試論基于人工智能時代下企業(yè)財務會計的轉(zhuǎn)型

陳蓉

（山西華陽新材料股份有限公司）

通過從全方位出發(fā)構(gòu)建財務會計管理機制，使得所有的工作人員都能夠參與其中，而通過財務會計管理方式的應用不僅僅能夠?qū)ζ髽I(yè)涉及的業(yè)務流程進行優(yōu)化以及整合，同時也可以對一些重點開展的內(nèi)容展開控制，最終提高企業(yè)的核心競爭力。

一、人工智能時代信息技術(shù)對企業(yè)財務會計管理的作用

（一）順應時代發(fā)展潮流

企業(yè)管理工作的有效穩(wěn)定和運行，離不開企業(yè)財務會計管理各個相關部門的有效團結(jié)協(xié)同合作。進入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時代，網(wǎng)絡信息技術(shù)系統(tǒng)得到越來越大規(guī)模的普及應用，使得企業(yè)財務會計管理與網(wǎng)絡信息化的應用也成為當前企業(yè)工作的重點任務之一。這當中主要是由于我國網(wǎng)絡信息技術(shù)工作有著諸多得天獨厚的實際應用環(huán)境優(yōu)勢，大大地提高了當前企業(yè)各項管理及工作應用的效率。所以我們企業(yè)財務應該主動緊跟科技發(fā)展新潮流，強化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果在現(xiàn)代財務會計管理業(yè)務工作領域中的綜合應用，不斷全面提高企業(yè)財務日常管理及工作實踐中預算人員的知識信息化綜合應用水平。在人工智能的時代背景之下，通過將信息技術(shù)應用于財務會計管理之中，不僅僅能夠完善信息化系統(tǒng)，同時也能夠構(gòu)建資源優(yōu)化配置模型，對于財務會計管理方案展開動態(tài)化的調(diào)整，提高財務會計管理效果。

（二）符合互聯(lián)網(wǎng)快速化辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的快速應用大幅加快企業(yè)信息的傳遞處理速度，但由于人工的管理依然是中國企業(yè)在以往企業(yè)財務會計管理使用的最為主要管理方式，人工對數(shù)據(jù)或信息進行的傳遞處理往往需要耗費大量人力的工作時間，所以說這種滯后性依舊是目前企業(yè)財務會計管理日常工作上較為顯著的特征?，F(xiàn)階段，由于數(shù)據(jù)的更新速度非常之快，很容易導致數(shù)據(jù)錯誤更新的潛在風險，進而直接影響著企業(yè)信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定正常運行。因此我國企業(yè)預算應該更重視加強信息化網(wǎng)絡技術(shù)等在新形勢下企業(yè)財務會計管理信息化工作進程中的集成應用，在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實現(xiàn)從人工管理為主向采用計算機自動化管理技術(shù)的一種積極應用轉(zhuǎn)變，在穩(wěn)步提高預算現(xiàn)代化管理與工作實施效率基礎上，保障企業(yè)預算制度的穩(wěn)定運行性。

（三）數(shù)據(jù)進行分析匯總及信息提取加工的技術(shù)需要

隨著我國整個企業(yè)建設整體規(guī)模的不斷在擴大，投入經(jīng)費和各種經(jīng)濟業(yè)務量大幅在增加，數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)類型擴大，預算信息核算方式愈加復雜，推動促進了企業(yè)財務會計管理的信息化領域?qū)哟蔚拇蠓嵘?，對進行預算與信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理提出了一種新要求，滯后的、無效的甚至有錯誤的信息也將進一步擾亂政府決策者科學的預測判斷。因此，保證政府數(shù)據(jù)準確提取、及時發(fā)布的科學重要性也不言自明。預算分析相關軟件系統(tǒng)開發(fā)不僅必須要做到能有效進行人工智能統(tǒng)計核算，還應充分注重會計數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前全國已有的部分企業(yè)在使用相關財務會計管理系統(tǒng)，能輕松從內(nèi)部Web 頁面上和通過外部數(shù)據(jù)查詢等模塊來及時、準確地查詢數(shù)據(jù)，將有大量準確、詳實、可靠的、多角度、全方位的預算數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在企業(yè)預算系統(tǒng)管理工作的團隊管理者和各級決策者面前。人工智能平臺整合了各類數(shù)據(jù)資源，延伸擴大了企業(yè)數(shù)據(jù)層面，加輔之以快速報表分析相關的各類軟件工具，保證以更全面深入的信息資源支持，有利于財務會計相關管理團隊領導及項目負責人洞悉未來趨勢，進行快速、高效、精準化的分析評估和預算決策。

二、企業(yè)的財務會計管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)財務會計管理人員

財務會計管理工作一般要求其從業(yè)人員具備高級會計人員綜合專業(yè)管理的素質(zhì)，特別是針對當前在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代形勢背景下，財務信息系統(tǒng)與管理技術(shù)上崗培訓人員中還需要讓他們能具備適應本技術(shù)專業(yè)工作需要的高級專業(yè)應用財務系統(tǒng)和綜合管理相關技術(shù)知識，也應該同時掌握高級現(xiàn)代財會計算機知識?，F(xiàn)階段，雖然隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺上的一些普遍創(chuàng)新應用確實在從一定程度上已經(jīng)悄然改變或影響著當前很多企業(yè)預算人員原有的工作思維或管理的行為方式，但是對企業(yè)財務會計管理人才工作隊伍中的這種積極引領作用似乎一直并沒有真正能得到充分地發(fā)揮，仍然使得許多財務會計管理人員帶來復雜而嚴峻的形勢。其原因在于，企業(yè)系統(tǒng)及其內(nèi)部企業(yè)組成的龐大基層財務人才培訓管理與培訓工作團隊專業(yè)性水平仍不強。

（二）投入資金嚴重不足

現(xiàn)階段，一部分企業(yè)領導不愿意重視企業(yè)財務會計管理研究工作和企業(yè)的財會信息化基礎建設服務工作，所以就造成企業(yè)財務會計管理的信息化研究應用與資金研發(fā)投入普遍不足，帶來的問題也愈加嚴重。這些企業(yè)中所直接采用到的管理輔助信息系統(tǒng)則通常直接依賴第三方提供，因此企業(yè)提供的一些財務類管理信息化軟件雖然仍能夠保證在一定的程度上滿足各企業(yè)管理人員的日常基本信息化使用功能需求，但是畢竟這些輔助管理類軟件中的軟件設計制作人員多數(shù)不是信息化工作指導人員，所以無法切實充分地考慮到企業(yè)信息化的發(fā)展實際情況，最終就導致了這些管理類軟件提供的各種功能往往與實際企業(yè)的使用需求不能充分匹配。

（三）缺少管理共享平臺

企業(yè)內(nèi)的各類財務會計管理相關工作往往會需要涉及日常業(yè)務運營流程中發(fā)生的方方面面，所以企業(yè)只有注重加強自身財務部門工作與企業(yè)其他財務會計管理部門信息的有效交流，才能夠快速有效地提高自身企業(yè)財務會計管理的專業(yè)財務及管理實務工作水平。現(xiàn)階段，企業(yè)開展的各種財務及管理實踐工作中雖然已經(jīng)在一定的程度上應用到了一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是畢竟企業(yè)內(nèi)部各個相關部門一般都需要有屬于自己相對獨立完善的系統(tǒng)。企業(yè)在財務與管理工作的開展與過程控制中，由于缺少資源共享化的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺，所以導致各個相關部門科室間往往缺乏長期有效的信息協(xié)同合作，限制了企業(yè)各個財務會計管理部門科室間工作的統(tǒng)一信息平臺傳遞和速度，制約了企業(yè)財務工作開展效率的提升。

三、企業(yè)財務會計管理信息化的應用策略

（一）重視企業(yè)預算人員的招聘和培訓工作

企業(yè)預算人員由于是企業(yè)財務會計管理信息化體系建設方面的主要工作參與者，所以人才在使用很大程度上已經(jīng)決定了我國企業(yè)財務會計管理及信息化各項實際業(yè)務建設及效果，因此企業(yè)應該充分重視應用型人才引進的公開招聘培訓和在職培養(yǎng)教育工作。企業(yè)機構(gòu)在每年對其財務及管理崗人員在進行校內(nèi)招聘計劃時，應該能夠合理適度提升畢業(yè)生招收入學門檻，同時還應該適當拓寬外部招聘人員渠道，這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)盡可能多招收合適的高級財務或管理專業(yè)人才。在加強對廣大企業(yè)預算人員開展培訓學習時，這些財務和管理研究人員都需要更加充分系統(tǒng)地了解企業(yè)信息化體系建設過程的所有具體技術(shù)步驟，這樣才能全面推動整個企業(yè)財務會計管理的現(xiàn)代財務會計管理及信息化建設。培養(yǎng)一批現(xiàn)代人工智能應用型高級復合財務技能人才，在建設一個現(xiàn)代化企業(yè)財務信息系統(tǒng)進程中，復合型人才的管理、人才隊伍結(jié)構(gòu)及建設思路同樣是發(fā)揮著至關重要的發(fā)展戰(zhàn)略作用，企業(yè)預算人員隊伍要同時具備一個較好專業(yè)素質(zhì)要求、有創(chuàng)新型管理思維能力和創(chuàng)新型財務觀念的現(xiàn)代管理人才。

（二）企業(yè)領導積極轉(zhuǎn)變思想理念

企業(yè)財務及管理進行信息化體系建設的具體實施過程中，信息技術(shù)使用和內(nèi)部管理流程問題同樣是管理者需要統(tǒng)籌考慮處理的幾個重要因素。企業(yè)的發(fā)展日常和運營工作中必然涉及許多其他的重要經(jīng)濟活動，而作為企業(yè)管理的企業(yè)財務及其管理核心工作任務就是有效對企業(yè)重點經(jīng)濟活動進行全面精細化管理，所以說，為了全面有效地提升企業(yè)財務會計管理信息化工作的管理效果，企業(yè)更應該考慮實現(xiàn)企業(yè)財務信息技術(shù)管理核心工作內(nèi)容與相關企業(yè)內(nèi)部其他工作環(huán)節(jié)的全面有效融合。一方面，企業(yè)領導成員應該積極完成思想理念意識的積極轉(zhuǎn)變，充分認識并把握財務和管理信息化平臺建設系統(tǒng)在整個提升企業(yè)財務現(xiàn)代化管理工作水平中所能發(fā)揮出的真正的重要作用。另一方面，在企業(yè)財務及管理平臺信息化項目建設發(fā)展過程中，企業(yè)更應該及時投入充足有力的發(fā)展資金。企業(yè)對任何信息建設等項目發(fā)展的有序開展，都始終離不開政府必要投入的各項資金予以支持。而且各企業(yè)每年在投入這些必要費用的技術(shù)支持資金時，還可以通過申請當?shù)卣峁┑恼a助基金及接受社會企業(yè)機構(gòu)的捐贈資助，這樣才能夠快速有效地改善企業(yè)由于技術(shù)支持資金問題所導致企業(yè)財務或管理與信息化系統(tǒng)建設工作受到經(jīng)費限制導致的問題。

（三）構(gòu)建企業(yè)財務信息共享系統(tǒng)

企業(yè)財務會計管理中心工作內(nèi)容是涉及整個企業(yè)系統(tǒng)的基本內(nèi)部經(jīng)濟活動，例如費用繳納、工資福利的統(tǒng)籌發(fā)放等?，F(xiàn)階段，企業(yè)個人財務信息管理應用水平之所以仍然無法完全得到系統(tǒng)有效整合的大幅提升，主要是因為整個企業(yè)內(nèi)部各個財務會計管理部門進行的具體財務與管理相關工作內(nèi)容之間相互聯(lián)系得不夠深入緊密，沒有能力構(gòu)建出一個完全能夠?qū)崟r共享財務信息管理平臺資料的完整系統(tǒng)，所以在當前各個企業(yè)管理層最迫切關注的主要任務也是需要建立出一個實現(xiàn)企業(yè)財務信息實時共享互通的信息化平臺。完善開放的企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)交換共享應用系統(tǒng)平臺能夠加強各級企業(yè)財務與管理相關部門與企業(yè)其他業(yè)務部門之間緊密的溝通聯(lián)系，不僅顯著加快促進了企業(yè)各部門單位間數(shù)據(jù)的快速信息共享傳遞，還會使各部門使用的各類數(shù)據(jù)管理更加準確、全面、規(guī)范化。

（四）健全完善信息化管理制度

對于整個企業(yè)財務會計管理信息化服務能力體系建設應繼續(xù)堅持和完善相關國家制度法規(guī)條例來做其法律技術(shù)支撐。無規(guī)矩不成方圓，當前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息傳播的速度快、范圍廣，暴露了網(wǎng)絡各種法律弊端，如果相關法律機構(gòu)不依照法律規(guī)定來進行網(wǎng)絡制度安全保障，就會導致上述的各類的網(wǎng)絡問題事件大量產(chǎn)生。隨著企業(yè)計算機信息網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展，也就可能導致有些社會不法分子，利用一些非法的惡意攻擊手段，對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進行惡意地攻擊，一些企業(yè)財務系統(tǒng)管理人員因為本身的技術(shù)職業(yè)素質(zhì)低下，導致的企業(yè)資金安全出現(xiàn)危險，可能會直接影響整個企業(yè)的形象和聲譽。

（五）重視企業(yè)行政管理信息化的基礎建設

對于整個企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)信息化平臺建設應該引起足夠的重視，在企業(yè)加強自身信息化能力建設進程中，應該考慮在系統(tǒng)內(nèi)建立企業(yè)專門用以進行教育行政管理事務的綜合信息化建設辦公室，從而加強政府對整個企業(yè)財務信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡相關硬件基礎設施的建設、網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境建設規(guī)劃，進行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌，從國家企業(yè)的發(fā)展及建設管理的工作全局出發(fā)，對各個企業(yè)財務信息系統(tǒng)相關硬件網(wǎng)絡設施進行規(guī)劃，并系統(tǒng)科學的建設完善，使每個企業(yè)財務會計管理信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境建設能夠達到均衡建設。同時，還要注意發(fā)揮好“最強大腦”辦公室的橋梁作用，力爭盡快真正實現(xiàn)我國企業(yè)財務會計管理職能的整體數(shù)字化管理和管理信息化，促進整個企業(yè)管理體系建設持續(xù)穩(wěn)步推進。

（六）注重動態(tài)糾偏

在企業(yè)財務會計管理工作推動的過程中，應當對現(xiàn)有的資源進行整合并將其作為前提，時刻跟隨市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境展開適當?shù)恼{(diào)整，只有這樣才能夠使得企業(yè)的財務會計管理工作及時應對變化的市場環(huán)境。然而，由于傳統(tǒng)的財務會計管理模式并不合理，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中信息數(shù)據(jù)之間的動態(tài)聯(lián)系缺失，這也會直接影響財務會計管理的整體效果，因此在開展財務會計管理時應當注重動態(tài)糾偏，充分體現(xiàn)出人工智能技術(shù)所具備的價值并且綜合應用彈性預算法對財務會計管理進行動態(tài)化調(diào)整，充分發(fā)揮預測作用，并且為企業(yè)做出的經(jīng)營決策提供技術(shù)支持。在人工智能的背景之下，作為企業(yè)應當充分發(fā)揮云會計所具備的優(yōu)勢，為財務會計管理工作提供更加多樣化的服務，保證財務會計管理工作的多樣性以及靈活性，作為企業(yè)在云會計模式應用的背景之下不僅僅能夠提高預算編制質(zhì)量，同時也可以在變化的市場環(huán)境中獲得更多的經(jīng)營信息，并且以此為基礎對預算編制進行調(diào)整，在提高預算合理性以及權(quán)威性的同時，保障信息獲取的準確度，充分發(fā)揮財務會計管理工作的價值。

四、結(jié)語

綜上所述，“業(yè)財融合”是未來企業(yè)財務工作的必然發(fā)展方向，通過信息化手段改善企業(yè)服務水平，運用“大、智、移、云”為代表的智能化技術(shù)手段，把預算人員從交易和核算等重復機械的勞動中解放出來，使有限的人力資源能夠投入到管理、分析和決策中，從而提高財務會計管理效能。企業(yè)財務會計管理的重要性和管理研究工作由于需要直接涉及運營管理工作中的方方面面，在很大程度上可以影響我們企業(yè)系統(tǒng)的健康穩(wěn)定持續(xù)運行。