大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的搭建

徐文，于峰

（天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津300402）

1 研究背景

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)面臨更為艱巨的外部?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，伴隨著內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的急劇不穩(wěn)定性，大數(shù)據(jù)的市場(chǎng)、財(cái)務(wù)環(huán)境為企業(yè)提供了高風(fēng)險(xiǎn)和新機(jī)遇。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，中國(guó)化工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái)勢(shì)必面臨了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。和傳統(tǒng)化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相比，依托大數(shù)據(jù)背景下的化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)相應(yīng)的政策和企業(yè)內(nèi)外部條件作出相應(yīng)的調(diào)整，如何深挖大數(shù)據(jù)時(shí)代下非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會(huì)給中國(guó)化工企業(yè)帶來(lái)新的可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力，本文重點(diǎn)解釋大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)的化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況，給出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)平臺(tái)子系統(tǒng)搭建意見(jiàn)探析。注重對(duì)化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)，在信息化時(shí)代如何更為高效的歸集、應(yīng)用、分析、提取數(shù)據(jù)，為化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供企業(yè)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)化的信息支撐。因此，思考大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建具有重要的實(shí)踐意義。

2 大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 顛覆傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理認(rèn)知

大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理都經(jīng)受著巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的根深蒂固的觀念依舊影響著企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，特別是對(duì)于化工制造企業(yè)這一傳統(tǒng)的大型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，更加依賴于外部的政策環(huán)境和市場(chǎng)供需的變化，但是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的任職還停留在傳統(tǒng)意識(shí)上，不能很好跟隨時(shí)代的腳步與時(shí)俱進(jìn)。

2.1.1 對(duì)于大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)認(rèn)知不清

什么是大數(shù)據(jù)？什么是大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)？大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別是什么？大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)對(duì)于傳統(tǒng)的化工制造企業(yè)的意義是什么？顯然大部分化工制造企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)于以上問(wèn)題沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)知，甚至很多化工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心在于業(yè)務(wù)而不是財(cái)務(wù)，有些化工企業(yè)的決策者包括財(cái)務(wù)部門主管也將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門看作成本核算中心，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，包括人才配備和數(shù)據(jù)化分析的技術(shù)人才不是很重視，達(dá)不到大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)的要求。同時(shí)，對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)的化工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化整合模式。脫鉤最為嚴(yán)重的是，化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的提取和整合能力，數(shù)據(jù)分析能力更是沒(méi)有辦法支撐企業(yè)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)向大數(shù)據(jù)方向轉(zhuǎn)型。

2.1.2 大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理背景下化工企業(yè)外部管理決策職能的轉(zhuǎn)換認(rèn)知不清

在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的背景下，化工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、目標(biāo)、戰(zhàn)略均發(fā)生了很大的改變，但是就目前而言大部分中小型化工企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)共享財(cái)務(wù)管理的理解還停留在傳統(tǒng)階段，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理具有核算職能，沒(méi)有從數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)篩選的角度來(lái)獲取更為有效的信息，為企業(yè)提供決策可視化數(shù)據(jù)分析。傳統(tǒng)化工行業(yè)大多數(shù)目光集中在如何提高化學(xué)提煉水平，加大對(duì)研發(fā)新材料、新型產(chǎn)品的投資，對(duì)于搭建符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的關(guān)注扶持力度不高，降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管控的難度和面臨財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)化管理可以從內(nèi)部科學(xué)有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作效率，從外部提高企業(yè)對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2.2 給化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)帶來(lái)沖擊

2.2.1 企業(yè)交易和行為缺少數(shù)據(jù)化管理

根據(jù)北京市大數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人在2020智慧中國(guó)年會(huì)的演講，不難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)被各方經(jīng)濟(jì)學(xué)者納入到新型資產(chǎn)中，數(shù)據(jù)資源既不是知識(shí)產(chǎn)權(quán)也不是無(wú)形資產(chǎn)而是一種新型資產(chǎn)被企業(yè)用于財(cái)務(wù)管理階段。但是就目前階段，各行各業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)化管理都有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是很難持續(xù)使用，二是很難被市場(chǎng)所接受。同時(shí)開(kāi)展數(shù)據(jù)化管理能力建設(shè)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各項(xiàng)職能部門鼎力合作，用體系化的方法和算法加以推進(jìn)。但是，目前尤其是傳統(tǒng)的化工企業(yè)各部門之間很難做到有效的協(xié)同，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的核心技術(shù)投入明顯不足，都是阻礙向集約型服務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)轉(zhuǎn)型的重要因素[2]。

2.2.2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是一種靜態(tài)管理

首先，在靜態(tài)財(cái)務(wù)管理方式下，企業(yè)高層管理者得到的財(cái)務(wù)信息往往是經(jīng)過(guò)基層部門通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式層層上報(bào)的，且整整滯后一個(gè)會(huì)計(jì)周期。其次，一個(gè)不可控的現(xiàn)象是各下屬單位的管理者可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合法或者不合法的篡改、隱瞞等行為，因此在靜態(tài)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中一個(gè)很大問(wèn)題就是真實(shí)性會(huì)受到質(zhì)疑，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真、滯后在很大程度上都會(huì)影響企業(yè)高層管理者做出正確決策的概率，加大了企業(yè)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的難度；財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的滯后也很難反映出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)情況和真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果。最后，化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模上，往往過(guò)于龐大，總部受限于地理位置、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)于下屬公司財(cái)務(wù)的真實(shí)情況的監(jiān)控力度不強(qiáng)，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到各種財(cái)務(wù)問(wèn)題并做出及時(shí)調(diào)整。

2.2.3 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息整合和處理能力提出更高要求

依托大數(shù)據(jù)為背景，財(cái)務(wù)管理所連接的信息變得更加復(fù)雜和動(dòng)態(tài)，同時(shí)信息更新的頻率也越發(fā)速度，這無(wú)疑對(duì)傳統(tǒng)化工企業(yè)的內(nèi)外部財(cái)務(wù)處理功能提出了更高的要求。在數(shù)據(jù)信息的過(guò)濾、篩選、整合、分析等方面要求企業(yè)采用更為科學(xué)高效的信息處理能力，但是這對(duì)于還沒(méi)有廣泛引入高端財(cái)務(wù)信息算法的化工企業(yè)來(lái)說(shuō)是很難達(dá)到的。另一方面，如果企業(yè)將現(xiàn)有的信息簡(jiǎn)單粗暴的放進(jìn)一個(gè)不適合本企業(yè)的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能是虛假的、不全面的、不及時(shí)的，對(duì)企業(yè)的決策起了惡性作用[3]。所以化工企業(yè)必須從源頭就融入數(shù)據(jù)共享平臺(tái)概念，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的共享數(shù)據(jù)，將這些及時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)通過(guò)過(guò)濾、篩選、分析然后下放到化工企業(yè)的其他平臺(tái)內(nèi)，以達(dá)到數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)交換。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)平臺(tái)子系統(tǒng)搭建意見(jiàn)

在分析了當(dāng)前化工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所面臨的各項(xiàng)挑戰(zhàn)之后，我們來(lái)分析如何在大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下化工企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享機(jī)制這一動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的手段解決當(dāng)前財(cái)務(wù)問(wèn)題（見(jiàn)圖1）。首先，化工企業(yè)在源頭收集企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)包括用戶數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和電子商務(wù)數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)主要是確定用戶信息、篩選潛在用戶的消費(fèi)行為、分類用戶的所處地理位置；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可以為化工企業(yè)提供潛在顧客的購(gòu)買意愿；電子商務(wù)數(shù)據(jù)可以將交易行為以可視化數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來(lái)。內(nèi)部數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供從終端客戶到供應(yīng)商的一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，化工企業(yè)可以根據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)繪制趨勢(shì)圖，通過(guò)趨勢(shì)圖了解各方面的信息；內(nèi)部非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)通過(guò)各種實(shí)時(shí)的音像、視頻、圖文的信息匯總目前企業(yè)的各類數(shù)據(jù)[4]。

圖1 大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制

通過(guò)化工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)外部共享平臺(tái)，可以用動(dòng)態(tài)及時(shí)的信息對(duì)顧客、市場(chǎng)、成本、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，為企業(yè)的決策者提供大量可視化數(shù)據(jù)化的信息，提高決策的可靠性。

3.1 建立企業(yè)資源管理子系統(tǒng)

針對(duì)化工企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，建立協(xié)同供產(chǎn)銷、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)一體化管理軟件，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)往來(lái)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)三大系統(tǒng)的協(xié)同管理，做到程序制度流程化、企業(yè)信息動(dòng)態(tài)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化。該系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)自身管理需求制定流程，將共享服務(wù)自主系統(tǒng)和共享服務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)融入其中，通過(guò)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、人力、財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程[5]。例如：在化工生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行大數(shù)據(jù)精細(xì)化操作，將完整的工藝流程和保密配方分成幾個(gè)不同的部分并且交給不同的負(fù)責(zé)人管理和保存；資源管理子系統(tǒng)可以從根源上解決企業(yè)的生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的分配問(wèn)題，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)可以將相同的產(chǎn)品批號(hào)先進(jìn)行系統(tǒng)劃分，然后將不同的材料按照配方明細(xì)進(jìn)行劃分來(lái)達(dá)到在節(jié)能減排的同時(shí)降低成本的目的；資源管理子系統(tǒng)也可以控制車間作業(yè)等細(xì)節(jié)問(wèn)題，將生產(chǎn)流程和生產(chǎn)系統(tǒng)高度連接后，系統(tǒng)可以根據(jù)動(dòng)態(tài)及時(shí)將銷售訂單實(shí)時(shí)反饋到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門按照實(shí)際的生產(chǎn)能力進(jìn)行生產(chǎn)，達(dá)到節(jié)能減排，綠色生產(chǎn)的最終目的；資源管理子系統(tǒng)也可以融入到庫(kù)存管理中，尤其針對(duì)于危險(xiǎn)化工品庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)管理，提升倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的安全度。

3.2 建立企業(yè)成本管理子系統(tǒng)

按照國(guó)家財(cái)稅規(guī)定結(jié)合公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行歸類和核算，形成以銷售、生產(chǎn)、管理等職能部門為單位的成本管理中心（見(jiàn)圖2）。該系統(tǒng)將三個(gè)化工企業(yè)內(nèi)部主要部門涵蓋其中，用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)作為協(xié)同平臺(tái)，用非線性的、開(kāi)放的數(shù)據(jù)對(duì)象研究各部門之間的趨同性和向光性。

圖2 銷售、生產(chǎn)、管理等職能部門為單位的成本管理中心

3.3 建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析子系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)比分析、重大變動(dòng)等分析方法對(duì)生產(chǎn)、銷售、成本、利潤(rùn)、費(fèi)用等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、分析和篩選，從而提升公司的財(cái)務(wù)分析和成本監(jiān)控的準(zhǔn)確性、有效性。為化工企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)支持，從而提高化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平，為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策提供基礎(chǔ)。

4 總結(jié)

本文針對(duì)目前化工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，基于大數(shù)據(jù)背景對(duì)化工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提出合理化建議，依托智能共享的機(jī)構(gòu)化路徑，搭建高標(biāo)準(zhǔn)、高協(xié)同、高信息化、高流程化的財(cái)務(wù)共享中心。促使化工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理職能在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了降低工作量、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低管理成本、增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值的管理功能，對(duì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下如何運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段具有一定的理論指導(dǎo)意義。