學(xué)術(shù)期刊編輯規(guī)范化及常見問題分析

張今歌

(南陽師范學(xué)院 期刊部，河南 南陽 473061)

學(xué)術(shù)期刊是開展學(xué)術(shù)交流、展示學(xué)術(shù)研究成果的重要平臺。按照出版類別一般分為綜合性社科期刊、專業(yè)性人文期刊、高校綜合性社科學(xué)報等；按照研究方向都設(shè)有多個欄目，每一個欄目都有確定的責(zé)任編輯。責(zé)任編輯要對擬采用的稿件進(jìn)行審核、校對與加工整理，達(dá)到“齊、清、定”的標(biāo)準(zhǔn)，確保論文質(zhì)量符合編輯規(guī)范要求，而且要有較高的學(xué)術(shù)價值。

編校工作是一種創(chuàng)造性勞動，提升編校質(zhì)量是一項系統(tǒng)性工作。“編校質(zhì)量是保證期刊質(zhì)量的前提，編輯的專業(yè)素質(zhì)直接影響著期刊的出版質(zhì)量。編輯是稿件質(zhì)量的最初判斷者，對期刊的出版質(zhì)量負(fù)有重要責(zé)任?！盵1]每一篇刊發(fā)出來的文章都凝聚著作者和編輯的心血，通過編校使不規(guī)范的文稿規(guī)范化，使其成為高質(zhì)量、精品化的稿件，是編輯的職責(zé)所在。

學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性強(qiáng)，國家對學(xué)術(shù)期刊編輯的工作有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。2015年1月，全國新聞出版標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會制定了《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》，該規(guī)范規(guī)定了學(xué)術(shù)作品編輯與出版的基本要求，其中對編輯的要求有14項，即題名、語言文字、標(biāo)點符號、數(shù)字使用、科學(xué)技術(shù)名詞、書寫規(guī)范、科技符號、公式編排、表格插圖、引文、注釋、參考文獻(xiàn)、索引、圖書版式等。2000年，教育部辦公廳發(fā)布的《中國高等院校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》(修訂版)要求學(xué)術(shù)期刊編輯要嚴(yán)格遵循學(xué)術(shù)規(guī)范進(jìn)行編輯工作。所謂學(xué)術(shù)規(guī)范，即指學(xué)術(shù)共同體根據(jù)學(xué)術(shù)發(fā)展規(guī)律制定的有關(guān)各方面共同遵守而有利于學(xué)術(shù)積累和創(chuàng)造的各種準(zhǔn)則和要求，是整個學(xué)術(shù)共同體在長期學(xué)術(shù)活動中的經(jīng)驗總結(jié)和概括。其包括對編發(fā)的文章多方面的規(guī)范，如對文章標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、主體內(nèi)容、注釋或參考文獻(xiàn)的撰寫和標(biāo)注等。

《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》和《中國高等院校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》是編輯人員遵循的依據(jù)和準(zhǔn)繩。在期刊的編輯過程中，規(guī)范寫作和規(guī)范編排確實存在較多問題?！爱?dāng)前，學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量出現(xiàn)問題與審稿環(huán)節(jié)的不嚴(yán)格、不規(guī)范有著很大關(guān)系……稿件中的許多問題考慮不周不細(xì)，導(dǎo)致有質(zhì)量問題的稿件得以出版，影響了期刊的出版質(zhì)量?！盵1]作為學(xué)術(shù)期刊編輯，在編校稿件過程中，經(jīng)常遇到稿件各方面不規(guī)范的情況。在此，筆者挑選帶有共性和常見的問題進(jìn)行討論，如：有些稿件在內(nèi)容觀點上有可取之處，但是文章標(biāo)題不準(zhǔn)確、科學(xué)；有的摘要寫得不得要領(lǐng)；有的關(guān)鍵詞找得不夠準(zhǔn)確；有的文章論述不夠精練、語言表述不合語法規(guī)范；等等。一旦責(zé)編提交、三審?fù)ㄟ^確定采用此類稿件，就需要編輯進(jìn)行規(guī)范化處理。本文的寫作目的是引導(dǎo)作者和讀者認(rèn)識到編輯規(guī)范化工作的內(nèi)容及其重要性，使其樹立規(guī)范化意識，提高論文的質(zhì)量，提高其投稿的成功率。

一、標(biāo)題要簡潔新穎、題文相符、突出主題

《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》明確指出：“題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確?！睒?biāo)題是文章的靈魂或眼睛，是學(xué)術(shù)論文傳達(dá)重要信息的第一要處，也是文章的重要有機(jī)組成部分。在學(xué)術(shù)規(guī)范中，一般要求“中文題名不宜超過20字”。在選稿工作中，經(jīng)常遇到一些文章的標(biāo)題主題不突出、不新穎、落入俗套，或者用詞不夠精練準(zhǔn)確。標(biāo)題太簡短，不能顯示出文章的主題；標(biāo)題太長則會拉雜，導(dǎo)致讀者難以從中快速領(lǐng)會論文的主旨，也背離了“簡明、準(zhǔn)確”的要求。

人們常說：“題好文一半?！薄翱磿瓤雌?，看文先看題?！睒?biāo)題作為彰顯文章核心內(nèi)容的短語句，要有高度的概括性?！耙黄梦恼碌臉?biāo)題一定要醒目且有吸引力，能夠合理、準(zhǔn)確地概括文章的主要內(nèi)容和邏輯思路，從而揭示文章的中心、突出文章主旨，引發(fā)讀者持續(xù)閱讀的興趣?！盵2]標(biāo)題居“文之首，勾文之要”，是讀者是否閱讀文章的依據(jù)，也是索引和檢索的重要依據(jù)，更影響著編輯是否閱讀和采用稿件。人們平時翻閱期刊，總是先看目錄，目錄反映出的就是標(biāo)題。標(biāo)題醒目、新穎、有內(nèi)涵，就能吸引讀者去閱讀此文，反則棄之。編輯擬采用一篇文章之后，首先要對標(biāo)題進(jìn)行審定和規(guī)范化。改文不易，改題更難。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題要求比較高，要精確推敲標(biāo)題的字?jǐn)?shù)和用語，盡量使標(biāo)題精練、概括，不重復(fù)、不煩冗，保留有效詞語即突出主題的詞語，不需要過多的修飾。若正標(biāo)題不足以明確反映主題，可以加上副標(biāo)題，以使標(biāo)題更加具體明了。標(biāo)題要簡潔，但是簡潔的前提是準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能為了簡潔使標(biāo)題空洞、不知所云。

學(xué)術(shù)期刊的編輯必須強(qiáng)化標(biāo)題規(guī)范意識?！皩W(xué)術(shù)文章的作者，一般都不大注意標(biāo)題的提煉，只求文題相符，因而平直的題目較多。這就要求編輯人員對標(biāo)題進(jìn)行一次再創(chuàng)造?！盵3]標(biāo)題字?jǐn)?shù)不多，卻要認(rèn)真推敲斟酌。一個好的論文標(biāo)題，體現(xiàn)著作者的智慧、編輯的匠心。“精、準(zhǔn)、深、新”是編輯要把握和努力的方向。

二、摘要是文章之“精要”

按照學(xué)術(shù)規(guī)范，學(xué)術(shù)論文必須要撰寫文章摘要，且置于論文正文和關(guān)鍵詞之前。摘要是對一篇論文的高度濃縮，直接、客觀地揭示論文主體的本質(zhì)。對此，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會出臺的規(guī)范性文件《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB7713-87)中有相關(guān)表述：“摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述?！薄罢獞?yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告論文的全文，就能獲得必要的信息?！泵鞔_規(guī)定了文章的摘要需“不加解釋或評論”。在編校工作中，編輯經(jīng)常遇到這種情況：文章觀點新穎、論述有理有據(jù)，但是卻沒能提煉出主題突出的摘要，從而大大影響了文章的閱讀率。其中，最容易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在兩個方面：一是把摘要寫成引言；二是把摘要寫成論文的意義。引言的目的是簡要說明本篇文章的研究目的和范圍，以及相關(guān)領(lǐng)域的前人研究狀況和存在的不足，引導(dǎo)下面正文所論述的內(nèi)容；引言中的意義一般是強(qiáng)調(diào)該論文的學(xué)術(shù)價值和創(chuàng)新之處，強(qiáng)調(diào)作者選題的重要性。這些都不能等同于摘要。

摘要，顧名思義是摘出文章之“精要”，是能夠反映一篇論文核心觀點的短小精悍、表意明確的短文。摘要重在介紹論文的主要內(nèi)容和觀點，不加評論和補(bǔ)充解釋，不需要說明研究論題的意義。根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文摘編寫規(guī)則》(GB6447-86)和《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB7713-87)的規(guī)范要求，摘要是用200～300字左右的文字摘出文章之要點、精要，長文章的摘要一般也限制在500字以內(nèi)。

科技期刊的論文摘要由目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等四個部分組成，人文社科類期刊的論文摘要由背景、目的、主要問題、內(nèi)容概要等幾部分組成。摘要是全文的梗概，不說空話、套話，要有其獨立性。一般不分段，不用圖表、公式，不使用非公知的術(shù)語符號，不引用參考文獻(xiàn)。摘要寫得好與否，也是編輯是否采用該論文的一項重要指標(biāo)。

如果作者把摘要當(dāng)作引言來撰寫并進(jìn)行評述，就會與正文中的引言相重復(fù)。過高的評價如“全面論述”“深入研究”“填補(bǔ)空白”等詞語出現(xiàn)在摘要中也是不可取的。自我做出的評價往往帶有很強(qiáng)主觀性，是否做到了“全面”“深入”和“填補(bǔ)空白”應(yīng)由讀者去判定，而不是作者自己下定論。

隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的日益加快和信息化渠道的多樣化，讀者的選擇意識越來越強(qiáng)，且越來越多元化。在對文章進(jìn)行編輯加工過程中，編輯會盡量想辦法方便讀者、吸引讀者?，F(xiàn)代信息包羅萬象、紛繁龐雜，浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資料為讀者提供了查找資料和參考文獻(xiàn)的眾多平臺和廣闊渠道，輸入幾個關(guān)鍵詞就可以找到與之相關(guān)的很多文章?？梢哉f，現(xiàn)在撰寫學(xué)術(shù)論文的作者，大都離不開搜集資料這個環(huán)節(jié)。寫論文之前，先要找一些相關(guān)文章，看過文章標(biāo)題后，主要是通過摘要進(jìn)行再判斷，看是否有必要去閱讀全文。摘要具有獨立性和自明性，閱讀摘要就大體上快速了解了文章的主要觀點。因此，摘要肩負(fù)著將文章主要觀點介紹給讀者、吸引讀者繼續(xù)閱讀的重要任務(wù)。

摘要也是文摘類刊物進(jìn)行二次文獻(xiàn)時決定是否采用和介紹該篇文章的著眼點。在多年的編輯工作中，筆者有成功地修改文章的摘要而被文摘類刊物選用的范例。有一篇經(jīng)濟(jì)學(xué)的文章，作者在初稿的摘要中寫道：“本文分析了問題存在的現(xiàn)狀并提出了相應(yīng)的解決對策?！钡?，具體是什么對策，又包括哪幾個方面？這才是體現(xiàn)文章新觀點之處，但作者沒有在摘要中明確提出；再者，也不應(yīng)該使用“本文”二字。筆者刪繁就簡、掇菁擷華，重新撰寫之后，該文的摘要被《新華文摘》和《高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘》同時摘轉(zhuǎn)。這樣的成功范例不止一次，也使筆者對撰寫摘要有了更深的認(rèn)識——摘要應(yīng)簡潔而厚重，凝練并體現(xiàn)文章的主題。

三、關(guān)鍵詞是反映論文主題的標(biāo)識性詞語

關(guān)鍵詞，顧名思義是論文的關(guān)鍵要素。“關(guān)鍵詞體現(xiàn)著論文的研究成果、學(xué)術(shù)水平，代表著文章的檢索方向?！盵4]看似簡單的關(guān)鍵詞，其實并不簡單。在編輯稿件過程中，筆者遇到過不少稿件存在關(guān)鍵詞不規(guī)范的問題。常見的問題主要有：一是使用的詞匯不能突出文章的主題，如“略論”“評析”“意義”“思考”“淺談”等不能反映文章的實質(zhì)性內(nèi)容；二是把關(guān)鍵詞寫成短語；三是僅把文章標(biāo)題拆解為關(guān)鍵詞。盡管這種做法有一定的道理，但不一定能深度體現(xiàn)文章的主題?！澳壳埃P(guān)鍵詞撰寫主要存在選用通用詞、漏選關(guān)鍵詞、標(biāo)引深度不合適、排列順序混亂等問題?！盵5]

寫好關(guān)鍵詞，最重要的是要搞清楚什么是關(guān)鍵詞和關(guān)鍵詞的作用?！瓣P(guān)鍵詞是用于表達(dá)論文的主題內(nèi)容，是那些出現(xiàn)在論文題名、摘要、正文中的對表達(dá)論文主題具有實質(zhì)意義的、重要的、關(guān)鍵的詞語?！盵6]是最能反映出所寫論文核心內(nèi)容信息的具有標(biāo)識性的詞或詞語。根據(jù)文章內(nèi)容，關(guān)鍵詞一般有3～5個，最多可以有6～7個。通過閱讀關(guān)鍵詞，大體上就可以知道一篇文章主要討論的是什么問題。

關(guān)鍵詞是文獻(xiàn)檢索的重要入口，其重要性和意義也是為了便于檢索，所以要有檢索價值。它是人們查找文獻(xiàn)資料的一把鑰匙，關(guān)系到資料搜索的有效性和讀者的關(guān)注度。關(guān)鍵詞包括主題詞和自由詞兩個部分。主題詞是專門為文獻(xiàn)的標(biāo)引或檢索而從主要詞匯中挑選出來并加以規(guī)范的詞或詞組；自由詞則是未規(guī)范化的即未收入主題詞表中的詞或詞匯。規(guī)范的詞或詞組好確定，自由詞則難以把握。在確定關(guān)鍵詞時要對論文的主題和核心內(nèi)容進(jìn)行分析，找出反映主題的詞語。盡量使用《漢語主題詞表》提供的規(guī)范詞，力求準(zhǔn)確恰當(dāng)，做到“精、準(zhǔn)、?！保员ＷC論文的檢索效果。一般來說，“標(biāo)題和關(guān)鍵詞是從不同角度揭示論文內(nèi)容的信息，兩者在揭示論文內(nèi)容方面存在共性，同時也存在一定的差異”[6]，它們既有互補(bǔ)性，又有差異性。規(guī)范的關(guān)鍵詞有利于更方便快捷地收錄、查閱、存儲和檢索文獻(xiàn)資料。

四、正文重在觀點正確、新穎，論述有理有據(jù)

關(guān)于如何撰寫學(xué)術(shù)論文正文，那是寫作學(xué)的范疇，筆者不做贅述，此節(jié)僅從期刊編輯選稿用稿的角度談?wù)剬W(xué)術(shù)論文正文的要求。

在審稿實踐中，我們常遇到有些論文拾人牙慧、抄襲拼湊，或者是僅僅列舉總結(jié)、毫無創(chuàng)見和新意，或者是引用別人的觀點，但又不對之進(jìn)行比較評析，整篇文章除了銜接語之外，大部分都是摘引。這樣的論文是沒有學(xué)術(shù)價值的。學(xué)術(shù)論文的根本之處是學(xué)術(shù)創(chuàng)新，即使是綜述類的文章，也應(yīng)該是在現(xiàn)有的研究成果基礎(chǔ)之上進(jìn)行概括總結(jié)，必須要有自己的評價和觀點。就一篇論文的正文來說，它是文章的主體和核心。決定著文章的學(xué)術(shù)價值、理論價值和應(yīng)用價值。提出的觀點應(yīng)新穎獨到，或有新視角、新資料和新方法；論述應(yīng)層次分明、邏輯性強(qiáng)，語言表述清晰并有深度，用詞準(zhǔn)確；特別是運用的論據(jù)材料和引用的資料要能支撐起文章的觀點。如果有小標(biāo)題，則要對小標(biāo)題進(jìn)行斟酌推敲，使之與主標(biāo)題及內(nèi)容相符。無論是大小標(biāo)題，都應(yīng)堅持“題由文定，題文一體”[7]的原則。學(xué)術(shù)論文的語言尤其要做到文理通順、言簡意賅、沒有歧義、符合語法、合乎邏輯，要采用議論文體陳述性的書面語。

五、參考文獻(xiàn)和注釋要合乎國家標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定

《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》和《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》對論文的參考文獻(xiàn)著錄的使用規(guī)則和注釋的標(biāo)注都有明確的規(guī)定。論文的參考文獻(xiàn)和注釋反映著文章的深度和廣度，從中可以看出作者的閱讀視野和認(rèn)識的深度。引用參考文獻(xiàn)要盡量采用權(quán)威性、專業(yè)性刊物近年發(fā)表的最能反映學(xué)科前沿性研究方向和研究成果的文章。

學(xué)術(shù)期刊特別是高校學(xué)報大多是“編校合一”。無論是頁下注釋，還是文后參考文獻(xiàn)，責(zé)任編輯都要對照國家規(guī)范進(jìn)行核實編校。有些作者對此不夠重視，導(dǎo)致注釋和參考文獻(xiàn)引用混亂，標(biāo)注的格式和符號不規(guī)范，數(shù)字用法不統(tǒng)一，等等，錯誤層出。編校工作中，責(zé)任編輯要一一查找文獻(xiàn)出處并進(jìn)行校準(zhǔn)。這項工作看似簡單，其實十分勞力勞神，要占有責(zé)編很多時間，加重編輯的負(fù)擔(dān)，以致有些作者的稿件就是因為注釋和參考文獻(xiàn)不規(guī)范而導(dǎo)致責(zé)編在初審的第一關(guān)就被退稿了。

六、結(jié)語

國家和省級新聞出版管理機(jī)構(gòu)每年都要對期刊進(jìn)行編校質(zhì)量檢查，這對期刊編輯來說既是督促也是壓力。學(xué)術(shù)論文質(zhì)量如何，除對內(nèi)容的要求外，規(guī)范化的寫作和編排也十分重要。這就對作者和編輯都提出了嚴(yán)格的要求。作者要有學(xué)術(shù)論文的規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)性意識，在學(xué)術(shù)論文寫作的每一個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對待，精心備至，做到合乎規(guī)范；小至標(biāo)點符號的推敲，大到標(biāo)題、關(guān)鍵詞的確立和正文的論述等；只有符合了規(guī)范，確保了文章的質(zhì)量，才能提高投稿的命中率。編輯要努力鉆研專業(yè)知識和編輯業(yè)務(wù)，提高編輯能力和學(xué)術(shù)素養(yǎng)，“熟悉編輯的全過程，了解編輯工作的規(guī)律、特點，掌握并靈活運用編輯基本理論、基本知識和基本方法，保持高水準(zhǔn)的加工能力，使學(xué)術(shù)期刊達(dá)到規(guī)范化要求”[8]。責(zé)任編輯要對編輯工作心存敬畏，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，按照規(guī)范化要求，把責(zé)任編輯的“責(zé)任”落到實處，確保期刊的質(zhì)量和信譽(yù)。