融媒體時代媒資管理在國有企業(yè)新聞宣傳中的應用

◎馬 琳

(國家管網(wǎng)集團北方新聞中心，河北 廊坊 065000)

隨著媒體融合時代的到來，各級媒體機構(gòu)紛紛構(gòu)建融媒體生產(chǎn)運營平臺，以滿足在融合節(jié)目制作、融合新聞生產(chǎn)、媒體智慧運營、多屏互動播出等方面的需求。然而，全媒體融合生產(chǎn)與運營平臺的核心是內(nèi)容資源。如何使各種類型的、文字、圖片、聲音、影像、文檔等媒體資料實現(xiàn)管理、展現(xiàn)、交互、融合及共享發(fā)布，得到有效管理和合理利用，是各級媒體機構(gòu)當前需要解決的一個重要課題。

一、融媒體背景下企業(yè)新聞平臺發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，在傳播技術(shù)不斷革新、媒體格局不斷重塑的環(huán)境下，新型媒體和傳統(tǒng)媒體之間的全面整合發(fā)展，已經(jīng)實現(xiàn)了“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”的“融媒體”宣傳格局。[1]融媒體背景下，筆者工作所在的國家管網(wǎng)集團的新聞宣傳工作一直積極探索建立聯(lián)動機制，結(jié)合“大宣傳”理念與“一盤棋”思路，著力搭建官微、官網(wǎng)、電視、雜志、微博“五位一體”內(nèi)宣和外宣的融媒體平臺。新媒體與傳統(tǒng)媒體在欄目策劃與內(nèi)容上不斷融合，打造出重大新聞在各媒體平臺內(nèi)容兼融、宣傳互融的良好局面。

在傳統(tǒng)媒體和新媒體融合發(fā)展、構(gòu)建媒體融合新格局的發(fā)展方向指導下，對新聞宣傳平臺的內(nèi)容管理以及內(nèi)容再利用提出了更高的要求。隨著媒體資料信息存儲數(shù)字化的快速發(fā)展，媒體數(shù)據(jù)信息也迎來爆炸式增長。電視臺、博物館、圖書館等文化單位不再以傳統(tǒng)的磁帶或者光盤的方式保存音像、圖片、文檔資料，取而代之的是利用數(shù)字化手段進行存儲。為了順應這一發(fā)展趨勢，實施媒體資產(chǎn)系統(tǒng)管理勢在必行。它能夠?qū)崿F(xiàn)各種資料的存儲、管理、利用及再利用，真正使多媒體資料從無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)，實現(xiàn)從資產(chǎn)到資本的轉(zhuǎn)換。

當前，媒體資產(chǎn)管理技術(shù)已經(jīng)在各省市電視臺和中小型電視臺得到了廣泛應用，而更多的非廣電行業(yè)用戶，比如企業(yè)新聞宣傳平臺，對視音頻資料數(shù)字化存儲、管理和再利用的呼聲也越來越高。尤其是如何增強制作群體和新媒體系統(tǒng)以及融合媒體系統(tǒng)之間的節(jié)目素材調(diào)用、管理的便捷性已成為當下面臨的最主流問題。大家都急需用先進的媒資技術(shù)、產(chǎn)品和理念來改變原有落后的視音頻素材資源的管理應用方式，能夠讓更多的資源給與各個群體進行高效資源共享。

二、媒資管理系統(tǒng)的定義和目的

媒資管理系統(tǒng)是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的簡稱，是對各種類型的音像資料、文本文件、圖片等媒體資料的數(shù)字化存儲、編目、檢索、轉(zhuǎn)碼、發(fā)布進行全面管理的系統(tǒng)。[2]

從20世紀70年代的“八三”管道工程到2019年的改革重組，歷經(jīng)半個世紀的蓬勃發(fā)展，國家管網(wǎng)集團擁有了大量記錄歷史、見證改革的珍貴資料，例如國務院簽署文件、老工程會戰(zhàn)錄像、國家領(lǐng)導人視察照片等等。這些都是集團公司重要的歷史數(shù)據(jù)，一旦缺失，損失無法估量。同時，在國家管網(wǎng)集團新聞媒體全面融合過程中，產(chǎn)生了大量的文字、圖片、聲音、影像等媒介資源和生產(chǎn)要素。這些資料不能只是簡單的保留存檔，而是需要進行嚴格的篩選和科學的分類管理，才能保證其價值和實效。目前，國家管網(wǎng)集團北方新聞中心已經(jīng)擁有2 000余盤磁帶的歷史資料和10多T的數(shù)字化新聞素材，這是全體職工的勞動成果和智慧結(jié)晶，也是未來見證企業(yè)發(fā)展歷史的寶貴財富。

媒資管理的目的就是，搭建一個多渠道匯聚資源統(tǒng)一管理的綜合性平臺，為數(shù)字電視、門戶網(wǎng)站、新媒體運營等融媒體業(yè)務提供內(nèi)容管理，對不同類型的媒體內(nèi)容實行采、編、存的一體化工作流程，通過標準的數(shù)字存儲格式和載體、科學合理的編目和檢索，以及規(guī)范的操作流程管理和運營，保存和管理好這些寶貴的資料，實現(xiàn)用影像記錄歷史、反映現(xiàn)實的目的，同時使之完成資料向資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化，得到最大利用，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。[3]

三、企業(yè)媒資管理系統(tǒng)的設(shè)計原則

每個新聞宣傳平臺都有自己的業(yè)務特點和需求，因而在媒資管理系統(tǒng)的工作流程和個性化應用等方面也不盡相同，有適合自己的模式。立足企業(yè)內(nèi)部內(nèi)實際需求，結(jié)合融媒體發(fā)展需要，搭建媒資管理系統(tǒng)應該遵循以下幾方面設(shè)計原則。

(一)資料收錄的標準保持統(tǒng)一

無論是文件、視頻、音頻還是照片，都要滿足四個條件：一是重要性。比如黨和國家領(lǐng)導人在集團公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大活動、重要會議等，涉及油氣儲運行業(yè)的國家級重大活動、重要會議，宏觀經(jīng)濟政策類信息以及油氣儲運行業(yè)相關(guān)信息、重大敏感及突發(fā)事件的信息；集團公司主要領(lǐng)導在公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大活動、重要會議等。這些一類信息是保存的重點。二是偶然性。像在突如其來的地震、洪水、暴雪等一些自然災害面前，管網(wǎng)人挺身而出、扛起社會責任，這些畫面可遇不可求，非常珍貴。三是經(jīng)典性。例如企業(yè)制作的大型專題片，有時尚感、大氣、恢宏、角度新穎、可視性強的鏡頭，像日出時的站場延時攝影，應急演練航拍，人物背景升格鏡頭等等，給人以細膩流暢的視覺感受。四是常用性。即在日常報道的圖片新聞、網(wǎng)頁設(shè)計、專題片制作中使用頻率較高的資料，比如站場全景、員工巡檢、冬防保溫等。

(二)多格式數(shù)字化存儲與編目

媒資管理系統(tǒng)支持多種視音頻文件的編解碼格式，支持多類型格式的媒體資源，以及圖片、文檔等非視音頻資源的導入。國家管網(wǎng)集團收集的資料按照內(nèi)容類別分為時政要聞、策劃方案、社會活動、參觀接待、會議儀式、工程建設(shè)、人物采訪、輸出成片、剪輯工程、素材資料十大類。內(nèi)容龐雜格式眾多，例如圖片格式有JPEG、BMP、GIF、PSD、RAW等；文字格式有DOC、WPS、XLS、TXT等；視頻格式有MP4、MOV、AVI、MPG等；聲音格式有MP3、WAV等。

引入媒資管理系統(tǒng)后，可以實現(xiàn)視音頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等各類型資源的統(tǒng)一管理和智能編目。系統(tǒng)不但提供標準的視音頻資料的編目標準和樣式，還能夠進一步定制編目規(guī)范。以國家管網(wǎng)集團媒資編目為例，要素包括：事件時間、事件地點、主要人物介紹、內(nèi)容介紹、拍攝人員、編目人、上載人等。同時，結(jié)合時代的發(fā)展進步，媒體資源管理系統(tǒng)也引入了人工智能引擎，增加了智能編目功能，減少了人為干預，節(jié)省了人員，降低了成本，大大地提高了編目效率。

(三)支持遠程存儲與調(diào)出

國家管網(wǎng)集團一直著力構(gòu)建“1+2+N”的大宣傳格局，“1”即“1個主責部門”，集團組織與黨群部是總統(tǒng)籌，辦公地點在北京；“2”即“2家新聞中心”，是新聞加工廠，一個北方管道新聞中心，辦公地址在廊坊。一個南方管道新聞中心，辦公地址在徐州。“N”即“N家所屬企業(yè)”，是新聞素材源。這樣的聯(lián)動格局設(shè)置，對媒資管理系統(tǒng)提出了更高要求，即要支持跨平臺內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問，支持遠程異地存儲與調(diào)出。國家管網(wǎng)集團的新聞從業(yè)人員，不管身處北京、廊坊還是徐州，都可以通過局域網(wǎng)訪問媒資管理系統(tǒng)，登錄瀏覽器網(wǎng)頁端進行資料上傳、檢索、在線預覽資源，發(fā)起下載命令。不同地區(qū)或目錄分組下的資源可以跨組進行分享，支持資源分享給指定人員做相關(guān)的操作，分享時可以限定分享的時間等內(nèi)容。同時，訪問人員有多層權(quán)限控制，只有對應權(quán)限人員才可以瀏覽對應級別的資源。

(四)保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全

媒資網(wǎng)絡(luò)不是封閉的、自成體系的系統(tǒng)，而是隸屬于全集團網(wǎng)絡(luò)的一部分，需要與其它業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，因此防范病毒是保障媒資系統(tǒng)安全的重中之重。媒資系統(tǒng)在與外部站點數(shù)據(jù)傳輸時，或者素材傳輸和文件交互的過程中，都是木馬、病毒等入侵的物理通道。為避免不安全因素威脅到媒資系統(tǒng)的安全，媒資管理系統(tǒng)必需搭建防火墻設(shè)備來保證媒資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全性。即使發(fā)生不可控事件，也能在盡量短的時間內(nèi)恢復系統(tǒng)正常運行、降低損失。這就需要系統(tǒng)有防火墻設(shè)備來保證媒資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全性，保證與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)的安全；用戶的所有操作均有日志記錄可查，同時操作用戶的機器IP值也會記錄下來，實現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、主機安全及物理安全。

四、媒資管理系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

使用媒資管理手段，在國家管網(wǎng)集團新聞宣傳中發(fā)揮著重要作用，比如追溯歷史，展現(xiàn)生產(chǎn)歷程，高效制作專題片等，不僅規(guī)范了工作流程，提升了媒體融合水平，而且有利于宣傳國有企業(yè)的品牌形象，提升企業(yè)知名度和美譽度。

(一)基于“內(nèi)容搶救”的數(shù)字化轉(zhuǎn)化

國家管網(wǎng)集團擁有大量的音像、圖片、文檔資料。但是這些資料大多數(shù)都是以磁帶或者光盤的形式存儲。因為物理介質(zhì)和時間原因造成了一些磁帶損傷、磁粉脫落等現(xiàn)象嚴重。因此，及時進行內(nèi)容搶救，對寶貴資料進行數(shù)字轉(zhuǎn)化工作刻不容緩。

引入媒資管理系統(tǒng)，通過標準的數(shù)字存儲和管理，可以實現(xiàn)文檔、圖片、視音頻資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，不僅保存了珍貴影像，更使其發(fā)揮了再利用價值。國家管網(wǎng)集團曾經(jīng)給中央電視臺、人民日報、鳳凰衛(wèi)視、河北電視臺、湖南電視臺等各級媒體機構(gòu)提供過圖片和影像資料，其中為中央電視臺2021年制作的《信物百年-改寫油氣運輸歷史的功勛管道》節(jié)目提供了大量歷史資料。此節(jié)目在央視二套經(jīng)濟頻道播出。為了使節(jié)目內(nèi)容充實豐滿，中央電視臺從國家管網(wǎng)的媒資庫里調(diào)取了大量的當年“八三”工程大會戰(zhàn)時期的圖片和錄像資源。由于國家管網(wǎng)集團對寶貴歷史檔案資料進行了數(shù)字轉(zhuǎn)化，直接在媒資系統(tǒng)里輸入關(guān)鍵字查詢后調(diào)用即可，實現(xiàn)了資料的最大化利用。

(二)規(guī)范工作流程提升媒體融合水平

由于國有企業(yè)新聞宣傳人員數(shù)量少任務多，設(shè)備有限，每個人都需要承擔采、編、錄、播等多項工作，工作流程難免有所交叉重疊。而引入媒資管理系統(tǒng)，可以規(guī)范操作流程管理與運營，使音像資訊管理活動的各個環(huán)節(jié)通過信息流的快捷流通，實現(xiàn)音像資訊內(nèi)容信息流和工作流的整合。[4]無論是專題策劃、拍攝、素材上傳、資源編目、資源審核、最終發(fā)布以及資源調(diào)用等各個工作環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了留痕處理，使得每個人職責明確，工作效率大幅提升。系統(tǒng)適配了現(xiàn)實工作中的新聞資訊流程，滿足了無帶化和無紙化辦公要求，實現(xiàn)了上傳與調(diào)出、編輯與審核等全流程文件化。整個媒資系統(tǒng)還能夠緊密結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的新聞業(yè)務群體需求，實現(xiàn)文字采寫、視頻制作、網(wǎng)頁設(shè)計等內(nèi)容資源的集中管理、合理流通、統(tǒng)一調(diào)配與一體化運作，以及內(nèi)宣和外宣平臺的內(nèi)容整合與資源共享，提高企業(yè)全媒體融合水平和資源利用能力。

(三)滿足更高水平的專題制作需求

數(shù)字化管理背景下的電視制作，媒體資產(chǎn)管理平臺真正實現(xiàn)了多功能、多格式、多接口，在高效媒體資源共享和異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通方面都有著完善的設(shè)計。經(jīng)過多年的發(fā)展，國家管網(wǎng)集團電視節(jié)目的前期拍攝與后期制作已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化，但是剪輯制作仍然是單人單機的編輯模式。而引入媒資管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)制作模式，媒資系統(tǒng)連接四臺非線性編輯機，可以多人多臺編輯機在線實時編輯，具有功能強大、操作簡便、高度集成化、可聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享等特點。編輯人員實施分級授權(quán)管理，經(jīng)授權(quán)后可通過局域網(wǎng)訪問任一記者的資源庫，也可以多臺機器同時從數(shù)據(jù)庫訪問同一條素材進行編輯制作，可任意剪輯、復制、粘貼、插入、調(diào)出所需要的鏡頭。雖然是多線程同時訪問，但是素材的讀取速率不受影響。幾個人同時工作，改變了以往一個人獨立長期作戰(zhàn)的局面。這為多人同時制作多部專題片提供了技術(shù)支撐，不僅為電視專題制作帶來革新，也使快速高效地開展電視工作成為可能。

五、媒資管理工作的幾點建議

內(nèi)容資源是新聞媒體業(yè)務競爭力的核心與關(guān)鍵所在。注重對資源信息保存和利用，是提升國有企業(yè)新聞平臺精細化運作和社會影響力的有效途徑。對于今后的媒資管理工作有如下建議：

(一)制定科學合理的媒資檔案管理標準和規(guī)范

當前，電視臺、國有企業(yè)還有博物館、檔案館等文化單位使用媒資管理系統(tǒng)存儲和管理資料已經(jīng)成為主流，但是很多單位在規(guī)章制度的制定和執(zhí)行中還有很多問題。應當建立健全媒資檔案安全管理的相關(guān)規(guī)定，完善系統(tǒng)的安全保障能力。一是采取“集中管理、集中檢查、統(tǒng)一制度、定期培訓”措施，實現(xiàn)媒資管理規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化；二是全面、及時做好媒體資料的收集、鑒別、歸檔和整理工作；三是繪制適配媒資管理系統(tǒng)工作的流程圖，實現(xiàn)過程可視化；四是注重信息安全，嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴格調(diào)出、利用手續(xù)。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的媒資檔案管理專業(yè)人才

媒資檔案管理需要具備專業(yè)知識，熟悉多媒體制作，能夠熟練進行文、圖、音、視頻等編輯處理。同時需要具備敬業(yè)精神，負責媒體資源收集整理、歸類存放、擷取運用，以及媒資庫建設(shè)、維護；服務新聞策劃和采編，梳理提供新聞線索、專題資源，協(xié)調(diào)新聞采訪；承擔業(yè)務溝通協(xié)調(diào)，承辦媒資統(tǒng)籌、媒體合作、媒介推廣等事宜。因此，除了生產(chǎn)科研人才、新聞宣傳人員之外，企業(yè)還亟需培養(yǎng)一批高素質(zhì)的媒資檔案管理人才，建立科學合理的引進人才制度，這也是企業(yè)融媒體建設(shè)的當務之急。

(三)完善技術(shù)架構(gòu)方便后期功能拓展

為適應當前媒體業(yè)務，同時支撐未來新業(yè)務開展，完善媒資管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)是當務之急，媒資管理系統(tǒng)應該擁有先進的技術(shù)架構(gòu)、靈活的業(yè)務流程、可靠的保障機制，做到與其他系統(tǒng)兼容工作，在整個新聞中心計算機應用的大環(huán)境下運行。完善的媒資系統(tǒng)應該采用模塊化設(shè)計，能分能合，并具備日后拓展擴容能力，例如，加載離線藍光庫、兼容投稿平臺等。因此，前瞻到未來發(fā)展趨勢，現(xiàn)有的媒資系統(tǒng)要完善技術(shù)架構(gòu)，與中心將來的其他辦公系統(tǒng)能夠順利銜接，能夠充分保護現(xiàn)有投資，減少重復建設(shè)。