基于智慧供應(yīng)鏈模式的物資計劃管理策略

于浩

[開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司]

新時期，各個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都會涉及采購物資的環(huán)節(jié)。為了合理節(jié)約資金成本，避免出現(xiàn)資金浪費的問題，企業(yè)會專項設(shè)置物資計劃管理方案，確定物資種類、數(shù)量，選擇合適的合作商，并對物資采購、存儲和使用過程進(jìn)行動態(tài)化的管理。基于這項工作中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，很多企業(yè)都開始嘗試引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)來處理工作難題。其中應(yīng)用頻率較高的方法就是完善計算機(jī)系統(tǒng)、構(gòu)建智慧供應(yīng)鏈模式，讓新時期的物資計劃管理工作具有智能化、自動化的特點，全面提升工作質(zhì)量及水平。

一、智慧供應(yīng)鏈模式中的關(guān)鍵技術(shù)種類及實際應(yīng)用優(yōu)勢

據(jù)了解，智慧供應(yīng)鏈模式的基本特點就是：可以實現(xiàn)可視化的管理，并能夠保證數(shù)據(jù)信息的完整性、真實性，還可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時的傳遞。這就需要物資管理人員具備對以下幾種關(guān)鍵技術(shù)的靈活應(yīng)用能力：

1.關(guān)鍵技術(shù)種類

（1）大數(shù)據(jù)技術(shù)

智慧供應(yīng)鏈?zhǔn)窃诳萍夹畔⒓夹g(shù)水平不斷發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)下誕生的一種新供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，特點是需要使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)機(jī)制，方便實時的接受和傳遞工作信息。不過，基于我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，物資管理工作環(huán)節(jié)會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息比較多，為了科學(xué)合理地完成對這些數(shù)據(jù)的整合處理工作，真正發(fā)揮出智慧供應(yīng)鏈模式的價值作用，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)。這項技術(shù)還可以細(xì)化分成大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，使用這項技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化建設(shè)工作，可以自動化整合有用的物資信息，并能找出各種信息數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)性，為完善供應(yīng)鏈體系，實現(xiàn)集成管理目標(biāo)提供技術(shù)支持。

（2）云計算技術(shù)

云計算技術(shù)也是目前在物資計劃管理工作中常用的一種科學(xué)技術(shù)手段，是智慧供應(yīng)鏈模式的核心技術(shù)。基本原理是可以依托技術(shù)手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分布式計算和集中存儲，會聯(lián)合云存儲平臺實現(xiàn)永久存儲目標(biāo)，方便隨時調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息。比如，在進(jìn)行物資采購、流通管理工作時，就可以使用該技術(shù)對比各種物資的質(zhì)量、價格差異，還能完成對供貨商的對比任務(wù)，選出適宜的合作伙伴。所以，企業(yè)在決定全面推廣智慧供應(yīng)鏈模式、開展智能化的物資計劃管理工作時，應(yīng)確保技術(shù)人員能掌握云計算技術(shù)的基本操作方法。

（3）人工智能技術(shù)

與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式相比，智慧供應(yīng)鏈的關(guān)鍵性優(yōu)勢就是：能夠進(jìn)行智能分析與管理，能夠減輕企業(yè)進(jìn)行物資計劃管理工作的壓力，提高工作的質(zhì)量及水平。而這主要是基于人工智能技術(shù)來實現(xiàn)的，需要在完善供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)體系時，及時投入資金，引進(jìn)人工智能技術(shù)。主要是通過計算機(jī)算法來模擬人的行為，最終在不需要人為操作的前提下，完成基礎(chǔ)的信息處理任務(wù)。比如，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部物資庫存不足時，人工智能會自動提醒工作人員補(bǔ)充物資，還能自動檢測物資的存儲環(huán)境是否存在安全隱患。

2.實際應(yīng)用優(yōu)勢

推廣智慧供應(yīng)鏈模式進(jìn)行物資計劃管理工作，可以提升管理工作的技術(shù)水平和專業(yè)化程度。還能通過現(xiàn)代化技術(shù)加快管理工作的發(fā)展變革，讓企業(yè)盡快適應(yīng)新時代的發(fā)展模式，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。而且，該技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的移動化管理，工作人員借助電子設(shè)備可以隨時隨地地查找、上傳、下載數(shù)據(jù)信息，還能保障數(shù)據(jù)的完整性，方便智能化的生成物資的管理表格，直觀地判斷出物資的采購情況和使用情況，分析后續(xù)是否仍然需要大批量的采購這類物資。同時，新的智慧供應(yīng)鏈管理模式能夠體現(xiàn)管理工作的人性化特征，能從人機(jī)互動的角度，科學(xué)處理物資計劃的管理難題。另外，使用這種工作模式后，能夠滿足無紙化辦公的新要求，是企業(yè)現(xiàn)階段的主要研究目標(biāo)及方向。

二、智慧化物資計劃管理平臺的基本組成結(jié)構(gòu)

在采用新的供應(yīng)鏈模式進(jìn)行物資計劃管理工作時，應(yīng)明確找出該系統(tǒng)要具備哪些功能，合理優(yōu)化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系。

1.構(gòu)建感知層

在智慧供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)下開展物資計劃管理工作時，一般要先完善計算機(jī)軟件及硬件設(shè)施，構(gòu)建功能完備的計算機(jī)系統(tǒng)。結(jié)合物資采購、運輸、存儲和取用管理的基本要求來看，技術(shù)人員應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置感知層。配套安裝感應(yīng)裝置，并為每件物資生成一個獨特的二維碼。當(dāng)使用感應(yīng)裝置掃描二維碼后，系統(tǒng)就會自動錄入物資信息。具體包括物資型號、掃描時間以及負(fù)責(zé)人信息等多項內(nèi)容。這樣可以追溯物資管理工作的整個流程，為保證物資的儲運安全奠定良好的基礎(chǔ)。此外，在構(gòu)建感知層后，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)平臺將相關(guān)數(shù)據(jù)信息以可視化的方式呈現(xiàn)出來，科學(xué)提高物資計劃管理工作的便利性。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)層

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)層的構(gòu)建任務(wù)，主要是從網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入?yún)f(xié)議的角度分析問題，完成網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)工作。這要求技術(shù)人員運用通信連接技術(shù)建立溝通渠道，旨在實時將工作數(shù)據(jù)傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺中。并依照設(shè)定的規(guī)章制度存管非結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。不過，基于數(shù)據(jù)的格式不同，有些系統(tǒng)可能會出現(xiàn)不兼容的問題，無法將數(shù)據(jù)完整地顯示出來。針對這個情況，應(yīng)在優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)層的功能時，著重提升系統(tǒng)的兼容性，并要求工作人員在錄入信息時，生成常用的數(shù)據(jù)格式。另外，注意做好對數(shù)據(jù)傳輸過程的安全管理工作。目前，技術(shù)人員通常會推廣使用安全防火墻技術(shù)來防范安全風(fēng)險。

3.構(gòu)建平臺層

基于智慧供應(yīng)鏈模式進(jìn)行物資計劃管理時，應(yīng)先完成對系統(tǒng)平臺層的建設(shè)工作。平臺層是用戶可以直接操作的功能層，需要進(jìn)行界面布局設(shè)計工作，根據(jù)物資管理要求設(shè)置信息檢索引擎和信息查詢鏈接。同時，為了實現(xiàn)集約化、規(guī)范化的管理目標(biāo)，應(yīng)專項設(shè)置供應(yīng)商管理、物資庫存、物資需求與購置等多個模塊，根據(jù)模塊的功能特點收集并整合資料。注意設(shè)置信息的檢索權(quán)限，提升物資計劃管理工作的安全性。

4.構(gòu)建計劃決策層

以信息技術(shù)手段為依托，落實基礎(chǔ)物資計劃管理工作時，還要專項展開對計劃決策層的構(gòu)建任務(wù)。這需要靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及人工智能技術(shù)，掌握相應(yīng)物資購置與調(diào)配過程遵照的基本規(guī)律，制定出更合理的物資計劃，確保物資供應(yīng)鏈條決策的智能化、協(xié)同過程智慧化、良好溯源性與可視化。新時期，當(dāng)企業(yè)決定進(jìn)行物資管理平臺的構(gòu)建時，通常要考慮市場的供需關(guān)系問題。供大于求時，物資的采購價格相對較低；供小于求時，物資采購價格上漲。這就要求企業(yè)合理做好計劃決策工作，借助現(xiàn)代化技術(shù)手段找出決策方案的不足之處，優(yōu)化決策內(nèi)容，并通過通信渠道傳遞決策指令，最終順利完成物資采購管理任務(wù)。

三、物資計劃管理工作的具體內(nèi)容、相關(guān)原則及現(xiàn)存難題

開展物資計劃管理工作時，企業(yè)大多會在內(nèi)部專項設(shè)置一個管理部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行全程、細(xì)致的管理。注意及時結(jié)合基本管理內(nèi)容及具體原則，找出工作的側(cè)重點，分析目前工作中存在哪些不足之處，研究有效的解決對策。

1.工作的具體內(nèi)容

物資計劃管理分為四個步驟：第一，申請計劃的管理；當(dāng)專業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)項目經(jīng)營過程中需要使用的物資不足時，就會編制申請表，向財務(wù)部門申請資金，用于進(jìn)行物資采購。第二，物資分配計劃的管理；完成基礎(chǔ)的物資采購任務(wù)后，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，分析各個項目對物資的使用需求，按照重要性原則完成對物資的合理分配，旨在最大化發(fā)揮物資的使用價值。第三，執(zhí)行計劃的管理；在給出分配計劃后，要執(zhí)行管理規(guī)定，應(yīng)提前規(guī)范工作流程，建立完善的管理機(jī)制。第四，流轉(zhuǎn)計劃管理；物資數(shù)量過多時，為避免物資閑置而造成使用價值、經(jīng)濟(jì)價值下降的問題，應(yīng)有序開展物資供銷管理。上述這些內(nèi)容說明了新時期的物資計劃管理任務(wù)量大、工作流程復(fù)雜，要求企業(yè)著重研究如何簡化管理流程，降低管理難度。

2.工作的基本原則

啟動智慧供應(yīng)鏈的管理計劃時，有一些基本工作原則需要遵守：首先，要遵守合法性原則。在決定創(chuàng)新物資計劃管理方案時，應(yīng)嚴(yán)格結(jié)合國家的法律管理規(guī)定，向工作人員普及法律知識，并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理制度體系，提升工作的權(quán)威性。其次，應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧的原則。根據(jù)企業(yè)實際的物資計劃管理現(xiàn)狀，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看問題，嘗試構(gòu)建全面管理體系。在此基礎(chǔ)上配合使用智慧供應(yīng)鏈模式，可以提升工作的精細(xì)化水平。最后，要遵守科學(xué)性、可靠性原則，在引進(jìn)新的管理觀念、技術(shù)方法時，綜合分析這種方法的應(yīng)用價值。這需要結(jié)合物資管理的實際經(jīng)驗，對比不同工作方案的優(yōu)缺點，從中找到可行的創(chuàng)新發(fā)展對策。此外，應(yīng)遵循適應(yīng)性原則。系統(tǒng)的分析企業(yè)的橫向發(fā)展及縱向發(fā)展需求，根據(jù)實際需要給出管理計劃，嚴(yán)禁盲目的使用其他企業(yè)的管理方法，這會導(dǎo)致管理效果不理想的問題。

3.工作的現(xiàn)存難題

企業(yè)為了提升物資計劃管理工作的科學(xué)性及合理性，大多會選擇問題導(dǎo)向的管理方式。這要求企業(yè)總結(jié)工作經(jīng)驗，找出工作中常見難題，分析引發(fā)問題的原因。據(jù)了解，部分企業(yè)內(nèi)部都會出現(xiàn)物資管理數(shù)據(jù)混亂的情況，信息數(shù)據(jù)失真，信息的完整性得不到保障。這主要是因為企業(yè)沒有及時構(gòu)建物資管理數(shù)據(jù)庫，沒有安排工作人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的操作方法，導(dǎo)致內(nèi)部物資管理團(tuán)隊的綜合工作能力不達(dá)標(biāo)，無法適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。同時，物資計劃管理的工作效率比較低，各部門之間的溝通交流渠道不暢通，容易出現(xiàn)計劃方案與實際情況不符的問題，這些問題都會直接影響物資計劃管理效果。

教師需要將職業(yè)素養(yǎng)分類整合，不同的職業(yè)素養(yǎng)運用不同的教學(xué)手段，不要以單純的文字講授為表達(dá)形式，譬如，針對職業(yè)禮儀，教師可以設(shè)置不同的職場場景，讓學(xué)生扮演不同的角色，根據(jù)學(xué)生的實際做法，大家愉快的判別學(xué)生所展現(xiàn)的合適不合適，從而引出較為合適的展現(xiàn)形式。又譬如，針對專業(yè)技能，教師串聯(lián)相關(guān)專業(yè)的知識點后，引出實際職場中，對這項課本的專業(yè)知識技能需要掌握到什么程度，知識的實際運用能力，真正做到理論和實踐的結(jié)合。

四、智慧供應(yīng)鏈模式下優(yōu)化物資計劃管理方案的可行對策

要處理工作中遇到的難題，應(yīng)積極嘗試創(chuàng)新及優(yōu)化工作方案，敢于突破工作現(xiàn)狀。具體思路如下：

1.構(gòu)建需求計劃儲備庫

使用智慧供應(yīng)鏈模式，能滿足與時俱進(jìn)的發(fā)展要求。因此，很多企業(yè)都開始學(xué)習(xí)相關(guān)知識技術(shù)，希望根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，構(gòu)建一個現(xiàn)代化的、虛擬物資管理系統(tǒng)。通常企業(yè)會優(yōu)先考慮設(shè)置需求計劃的儲備庫，用于存儲物資管理模塊需要維護(hù)的信息。比如，項目編碼、WBS 結(jié)構(gòu)、項目部核準(zhǔn)信息等。技術(shù)人員要先學(xué)習(xí)信息技術(shù)的操作方法，提升個人信息素養(yǎng)，學(xué)會運用大數(shù)據(jù)分析的思維處理問題，有序完成對物資需求計劃的提報任務(wù)。根據(jù)提報結(jié)果，提前編制工作計劃，并將可行的計劃都上傳到儲備庫中。后續(xù)結(jié)合實際情況便捷的挑選項目方案，縮短物資計劃管理工作周期。這就是需求計劃儲備庫的重要作用，是新時期智慧供應(yīng)鏈模式下有效提升物資管理水平的一種方法。不過，基于需求計劃儲備庫通常被應(yīng)用于項目可研批復(fù)工作結(jié)束后，一次性的完成提報采購任務(wù)，確保企業(yè)可以及時補(bǔ)充物資，避免因為物資不足而導(dǎo)致項目無法順利啟動。因此，應(yīng)要求企業(yè)嘗試依托智能技術(shù)簡化物資采購及管理流程，最終保質(zhì)保量地完成基礎(chǔ)工作任務(wù)。

2.設(shè)置采購計劃的提醒功能

進(jìn)行智慧供應(yīng)鏈模式的物資計劃管理，可以運用智能化、自動化的技術(shù)來設(shè)置采購計劃的自動提醒功能。該功能需要提前設(shè)定系統(tǒng)運行程序，向計算機(jī)發(fā)布指令，等到系統(tǒng)檢測到物資庫存數(shù)量不足時，就發(fā)出警報，提醒工作人員及時編制采購計劃，落實采購任務(wù)。目前，在技術(shù)水平不斷提升的當(dāng)下，工作人員也開始研究使用智慧技術(shù)設(shè)置申報提醒、批次提醒及編制提醒的可行方法。這可以避免員工錯過申報采購任務(wù)的最佳時間，并能讓物資采購過程具有規(guī)范化、程序化的特點。例如，大部分企業(yè)都有年度采購計劃，需要分批次采購物資。此時就可以借助智慧供應(yīng)鏈與供貨商取得聯(lián)系，第一時間確認(rèn)采購信息，避免錯過采購批次。此外，如果采購人員的工作態(tài)度不端正，工作能力不達(dá)標(biāo)，可能導(dǎo)致實際編制的采購方案不合理。而智能系統(tǒng)具有自動糾錯的能力，能在員工提報計劃時，提示企業(yè)核對采購信息，以此來管控采購成本，合理節(jié)省資金。

3.設(shè)置采購方案智能審查功能

很多企業(yè)都已經(jīng)開始啟動電子商務(wù)購物模式，這可以擴(kuò)大企業(yè)選擇物資的范圍?；诖耍诮Y(jié)合具體的采購計劃開展管理工作時，不僅要依托智能系統(tǒng)的自動提醒功能來防范風(fēng)險，還要嘗試使用人工智能技術(shù)，讓系統(tǒng)具備自動審核、處理風(fēng)險的能力。這是為企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)損失的常用方法，有一定的技術(shù)操作難度。要求企業(yè)先確定物資審查工作的內(nèi)容，分模塊布置工作任務(wù)。一般應(yīng)進(jìn)行信息收集和整合、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、分配管理任務(wù)、開展智能化的計劃審查、錄入相關(guān)結(jié)果，自動給出分析報告。據(jù)了解，常規(guī)的物資計劃管理工作流程較為復(fù)雜，重復(fù)性工作內(nèi)容多，數(shù)據(jù)處理量大，為了幫助員工減輕工作壓力，讓員工將更多的精力都放在對管理方案的創(chuàng)新研究過程中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到智慧供應(yīng)鏈模式的重要價值作用，組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)操作方法，并積極完善配套基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而順利解決新時期的物資計劃管理難題。

4.構(gòu)建商業(yè)交易業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)

五、結(jié)語

智慧供應(yīng)鏈模式成為了物資計劃管理工作中的基本管理方案，主要是因為技術(shù)人員在計算機(jī)系統(tǒng)中搭載了大數(shù)據(jù)、云存儲和人工智能技術(shù)，能在提升物資計劃管理質(zhì)量的前提下，減輕人員管理壓力，提高管理工作的技術(shù)水平。但這項工作在目前仍然有一定的開展難度，原因是企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，員工缺乏創(chuàng)新意識、責(zé)任意識及對計算機(jī)的操作能力。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境潛藏著安全風(fēng)險，要真正高效地處理物資計劃管理問題，就要構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，組建專業(yè)的人才隊伍，建立健全的管理機(jī)制，最終推動基礎(chǔ)物資計劃管理工作的穩(wěn)步開展。