提升高校檔案文化建設(shè)的策略探析

張 倩 西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院

在高校管理工作體系中，檔案文化建設(shè)占據(jù)著舉足輕重的地位，它不僅關(guān)系到學(xué)校重要數(shù)據(jù)能否得到安全妥善的保管，也對(duì)高校發(fā)展有著不容小覷的影響。如今，我國(guó)教育事業(yè)保持著強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì)，高校辦學(xué)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，大學(xué)生數(shù)量急劇增加，這對(duì)高校檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，故如何提高高校檔案管理效率，推動(dòng)高校文化建設(shè)成為當(dāng)前亟待解決的重要問(wèn)題。鑒于此，現(xiàn)將目光聚焦于高校檔案文化建設(shè)，首先對(duì)高校檔案文化進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，其次探討高校檔案文化建設(shè)的意義，最后就如何在新時(shí)代推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)提出對(duì)策，希望能為高校提升檔案文化管理效率、推進(jìn)文化建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力。

在全球競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施對(duì)國(guó)家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步具有深刻意義。作為文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的一項(xiàng)主要內(nèi)容，高校文化建設(shè)至關(guān)重要，它在塑造大學(xué)生健全人格、引導(dǎo)大學(xué)生形成正確的價(jià)值觀、增強(qiáng)大學(xué)生文化自信、促進(jìn)高校穩(wěn)步有序發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用，其中，實(shí)施檔案管理是高校文化建設(shè)的重要途徑。所以，有必要對(duì)高校檔案管理方面的內(nèi)容進(jìn)行探討和分析，并且需要針對(duì)高校檔案管理提出具體可行的優(yōu)化策略，以期為高校文化建設(shè)增磚添瓦，促進(jìn)高校在文化建設(shè)方面取得良好成績(jī)。

關(guān)于高校檔案文化的基本論述

作為檔案文化的主要組成部分，高校檔案文化是一個(gè)非常寬泛的概念，可將其闡釋為全體教職工在高校事務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)及科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)信息以及做出的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等，它既包含校內(nèi)學(xué)生的檔案信息，也記錄了學(xué)校從創(chuàng)辦之日起至今走過(guò)的艱難歷程、發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)、做出的重大決策等。高校檔案文化承載著記憶、教育、傳播、傳承、服務(wù)、增值以及休閑等功能[1]。

高校檔案文化是各類(lèi)不同要素在彼此滲透、深度聯(lián)動(dòng)、相互影響的過(guò)程中構(gòu)建起來(lái)的復(fù)雜體系，一般涉及制度、行為、精神、物質(zhì)四個(gè)維度的文化，任何一個(gè)維度的文化都有其特定含義和具體功能，主要具有傳承穩(wěn)定、主流文化認(rèn)同度高、內(nèi)容豐富多樣、知識(shí)先進(jìn)科學(xué)等特點(diǎn)。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)既有利于高校有序開(kāi)展教學(xué)及管理事務(wù)，也有利于增強(qiáng)校內(nèi)師生的文化自信。

高校檔案文化建設(shè)的意義

檔案文化建設(shè)是高校的日常工作內(nèi)容，也是高校必須完成的一項(xiàng)任務(wù)。概括來(lái)講，高校檔案文化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。

第一，提升檔案文化價(jià)值。高校檔案記錄了高校從創(chuàng)辦之日起到現(xiàn)在的發(fā)展歷程，展現(xiàn)了高校的精神面貌變化史，記載了先人為嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、優(yōu)秀治學(xué)而采取的一系列重要措施，鐫刻了師生不畏艱難、勇敢攀登學(xué)習(xí)高峰的壯志豪情，為校園文化在新時(shí)代傳播與弘揚(yáng)提供了重要支持。高校在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，可以將能夠反映學(xué)校發(fā)展歷程、體現(xiàn)學(xué)校改革創(chuàng)新之舉的相關(guān)內(nèi)容融入高校硬環(huán)境建設(shè)中，讓高校的一草一木都凝聚深厚的文化底蘊(yùn)；也可以將檔案資料與高校軟環(huán)境建設(shè)融合在一起，促進(jìn)高校的優(yōu)秀精神文化得到傳承與弘揚(yáng)。對(duì)于高校來(lái)講，加強(qiáng)檔案管理能夠?qū)﹃P(guān)系到學(xué)校、師生等相關(guān)主體的資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類(lèi)及妥善保管，為學(xué)校師生了解高校發(fā)展歷程、了解內(nèi)部重大活動(dòng)等提供重要依據(jù)，從而使檔案文化價(jià)值得到充分體現(xiàn)[2]。

第二，增強(qiáng)師生歸屬感。歸屬感的強(qiáng)弱反映了個(gè)體對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力以及對(duì)環(huán)境的認(rèn)同感，它不僅是衡量師生對(duì)高校滿(mǎn)意度的重要依據(jù)，也是高校在教學(xué)管理方面需要努力的方向。有研究證實(shí)，歸屬感與校園文化建設(shè)之間息息相關(guān)。一般來(lái)講，校園越注重文化建設(shè)，師生對(duì)學(xué)校的歸屬感就越強(qiáng)。高校加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，一方面能夠促進(jìn)教學(xué)工作穩(wěn)步有序地開(kāi)展，另一方面能夠提升師生凝聚力，對(duì)增強(qiáng)學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力大有裨益。

第三，助推高校實(shí)施愛(ài)國(guó)主義教育。高校檔案文化建設(shè)涵蓋檔案管理、檔案資料開(kāi)發(fā)、檔案文化利用等多項(xiàng)內(nèi)容，高校在日常管理中，可以遴選檔案文化中的素材，為愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的開(kāi)展提供素材。《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出，高校應(yīng)豐富宣傳教育的活動(dòng)形式，發(fā)揮檔案的文化教育功能，同時(shí)指出，有實(shí)力的高校檔案機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地，深入挖掘并充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，促使其文化教育功能得以彰顯，助力愛(ài)國(guó)主義教育在高校的有效落實(shí)，促進(jìn)師生增進(jìn)對(duì)祖國(guó)的情感，使其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的愛(ài)國(guó)主義情懷[3]。

高校推進(jìn)檔案文化建設(shè)的策略

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視并大力支持，為高校檔案文化建設(shè)提供有力保障

高校檔案文化建設(shè)并非易事，其是一項(xiàng)對(duì)資金、人力及技術(shù)等要求都非常高的系統(tǒng)工程，只依靠校內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)是無(wú)法完成的，其需要得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，需要在領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)規(guī)劃、細(xì)致部署下，對(duì)各部門(mén)在檔案文化建設(shè)中需要扮演的角色、承擔(dān)的責(zé)任、負(fù)責(zé)的工作等進(jìn)行清晰科學(xué)的劃分，鼓勵(lì)各部門(mén)在深入交流、協(xié)同合作中共同推進(jìn)檔案文化建設(shè)。

首先，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要從思想層面認(rèn)識(shí)到推進(jìn)檔案文化建設(shè)的必要性和急迫性，在此基礎(chǔ)上，從資金、技術(shù)、人才等多方面給予大力支持，著力構(gòu)建一套完善合理的檔案文化建設(shè)計(jì)劃，充分明確各部門(mén)及其工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，從而保證檔案文化建設(shè)中的各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地開(kāi)展。

其次，高校需要結(jié)合自身實(shí)際情況，明確檔案文化建設(shè)過(guò)程中需要購(gòu)置的設(shè)備及引入的技術(shù)，做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作，避免出現(xiàn)檔案信息文化建設(shè)成本超出預(yù)算的情況，以免高校面臨沉重的資金壓力。與此同時(shí)，要完善管理制度，制定清晰合理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，以防個(gè)別人員在檔案文化建設(shè)中利用制度漏洞謀取私利[4]。

深入挖掘館藏檔案 夯實(shí)高校檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)

高校在推進(jìn)檔案文化建設(shè)工作的過(guò)程中，要“抓好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮檔案資政育人作用”，要結(jié)合校內(nèi)檔案信息資源的特點(diǎn)、類(lèi)別等打造獨(dú)樹(shù)一幟的文化品牌，推出師生喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化產(chǎn)品，促進(jìn)檔案文化資源的功能與價(jià)值得到充分發(fā)揮，這樣既能為校領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供重要的信息支持，也能為學(xué)校在校內(nèi)及社會(huì)上傳播校史文化提供翔實(shí)、豐富的文化素材，還能為檔案文化建設(shè)提供源源不竭的文化資源。

第一，加強(qiáng)常規(guī)編研工作，發(fā)掘并提升檔案文化價(jià)值。高校在開(kāi)展檔案文化建設(shè)時(shí)，要采取合適的辦法提高檔案資源開(kāi)發(fā)及利用水平，通過(guò)編研、展覽等方法，挖掘并提煉出優(yōu)質(zhì)的檔案文化信息，將其打造為與時(shí)俱進(jìn)且極富文化底蘊(yùn)的檔案信息產(chǎn)品，甚至打造出富有高校特色、代表高校辦學(xué)理念、弘揚(yáng)高校檔案文化的品牌。在這一方面，四川師范大學(xué)做得比較到位，近年來(lái)，其積極開(kāi)展檔案文化建設(shè)，相繼開(kāi)展了“歷次教代會(huì)資料匯編”“圖說(shuō)師大——師大歷程70年”等課題活動(dòng)，取得了一系列豐碩的編研成果，為高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定決策、編訂計(jì)劃等提供了重要的信息支持。

第二，突出校史文化研究，服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)。高校內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)要與校內(nèi)其他部門(mén)之間增進(jìn)交流、加強(qiáng)互動(dòng)，在協(xié)同合作中深入挖掘優(yōu)質(zhì)檔案資源，攜手推進(jìn)校史研究活動(dòng)，為高校文化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

積極拓展傳播渠道，豐富高校檔案文化載體

誠(chéng)然，檔案文化建設(shè)既離不開(kāi)高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，也高度依賴(lài)于社會(huì)各方力量的鼎力相助，不過(guò)，最重要的還是校內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)本身。新時(shí)代，高校檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)宣傳意識(shí)，學(xué)會(huì)通過(guò)新媒介、新技術(shù)廣泛宣傳關(guān)于檔案工作的知識(shí)及文化，促進(jìn)檔案文化的價(jià)值被了解，強(qiáng)化人們的檔案管理意識(shí)，為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境[5]。

第一，以傳統(tǒng)載體為依托開(kāi)展檔案宣傳工作。無(wú)論是在高校體系中，還是在政府、企業(yè)單位中，檔案都是非常重要的資料，所以，檔案管理受到人們的高度關(guān)注，其地位也不斷提升。高校在推進(jìn)檔案文化建設(shè)工作時(shí)，要加大宣傳力度，在學(xué)校主干道、公告欄等處通過(guò)宣傳櫥窗、移動(dòng)展板等，向人們細(xì)致地介紹檔案知識(shí)和校史文化，增進(jìn)人們對(duì)檔案、歷史、文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)。

第二，利用新媒體開(kāi)展檔案宣傳工作?！蛾P(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》一文中明確指出，要“充分利用各級(jí)各類(lèi)新聞媒體，大力宣傳檔案部門(mén)貫徹黨和國(guó)家方針政策的新舉措、檔案工作服務(wù)社會(huì)的新成績(jī)、檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代精神”。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)涌現(xiàn)出諸多新興檔案宣傳媒體，如微博、抖音、快手、微信公眾號(hào)等。因此，高?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)通微信公眾號(hào)、發(fā)布短視頻等措施發(fā)布檔案宣傳資料，吸引更多的人關(guān)注檔案文化，促進(jìn)檔案文化更廣泛、快捷地傳播，不斷提升檔案的社會(huì)影響力，推動(dòng)檔案文化建設(shè)工作穩(wěn)步有序地開(kāi)展[6]。

注重高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)，保障檔案資源安全

當(dāng)前是信息時(shí)代，各類(lèi)新興技術(shù)日新月異，并廣泛深入地滲透至各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)，這一方面提高了行業(yè)發(fā)展效率，推動(dòng)了行業(yè)高速發(fā)展，另一方面也帶來(lái)了一定的安全隱患，在檔案文化建設(shè)方面亦是如此。因此，如何加強(qiáng)檔案內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)，避免檔案資源信息泄露或者被篡改，成為檔案管理及檔案文化建設(shè)中必須被高度重視的問(wèn)題。在開(kāi)展檔案文化建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)檔案內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)，全方位保障檔案資源信息安全。

第一，保障檔案內(nèi)網(wǎng)的系統(tǒng)安全。在檔案文化建設(shè)中，高校內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)一向是攻擊的核心點(diǎn)，一些別有用心的人試圖通過(guò)攻擊檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取或篡改重要的檔案信息。對(duì)此，高校內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)一定要增強(qiáng)安全意識(shí)，通過(guò)構(gòu)筑防火墻、引入密鑰管理法等策略形成一套安全牢固的“隔離網(wǎng)”，及時(shí)更新“安全盾”，從而有效保障檔案內(nèi)網(wǎng)的系統(tǒng)安全。

第二，保障上網(wǎng)檔案的信息安全。高校內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)的工作人員在將檔案目錄、檔案文化建設(shè)方案以及檔案資料等正式上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之前，一定要認(rèn)真審核，反復(fù)把關(guān)，從源頭上保障檔案信息安全，以免師生資料等重要信息被傳輸至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

第三，保障網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)監(jiān)管到位。高校內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)要在結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)，由該平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)、實(shí)時(shí)、持續(xù)地監(jiān)測(cè)文獻(xiàn)資料的檢索、分類(lèi)、管理等情況，一旦發(fā)現(xiàn)可疑行為，立即啟動(dòng)報(bào)警機(jī)制，以免文獻(xiàn)資料被竊取或者被違規(guī)利用，保證文獻(xiàn)資料管理安全。

打造優(yōu)質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，做好高校檔案文化建設(shè)的人才保障工作

高校在開(kāi)展檔案文化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案文化建設(shè)的進(jìn)程及成效，打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平高的高層次檔案管理隊(duì)伍不僅能推動(dòng)檔案文化建設(shè)工作正常開(kāi)展，還能為高校內(nèi)部各項(xiàng)工作高效開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。具體而言，高?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手，打造優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍，為檔案文化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才保障。

第一，高校應(yīng)積極引入新鮮血液，采取對(duì)外招聘、社會(huì)招聘等多種方式吸引人才，提高準(zhǔn)入條件，嚴(yán)格審核應(yīng)聘者的資質(zhì)與條件，招收符合要求、能力突出、素質(zhì)水平高的檔案管理人才，從根本上保證人才的專(zhuān)業(yè)性，從而保證高校檔案文化建設(shè)工作全面高效開(kāi)展。

第二，定期組織培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過(guò)集中培訓(xùn)、開(kāi)展講座、系統(tǒng)學(xué)習(xí)等多種方法促使檔案管理工作人員深入理解國(guó)家關(guān)于檔案管理、文化建設(shè)等的最新政策及精神，引導(dǎo)檔案管理人員革新工作理念，系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，同時(shí)，與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整工作模式，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力、綜合素養(yǎng)的突破性提升，從而使檔案文化建設(shè)的效率與質(zhì)量不斷提升。

第三，制定完善嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)合理的考核機(jī)制，以最大限度地調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性。高校應(yīng)從當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合內(nèi)部管理制度，編制一套完善嚴(yán)謹(jǐn)且可行性強(qiáng)的考核機(jī)制，并選擇具有代表性的指標(biāo)，對(duì)檔案管理工作人員的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、全面的考評(píng)，考核結(jié)果直接與工作人員的薪資、評(píng)優(yōu)等掛鉤，促使其將更多時(shí)間和精力放在基于“檔案文化建設(shè)”的日常工作中，促進(jìn)各項(xiàng)檔案文化建設(shè)工作高效穩(wěn)步開(kāi)展，以順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

綜上所述，高校在推進(jìn)檔案文化建設(shè)的過(guò)程中，要分別從制度、資金、人力等方面入手做好保障工作。本文針對(duì)高校檔案文化建設(shè)提出了具體的建議，第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并大力支持高校檔案文化建設(shè)，為其提供有力保障；第二，深入挖掘館藏檔案資源，夯實(shí)高校檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)；第三，積極拓寬傳播渠道，豐富高校檔案文化載體；第四，注重高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)，保障檔案資源安全；第五，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，做好高校檔案文化建設(shè)的人才保障工作，由此構(gòu)建一套完善科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)合理的檔案文化建設(shè)體系，為高校穩(wěn)步有序地推進(jìn)檔案文化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)、提供可靠保障，促進(jìn)高校不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。