，是醫(yī)院的精神財(cái)富，并且據(jù)此規(guī)范了院內(nèi)人員的行為準(zhǔn)則，如果失去了基本指導(dǎo)思想與歷史文化傳承，會(huì)影響到經(jīng)營(yíng)觀念與工作態(tài)度，對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)不利影響。院史館文化可以細(xì)分為四個(gè)方面：醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施陳列展板、建設(shè)歷史、醫(yī)療成果普及、院內(nèi)人員貢獻(xiàn)。醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施陳列展板可以為人們介紹院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)意義，解釋設(shè)施的基礎(chǔ)作用，解答人們對(duì)于院內(nèi)各類(lèi)建筑以及崗位的疑問(wèn)，幫助深入了解整體醫(yī)療行業(yè)，分辨醫(yī)院與其他醫(yī)院的關(guān)鍵性區(qū)別。建設(shè)歷史方面可以使得人們與新入職的員工深入探索醫(yī)院整體建立和發(fā)展的過(guò)程，通過(guò)院史館內(nèi)檔案了解院內(nèi)的整體發(fā)展趨勢(shì)與未來(lái)工作方向，幫助員工感受深遠(yuǎn)的歷史文化內(nèi)涵，指明未來(lái)發(fā)展工作，提高思想文化底蘊(yùn)，使其擁有更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，優(yōu)化醫(yī)療人員整體外在形象與道德思想素質(zhì)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。醫(yī)療成果普及可以使人們更加了解醫(yī)療方面知識(shí)，從多個(gè)角度展現(xiàn)醫(yī)院的工作成果，間接的提升了人們對(duì)于醫(yī)院的看法，起到了極佳的宣傳作用。院內(nèi)人員貢獻(xiàn)方面可以全方位展示醫(yī)療人員在各自熟悉的領(lǐng)域做出的優(yōu)秀貢獻(xiàn)，采用圖文相結(jié)合的方式將其展覽出來(lái)，間接激勵(lì)了醫(yī)療人員的工作積極性，使其與醫(yī)院整體更加融合，達(dá)到更高的工作效果。

1.2檔案收集的內(nèi)涵意義

隨著醫(yī)院院史館的建立時(shí)間推進(jìn)，不僅要注意對(duì)外展示方面，還要注意檔案收集對(duì)院史館的重要性，醫(yī)院的信息收集工作得到了全體醫(yī)療人員的大力支持，從基層人員到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)其進(jìn)行重視以及支持，在收集工作背后凝聚了醫(yī)院工作人員心血和汗水。目前有4位工作人員協(xié)助收集院史館的檔案工作，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo)，同事間的一次次幫助都使得檔案管理人員深受鼓舞，并且加快了收集工作進(jìn)展，增強(qiáng)了工作的信心。各個(gè)科室分別選派出一名工作人員協(xié)助對(duì)本科室內(nèi)的資料進(jìn)行歸納總結(jié)，由檔案管理人員進(jìn)行采納、收集、分析等工作，使檔案內(nèi)容客觀公正，完全屬實(shí)，檔案收集工作可以很好的歸納醫(yī)院各項(xiàng)工作的做法和實(shí)施方針，提升了資料的真實(shí)性，使得人們與工作人員可以更好的接觸到醫(yī)院各類(lèi)方面的信息，對(duì)其進(jìn)項(xiàng)深入了解。檔案收集工作可以直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、工作人員思想素質(zhì)、工作效率、院內(nèi)思想政治方向以及工作態(tài)度等，它包含了醫(yī)院的整體發(fā)展和外在，在檔案收集工作的同時(shí)也影響著醫(yī)院文化，它與醫(yī)院院史館的工作時(shí)密不可分的，都是為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù)，在發(fā)展方面奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)管理作用[1]。

1.3醫(yī)院院史館檔案在院內(nèi)的應(yīng)用

醫(yī)院院內(nèi)館檔案在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)用有著極其重要的作用，它可以向人們傳遞院內(nèi)歷史文化知識(shí)，有助于了解院內(nèi)發(fā)展歷史過(guò)程，詳細(xì)知曉工作人員的相關(guān)組成部分，從文字或圖片上了解前輩們的醫(yī)德與高超的醫(yī)療技術(shù)，達(dá)到激勵(lì)自身的作用，使其更加認(rèn)真投入到工作中去，不斷進(jìn)步學(xué)習(xí)自身醫(yī)療技術(shù)，提高整體醫(yī)療水平。通過(guò)醫(yī)院院史館這個(gè)平臺(tái)，可以很好的展現(xiàn)醫(yī)療工作人員在工作中的成就以及付出的貢獻(xiàn)，直接的激發(fā)了全體員工的榮譽(yù)感，使其感受到自身的責(zé)任與使命，例如，醫(yī)院內(nèi)急救室內(nèi)搶救患者，護(hù)士與醫(yī)生團(tuán)結(jié)協(xié)作，在院領(lǐng)導(dǎo)的英明指揮下共同挽救患者的生命，得到了患者和其家屬的高度贊揚(yáng)。這種事例的展示有助于團(tuán)隊(duì)和諧進(jìn)步，促進(jìn)了全體員工的關(guān)系進(jìn)展，對(duì)于思想方面起到了進(jìn)步作用。醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)整體規(guī)劃與業(yè)績(jī)，更離不開(kāi)廣大群眾的支持，醫(yī)院院史館很好的對(duì)這方面進(jìn)行了收集并加以宣傳，如，來(lái)院患者在院期間得到了醫(yī)療人員的人文化關(guān)懷，感受到了細(xì)心體貼的照顧，使其舒緩了治療期間的緊張情緒，加快了康復(fù)速度，早日回歸正常生活。院史館的主要表達(dá)方面之一就在于，宣傳醫(yī)患之間的和諧相處模式，使人們充分信任醫(yī)院，并且鼓勵(lì)醫(yī)療人員更加關(guān)注對(duì)于患者的照顧，積極提升自身責(zé)任心，對(duì)患者進(jìn)行關(guān)懷與幫助，提升整體醫(yī)療服務(wù)，使患者在院期間感受到如家一般的溫暖。院史館不僅可以對(duì)于周邊群眾進(jìn)行宣傳還可以對(duì)外展示，接受各類(lèi)媒體采訪(fǎng)，通過(guò)新型傳媒方式宣傳醫(yī)院的外在形象以及內(nèi)在文化，為今后發(fā)展奠定社會(huì)基礎(chǔ)[2]。

2醫(yī)院院史館檔案收集工作中存在的問(wèn)題

2.1初始工作機(jī)制不規(guī)范

院史館的工作需要一段時(shí)間進(jìn)行完善，在初始階段時(shí)，相關(guān)工作沒(méi)有積累好經(jīng)驗(yàn)，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致影響院史館的文化傳播與宣傳發(fā)展，收集工作不夠詳細(xì)，對(duì)于所收集信息真實(shí)程度鑒別不夠，導(dǎo)致影響最終展示效果。管理制度不規(guī)范，院史館工作人員分工不夠細(xì)致，極易出現(xiàn)工作重復(fù)或漏失等現(xiàn)象，不利于工作持續(xù)性發(fā)展，并且還會(huì)導(dǎo)致工作人員之間關(guān)系出現(xiàn)裂痕，影響整體團(tuán)結(jié)協(xié)作效果。對(duì)員工整體思想的指導(dǎo)不完全，導(dǎo)致思想方面出現(xiàn)偏差，責(zé)任心缺乏，不利于工作完成度，會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院工作的順利發(fā)展，不利于整體醫(yī)院建設(shè)。

2.2檔案保存工作不具體

由于院史館建立時(shí)間較為久遠(yuǎn)，所以最初的資料材質(zhì)主要為紙質(zhì)與照片，隨著時(shí)間流逝，極易產(chǎn)生老化、泛黃等現(xiàn)象，甚至有部分紙質(zhì)資料會(huì)變脆，照片會(huì)發(fā)生褪色等現(xiàn)象，發(fā)生嚴(yán)重的損壞現(xiàn)象，導(dǎo)致資料發(fā)生流失，造成嚴(yán)重的損失。檔案保存工作在此刻就顯得尤為重要，有效的保存檔案可以避免資料長(zhǎng)久的傳承下去，保護(hù)前輩們的醫(yī)療技術(shù)與貢獻(xiàn)記錄，并且及時(shí)進(jìn)行相關(guān)保存管理工作，還可以為今后的資料保存開(kāi)拓方向，方便信息查詢(xún)，為之鋪墊前進(jìn)的道路，幫助院史館順利發(fā)展[3]。

2.3宣傳不夠到位

社會(huì)不斷發(fā)展，現(xiàn)在處于信息化時(shí)代，信息的傳播與通知不僅依靠簡(jiǎn)單的書(shū)面，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，提高院內(nèi)信息的傳播范圍。并且以往方式只局限于文字，忽略了其他宣傳方式，使院史館的宣傳受到了一定程度的限制。院史館的開(kāi)放對(duì)應(yīng)人群不應(yīng)只針對(duì)醫(yī)療工作人員開(kāi)放，還應(yīng)該對(duì)于廣大周?chē)罕婇_(kāi)放，讓更多人了解醫(yī)院的文化與發(fā)展歷史，提升人們心中的醫(yī)院形象。

3 醫(yī)院院史館檔案收集工作的改進(jìn)策略

3.1創(chuàng)建完善的工作機(jī)制

在上文中明確表達(dá)了醫(yī)院院史館對(duì)于醫(yī)院的影響力是極其重要的，在此基本上，兩者之間又有著共同的發(fā)展方向，因此對(duì)于院史館與工作機(jī)制要進(jìn)行整體開(kāi)展，保證對(duì)具體前景進(jìn)步提供有力的保證。工作機(jī)制維系著院史館有序化運(yùn)行，是各種醫(yī)療信息傳播的總和，使其能夠更好的開(kāi)展工作。首先對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建完善，在這里面包含著檔案管理人員、科室人員以及基層工作人員等，以此為基礎(chǔ)，建立共有的管理新模式，將整體員工的思想政治與院史館文化達(dá)到相互融合的境地，形成一支專(zhuān)業(yè)型員工隊(duì)伍。管理院史館的工作內(nèi)容和職責(zé)義務(wù)，建立責(zé)任機(jī)制，將工作目標(biāo)分派到分管領(lǐng)導(dǎo)手中，定期進(jìn)行考核，達(dá)到賞罰分明，鼓勵(lì)整體員工相互進(jìn)步[4]。

3.2合理安全保存檔案

通過(guò)各種方法提高院史館檔案的利用度，可以借助于現(xiàn)代化信息方法對(duì)其進(jìn)行展示，主要方法為全息影像、動(dòng)畫(huà)、多媒體投影等，采用多元化的展覽方式使更多人了解醫(yī)院的發(fā)展方向與歷史文化。針對(duì)過(guò)去的老舊資料進(jìn)行整理，將其錄入電腦或者進(jìn)行修復(fù)處理，確保存放地點(diǎn)的溫度與濕度，保證存儲(chǔ)環(huán)境安全整潔，延長(zhǎng)資料保存時(shí)間。采用專(zhuān)人專(zhuān)管原則，保管好檔案資料，并記錄各個(gè)資料的存放地點(diǎn)方便尋找。

3.3注重對(duì)外交流方面

擴(kuò)大院史館的開(kāi)放范圍，可以將院史館的宣傳信息印刷成畫(huà)冊(cè)對(duì)周?chē)罕娺M(jìn)行發(fā)放，保證更多人群了解醫(yī)院的相關(guān)信息，還可以采用各種不同形式來(lái)進(jìn)行展示，增加趣味性，提高整體展示層次，對(duì)于復(fù)雜難懂的檔案資料進(jìn)行整理，精簡(jiǎn)內(nèi)容，使人們對(duì)于醫(yī)院的了解增加，通過(guò)各種方式對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷史進(jìn)行宣傳和發(fā)展，同時(shí)也讓醫(yī)院院史館的重要價(jià)值得到體現(xiàn)。

結(jié)論：根據(jù)本文研究表明，醫(yī)院院史館檔案對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展可以起到建設(shè)性作用，使得醫(yī)院文化廣范圍傳播，鋪墊了前進(jìn)發(fā)展道路，為提高我國(guó)高層次醫(yī)療發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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