跨地域圖書館聯(lián)盟的文獻資源建設(shè)研究*
——以中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻為例

甘群文 黃 剛

（廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館 廣西南寧 530200）

1 引言

隨著“一帶一路”倡議的務(wù)實推進，中國—東盟博覽會永久落戶廣西南寧，從2009年起中國政府高規(guī)格舉辦“中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥高峰論壇”，中國與東盟各國在各領(lǐng)域特別是在傳統(tǒng)醫(yī)藥領(lǐng)域的合作不斷深化，攜手共建中國—東盟人民健康共同體。中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源涉及11個國家，分布區(qū)域廣闊、數(shù)量龐大、分散零亂、語種繁多、形態(tài)多樣，因此中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)給圖書館帶來了巨大挑戰(zhàn)。這需要圖書館界獻策獻計，發(fā)揮自身優(yōu)勢，共同探討理論支撐和實踐例證；更需要開展針對中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)項目申報，憑借項目建設(shè)拓展思路，使文獻資源建設(shè)不斷發(fā)展和完善。

當(dāng)前中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)的指導(dǎo)思想為：以內(nèi)容建設(shè)為重點，堅持“規(guī)范建設(shè)流程”與“協(xié)同建設(shè)與組織實施”具體措施。以內(nèi)容建設(shè)為重點是主要任務(wù)，規(guī)范建設(shè)流程、協(xié)同建設(shè)與組織實施是內(nèi)容建設(shè)的支撐性制度和保障手段，也是實施諸如制度規(guī)范、制定標(biāo)準、共建協(xié)議、人才培養(yǎng)等一系列保障措施。

2 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的內(nèi)容選取與建設(shè)

在由國際圖書館協(xié)會與機構(gòu)聯(lián)合會和聯(lián)合國科教文組織發(fā)布的《公共圖書館宣言》中，第七條“促進不同文化之間的對話，支持文化多樣性的發(fā)展”[1]詮釋了不同國家不同文化間交流合作的重要性，其主旨是以內(nèi)容價值為核心的交流與發(fā)展。文獻資源是圖書館賴以生存、開展服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是圖書館核心要素之一；它凝聚著人類智慧的結(jié)晶，蘊含著深厚的文化底蘊。因此，內(nèi)容的選取與建設(shè)是中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是服務(wù)價值的重要體現(xiàn)，不但要甄選主題，精挑內(nèi)容，界定范圍，規(guī)范業(yè)務(wù)，明確流程，而且要做好宣傳推廣，發(fā)揮文獻資源的社會效益。

2.1 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源內(nèi)容的界定范圍

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源內(nèi)容建設(shè)是一個去粗取精、逐步累積完善的長期過程，必須對內(nèi)容的體裁、載體、形態(tài)作出一個清晰的界定范圍，凡具有學(xué)術(shù)價值和收藏價值的相關(guān)文獻資源都是涉獵的對象。

由于中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源種類的多樣性及復(fù)雜性，語種繁多，文化習(xí)俗不同，所以在相關(guān)內(nèi)容的甄選、鑒別過程中，要具有包容開放、求同存異的眼光，需要跨部門、跨行業(yè)、跨國別的合作，需要一個大家共同遵守履行的規(guī)范標(biāo)準，也需要一個協(xié)同共建和組織實施的機制來支撐。

2.2 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的采集原則

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)作為圖書館文獻資源建設(shè)的一部分，要遵循文獻資源建設(shè)的基本原則，也要體現(xiàn)其建設(shè)的特殊需求。

2.2.1 針對性原則

針對性原則是圖書情報機構(gòu)進行文獻資源建設(shè)應(yīng)要遵循的基本原則，而中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)應(yīng)服從國家戰(zhàn)略需求，根據(jù)中國與東盟國家在傳統(tǒng)醫(yī)藥領(lǐng)域進行經(jīng)貿(mào)、文化、教育、科研、交流與合作等實際情況，確定針對性的專題文獻資源收集。如廣西區(qū)圖書館順應(yīng)中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥交流合作契機，成立了“東盟文獻閱覽室”，收集不少東盟國家傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源[2]。如廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館有針對性收集了歷屆“中泰傳統(tǒng)醫(yī)藥和天然藥物研究學(xué)術(shù)研討會”“中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥論壇”“壯瑤藥協(xié)同創(chuàng)新高端學(xué)術(shù)論壇”等學(xué)術(shù)會議論文集，瞄向?qū)W術(shù)價值高的非正式出版物。

2.2.2 系統(tǒng)性原則

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源豐富，具有地域的分散性、語種的繁雜性、內(nèi)容的廣博性、載體的多樣性等特點，力爭做到系統(tǒng)全面性，就要在采集過程中注重文獻的連續(xù)性和完整性[3]。對于某一學(xué)科領(lǐng)域、某一專題、某一學(xué)術(shù)峰會的資料，就要持續(xù)地關(guān)注，持續(xù)與外界保持溝通，持續(xù)地收集或采購，按照預(yù)先確定的專題或主題，按不同語種、體裁、載體、形態(tài)分門別類地持續(xù)收齊收全，盡量避免斷檔或缺檔情況發(fā)生。

2.2.3 區(qū)域性原則

東盟各國由于地理環(huán)境復(fù)雜、民族遷徙、經(jīng)濟發(fā)展不均衡和外來文化影響（印度文化和中國文化）的原因，其文化發(fā)展在地域和空間上存在著差異，呈現(xiàn)多元性和多樣化。如印度尼西亞有著300個民族集團，各自都有自己的風(fēng)俗、傳統(tǒng)、價值觀念、宗教信仰、社會結(jié)構(gòu)和對生態(tài)環(huán)境的適應(yīng)[4]，造成不同的國家、地區(qū)、民族在文化上存在著差異，要注重收集某個國家不同地區(qū)獨特的傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源。比如在明清時期，交趾、占城、安南（此三國位于現(xiàn)在的越南一帶）隨著中越兩國傳統(tǒng)醫(yī)藥交流頻繁，當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)醫(yī)藥學(xué)家編撰了頗具影響力的、珍貴的傳統(tǒng)醫(yī)藥類書籍，如明宣德六年（1432年）越南人潘學(xué)光所撰的《本草植物纂要》、號稱“醫(yī)圣”黎有卓所著的《海上醫(yī)宗心領(lǐng)全帙》、范百福所寫的《仙傳痘診醫(yī)書》、武手府所撰的《醫(yī)書抄略》（針灸書）等[5]，值得收藏。

2.2.4 經(jīng)濟性原則

東盟國家地理位置分散，到東盟各國現(xiàn)場采集文獻資源不太現(xiàn)實，這給中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的采集、收藏帶來不少挑戰(zhàn)，因此在采集過程中就要考慮成本效益和經(jīng)費的合法使用。可以通過圖書進出口公司招標(biāo)采購，或是與當(dāng)?shù)毓矆D書館、開設(shè)東盟學(xué)科群的高校圖書館聯(lián)合采購，或是參加國內(nèi)各種國際圖書貿(mào)易展，或是委托到東盟各國學(xué)習(xí)、訪問、參會的學(xué)者代購或收集，或是與東盟國家的教育機構(gòu)、科研機構(gòu)通過互換互贈方式收集，或是接受國內(nèi)外團體或個人捐贈。通過上述措施，避免因購置外文經(jīng)費少而管理費用支出占比過大的現(xiàn)象，節(jié)省了大量的人力物力，拓寬了收集渠道。

2.3 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的內(nèi)容建設(shè)流程

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源內(nèi)容建設(shè)可以借助已完成的特色文獻建設(shè)經(jīng)驗，發(fā)揮出版機構(gòu)、館際間和館配商之間密切溝通、共建共享的巨大潛能，共謀整體布局，細化流程，制定工作方案，開展文獻資源調(diào)查，界定選題內(nèi)容，從深度、廣度上進行文獻資源內(nèi)容的建設(shè)。

2.3.1 構(gòu)建內(nèi)容框架

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的內(nèi)容框架，可以從宏觀、中觀、微觀三個方面來搭建。從宏觀層面上，內(nèi)容建設(shè)要圍繞國家重大文化工程，以中國—東盟博覽會、中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥論壇等平臺為契機，深化傳統(tǒng)醫(yī)藥合作，搭建東盟交流平臺，了解東盟各國傳統(tǒng)醫(yī)藥發(fā)展概況，通過交流分享、調(diào)查研究后，確定內(nèi)容主題框架，系統(tǒng)全面地框定文獻資源種類，與東盟各國共同制定頂層設(shè)計方案，共同開發(fā)建設(shè)。

從中觀層面上，根據(jù)東盟各國傳統(tǒng)醫(yī)藥發(fā)展歷程及文化上的差異性，有重點、有目標(biāo)地遴選文獻資源，關(guān)注那些瀕臨失傳的文化遺產(chǎn)、為解除民生疾苦而流傳于世的文獻巨著，挖掘收藏歷史悠久、應(yīng)用價值高的獨門秘籍，探究整理歷史上各國在遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件中所采取的傳統(tǒng)醫(yī)藥診療救治方案的典型資料，選取業(yè)內(nèi)認同度高既有學(xué)術(shù)價值又有搶救保護特性的資料，構(gòu)建主題內(nèi)容框架，由國家機構(gòu)（如中國國家中醫(yī)藥管理局）聯(lián)合地方中醫(yī)藥管理機構(gòu)負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)傳統(tǒng)醫(yī)藥類機構(gòu)館（如公共圖書館、高校圖書館、科研機構(gòu)館、醫(yī)療機構(gòu)館）分工協(xié)作，有計劃分批次進行收集，推動內(nèi)容建設(shè)向更深更廣的層面發(fā)展。

從微觀層面上，主要是傳統(tǒng)醫(yī)藥類各機構(gòu)館根據(jù)各自辦館定位、服務(wù)理念、學(xué)科特點、經(jīng)費支持、館員素養(yǎng)的不同，以社會需求和文化傳承保護為導(dǎo)向，依據(jù)各館收藏優(yōu)勢有差異地選擇主題內(nèi)容，形成特色鮮明、優(yōu)勢互補、協(xié)同發(fā)展的內(nèi)容框架，促進文獻資源內(nèi)容建設(shè)持續(xù)健康地發(fā)展。

2.3.2 普查調(diào)研

由于各機構(gòu)館收藏的中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源種類、數(shù)量各異，質(zhì)量良莠不齊；加上各館缺乏精通東盟語種的專業(yè)人才，對東盟文獻資源所屬國別、學(xué)科范疇、內(nèi)容質(zhì)量、社會價值等知曉不多，缺乏歸類整理，家底不清。由于東盟國家語種繁多，東盟外文原版文獻資源受眾群體范圍狹窄，投入經(jīng)費少，建設(shè)力度不夠，造成收藏量少且開發(fā)利用率低。因此，需要通過調(diào)研摸清各機構(gòu)館收藏中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的詳情，并如實通報普查情況，以登記備案方式記錄已有、在建和擬建的專題項目，避免重復(fù)建設(shè)又收集不全的現(xiàn)象發(fā)生。各機構(gòu)館如實填報中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥類文獻資源主題項目，建立主題信息庫，按主題分階段有序地推進項目實施。

2.3.3 文獻資源內(nèi)容價值的鑒定和取舍

前面講述的內(nèi)容框架和普查調(diào)研重在主題內(nèi)容的把握選取，在實際建設(shè)中更注重文獻資源內(nèi)容價值的鑒定和取舍，柯平教授[6]指出：“圖書館應(yīng)以價值決定館藏、以價值決定服務(wù)，無論服務(wù)多么重要，都依賴于文獻資源?！边@詮釋了內(nèi)容價值是文獻資源建設(shè)的核心要素。內(nèi)容價值的鑒定從兩個層面來衡量，一是學(xué)術(shù)價值，對傳統(tǒng)醫(yī)藥領(lǐng)域的科學(xué)理論與實踐經(jīng)驗的創(chuàng)新、深化、發(fā)展，具有學(xué)術(shù)上的引領(lǐng)；二是收藏價值，從歷史遺產(chǎn)和文化傳承角度來看，具備歷史研究和學(xué)術(shù)研究參考價值。由傳統(tǒng)醫(yī)藥領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者進行評議審核，決定文獻資源的取舍。

另外，有些非正式出版物因其學(xué)術(shù)價值高，備受各機構(gòu)館青睞，原因是：第一，一些收藏機構(gòu)因文獻資源利用率低而剔除，但其學(xué)術(shù)價值高，一旦流入舊書市場，就難以收集；第二，散落于民間的中醫(yī)藥祖?zhèn)髅丶?，隨著老一輩收藏者離世，后輩不加以保護而丟棄，就難以收集；第三，一些年代久遠、含義較難理解或易令人誤解的文獻，不為世人所珍惜而遺棄；第四，國內(nèi)外傳統(tǒng)醫(yī)藥名師名醫(yī)珍貴的診療手稿、札記、會議資料、音視頻等文獻，隨著時代的變遷，因各種原因極易造成流失。因此，應(yīng)加強與國內(nèi)外各機構(gòu)館、個人收藏愛好者的溝通，趁早收集。故中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源內(nèi)容建設(shè)是一個長期積累的過程，正在建設(shè)的項目，可作為工作重點，集中專業(yè)人員收集整理；已完成的項目，做到項目結(jié)題但文獻收集不停止。

2.3.4 定期整理

在中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源搜集當(dāng)中，各機構(gòu)館本著“多多益善”想法，收集了大量相關(guān)材料。時間一長，就會出現(xiàn)重復(fù)、錯漏、亂序、關(guān)聯(lián)性模糊等突出問題，需要對文獻資源進行定期整理。對于重復(fù)收藏的、超出本館主題收藏范圍或超出學(xué)科專業(yè)收藏范圍的，可互換或捐贈；對于錯漏的，要溯本追源，及時補充或剔除；對于亂序的，按排序規(guī)則重新分類歸檔，保證有序、連續(xù)、完整；對于關(guān)聯(lián)性模糊的，與內(nèi)容框架對照，再討論，最終確定去留；對于內(nèi)容難以理解或文獻價值難以判定的，邀請精通該國語言的學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜抑匦聦徍耍郧笆龅奈墨I資源內(nèi)容價值鑒定作為評審依據(jù)，決定收藏與否。

2.4 館藏結(jié)構(gòu)重組分配

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源與傳統(tǒng)醫(yī)藥類各機構(gòu)館的特色文獻資源、專題文獻資源等存在著重疊交叉部分，將它作為特色館藏資源進行建設(shè)，應(yīng)重新制定新的館藏方案和原則，對館藏體系進行重構(gòu)分配。一是圖書館文獻資源建設(shè)方案中要包含中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)子項，撥出一定的預(yù)算資金作為建設(shè)經(jīng)費。二是圖書館各部門要協(xié)同編制本館館藏總目錄庫，增設(shè)中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥館藏庫，集中存儲，方便管理和利用，并提供資源檢索。三是各機構(gòu)館特別是傳統(tǒng)醫(yī)藥類機構(gòu)館要協(xié)同合作，在確定的主題內(nèi)容框架下，共同編制中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥館藏總目錄庫，聯(lián)合編目數(shù)據(jù)，實現(xiàn)異地文獻重構(gòu)重組，提供聯(lián)機檢索，有效整合資源，實現(xiàn)共建共享。

3 規(guī)范業(yè)務(wù)流程

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)需要圖書館的專業(yè)優(yōu)勢和積累的工作經(jīng)驗，其專業(yè)化的建設(shè)表現(xiàn)在業(yè)務(wù)細則和規(guī)范的處理流程上。要以圖書情報學(xué)專業(yè)理論來認知并加以研究，探討中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)的社會價值，完善其業(yè)務(wù)流程和建設(shè)規(guī)范。

3.1 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的專業(yè)認知

自2009年首屆中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥高峰論壇上共同發(fā)表《南寧宣言》[7]，近幾年中國及其地方政府主辦各種學(xué)術(shù)峰會如中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥創(chuàng)新與發(fā)展論壇、中泰傳統(tǒng)醫(yī)藥和天然藥物研究學(xué)術(shù)研討會，中國與東盟國家間舉辦的圖書貿(mào)易展等，促進傳統(tǒng)醫(yī)藥文化的傳播。這為中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)提供資源保障，如何全方位布局這些文獻資源，成為圖書情報界共同關(guān)注的研究熱點。

另外，中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源對圖書館學(xué)理論價值和專業(yè)價值的影響。由于其載體、形態(tài)多樣及語種繁雜，增加了工作難度，對館員的業(yè)務(wù)能力要求更高，需要扎實的專業(yè)理論、豐富的實踐經(jīng)驗，對文獻的內(nèi)容及形式有全面的了解，制定規(guī)范的建設(shè)規(guī)則和標(biāo)準流程，在實踐中豐富理論，理論指導(dǎo)實踐，為館員重新審視圖書館學(xué)專業(yè)價值提供良機，為圖書情報專業(yè)帶來新的研究方向。

3.2 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的建設(shè)細則和流程

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源作為館藏文獻資源的一部分，其采訪、編目、流通、檢索和收藏等建設(shè)規(guī)則和流程應(yīng)遵循圖書館專業(yè)相關(guān)的規(guī)則和流程，但考慮到其特殊性，可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整相關(guān)的建設(shè)規(guī)則和流程，對原有的文獻組織體系進行補充和完善，而不是完全孤立。

（1）采訪。文獻資源采訪是圖書館一項重要的業(yè)務(wù)工作，表現(xiàn)在采訪業(yè)務(wù)規(guī)則和財務(wù)管理兩個方面。在《公共圖書館業(yè)務(wù)規(guī)范 第1部分：省級公共圖書館》[8]中的采集制度，明確指出要確定本館館藏體系建設(shè)的長期發(fā)展策略及具體實施措施，應(yīng)當(dāng)包括館藏體系建設(shè)的目標(biāo)、原則、工作機制等。在《圖書館規(guī)范管理工作手冊》[9]中，可在“外文圖書采訪細則”中，增加“東盟各國傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻”采訪細則。因此，要把中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源（含非正式出版物）采訪規(guī)則納入圖書館的文獻資源采訪策略中；同時要制定文獻資源采購經(jīng)費管理規(guī)則，合法合規(guī)使用經(jīng)費。

（2）編目。編目加工時需對文獻資源的內(nèi)容特征、形式特征和主題內(nèi)容進行描述和揭示，并加以標(biāo)引，形成館藏文獻目錄庫，可按不同的檢索方式（如主題詞、體裁、載體）在總館藏目錄庫中檢索。對于數(shù)據(jù)、音視頻等無形的數(shù)字資源，也要制定相應(yīng)的編目規(guī)則和業(yè)務(wù)要求，包括數(shù)字化加工、元數(shù)據(jù)加工、數(shù)字對象標(biāo)識等環(huán)節(jié)。真正做到有形與無形的文獻資源描述與標(biāo)引，不僅要在外部特征上進行揭示，而且也要在內(nèi)容上進行揭示，呈現(xiàn)出其內(nèi)容價值。

（3）收藏與流通。中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源涉及國家眾多、語種繁雜。對于紙質(zhì)型的文獻，建立健全各類型文獻保存、保護、修復(fù)規(guī)章制度；對于數(shù)字型的文獻資源，要制定一個長期收藏保存、保護與管理的具體策略，對存儲媒介、技術(shù)標(biāo)準、安全措施等進行詳細規(guī)定。從制度上保障文獻資源收藏與保護，形成一定的館藏規(guī)模，才能被讀者利用和挖掘。正如程煥文教授[10]所言：“資源建設(shè)始終是基礎(chǔ)，不是圖書館的目的。圖書館的目的是服務(wù)，為服務(wù)對象去服務(wù)?！币虼?，應(yīng)建立《中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻借閱規(guī)則》，根據(jù)文獻類型、價值、版權(quán)權(quán)限等制定借閱制度，針對不同類型讀者，規(guī)定不同的流通范圍和借閱細則；對于數(shù)字化的文獻資源，要明確指出服務(wù)的范圍、內(nèi)容、形式，授權(quán)使用許可是校內(nèi)訪問或校外訪問，以及訪問方式都要向讀者公示。

3.3 中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻元數(shù)據(jù)和數(shù)字建設(shè)規(guī)程

信息技術(shù)的不斷發(fā)展催生數(shù)字資源的普及應(yīng)用，使文獻組織規(guī)則和管理平臺不斷完善成熟，使中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)向縱深發(fā)展，邁向合作共建共享的步伐。

（1）規(guī)范元數(shù)據(jù)，確保精準描述。中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的元數(shù)據(jù)應(yīng)能對各種資源描述與標(biāo)識，符合移動數(shù)字圖書館標(biāo)準的元數(shù)據(jù)規(guī)范，實現(xiàn)對文獻資源的描述、組織、管理、發(fā)現(xiàn)、定位等，方便對資源檢索、顯示、聚類、排序和數(shù)據(jù)挖掘，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的開放性和語義互操作[11]。雖然MARC或CNMARC格式是我國圖書館界常用的元數(shù)據(jù)規(guī)范格式，但它對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的描述已難以勝任；于是，都柏林核心元數(shù)據(jù)集（Dublin Core Element Set，簡稱DC）于1995年應(yīng)運而生，因其簡易、通用、可選擇、可重復(fù)、可擴展等特性，以15個核心元素描述所有網(wǎng)絡(luò)資源，成為當(dāng)今描述網(wǎng)絡(luò)資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準。2009年，資源描述與檢索（Resource Description and Access，簡稱RDA）作為數(shù)字資源的著錄、描述和檢索的標(biāo)準而產(chǎn)生，它不僅應(yīng)用于圖書館各類資源的描述與檢索，而且能用于其他領(lǐng)域的信息資源組織[12]，成為大數(shù)據(jù)時代資源描述的國際化標(biāo)準，是國際編目發(fā)展的潮流；RDA以FR家族〔含F(xiàn)RBR（Functional Requirements for Bibliographic Records，書目記錄的功能需求）、FRAD（Functional Requirements for Authority Data，規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求）和FRSAD（Functional Requirements for Subject Authority Data，主題規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求）〕為概念模型，將信息資源抽象化為三組實體：第一組實體包括作品、內(nèi)容表達、載體表現(xiàn)和單件，第二組實體是責(zé)任者和責(zé)任團體，第三組實體是一系列附加的實體（概念、實物、事件、地點等），對主題規(guī)范進行控制；以實體-屬性-關(guān)系模型將資源描述抽象為統(tǒng)一的模型，從而實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的互聯(lián)、多維、交叉的網(wǎng)狀空間資源，強調(diào)不同類型的資源只是實體的屬性和關(guān)系的不同，沒有本質(zhì)上的差別，這為用戶檢索、數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析、知識發(fā)現(xiàn)提供極大便利。因此，中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)應(yīng)參考CNMARC和DC，根據(jù)RDA標(biāo)準來建立，能與CNMARC、DC元數(shù)據(jù)間相互轉(zhuǎn)換建立起映射關(guān)系，又能與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展相適應(yīng)。

（2）確定專業(yè)文獻資源管理平臺。技術(shù)先進、功能完善的管理平臺是管理業(yè)務(wù)流程的具體措施，除了要包括采訪、編目、流通、典藏等功能模塊外，還要支持東盟語種的編目需求，支持國際化的元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準。盡量選擇多層架構(gòu)的管理平臺，后臺操作系統(tǒng)應(yīng)支持分布式、多用戶并發(fā)操作，底層的數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用通用的成熟數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，降低日后的維護及開發(fā)成本，保證系統(tǒng)的高效性、穩(wěn)定性；業(yè)務(wù)應(yīng)用層要與圖書館業(yè)務(wù)管理各模塊實現(xiàn)無縫對接，方便整合資源；用戶層界面交互友好、簡潔易用，針對不同用戶類型、借閱規(guī)則、存取權(quán)限、訪問許可等條件可自行設(shè)置，保證資源有序地呈現(xiàn)給用戶。

4 協(xié)同建設(shè)與組織實施

將中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)作為圖書館核心業(yè)務(wù)之一，協(xié)同建設(shè)與組織實施是本單位、同行業(yè)和社會各界共建共享的制度保障。各機構(gòu)館除了做好自身建設(shè)規(guī)劃外，還應(yīng)與國內(nèi)外同行業(yè)密切合作，借助一些大型文獻資源建設(shè)項目，做好頂層規(guī)劃，調(diào)動整個行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢，扎實推進落實各項工作，帶動同行業(yè)及相關(guān)社會層面協(xié)同發(fā)展。

4.1 機構(gòu)館的規(guī)劃部署與運作

（1）立長遠規(guī)劃促文獻資源建設(shè)。機構(gòu)館在制定長期規(guī)劃、發(fā)展綱要時，要把中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)納入議事日程，在年度建設(shè)方案、經(jīng)費預(yù)算等方面重點考慮，把它作為圖書館一項長期的館藏建設(shè)任務(wù)，明確建設(shè)計劃、建設(shè)目標(biāo)、具體方案、社會效益等，廣開收集門路，保證內(nèi)容質(zhì)量，避免與其他專題文獻資源建設(shè)項目交叉重疊，厘清不同建設(shè)項目的邊界，保證資源的獨特性。

（2）成立組織機構(gòu)，組建核心團隊。中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的長遠規(guī)劃和建設(shè)目標(biāo)確定后，需要組建一支多元化的指導(dǎo)單位、建設(shè)單位、協(xié)作單位、數(shù)據(jù)用戶的建設(shè)隊伍。指導(dǎo)單位是國家、政府的行政權(quán)力機構(gòu)，負責(zé)頂層指導(dǎo)和協(xié)調(diào)其他政府機構(gòu)共同指導(dǎo)；建設(shè)單位是搭建中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源中心，負責(zé)日常運行工作、集中管理的機構(gòu)；協(xié)作單位和數(shù)據(jù)用戶是指企事業(yè)單位、高校、科研院所、民間團體、個人收藏者等具有文獻生產(chǎn)和收藏的組織。各單位間協(xié)作分工，明確工作職責(zé)范圍，制定相應(yīng)工作計劃、進度、獎罰機制，制定共建共享的合作機制，保證有效地推進建設(shè)項目。

另外，建設(shè)單位應(yīng)組建核心團隊，對建設(shè)項目進行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和管理。專人負責(zé)制定文獻資源的采集策略，制定編目標(biāo)準，規(guī)范元數(shù)據(jù)著錄格式；專人負責(zé)對協(xié)作單位、數(shù)據(jù)用戶所提供或提交的文獻資源進行校對、審核、接收、存儲等，并按主題分類，整合資源；專人負責(zé)制定管理平臺的操作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)內(nèi)容，指導(dǎo)協(xié)作單位、數(shù)據(jù)用戶按照統(tǒng)一編目標(biāo)準和著錄規(guī)范，對文獻資源進行異地加工，并將數(shù)據(jù)統(tǒng)一提交到管理平臺，實現(xiàn)異地服務(wù)模式；專人負責(zé)搭建中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源中心，做好管理平臺的日常維護，保證平臺平穩(wěn)運行。

（3）以項目建設(shè)為契機加快推進文獻資源建設(shè)。目前不少機構(gòu)館已建立中國東盟文獻資源庫，收集整理不少相關(guān)文獻資源，為中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)提供可借鑒的案例。如廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館2016年啟動“中國東盟醫(yī)藥文獻庫”建設(shè)項目，收集本土國醫(yī)大師、名老中醫(yī)的著作、期刊、會議資料、診療手稿等珍貴資料，也收集不少英文或外文原版的東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻，面向東盟國家留學(xué)生在內(nèi)的全校師生開放。廣西壯族自治區(qū)圖書館建立“東盟文獻閱覽室”項目，收集不少中文或英文版及外文原版的東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥書籍，為熱衷研究東盟各國傳統(tǒng)醫(yī)藥的讀者提供交流學(xué)習(xí)的場所。

4.2 落實并推動行業(yè)協(xié)作機制

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源分布于國內(nèi)外各機構(gòu)館、民間團體、個人收藏者，隸屬文化、教育、科研、醫(yī)藥衛(wèi)生等部門，建議由各國中醫(yī)藥管理部門作為指導(dǎo)單位，會同教育、文化、科研、醫(yī)藥衛(wèi)生等部門協(xié)調(diào)各自下級相關(guān)部門，要求各方真誠協(xié)作，跨館、跨地區(qū)、跨國界共建中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源，圖書館界應(yīng)發(fā)揮行業(yè)學(xué)會或協(xié)會的專業(yè)優(yōu)勢，加強溝通、協(xié)作、整合、共建、共享。

（1）指導(dǎo)單位在政策上引領(lǐng)，在財政上扶持。作為指導(dǎo)單位的政府機關(guān)是推動公共文化、公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)力量，需要國家層面重視中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)，地方各級政府要制定相應(yīng)的政策和具體措施。指導(dǎo)單位要為文獻資源的收集、保護、開發(fā)與利用在政策上給予支持和幫助，為文獻資源建設(shè)項目的發(fā)展綱要、總體目標(biāo)、相關(guān)規(guī)則的制定給予前瞻性的指導(dǎo)，為文獻資源建設(shè)項目提供經(jīng)費支持。

（2）行業(yè)學(xué)會挑起協(xié)調(diào)統(tǒng)籌角色。當(dāng)前國家、省、地市各級圖書館學(xué)會推動著當(dāng)?shù)貓D書館事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。同樣，行業(yè)學(xué)會在中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)中也應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用。如“中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥論壇”在廣西境內(nèi)舉辦，廣西圖書館學(xué)會應(yīng)當(dāng)與上級指導(dǎo)單位溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌組織各地市機構(gòu)館參會，現(xiàn)場收集文獻，與國外同行探討共同關(guān)注的話題，相互學(xué)習(xí)、共同進步。

（3）倡導(dǎo)建立中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源聯(lián)盟。“中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥論壇”“中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥健康旅游國際論壇”均在廣西境內(nèi)舉辦，旨在“深化傳統(tǒng)醫(yī)藥合作，搭建東盟交流平臺”，因此，倡議建立“圖書館中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源聯(lián)盟”，推動“構(gòu)建中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)與利用館際跨界跨國合作平臺”“開展中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)與利用學(xué)術(shù)研究與出版工作”“開展中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)與利用國際學(xué)術(shù)研討”“加強中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)與利用專業(yè)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)”“開發(fā)中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)與利用專家資源共享”等工作，確保建設(shè)項目穩(wěn)步推進。

（4）強化人才培訓(xùn)，培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手。行業(yè)學(xué)會可組織相關(guān)專家編寫針對性的專業(yè)教材，定期或不定期開辦學(xué)習(xí)研討班，為建設(shè)人員提供學(xué)習(xí)、交流的平臺；亦可與高校聯(lián)合，遵循“學(xué)以致用”的原則，探索完善專業(yè)課程設(shè)置，培養(yǎng)中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)所需的人才；也可通過具體的科研項目，為參與建設(shè)人員提供學(xué)習(xí)、實踐機會。

（5）完善相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準規(guī)范。目前圖書館界對其業(yè)務(wù)工作標(biāo)準化、規(guī)范化建設(shè)推出了不少標(biāo)準規(guī)范文件，如普通圖書、連續(xù)性資源、非書資料等著錄規(guī)則以及文獻主題標(biāo)引規(guī)則和都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集等。由于國內(nèi)圖書進出口公司很少定期編制新出版發(fā)行的東盟外文原版書刊清單并提供MARC數(shù)據(jù)，業(yè)內(nèi)對東盟原版文獻資源的業(yè)務(wù)規(guī)則還未制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準，或者說未有一些諸如編目細則、主題詞規(guī)范、元數(shù)據(jù)規(guī)范等具體解決方案，行業(yè)學(xué)會應(yīng)博采廣納、共商起草工作標(biāo)準。此外，由于東盟國家的出版業(yè)不是很發(fā)達，非正式出版物占比很大，我國也未曾針對非正式出版物的呈繳出臺專門的法律，因而使非正式出版物的收集陷入困境；而美國圖書館協(xié)會分會——文獻與讀者服務(wù)協(xié)會早在2007年就多語種資料的收集、訪問、維護、獲取信息、人員配備等提出參考性意見[13]，值得同行借鑒。所以，行業(yè)學(xué)會應(yīng)向政府部門提出訴求，制定中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥非正式出版物呈繳的法律法規(guī)，做到有法可依、有章可循。

（6）加強與國際同行間的合作。中國與東盟國家在傳統(tǒng)醫(yī)藥方面的廣泛交流與合作，為傳統(tǒng)醫(yī)藥文化的傳播提供良機。圖書館學(xué)會可組織機構(gòu)館參加中國—東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥論壇或中國與東盟國家共同舉辦的圖書貿(mào)易展，現(xiàn)場收集文獻資料，交流建設(shè)經(jīng)驗，推動中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)走向國際化，打開國際合作新局面；同時，旅居?xùn)|盟各國的海外華籍華人，把中國傳統(tǒng)醫(yī)藥的精髓傳播到東盟國家，具有良好的群眾基礎(chǔ)，可以通過國際間的合作共同收集和編制文獻資源目錄。

4.3 策劃并實施國內(nèi)外文獻建設(shè)重點項目

中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源建設(shè)要取得更大成就，擴大社會影響力，就要積極策劃并實施重點文獻建設(shè)項目，調(diào)動更多的國內(nèi)外專家學(xué)者廣泛參與，爭取更多的社會力量支持與投入，搶修、搶救、整理、挖掘、傳承、創(chuàng)新中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源，促進其建設(shè)快速發(fā)展。如2007年由中國中醫(yī)藥出版社與廣西各出版社共同啟動廣西中醫(yī)藥百部學(xué)術(shù)專著出版建設(shè)工程項目[14]，全區(qū)大批中醫(yī)藥專家學(xué)者、各級機構(gòu)館參與進來，對廣西的中醫(yī)藥及壯瑤醫(yī)藥理論、診療技法進行了總結(jié)、整理、研究；這種全區(qū)統(tǒng)籌、分工協(xié)作的建設(shè)模式，取得顯著成效，創(chuàng)建了“中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文庫”品牌圖書，豐富了文獻館藏量，促進了廣西中醫(yī)藥和民族醫(yī)藥面向東盟、走向世界。

同時，中國與東盟各國專家積極協(xié)商，策劃國際性大型文獻建設(shè)項目，2018年由中國聯(lián)合7個東盟國家的116位專家及大批學(xué)者、科技人員共同出版了一部具有各國傳統(tǒng)藥物特色的學(xué)術(shù)專著——《中國—東盟傳統(tǒng)藥物志》[15]。這項浩大的國際文獻資源建設(shè)工程，涉及國家、機構(gòu)、人數(shù)眾多，各國專家學(xué)者密切合作，秉承“分工、協(xié)調(diào)、求同、包容”的理念，開創(chuàng)了協(xié)同建設(shè)新舉措，創(chuàng)新了一條建設(shè)中國東盟傳統(tǒng)醫(yī)藥文獻資源的新路子。

5 未來圖書館聯(lián)盟的發(fā)展趨勢

（1）走數(shù)字、知識聯(lián)盟發(fā)展之路?？绲赜驁D書館聯(lián)盟決定了紙質(zhì)文獻資源館際互借難以持續(xù)，一是紙質(zhì)文獻分布不同地域，流通過程耗費太多人力物力，二是紙質(zhì)文獻需求越來越少，借閱量直線下降，而數(shù)字資源的借閱量逐年上升。隨著圖書館數(shù)字化資源的不斷普及，信息管理平臺、技術(shù)服務(wù)能力不斷提升，服務(wù)模式不僅限于粗糙型文獻服務(wù)或信息服務(wù)，而是面向精細型的數(shù)據(jù)、知識服務(wù)，滿足讀者對細粒型知識的需求，因此，建設(shè)數(shù)字聯(lián)盟是現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟未來發(fā)展之路，共建共享特色文獻資源，合作互惠。中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（China Academic Library and Information System，CALIS）就是跨地域圖書館數(shù)字化聯(lián)盟的典型范例。

（2）走對外多元、前沿合作聯(lián)盟發(fā)展之路。圖書館聯(lián)盟的多元化表現(xiàn)在體制、規(guī)模、路徑上[16]，無論哪種方式，都是為了實現(xiàn)文獻信息資源共建共享的目標(biāo)，最早的合作從聯(lián)合書目、館際互借開始，發(fā)展到數(shù)字資源的團購，再到數(shù)字資源的共建共享，最后發(fā)展到管理平臺、設(shè)備、人才、技術(shù)等方面展開廣泛合作，除了獲得文獻資源服務(wù)之外，還獲得技術(shù)、人才培訓(xùn)等服務(wù)，推動圖書館之間深度合作。同時，圖書館聯(lián)盟的主要目的是整合不同圖書館的優(yōu)勢資源或特色資源，關(guān)注聚焦業(yè)內(nèi)的最新實踐和研究成果，追蹤前沿領(lǐng)域的發(fā)展動向，開展館際交流探討與協(xié)同發(fā)展，共同提升專業(yè)化服務(wù)能力[17]。

（3）走智庫聯(lián)盟建設(shè)之路。2015年初國家發(fā)布了《關(guān)于加強中國特色新型智庫建設(shè)的意見》，意見強調(diào)科研院所和高校要推動智庫發(fā)展完善，建設(shè)高水平科技創(chuàng)新智庫和企業(yè)智庫[18]。聯(lián)盟成員類型多元，有科研、教育、文化等部門，具有本部門研究領(lǐng)域的特色資源和科研成果，又有各領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)專家，也有完善的學(xué)科服務(wù)，為智庫聯(lián)盟建設(shè)提供有利條件。利用特色資源、信息資源、科研數(shù)據(jù)等，通過科技查新、競爭情報、專利成果咨詢、決策咨詢、調(diào)查報告等手段研究行業(yè)政策、行業(yè)前沿，行業(yè)領(lǐng)域?qū)＜?、情報分析專家、決策咨詢專家及聯(lián)盟館員組成智庫團隊進行協(xié)同分析，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及人工智能技術(shù)為智庫建設(shè)提供可靠精準的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，增強科學(xué)決策服務(wù)的能力，為行業(yè)提供智力支持，促進行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展[19]。