鐵路工程建設物資采購管理應用

劉丹

摘要：為了確保鐵路建設項目取得良好的經(jīng)濟效益，做好鐵路建設項目工程物資管理工作相當重要，要實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化、科學化、專業(yè)化、規(guī)范化就要思想重視、遵守制度、嚴格執(zhí)行。論文主要針對鐵路建設項目工程物資管理過程中存在的問題和不足進行探究，指出相關的解決措施和應對方法，希望能夠保證鐵路工程項目建設的整體質量和水平，提高鐵路工程項目的建設效益。

關鍵詞：鐵路工程建設;物資管理;問題;對策

引言

工程建設物資采購對于企業(yè)的管理和運營具有十分重要的意義，物資 的采購活動為企業(yè)的生產(chǎn)提供原材料，解決的是企業(yè)買什么、怎么買、買多少、何時買的問題?？茖W的物資管理可以減少企業(yè)物資采購的低效性和盲目性，為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟利益，提高產(chǎn)品的市場競爭力。

1當前鐵路建設物資管理存在的問題和不足

1.1鐵路建設項目物資采購計劃準確性不高

一些企業(yè)由于沒有科學的采購計劃管理，導致采購較為盲目，資金使 用效率低下。特別是一些國有企業(yè)在采購中出手非常闊綽，而不管采購材料適用與否，存在較多的重復采購和無用采購，導致了企業(yè)資源的浪費和閑置，并且導致企業(yè)的采購成本偏高，對企業(yè)的正常運行造成不良影響，甚至有些企業(yè)存在應急采購的現(xiàn)象，并不能有效降低物資采購成本。沒有合理的采購計劃，就無法提高企業(yè)采購的目的性、針對性和預見性，就無法更好地解決企業(yè)買什么、買多少的問題。

1.2現(xiàn)場物資管理水平不高

很多施工單位現(xiàn)場物資管理重視程度不夠，管理不到位。如倉儲設施不符合強制性要求，未合理劃分物資收發(fā)存區(qū)域，物資存放、保管、保養(yǎng)不當，或賬實不符。未按規(guī)定驗收入庫或進場物資，物資出入庫記錄、質量證明文件等缺失或保管不當。甚至出現(xiàn)臺賬資料弄虛作假，原材料未檢先用，使用不合格材料的惡劣行為。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因一方面管理制度缺失，管理制度不落實，不按照管理標準作業(yè)。另一方面很多施工單位還是依靠手工記錄，沒有進入電子計算機系統(tǒng)，影響了工程項目建設的效益和效率。

1.3人員素質偏低

對鐵路工程項目開展物資管理工作，需要一批素質較高和業(yè)務能力較強的人員發(fā)揮作用，并且物資管理人員綜合素質水平高低也將直接影響到最終物資管理成效，然而聯(lián)系實際發(fā)現(xiàn)，一些管理人員尚未認識到物資管理重要性，對自身工作內(nèi)容及職責也沒有一個清晰的認識，也就無法根據(jù)鐵路工程項目施工實際，為其配置施工所需各項物資材料，在提高材料利用率的基礎上，確保工程施工進度及質量上難以較好的完成此項工作。

2鐵路工程建設物資管理的策略

2.1構建工程項目內(nèi)部溝通機制

為了保證鐵路建設工程項目的物資供應，要建立物資協(xié)調機構和內(nèi)部溝通機制。在物資需求和采購上相互溝通、相互配合，提高物資管理水平。在這一機制下，物資設備部門要與工程技術部門保持有效溝通，保證所采購的物資與技術要求相一致，避免因現(xiàn)場施工工藝改變而導致的供應不足或庫存積壓情況的出現(xiàn)。了解技術革新和新技術的應用，及時編制修改準確的物資采購計劃，既能夠確保材料供應滿足施工進度的需求，又能夠保證降低材料庫存成本，使物資供應在維持施工連續(xù)的情況下提高資金周轉率。物資設備部門也要與財務部門保持有效的溝通，遵守各項財務規(guī)章制度，在不違反原則的情況下及時給供應商合理付款，以免影響正常施工材料的供應。這一協(xié)調機制要以制度的形式確定下來，各相關部門要認真執(zhí)行和落實，共同為物資管理工作做出自己的努力。

2.2利用信息化提高現(xiàn)場管理水平

施工現(xiàn)場物資材料量大、種類繁多，傳統(tǒng)的手工記帳的不規(guī)范性與隨意性，造成物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性的降低，使得物資報表不能準確的反映物資的實際情況。開展物資管理信息化就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理，讓信息按標準的物資管理程序流動，既規(guī)范了物資管理流程，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。通過網(wǎng)絡傳遞，信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如，當入庫或發(fā)料信息到達倉庫，只要物資管理人

員一確認，庫存情況就會馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。物資管理信息化，使得物資管理日常工作程序化、標準化，這樣一來，只要對物資管理人員做好首次培訓，后期的工作就可按部就班，推行項目物資管理信息化，使得現(xiàn)場物資管理工作標準化、模塊化。

2.3有效管理物資的招標采購環(huán)節(jié)

物資的招標采購工作直接關系著工程項目的建設進度以及建設質量，是工程投資控制的關鍵環(huán)節(jié)。因此，需要加強對物資招標采購環(huán)節(jié)的重視，明確物資招標采購過程中容易存在的問題并采取有效措施進行解決。做好工程項目建設的物資保障以及物資采購工作，物資設備部門需要依據(jù)相關法律法規(guī)的要求以及業(yè)主和上級公司的批復內(nèi)容做好物資的招標采購工作，嚴格把關工作環(huán)節(jié)的各個流程和各個細節(jié)，按照國家的規(guī)定進行物資的采購。同時，還需要做好物資市場的調研活動，相關采購人員在項目進場前需要深入市場進行物資的調研，明確物資市場的整體情況，抓住市場的需求以及內(nèi)部發(fā)展規(guī)律，確定在工程項目建設過程中，物資、設備等型號需求、數(shù)量需求以及規(guī)格需求，認真把控供應商以及商品價格，為物資的采購提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2.4提高管理人員素質水平

為確保鐵路工程項目物資管理效果，就要通過提高管理人員綜合素質實際，實踐中需要引導管理人員充分認識到加強鐵路工程物資管理的重要性作用，并將之轉化為實際行動，使鐵路物資管理契合當前發(fā)展需要，對物資市場進行深入調查和分析，并在此基礎上對物資管理工作體系進行建立和完善。同時根據(jù)實際開展工作需要，組織物資管理人員參與到教育和培訓活動當中，一方面對現(xiàn)代化物資管理理念及方法進行學習，并具備基礎的物資管理理論知識;另一方面參加物資管理實踐訓練活動，使自身業(yè)務技能和專業(yè)素質得到提升，尤其是先進科學技術準確運用方面，可以根據(jù)物資管理業(yè)務流程進行專業(yè)化操作，甚至還可以將現(xiàn)代考核、競爭、激勵等機制融入其中，既能夠提高管理人員工作積極性，又能夠促進物資管理體系獲得長效發(fā)展。

結束語：綜上所述，鐵路建設物資采購管理效率和物資管理質量直接關系著鐵路工程項目的整體建設水平和建設效益。因此，需要加強對鐵路項目工程建設中物資管理工作的重視，明確物資管理過程中可能存在的不足，并采取針對性的措施進行處理，保證鐵路工程項目建設的安全性和穩(wěn)定性，促進鐵路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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