試論財務(wù)信息共享與財務(wù)管理優(yōu)化

孫棟

（大悅城控股集團(tuán)股份有限公司）

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪斜夭豢缮俚闹匾ぞ?，也進(jìn)一步加快了人們之間的信息獲取和信息溝通，更加凸顯現(xiàn)代社會信息的重要作用[1]。在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)想要做出正確的決策、獲得健康長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須掌握更多的實時信息和新鮮資料，才能夠更好地安排企業(yè)內(nèi)部的各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動，才能夠時刻抓住市場的動向?qū)崿F(xiàn)有效的產(chǎn)品推廣。這樣的背景下，信息共享模式在各個領(lǐng)域都發(fā)揮了十分重要的作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)人力的有效規(guī)劃，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的指導(dǎo)。因此，財務(wù)共享模式成為一種全新的財務(wù)管理模式受到廣大企業(yè)的青睞，為企業(yè)的財務(wù)管理活動提供了更多的技術(shù)和理論支持。

二、財務(wù)信息共享的內(nèi)涵和優(yōu)勢分析

（一）財務(wù)信息共享的內(nèi)涵

財務(wù)信息共享是指總公司將旗下所有分公司的財務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，從而實現(xiàn)財務(wù)信息和財務(wù)資源的集中化管理，并建立起相應(yīng)的財務(wù)信息共享中心提供更多專業(yè)化和針對性的服務(wù)和指導(dǎo)。在這樣的專業(yè)化財務(wù)中心管理模式下，各分公司的財務(wù)資源分配會更加合理高效，并且能夠在總公司的指導(dǎo)下使財務(wù)的統(tǒng)計方式以及服務(wù)費用的收取方式更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步優(yōu)化了分公司內(nèi)部的部門分配和業(yè)務(wù)流程。在財務(wù)信息共享中心中，總公司可以對旗下所有分公司的財務(wù)情況進(jìn)行實時把控，實現(xiàn)更加高效的財務(wù)信息資源共享，及時發(fā)現(xiàn)分公司在生產(chǎn)運(yùn)營活動中存在的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)問題，有效提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，讓各分公司能夠圍繞著總公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃制定自身的計劃和方案，實現(xiàn)更加高效的協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同進(jìn)步。

（二）財務(wù)信息共享的優(yōu)勢

1.專業(yè)分工細(xì)化

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)部門往往以財務(wù)管理的任務(wù)作為指導(dǎo)，按照財務(wù)管理的相關(guān)要求設(shè)置相應(yīng)的崗位，從而使財務(wù)管理體系呈現(xiàn)出塊狀的發(fā)展模式。在這種管理模式下，公司的財務(wù)崗位被進(jìn)一步細(xì)化，嚴(yán)格按照各自職能要求進(jìn)行分工，導(dǎo)致不同崗位之間存在一定的隔閡，不能真正有效地實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，也嚴(yán)重影響了財務(wù)管理的效率和水平，無法幫助總公司實現(xiàn)分公司的有效布局。但是通過財務(wù)信息共享管理方案，總公司可以按照不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行相應(yīng)的崗位布置，讓專業(yè)的財務(wù)管理人員能夠更加專注于崗位所要求的專業(yè)性任務(wù)。不僅能夠提高財務(wù)管理的專業(yè)水平，還能夠使財務(wù)管理人員不斷提高專業(yè)技能和熟練程度，促進(jìn)財務(wù)管理工作效率的進(jìn)一步提升。

2.規(guī)模經(jīng)濟(jì)形成

通過有效的財務(wù)信息共享模式應(yīng)用，總公司能夠?qū)崿F(xiàn)更加集中化的會計核算工作，促進(jìn)會計核算工作的規(guī)?；l(fā)展，這在一定程度上能降低會計核算所需要的實際工作人數(shù)，有利于進(jìn)一步減少人力成本的耗費。同時，通過財務(wù)信息共享中心，總公司可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上有效地收集各類財務(wù)數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和有效分析，對各分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時整合，進(jìn)一步推動財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的不斷提升，有利于總公司實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3.業(yè)務(wù)流程再造

隨著財務(wù)信息共享模式的有效應(yīng)用，總公司能夠建立起以流程為主導(dǎo)的財務(wù)管理模式，建立起更加全面完善的財務(wù)控制體系。在這一財務(wù)控制體系中總公司能夠?qū)?nèi)部所有業(yè)務(wù)的每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和把控，從而進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集效率，也能夠進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的提升，有利于得到更加精確真實的財務(wù)管理成果，為企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、財務(wù)信息共享和財務(wù)管理的問題

（一）財務(wù)管理理念待加強(qiáng)

目前，許多企業(yè)仍然沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進(jìn)行財務(wù)管理，這不僅使得財務(wù)管理更加復(fù)雜，也使得分公司與總公司之間的財務(wù)交流更加困難。企業(yè)中的財務(wù)人員沒有及時更新最新的財務(wù)信息知識，也沒有掌握財務(wù)信息共享的相關(guān)理念和優(yōu)勢，并不了解財務(wù)信息共享對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時，企業(yè)的管理人員由于不了解先進(jìn)的財務(wù)管理理念，因此在進(jìn)行項目決策的過程中并沒有充分考慮企業(yè)的實際財務(wù)狀況，這就容易出現(xiàn)戰(zhàn)略決策失誤的現(xiàn)象，不僅有可能浪費企業(yè)的大量資金資源，甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展危機(jī)之中，出現(xiàn)較多的投資風(fēng)險，不能實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效配置和合理應(yīng)用，不能促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）管理信息制度亟待健全

目前，許多企業(yè)并沒有重視信息化建設(shè)的重要作用，因此管理人員對信息化建設(shè)的熱度不高，員工的信息化水平也沒有得到有效提升。這就導(dǎo)致許多企業(yè)只能采取傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行企業(yè)管理，整個企業(yè)的信息化建設(shè)水平無法適應(yīng)時代的發(fā)展和市場的需求。給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多難題，使得企業(yè)的財務(wù)管理活動出現(xiàn)信息滯后、更新緩慢等嚴(yán)重問題，并且需要財務(wù)管理人員人工處理大量的財務(wù)信息。不僅進(jìn)一步增加了財務(wù)管理人員的工作壓力，也使得財務(wù)管理的工作效率無法提升，這就給企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了更多的阻力。在這樣的管理模式下，企業(yè)的財務(wù)管理容易出現(xiàn)更多的漏洞，導(dǎo)致貪污腐敗、灰色地帶等問題的出現(xiàn)，不僅容易造成企業(yè)的各種資源資金被大量占用，也容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的生存危機(jī)，不利于企業(yè)有效地提升經(jīng)濟(jì)效益，更容易使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的社會形象問題，阻礙企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）財權(quán)分配機(jī)構(gòu)不合理

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理工作逐漸成為企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。但是，由于專業(yè)的財務(wù)人員相對比較匱乏，因此許多企業(yè)雖然招聘了較多的會計管理人員，但是具備核心素養(yǎng)的財務(wù)管理型人才依然無法滿足實際需求。同時，許多財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中仍然受到傳統(tǒng)管理思維的影響。因此在進(jìn)行財務(wù)管理模式的選擇時容易陷入困境，導(dǎo)致許多財務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀，不愿意進(jìn)行技術(shù)的更新和理念的轉(zhuǎn)變，這就使得企業(yè)的財務(wù)管理模式始終落后于時代的發(fā)展要求，更談不上進(jìn)行財務(wù)共享模式的建立。這不僅影響到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的有效應(yīng)用和分配，同樣也會對企業(yè)的各項戰(zhàn)略決策產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也不利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)只有實現(xiàn)有效的財權(quán)分配，鼓勵財務(wù)管理人員積極創(chuàng)新管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)信息共享方案，推動財務(wù)管理質(zhì)量的提升，才能夠為企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）數(shù)據(jù)信息防護(hù)認(rèn)知弱

對于財務(wù)信息共享中心而言，財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和存儲是共享中心的重要工作之一，因此共享中心中的所有財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性同樣關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。許多財務(wù)管理人員在工作的過程中并沒有正確認(rèn)識到提高財務(wù)信息安全性的重要意義，因此往往忽略了財務(wù)信息的安全保護(hù)，使財務(wù)信息暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這就給病毒和木馬入侵創(chuàng)造了良好的條件。如果企業(yè)的財務(wù)信息被竊取，或者財務(wù)信息被病毒破壞，不僅可能影響企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略決策以及資源分配，甚至有可能被競爭對手所打擊，使得企業(yè)陷入發(fā)展的困境之中。因此，企業(yè)的管理人員需要進(jìn)一步提高對財務(wù)數(shù)據(jù)信息防護(hù)的認(rèn)識，加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的信息安全培訓(xùn)工作，確保財務(wù)管理人員操作的每一個流程都在安全防護(hù)網(wǎng)之中，有效抵御外界黑客和病毒的攻擊，確保財務(wù)信息共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù)安全，這樣才能夠為企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、財務(wù)信息共享的實行步驟

（一）確定財務(wù)業(yè)務(wù)的流程

想要順利實現(xiàn)財務(wù)信息共享模式的建立，就必須在公司內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，并且明確財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)管理的各個控制點和具體操作與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，從而確保公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)都能在規(guī)范的制度和嚴(yán)格的流程下順利開展。從信息共享的本質(zhì)上來看，流程共享是它的重要核心。因此實現(xiàn)有效的財務(wù)信息共享，就必須再造財務(wù)入賬管理的具體流程。利用先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)原始單據(jù)的電子掃描，并推動發(fā)票自動校驗技術(shù)的不斷進(jìn)步，這樣才能夠為財務(wù)信息共享管理奠定更加良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行流程管理的過程中，只有建立起完善的財務(wù)信息共享機(jī)制，才能夠有效地實現(xiàn)財務(wù)信息共享的穩(wěn)定發(fā)展。同時在進(jìn)行業(yè)務(wù)審批流程的優(yōu)化時，需要進(jìn)一步加強(qiáng)人工審批和電子審批的配合，以便進(jìn)一步提高審批的效率和質(zhì)量。

（二）確定財務(wù)信息共享范圍

對于某一個集團(tuán)公司而言，并不是內(nèi)部所有的財務(wù)流程都適用于財務(wù)信息共享模式，因此只有使不同分公司內(nèi)部的財務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的發(fā)展，才能夠為分公司內(nèi)部的財務(wù)信息共享模式應(yīng)用制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠進(jìn)一步提高財務(wù)信息共享的范圍，促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)規(guī)?；畔⒐蚕?。一般情況下，財務(wù)信息共享的主要內(nèi)容應(yīng)該包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本、現(xiàn)金和資產(chǎn)等內(nèi)容。同時，財務(wù)信息共享服務(wù)的核心內(nèi)容應(yīng)該是總賬核算、會計報表和費用報銷這幾項內(nèi)容。隨著財務(wù)管理模式的不斷完善，財務(wù)信息共享服務(wù)還可以進(jìn)一步拓展至現(xiàn)金支付結(jié)算等重要領(lǐng)域，這不僅有利于進(jìn)一步擴(kuò)大財務(wù)信息共享的范圍，也能夠使內(nèi)部財務(wù)管理的流程實現(xiàn)更加有效的組合，推動財務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。

（三）完成財務(wù)人員的培訓(xùn)

想要建立起更加完善的財務(wù)信息共享模式，就必須進(jìn)一步統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)的管控系統(tǒng)，確保財務(wù)管理人員能夠在統(tǒng)一的系統(tǒng)下進(jìn)行更加高效地操作和數(shù)據(jù)分析。因此，財務(wù)管理人員需要熟練掌握財務(wù)信息共享系統(tǒng)中的各操作步驟，了解相關(guān)軟件的使用方式，并熟知財務(wù)信息共享的相關(guān)理念和專業(yè)知識，確保財務(wù)管理人員能夠更好地對財務(wù)管理活動進(jìn)行統(tǒng)一把控。這就需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)，這樣才能夠進(jìn)一步提高財務(wù)管理人員的專業(yè)水平，推動財務(wù)信息共享服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，確保財務(wù)信息共享中心中的所有數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、財務(wù)信息共享與財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)意識

企業(yè)需要不斷更新自己的財務(wù)共享服務(wù)理念，建立起更加先進(jìn)的財務(wù)管理意識，這樣才能夠適應(yīng)時代變化的發(fā)展需求，更好地促進(jìn)財務(wù)管理工作的有序開展，為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多競爭優(yōu)勢提供良好的條件。同時，無論是企業(yè)的管理人員還是財務(wù)人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理模式和理念，把握財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢和先進(jìn)性，認(rèn)識到財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的重要地位，不斷推動財務(wù)信息共享管理的有效落實，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外部變化的市場環(huán)境，讓企業(yè)能夠更加有序地開展各項業(yè)務(wù)活動，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該立足于現(xiàn)代財務(wù)管理的模式，建立符合企業(yè)需求的財務(wù)信息共享方案，這樣才能夠為企業(yè)財務(wù)信息共享中心的建立提供更多的理論和技術(shù)支持。

（二）健全企業(yè)財務(wù)共享制度

企業(yè)想要有效地提升財務(wù)信息共享的質(zhì)量和水平，就必須建立起完善的企業(yè)財務(wù)共享制度，這樣才能夠為企業(yè)的財務(wù)信息共享提供有效的制度保障，確保企業(yè)財務(wù)信息共享下的各項管理活動都在規(guī)范的流程和秩序中進(jìn)行。首先，企業(yè)需要對財務(wù)中的各項規(guī)定流程進(jìn)行有效細(xì)化，明確各財務(wù)管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。其次，企業(yè)需要對財務(wù)內(nèi)控的管理制度進(jìn)行有效優(yōu)化，將分散的財務(wù)管理項目統(tǒng)一到財務(wù)信息共享中心之中，做好企業(yè)各項資產(chǎn)資源的登記。最后，企業(yè)要進(jìn)一步提升財務(wù)審批制度的規(guī)范性，建立起更加嚴(yán)格的審批程序，確保財務(wù)信息共享模式下財務(wù)審批的準(zhǔn)確性和有效性，這樣才能夠確保財務(wù)信息共享制度能夠真正為企業(yè)的財務(wù)管理提供有效幫助。

（三）合理規(guī)劃企業(yè)財權(quán)機(jī)構(gòu)

想要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理模式，建立起更加完善的財務(wù)信息共享制度，企業(yè)就必須進(jìn)一步實現(xiàn)財權(quán)機(jī)構(gòu)的有效規(guī)劃。由總公司直接管理所有分公司的財務(wù)人員，并實現(xiàn)有效的人員分配和調(diào)動，讓財務(wù)管理人員能夠在財務(wù)信息共享中心中實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理，確保不同級別的財務(wù)人員擁有相應(yīng)的財務(wù)管理權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集和處理，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的有效把控。同時，總公司要根據(jù)不同分公司的具體業(yè)務(wù)特征和數(shù)據(jù)循環(huán)情況明確劃分具體的財務(wù)管理崗位職責(zé)，進(jìn)一步提高財務(wù)共享信息中的管理效率，讓每一個財務(wù)管理人員都能夠明確自己的工作范圍和工作職責(zé)，實現(xiàn)各財務(wù)管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有效地提高財務(wù)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)財務(wù)信息共享中心中不同崗位的協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)信息共享效率和水平的提升。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)

進(jìn)入信息時代之后，財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為各個企業(yè)不斷推動發(fā)展的工作之一，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)被儲存在財務(wù)共享信息中心中，如果存在疏漏和信息處理不到位的情況，就有可能存在嚴(yán)重的安全問題。因此只有進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)，才能夠確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，管理部門應(yīng)該對財務(wù)信息共享中心中潛在的技術(shù)風(fēng)險進(jìn)行合理評估，并根據(jù)評估的結(jié)果做出相應(yīng)的財務(wù)管理決策，以此來提高財務(wù)共享信息中心的安全性。其次，管理人員需要針對潛在的安全風(fēng)險制定規(guī)范的財務(wù)信息共享管理制度，建立起更加全面的風(fēng)險監(jiān)控體系，有效落實風(fēng)險評估策略，定期對財務(wù)信息共享管理進(jìn)行有效的評估和檢查，做好財務(wù)信息共享中心中各設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。再次，企業(yè)需要對財務(wù)信息共享中心中的各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份，避免出現(xiàn)突發(fā)情況而導(dǎo)致財務(wù)信息丟失、損壞，以此來提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。最后，企業(yè)要在財務(wù)信息共享系統(tǒng)中建立專業(yè)化的身份權(quán)限管理系統(tǒng)，規(guī)定每一個權(quán)限下的具體操作內(nèi)容和操作范圍，并對登入系統(tǒng)中的每一個用戶進(jìn)行有效的身份鑒別，這樣既確保登入系統(tǒng)的員工能夠有效地落實自己的工作職責(zé)，同時也能夠避免其他用戶惡意登錄系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。

六、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息共享作為一種嶄新的財務(wù)管理方式，在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，有利于進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化和規(guī)?；龠M(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。因此企業(yè)只有把握財務(wù)信息共享的實施流程，找到財務(wù)信息共享中存在的風(fēng)險和問題，并采取有效的措施解決和防范，才能夠進(jìn)一步提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。