對改進區(qū)縣會議報道的思考與探索

◎張立華

(天津市武清區(qū)融媒體中心，天津 301700)

時下，在一些區(qū)縣中，會議報道多、質量低成為新聞宣傳中的一大弊端。如何高質量地搞好區(qū)縣會議報道，怎樣才能使會議報道讓讀者、觀眾與聽眾愛看愛聽？應當引起區(qū)縣報紙、電視臺、電臺的領導者及編輯記者廣泛關注，主動采取措施、改進會議報道，已經成為區(qū)縣各新聞媒體面前的一大課題。

一、當前會議報道中存在的主要問題

近年來，隨著經濟社會的迅速發(fā)展，作為區(qū)縣新聞媒體的報紙、廣播電視等也應運而生，并在輿論宣傳、推動經濟社會發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。但是我們也要清醒地看到，由于媒體普遍建立較晚、經驗較少，在宣傳報道的內容和形式方法等方面，還不可避免地存在許多問題。

(一)會議報道數(shù)量過多

目前區(qū)縣電視臺、電臺的新聞節(jié)目時間每天一般在15—20分鐘，每次新聞節(jié)目的容量也只有十幾條。而每天的會議消息少則幾條多則十幾條，有時幾乎占據(jù)了整個新聞節(jié)目的時間。報紙大都是周報，打開每周一張對開四版的報紙，僅能容下十幾條的新聞紙，也幾乎被全部占去，有時趕上會議多，還要占用其他版面。

(二)會議報道形式單一

對領導機關或有關部門認為的重要會議報道，普遍是除了時間、地點、那些領導同志參加的必報要素外，就是大塊大塊地摘領導同志的報告講話。而一般性會議的消息報道，除了報完到會必報的領導，就是點一點會議的題目，更顯得形式單一、內容枯燥無味。

(三)報道的社會效果不佳

由于會議報道的數(shù)量多、形式單一、內容枯燥乏味，一些讀者不愿看報紙的一版新聞，有的讀者即使看也是走馬觀花式地瀏覽一下題目了事。觀眾不愿看本區(qū)縣電視臺的新聞節(jié)目，聽眾不愿聽本區(qū)縣電臺的新聞報道，到了新聞節(jié)目時間改換頻道。致使報紙的會議報道讀者少，電視臺、電臺的收視率、收聽率低。有關部門對這一調查顯示，由于人們對媒體的會議報道不愿看、不愿聽，群眾對區(qū)里、縣里召開的會議內容、精神了解得不夠，反映新聞媒體會議報道的社會宣傳效果較差。

(四)所在地區(qū)的領導機關不滿意

批評報道深度不夠，社會反響小，喉舌作用發(fā)揮得不到位。各新聞媒體也只得落個“受累不討好”的名聲。

這些問題的存在，已經影響著區(qū)縣新聞媒體的辦報、辦臺質量，甚至影響著媒體本身在讀者、觀眾、聽眾中的信譽和地位。改進區(qū)縣會議報道、提高會議報道質量，已經成為一件不可忽視的大事，勢在必行、刻不容緩。

二、優(yōu)化會議報道的途徑

造成上述問題的原因很多，既有社會上的客觀原因，也有我們工作上的主觀原因。但是作為區(qū)縣工作職能部門之一的我們，尤其是在目前區(qū)縣領導機關和一些部門仍以會議作為傳達政令、部署工作的主要方法之一的今天，抱怨會議太多，采取簡單應付的方法是消極的、不對的。只有從媒體自身查找原因、積極主動應對才是正確的選擇。要看到，在當前區(qū)縣會議報道中，我們的編輯記者對會議報道的尺度把握不夠、思路不開闊、形式方法過于簡單粗糙，是產生問題的主要原因。

(一)學會選擇，適度減少會議報道

區(qū)縣新聞媒體的領導者以及直接從事新聞報道的編輯、記者，要胸中有全局，全面了解從中央到本地區(qū)的大勢，把握當前宣傳的要點，對那些會議報道要加強，那些會議報道要壓減或不做報道，一定要做到心中有數(shù)，當領導機關及其各個單位部門提出做會議報道的要求時，應立即根據(jù)情況做出較為準確的選擇。有了把握的尺度和準確的選擇，就容易達到重點突出、壓減會議報道數(shù)量的目的。如區(qū)委每年一次的全委擴大會議、人大、政協(xié)會議，是對全年乃至對今后幾年發(fā)展工作做出決策、思路目標、重要舉措，動員全區(qū)干部群眾迅速付諸實施的重要會議。對此，我們不僅高度重視，而且對報道的重點、內容、形式，主動做出詳細的安排部署，有計劃、有步驟地做好宣傳報道。而對于基層傳達會議精神的會議，卻堅持少報道或不報道。此外，長期以來，業(yè)界都反復呼吁要“精簡會議報道”，但是實際推廣效果并不盡如人意。電視臺作為黨和國家發(fā)聲的主要渠道之一，新聞節(jié)目、會議報道必須要精簡，在有限的時間內盡可能傳遞更全面的信息，提升宣傳報道水平。但是出于種種原因，想要直接減少會議報道，難度比較大，而且部分重大會議會有主要領導參加，基本不可能縮減會議時間。其實會議報道的時間并非越短越好，但也不是時間越長就越能夠說明問題，而是要注重長短適度的原則。比如，在具有新聞價值的會議方面，要做到化整為零，連續(xù)報道會議的中心內容。會議中該長的長，不能人為地減少；該短的部分也應該力求精簡，不能一味延長時間，要把握好“度”。

(二)抓住關注點，提高電視廣播的收視與收聽率

必須看到，會議中有許多社會關注的熱點問題，善于抓住這些群眾關注的“熱點”，才能抓住會議的主題，才能提高會議報道的質量，才能吸引讀者、觀眾、聽眾的眼球和注意力。當然，這些關注點既包括一些新政策法規(guī)的出臺，又包括社會發(fā)展、群眾生活需要的各種信息，也包括群眾喜聞樂見的社會新聞。只有讓人們通過媒體的會議報道經常得到大量需要的信息，我們的報紙才有讀者，電視、電臺才有觀眾和聽眾。媒體只有在社會中發(fā)揮“磁石”作用，才能產生吸引力，收到良好的宣傳效果。如，在區(qū)里召開的奶牛生產工作會議報道中，我們不僅發(fā)會議消息，還把農民普遍關心的“建設奶牛規(guī)模小區(qū)的條件標準，以及政府政策補貼”等內容做出會議專題報道，將關注熱點及時告知群眾。區(qū)里開農業(yè)機械化推動會，我們就及時把群眾關心的有關國家和市、區(qū)政府部門對農民購買農機的補貼政策、相關規(guī)定標準，在做好會議消息報道的同時，另做專題詳細報道，均收到了較好的社會效果。這樣做，大大地增強了報紙、廣播電視等新聞媒體的吸引力，使讀者、觀眾和聽眾不愛看、不愛聽當?shù)匦侣劦臓顩r，也逐步得到了扭轉。

(三)拓展報道層面，深化報道主題

會議報道決不能就會議而會議的簡單宣傳，而是要動腦筋想辦法積極主動地從會議中挖掘深層次的內容，做深層次的宣傳報道，積極主動地把會議中了解到的有意義、新聞性強的典型事件和人物做深入的追蹤報道，讓其產生更大的轟動效應，這既是領導機關和會議主辦部門所期望的，也是眾多讀者和觀眾、聽眾所喜歡的。如，在一些工作部署性的會議過后，我們就組織力量深入下去，對基層貫徹落實行動情況做些典型采訪報道。在經驗交流會過后，對會議中推廣的典型單位和個人，報紙搞些專訪、調查報告，廣播電視可做一些專題采訪報道。實踐證明，這種深層次地挖掘、深入地追蹤報道，領導機關贊賞、有關職能部門滿意、群眾愛看愛聽，達到了“三滿意”。

(四)改變報道形式，增強宣傳效果

傳統(tǒng)的舊的領導排位、摘文件報告式的會議報道形式，自然讓人們看夠了、聽煩了。如果我們改變一下報道的形式，適當?shù)卦黾右恍h的關鍵人物專訪、重大事件焦點訪談，還可做一些新聞特寫、報紙的圖片新聞，廣播電視的現(xiàn)場同期聲等，哪怕是增添一些有關會議內容的花絮，對于提高會議質量、增強會議內容的感染力都會有很大的作用。如，區(qū)里每一項重大決策的出臺，每一項重大活動的開展，我們都組織記者編輯深入下去，讓社會各界說看法、談思路、表態(tài)度，寫消息、做節(jié)目。多種生動活潑的報道形式，提高了新聞報道的質量，收到了較好的宣傳效果。

(五)選擇最佳報道點，實事求是

區(qū)縣會議之所以沒有吸引力，和記者有著密切聯(lián)系，部分記者工作態(tài)度不端正，沒有深入挖掘會議中具有價值的信息，或采用同樣的套路進行報道，使內容比較老套，不具備特色和鮮活性的特點，用大量的套話埋沒了新聞最具有價值的部分，難以充分調動觀眾的興趣和積極性。政府部門的每次工作會議和人民群眾都有著十分密切的聯(lián)系，應從不同的角度挖掘其中的內容，選擇最佳報道點，遵循實事求是的原則。比如，在區(qū)縣會議報道中，可采用場內和場外結合報道的形式，一方面，能夠將人大代表、政協(xié)委員的熱情、態(tài)度如實反映給人民群眾；另一方面，還可讓記者深入群眾，了解群眾的意見和建議，會議是否滿足了群眾需求，是否解決了群眾的“痛點”等。在經過了多年的發(fā)展后，想要完全改變區(qū)縣會議報道的形式是非常困難的，但也可利用特寫節(jié)目、專題專訪等形式，反映出會議報道的重點內容。

(六)突破原有套路

新聞的關鍵在于“新”，新聞內容采集形式、思維方式、報道流程等各方面和其他媒體相比都有一定的特殊性，在區(qū)縣會議報道中，應該把握好關鍵點，突破陳舊的套路，在其基礎上進行創(chuàng)新和優(yōu)化，具體可從以下幾方面進行。首先，要擺脫思想方面的局限性，深入思考區(qū)縣會議報道的必要性、重要性、出發(fā)點等各方面。在新聞傳播者和接受者這一對矛盾中，受眾是矛盾的主要方面，這也解答了“為什么要報道會議新聞”這一問題，是為了滿足受眾的需求，使群眾更加了解政府部門工作的開展情況。無論是指令性還是請?zhí)缘男侣?，記者都要主動出擊，充分發(fā)揮自身的主觀能動性。在報道過程中，應注重形式、手段等各方面的創(chuàng)新，并以滿足受眾需求為主，而不是滿足上級領導和記者自身的需要。其次，區(qū)縣會議報道的精髓在于內容，只有內容質量上去了，才能夠樹立良好的政府形象，讓群眾更全面、更深入地了解政府工作內容。會議作為記者獲取信息的重要渠道之一，應本著求真務實的原則。應如何去報道會議內容，才能夠讓其得到充分展現(xiàn)，是需要思考和關注的重點。為了解決這一問題，應找準新聞的立意，以提升內容質量作為主要目標。本著“寧吃鮮桃一口，不理爛杏一筐”的原則，只做高質量的新聞信息。最后，要深入分析區(qū)縣會議報道的方式，目前除了存在著報道內容深度不足的問題之外，報道形式單一也是需要關注的重點問題。在新的時代背景下，會議記者要全面提升個人能力，創(chuàng)新工作形式和方式方法，比如，采用人物同期聲，讓解說詞分流，以免面面俱到去介紹會議情況，而是要抓住重點；多采用有意義、有特點的同期聲，讓報道內容更加生動形象；或是進行現(xiàn)場跟蹤報道，使其具有親切感。此外，還可充分發(fā)揮先進技術的應用優(yōu)勢。近兩年我國受新冠肺炎疫情影響，很多工作無法順利開展，在區(qū)縣會議報道中可應用“云技術”，比如“云采訪”“云訪談”。在會議開始后，可利用電話或視頻采訪的形式，節(jié)省了采訪時間；值得注意的是，在這個過程中應保證信號傳輸?shù)姆€(wěn)定性，以免因設備故障、網絡傳輸不及時而影響采訪報道。

三、需要注意的關鍵環(huán)節(jié)

改進會議報道、提高會議報道質量，絕不是一說就行、一桶就開、短時間內就解決的小事。而是一項需要準確把握、精心謀劃、認真采訪、細心制作的系統(tǒng)工程。為此，我們要把握好這樣幾個關鍵環(huán)節(jié)：

(一)要建立會議報道組織協(xié)調機制

組建一個有報社、廣播電視部門的主管領導牽頭，業(yè)務部門負責人和相關編輯記者參加的會議報道組織，專門負責與會議召開的領導機關或部門的溝通聯(lián)系，負責報道思路尺度的把握、形式方法的選擇，協(xié)調記者編輯的采訪制作。只有協(xié)調指揮到位，才能使會議報道有計劃、有步驟地進行，保證會議報道高質量地完成。

(二)提高編輯記者的綜合素質和專業(yè)能力

要搞好會議的報道，既需要我們的相關工作人員有較高的思想水平，又需要有較強的采訪編輯制作專業(yè)能力和技巧。這就需要我們首先加強有關人員的學習和訓練，組織他們學習黨的路線方針政策、時事政治，從思想上政治上提高對會議報道的把握能力；學習專業(yè)知識，增強采訪、編輯制作的專業(yè)技巧能力。其次是要他們大膽地去實踐。讓從事會議報道的記者編輯廣開思路，大膽地試、大膽地闖，在實踐中逐步提高做好會議報道專業(yè)能力。此外，還要不斷地組織研討交流，總結實踐過程中的經驗和不足，汲取成功經驗、糾正工作中不足，逐步摸索規(guī)律，迅速形成一支較為成熟的會議報道力量。

(三)把好關口

改進會議報道決不能有短期行為，而要堅持長久、持之以恒，必須把好關口。這種把關，不僅需要新聞單位的主管領導嚴格把關，而且記者部、編輯部的負責同志把關，相關記者編輯也要把好采訪制作關，任何部門、任何領導、任何個人的一時懈怠，都可能導致改進會議報道功虧一簣。即使在一些部門對改進會議報道有意見、不理解的情況下，新聞媒體的主要領導也要主動出面，做好溝通解釋工作，爭取領導機關、社會各界的理解支持，堅定不移地搞好會議報道的改進提高工作。

四、結語

總之，改進區(qū)縣會議報道事關新聞媒體新聞質量的提高，事關宣傳效果的成敗，事關媒體在讀者、觀眾與聽眾位置的高低，改進會議報道勢在必行、時不我待。但是改進會議報道又是一項長期艱苦細致的工作，還有待于廣大新聞工作者做出不斷的研究探討和積極努力。