張榮強
(國網(wǎng)中興有限公司)
財務(wù)管理工作開展過程,企業(yè)財務(wù)工作人員要針對財務(wù)管理實際,提高現(xiàn)代化財務(wù)管理能力,加強信息化技術(shù)的實踐應(yīng)用水平,從而迎合大數(shù)據(jù)發(fā)展背景,構(gòu)建運用有效的財務(wù)管理方式,不登記促進財務(wù)管理工作有效開展。希望通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的探索,能不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量。
在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量不斷發(fā)展的前提下,以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)催生了一類全新的技術(shù)即大數(shù)據(jù)技術(shù),其價值是對眾多的數(shù)據(jù)進行有效的分析和篩選,并對其未來的走向予以一定的判斷。大數(shù)據(jù)的主要應(yīng)用基于兩個方面,即數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)的采集。信息采集的特點在于,能夠?qū)μ囟ㄐ枨髢?nèi)容的所有數(shù)據(jù)進行全體統(tǒng)一化的收集,而非直接篩選。通過對信息的采集,來滿足下一階段的定向分析工作的推進。相較于其他的分析方法而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)具備非常突出的特點即為對于所有的數(shù)據(jù)進行全體性的分析,而非對單獨抽取的數(shù)據(jù)進行個體差異。對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用情況來看,其具備很強的包容性,因此只有基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的加持下才能使用。在現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理過程之中,要充分利用好大數(shù)據(jù)的信息技術(shù),對自身的財務(wù)體系進行全新的轉(zhuǎn)型工作,為企業(yè)產(chǎn)出更大的經(jīng)濟效益,節(jié)約自身成本做出更多的支持。在企業(yè)之中,為了更好利用大數(shù)據(jù)技術(shù),作為企業(yè)的財務(wù)部門就需要加強與其他各個部門的聯(lián)動,確保不同部門乃至不同崗位上的財務(wù)信息能夠有效交互、分享,引導(dǎo)財務(wù)職能部門了解到企業(yè)財務(wù)的動向,運用正確的大數(shù)據(jù)分析方法,為下個階段的企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)決策提供良好的決策建議幫助。
對現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)工作而言,尤其是規(guī)模相對較大的企業(yè),傳統(tǒng)方法下的財務(wù)管理工作相對較為冗長、繁瑣,原因之一即為財務(wù)信息的獲取渠道需要人力進行逐步的采集分析。而在大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持下,能夠在原有程度上擴張對信息的獲取維度,相關(guān)的企業(yè)員工只需要依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即可上傳相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),便于下一步的操作和執(zhí)行。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作基本均為企業(yè)的財務(wù)部門職能人員進行,因此財務(wù)計算錯誤或者內(nèi)容丟失的情況不可避免的會出現(xiàn),財務(wù)數(shù)據(jù)的功用性沒有得到全面的發(fā)揮和認可,對下一階段的企業(yè)財務(wù)決策產(chǎn)生負面影響。而大數(shù)據(jù)技術(shù)下的企業(yè)財務(wù)管理工作,絕大多數(shù)是依靠計算機和互聯(lián)網(wǎng)加持下進行的,因此相關(guān)的職能人員能夠更為簡易地使用該技術(shù),擺脫人工會出現(xiàn)計算失誤的弊端和問題。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程之中,由于需求人工進行分析和測算,因此不僅會存在一定的失誤可能性,更導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)分析管理的效率相對較低。而在大數(shù)據(jù)的支持下,由于計算機相對較快的計算速度,因此相關(guān)計算工作的效率被全面提高,并且有效節(jié)約了人力資源成本的消耗,助力工作的效率再提升。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程之中,受限于人力成本以及時間上的限制,在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中不可避免地會出現(xiàn)一定的遺漏或者錯誤現(xiàn)象。而如果錯誤較為嚴重,則會引發(fā)企業(yè)財務(wù)體系的破壞,甚至影響到企業(yè)的正常決策和后續(xù)動作。不但會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和采集不精準(zhǔn)的問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。還會降低企業(yè)整體工作實效,無法完成網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和實際應(yīng)用,對財務(wù)管理帶來新的思路,其中最為顯著的影響在于財務(wù)管理工作范圍發(fā)生變化。而在大數(shù)據(jù)的輔助作用下,企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)管理和分析工作的難度大大降低,并且在計算機既定程序以及互聯(lián)網(wǎng)的加持下,相關(guān)職能人員對財務(wù)信息的處理方式也更為多元化,對信息的分析深度得到了顯著的提高。對于相關(guān)的職能人員來說,能夠極大程度上從傳統(tǒng)費時費力的財務(wù)統(tǒng)計工作上脫身,在分析工作上也能夠借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)和支持,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的進一步改革和深化,助力產(chǎn)出更多的有價值企業(yè)財務(wù)決策信息,為長遠發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。
在企業(yè)財務(wù)管理的過程之中,傳統(tǒng)的管理工作都是基于財務(wù)處理人員的統(tǒng)一收集和分析,但伴隨我國社會的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的擴增,企業(yè)財務(wù)人員的工作職責(zé)也不斷擴張,并且對計算的合理性、精度要求也得以提高。而伴隨大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的引進,企業(yè)尤其是財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過往的財務(wù)處理理念,轉(zhuǎn)向更為高效率的措施和方法上。相應(yīng)的職能人員要充分結(jié)合本企業(yè)的實際情況和需求出發(fā),有針對性地選擇合適的財務(wù)核算方式,不僅利用自身的原有的工作模式,更需要利用好大數(shù)據(jù)的價值,共同合力為企業(yè)的財務(wù)決策工作提供有力支持。
互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷深入到產(chǎn)業(yè)之中,針對企業(yè)的財務(wù)決策工作也不例外?,F(xiàn)代化社會之中,傳統(tǒng)的單一化籌資方式已經(jīng)難以滿足不斷升級發(fā)展的產(chǎn)業(yè)情況,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)執(zhí)行輕資產(chǎn)的財務(wù)管理成為下一個階段的方向。尤其是現(xiàn)代化金融波動情況較為突出的現(xiàn)實下,更多的企業(yè)為了尋求更為穩(wěn)定的發(fā)展往往摒棄了傳統(tǒng)的高杠桿的經(jīng)濟發(fā)展方式,將現(xiàn)金流作為企業(yè)發(fā)展過程中的重點,保證即使在出現(xiàn)外部波動的時候也保證一定的生命力。傳統(tǒng)的企業(yè)籌資方式仍然是以銀行借貸的方式為主,而在現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,企業(yè)的對資金的掌控力不斷提升。通過正確利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的方式,傳統(tǒng)對資金使用單一化的管理模式被摒棄,管理的模式也趨于更多元化和多層次,針對資金的管理協(xié)調(diào)工作也趨于更密集,引導(dǎo)企業(yè)有限的資金使用率得到進一步的提高,以線上支付為代表的各類資金運作,更需求對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最大特點是高效、便捷和知識共享。然而,由于互聯(lián)網(wǎng)問題的不斷出現(xiàn),我們必須建立一個安全機制。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,政府必須順應(yīng)科技產(chǎn)業(yè)一體化的趨勢。企業(yè)要隨時更新經(jīng)營管理理念,建立動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺,改變傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建與財務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)相適應(yīng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合企業(yè)在進行現(xiàn)代化財務(wù)管理過程中可能遇到的問題,以及對大數(shù)據(jù)的了解程度不足的弊病下,總結(jié)了如下幾點建議,為引導(dǎo)企業(yè)更好高效率使用大數(shù)據(jù)技術(shù),最大程度上挖掘其對財務(wù)管理的意義。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于對所有數(shù)據(jù)的收集基礎(chǔ)上進行分析工作的,因此企業(yè)的財務(wù)部門就需要結(jié)合自身的實際情況,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分的分析和挖掘。與此同時,為了便于下一階段的工作,更需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合和分析?,F(xiàn)代社會之中,企業(yè)所面臨需要處理和分析的財務(wù)信息非常多。因此應(yīng)強化財務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理意識,針對財務(wù)數(shù)據(jù)管理制定出可行的、科學(xué)的管理制度。對當(dāng)前的財務(wù)硬件設(shè)備、軟件設(shè)施進行維護、構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)庫。以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的妥善保管、有效應(yīng)用,避免因數(shù)據(jù)管理不當(dāng)而發(fā)生數(shù)據(jù)毀損、缺失等不利情況。為日后財務(wù)管理工作的事后分析、比較等提供有力的查詢依據(jù)。伴隨我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)進步,未來在行業(yè)內(nèi)的競爭將會進一步的加劇,企業(yè)財務(wù)管理工作必須要做到與時俱進地發(fā)展,及時做好對財務(wù)管理的分析方法革新。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)必須要進一步拓寬自身對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集渠道,以更為全面的方式做好信息的采集,才能便于后續(xù)的分析工作。并且,在分析工作上也要更多視角,力求以多元化的手段進行財務(wù)審核工作,為決策提出更多的信息支持。
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為企業(yè)的財務(wù)分析工作給予了更多的幫助和支持,但同時對企業(yè)財務(wù)人員的能力也提出了更多的要求。為了進一步幫助企業(yè)職能人員更好利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)分析工作,企業(yè)就需要加強對員工的培訓(xùn)工作,加強其對財務(wù)的收集、匯總和分析能力。對此,企業(yè)必須要充分認知到,現(xiàn)代化的財務(wù)分析人員不僅僅需要具備良好的財務(wù)知識,更需要具備財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。在大數(shù)據(jù)的時代要求下,企業(yè)的決策層要摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理策略,而是要充分加強對大數(shù)據(jù)視角下的切入。只有借助大數(shù)據(jù)的分析工作,才能更好發(fā)揮其力量,借助正確的財務(wù)分析為異議階段企業(yè)的決策提供助力。企業(yè)在管理模式上,也需要做到與時俱進地更新信息化的內(nèi)容,以求更好提升自己運營效率。針對培訓(xùn)工作的實際情況來看,除了加強專業(yè)領(lǐng)域的知識教育,同時還應(yīng)進行管理方面、信息網(wǎng)絡(luò)知識、會計電算化軟件知識、職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn)。促使財務(wù)人員綜合能力的提升,強化其戰(zhàn)略全局觀念的形成,組織協(xié)調(diào)規(guī)劃能力的提高,為大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)決策部門實際情況來看,其財務(wù)分析的主要工作僅僅是圍繞對財務(wù)內(nèi)容的收集和排版工作,僅僅將數(shù)據(jù)報告呈現(xiàn)給企業(yè)決策層,缺乏了專門的分析作業(yè)。而在現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)信息加持下,財務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中扮演更多的角色,就需要加強對財務(wù)分析的工作。首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況和市場的需求作為出發(fā)點,對自己的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行更多的優(yōu)化與完善,改變傳統(tǒng)單一化的財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)而尋求資本運營、多渠道集資等方式,實現(xiàn)綜合性的財務(wù)管理業(yè)態(tài)模式。與此同時,相關(guān)的職能人員也要加強對財務(wù)的分析和數(shù)據(jù)處理,明確各項業(yè)務(wù)現(xiàn)有的財務(wù)成本,做到全面化、整體性的把控,達到以更小成本產(chǎn)出更大效益的目的。此外,企業(yè)的財務(wù)部門要盡可能地挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值和意義,加強對自身產(chǎn)品競爭力以及市場環(huán)境的分析,為后續(xù)的長遠工作不僅提供更多的數(shù)據(jù)支持,也能夠盡快幫助企業(yè)規(guī)避潛在的風(fēng)險,實現(xiàn)長效穩(wěn)定的安全運營目的。
對企業(yè)的經(jīng)營情況來看,財務(wù)風(fēng)險具體劃分為廣義和狹義兩類。廣義財務(wù)風(fēng)險,指的是企業(yè)在經(jīng)營過程之中,任何與財務(wù)相關(guān)的決策出現(xiàn)了問題或隱患,最終引發(fā)了企業(yè)經(jīng)營效益的降低。而狹義的財務(wù)風(fēng)險,則特指企業(yè)在債務(wù)問題上發(fā)生了糾紛,從而產(chǎn)生了相應(yīng)的風(fēng)險問題。在大數(shù)據(jù)的背景以及需求下,企業(yè)的經(jīng)營策略需要更具備前瞻性,尤其是針對潛在可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,需要盡可能地出具專門的風(fēng)險防御機制。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的實際情況,有效針對大數(shù)據(jù)信息財務(wù)分析技術(shù)的優(yōu)勢,重新調(diào)整自己的風(fēng)險管理措施。從本質(zhì)上來看,企業(yè)針對風(fēng)險管理的糾正和優(yōu)化,是有效結(jié)合大數(shù)據(jù)的技術(shù),做好全面的風(fēng)險管理機制轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)潛在的隱患和問題的時候,能夠有效利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)方式,第一時間找準(zhǔn)財務(wù)風(fēng)險的問題所在,并且結(jié)合過往的經(jīng)驗和策略,對其進行有效的干預(yù)和解決。在大數(shù)據(jù)的技術(shù)加持下,企業(yè)還可以建設(shè)專門的風(fēng)險管控機制,一旦發(fā)現(xiàn)問題或不足,及時采取正確的方式進行優(yōu)化和調(diào)整,避免風(fēng)險的進一步擴大。
為了更好迎合財務(wù)管理工作的進一步推進,有效迎合大數(shù)據(jù)的使用,企業(yè)就需要自上而下式地進行信息化的改造和建設(shè)工作。在進行調(diào)整和完善的過程之中,企業(yè)需要逐步摸清自身財務(wù)分析的方式,以基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)數(shù)據(jù)分類做起,逐步完成對信息化的轉(zhuǎn)型和建設(shè)工作,首先保證相關(guān)的職能人員具備充足的時間進行數(shù)據(jù)分析。企業(yè)要積極與國內(nèi)知名軟件企業(yè)建立合作關(guān)系,積極打造適用本企業(yè)的財務(wù)運營分析平臺。與傳統(tǒng)的人工操作相比,財務(wù)運營分析平臺可以將數(shù)據(jù)以文字、圖片、表格、動畫等形式呈現(xiàn)出來,如此直觀化的數(shù)據(jù)使財務(wù)管理人員可以更加快速、準(zhǔn)確、全面地分析數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供助力。
此外,為了更好利用大數(shù)據(jù)分析的力量,除了傳統(tǒng)的定向信息分析以外,企業(yè)還需要積極主動地將動態(tài)化監(jiān)控的手段運用在財務(wù)分析過程之中,從而在大數(shù)據(jù)的分析過程中第一時間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,并及時提出解決策略和方法,對企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的助力與支持。
針對企業(yè)的實際情況來看,如果僅僅加強對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的使用是遠遠不夠的,只有配合大數(shù)據(jù)的使用,加強財務(wù)職能人員的大數(shù)據(jù)使用能力,才能更好最大程度上挖掘大數(shù)據(jù)的作用。企業(yè)需要專門建設(shè)一批良好的財務(wù)管理職能隊伍,加強對財務(wù)分析的大數(shù)據(jù)使用。在具體隊伍建設(shè)的過程之中,應(yīng)當(dāng)積極主動地聘請具備大數(shù)據(jù)使用經(jīng)驗的職能人員,來領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)分析工作的推進。對自身企業(yè)的內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)定期展開對員工的信息化能力培訓(xùn)工作,使其能夠更好利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)方法,對企業(yè)的財務(wù)情況進行全面的分析和總結(jié),使其能夠最大化發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)價值,為企業(yè)的財務(wù)分析提供更多的支持。為了更好激發(fā)員工的培訓(xùn)積極性,還可以將員工的考核結(jié)果與其績效進行掛鉤,充分調(diào)度其信息化培訓(xùn)的熱情,實現(xiàn)良性循環(huán)。財務(wù)管理人才是企業(yè)發(fā)展不可或缺的財富。無論企業(yè)處于哪個發(fā)展階段,人才對企業(yè)的推動作用都是顯而易見的,這也是推動企業(yè)財務(wù)管理運作模式轉(zhuǎn)變的重要因素。隨著科技的飛速發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景,各行各業(yè)的專業(yè)水平發(fā)生了迅速的變化。企業(yè)必須儲備好人才,他們需要扎實的財務(wù)技能和財務(wù)管理人才。企業(yè)在招聘人才時,應(yīng)綜合考慮面試官的考核標(biāo)準(zhǔn),做好崗前培訓(xùn),注重企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和財務(wù)經(jīng)理的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高財務(wù)經(jīng)理的綜合能力。
總之,通過實踐研究,結(jié)合財務(wù)管理工作開展實際,從多方面總結(jié)了加強財務(wù)管理水平的措施,希望借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能不斷提高財務(wù)管理工作效率,進一步為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。同時也希望實踐探索,能不斷提高財務(wù)管理過程大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用研究能力。