ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化探討

趙鑫 哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司

ERP系統(tǒng)多年來(lái)一直不斷地改善內(nèi)部的信息技術(shù)，使其常年占據(jù)企業(yè)信息化管理的主要地位。而就使用現(xiàn)狀來(lái)看，ERP系統(tǒng)確實(shí)可以全面的協(xié)助應(yīng)用對(duì)象信息化，而且優(yōu)勢(shì)明顯。因此，為了實(shí)現(xiàn)比較完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，筆者將會(huì)結(jié)合各類文獻(xiàn)資料，設(shè)計(jì)一個(gè)較為合理的方式使得ERP系統(tǒng)完美融入企業(yè)會(huì)計(jì)工作，從而實(shí)現(xiàn)信息化。

一、ERP系統(tǒng)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息化提供環(huán)境

（一）ERP系統(tǒng)有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

ERP系統(tǒng)本身就帶有先進(jìn)的管理思想，該系統(tǒng)的設(shè)置并不是開(kāi)設(shè)一個(gè)全新的企業(yè)管理辦法，而是從固有的模式中進(jìn)行修改。比如常規(guī)的會(huì)計(jì)工作的賬務(wù)主要由經(jīng)手的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行整理，即使以前的企業(yè)也引進(jìn)了信息平臺(tái)和專屬定制的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是數(shù)據(jù)內(nèi)容還是可以人為更改，所以經(jīng)常會(huì)有企業(yè)因?yàn)闀?huì)計(jì)工作導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，這并不僅僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就可以改變的問(wèn)題。而ERP系統(tǒng)作為一個(gè)將財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集于一身的系統(tǒng)，它在這一點(diǎn)上就提出了相當(dāng)中肯的意見(jiàn)。在ERP系統(tǒng)的實(shí)際工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)是需要會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)財(cái)務(wù)證明的，而且在輸入數(shù)據(jù)時(shí)只有一次輸入機(jī)會(huì)，不允許更改，這就大幅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，而且該數(shù)據(jù)會(huì)長(zhǎng)期保存在系統(tǒng)中，不會(huì)由普通的外界人力所更改。所以這就要求相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員能夠嚴(yán)謹(jǐn)，開(kāi)具證明時(shí)也要確保正確性，否則一旦被查出錯(cuò)誤，長(zhǎng)期保留在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就可以很明確的被調(diào)出來(lái)，當(dāng)時(shí)的輸入狀況也一覽無(wú)遺，可以責(zé)任到人，這不僅保證了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)，還起到了對(duì)工作人員的監(jiān)督管理作用。

但是從實(shí)際的生活當(dāng)中，要知道會(huì)計(jì)信息化并不僅僅是要求工作模式的信息化，還有整個(gè)部門的工作內(nèi)容和性質(zhì)都要向著信息化靠攏。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集合的信息系統(tǒng)，它可以實(shí)現(xiàn)多方面的信息化管理，并不同于往常企業(yè)所引入的單一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的系統(tǒng)或是平臺(tái)。ERP系統(tǒng)可以客觀的顯示企業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，尤其是企業(yè)靠業(yè)務(wù)員去拉攏業(yè)務(wù)的這種辦公模式，比如房地產(chǎn)，或是銷售行業(yè)。這一類相關(guān)的企業(yè)最看重的就是業(yè)績(jī)，而ERP系統(tǒng)恰好就能夠在每一次數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之后客觀的顯示出業(yè)務(wù)員或是團(tuán)隊(duì)的績(jī)效，從而協(xié)助上級(jí)或是按照規(guī)定下發(fā)福利獎(jiǎng)金，確保每一筆輸出款項(xiàng)都有詳細(xì)的記錄和相關(guān)證明。

（二）ERP系統(tǒng)有先進(jìn)的信息技術(shù)支持

ERP系統(tǒng)雖然管理的方面較多，但是從其建設(shè)的性質(zhì)上來(lái)講，確實(shí)是不折不扣的信息技術(shù)系統(tǒng)。它內(nèi)部所包含的全部管理職能都是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)所設(shè)立的。ERP系統(tǒng)之所以稱之為系統(tǒng)就是因?yàn)閮?nèi)部含有豐富的執(zhí)行程序。本文著重研究會(huì)計(jì)信息化，故以會(huì)計(jì)信息化為主要目的講解。比如ERP系統(tǒng)中有非常清晰的會(huì)計(jì)工作流程，單一的數(shù)據(jù)歸納和計(jì)算只是其中的一個(gè)模塊，它還有數(shù)據(jù)輸入模塊、認(rèn)證模塊、總賬記錄模塊、薪酬結(jié)算模塊等等此類會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容模塊。而除此之外，ERP系統(tǒng)還有財(cái)務(wù)管理部分，包括成本分析、利潤(rùn)計(jì)算、庫(kù)存核對(duì)、財(cái)務(wù)決策等等，非常的全面，而且條理清晰。

要知道這些模塊頁(yè)面的執(zhí)行和操作都需要龐大的信息技術(shù)做支撐，比如運(yùn)算程序、統(tǒng)計(jì)程序、數(shù)據(jù)檢索等最為簡(jiǎn)單的功能，還有各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，貨物的規(guī)格記錄等等一系列和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的都可以由ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，這在很大程度上減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行各類核檢工作的工作量，而且非常清晰，面對(duì)上層管理者幾乎都是公開(kāi)透明的，這也都是得益于它的安全性能?？偟膩?lái)講，ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息化技術(shù)融合較多的系統(tǒng)，綜合利用了這幾年來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展，并將其融入現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)模塊中，不斷地對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)部工作模式進(jìn)行優(yōu)化，使其工作步驟簡(jiǎn)潔明了又安全，值得企業(yè)積極引入并快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，而且它在公司整體的工作管理當(dāng)中也會(huì)有幫助，企業(yè)可以再多了解它的優(yōu)勢(shì)。

（三）ERP系統(tǒng)有全面且先進(jìn)的管理系統(tǒng)

就會(huì)計(jì)工作來(lái)講，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬目核算應(yīng)該是引入ERP系統(tǒng)時(shí)所要求的基礎(chǔ)功能。ERP系統(tǒng)也是由各類程序累加而成的，所以在這一方面的制作較為成熟。它具有數(shù)據(jù)一次性的特點(diǎn)，這就使得財(cái)務(wù)核算相較于常規(guī)的信息化核算更加的準(zhǔn)確，而且步驟也做了簡(jiǎn)化，雖然需要認(rèn)證，但是專屬的認(rèn)證模塊會(huì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行操作，弱化了會(huì)計(jì)工作人員工作難度，而且也使得整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的流程看起來(lái)更為清晰，防止因?yàn)槌霈F(xiàn)的錯(cuò)誤導(dǎo)致賬目混亂，這對(duì)于業(yè)務(wù)繁忙的大型企業(yè)來(lái)講無(wú)異于是最佳的助手。

就財(cái)務(wù)管理來(lái)講，ERP系統(tǒng)可以協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，并做好財(cái)務(wù)整理工作。ERP系統(tǒng)內(nèi)部的模塊都是分明的，雖然公開(kāi)透明，但是并不代表人人都可以在里面輸入數(shù)據(jù)，尤其是財(cái)務(wù)模塊，是有嚴(yán)格的認(rèn)證的。所以這就使得財(cái)務(wù)管理工作更加的輕松，而且工作效率也得到了有效的提升。因?yàn)閿?shù)據(jù)更加的精準(zhǔn)，所以在做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理部門就更加的得心應(yīng)手，做出來(lái)的財(cái)務(wù)決策也就更接近企業(yè)最真實(shí)的發(fā)展現(xiàn)狀。最重要的是，有了信息技術(shù)的支撐，財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)表就不再是按月或是按季進(jìn)行整理，可以達(dá)到實(shí)時(shí)查看的效果，這也有利于財(cái)務(wù)管理部門將數(shù)據(jù)作為證據(jù)，及時(shí)修改財(cái)務(wù)決策內(nèi)容，協(xié)助上司共同做好財(cái)務(wù)規(guī)劃，推動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門達(dá)到完善的會(huì)計(jì)信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)ERP系統(tǒng)的發(fā)展

（一）會(huì)計(jì)信息化是ERP系統(tǒng)內(nèi)部的重要組成部分

ERP系統(tǒng)為企業(yè)所用，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)中最基礎(chǔ)的也是最重要的工作部門之一，所以為了能夠?yàn)槠髽I(yè)所用，ERP系統(tǒng)中就應(yīng)該要包含對(duì)該部分實(shí)行信息化的方法。但是在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，人們一直以為 ERP 系統(tǒng)只能用于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，這是狹隘的看法。

雖然ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化，但是它在其他工作部門中的應(yīng)用也是風(fēng)生水起，反而會(huì)計(jì)信息化是其中小小的一部分，即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，深入檢查就可以發(fā)現(xiàn)，其職能和工作模式并沒(méi)有改變，只是將所有本應(yīng)由人工操作的部分全部轉(zhuǎn)化為程序操作而已。所以只能說(shuō)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息化。

如何能夠更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化呢？筆者認(rèn)為還是要從會(huì)計(jì)本身的工作入手。系統(tǒng)研究者畢竟不是專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，而是程序編寫(xiě)人才，他們所能做到的不過(guò)是將需求轉(zhuǎn)化為機(jī)器來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體如何簡(jiǎn)化還是要由相關(guān)專業(yè)人士來(lái)確定。比如數(shù)據(jù)輸入，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)輸入仍然是手工，如何能在該系統(tǒng)下掃描出數(shù)據(jù)并認(rèn)證將是一大突破。一一核對(duì)數(shù)據(jù)及認(rèn)證聽(tīng)起來(lái)非常便捷，但是大型企業(yè)的財(cái)務(wù)收支量不可小覷。所以會(huì)計(jì)人員應(yīng)該從這方面下手確定更加簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)工作方式。只有會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)的工作當(dāng)中不斷的揣摩更為簡(jiǎn)潔精細(xì)的工作方式，才能夠反過(guò)來(lái)使得ERP系統(tǒng)的內(nèi)容更加完善，當(dāng)然就現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式已經(jīng)達(dá)到了最精簡(jiǎn)，還需要另辟蹊徑再優(yōu)化。

（二）會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

單純的會(huì)計(jì)工作的職能已經(jīng)通過(guò)ERP系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)，在這基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不僅僅有了更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，其管理模式和工作流程也更為簡(jiǎn)潔。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作下財(cái)務(wù)管理會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理且嚴(yán)格的檢查，就是為了減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò)，而ERP系統(tǒng)直接責(zé)任到人，限制了會(huì)計(jì)工作人員的行為，減少了財(cái)務(wù)管理層人員的工作量。而從財(cái)務(wù)分析的狀況來(lái)看，ERP系統(tǒng)雖然能夠依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分析，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，但是回歸現(xiàn)實(shí)卻不難發(fā)現(xiàn)真正能夠完美的應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)少之又少。因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)移雖然方便簡(jiǎn)介，但是會(huì)計(jì)信息化僅僅只是會(huì)計(jì)的發(fā)展，并不是企業(yè)內(nèi)部所有的部門都能陪伴會(huì)計(jì)信息化共同進(jìn)步。所以財(cái)務(wù)管理部門在不斷簡(jiǎn)化工作內(nèi)容的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)工作進(jìn)度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)度脫節(jié)的現(xiàn)象。這就沒(méi)有發(fā)展的意義了，原本可以成為優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)檢索也成了企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān)，或者說(shuō)對(duì)于企業(yè)發(fā)展無(wú)意義，這并不是企業(yè)引入ERP的初衷。就目前各行各業(yè)整體操作信息化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，還是比較落后的。所以暫時(shí)只能看重 ERP 系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的幫助，再慢慢發(fā)揮其他的優(yōu)勢(shì)，盡量使其發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展同步，這樣才能起到推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。

（三）會(huì)計(jì)信息化有助于ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息實(shí)時(shí)管理

在ERP系統(tǒng)中一旦啟用會(huì)計(jì)信息化模塊，也就意味著其他的模塊也能盡快地投入公司的使用中。因?yàn)槠髽I(yè)一旦信任該系統(tǒng)，必然會(huì)為了追求信息化發(fā)展而選擇這一可靠的信息系統(tǒng)，這是從人的心理學(xué)角度去考慮的。尤其是正處于發(fā)展上升期的企業(yè)，一般很少有此類企業(yè)會(huì)選擇風(fēng)險(xiǎn)較高的新型技術(shù)，風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大，一旦失敗，短時(shí)間內(nèi)會(huì)消耗之前的基礎(chǔ)，但是不發(fā)展信息化又會(huì)降低行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，落后于其他企業(yè)。這個(gè)時(shí)候已經(jīng)應(yīng)用成熟的ERP系統(tǒng)無(wú)異于是最佳選擇。ERP系統(tǒng)先進(jìn)且完善的財(cái)務(wù)資源管理技術(shù)已經(jīng)非常明顯。那么剩余的物資資源管理和更加先進(jìn)的信息資源管理就可以在短時(shí)間內(nèi)得到發(fā)掘并熟練掌握，最重要的是ERP系統(tǒng)的源起時(shí)間較早，所以其中的技術(shù)完善的較好，比較適合信息化的初期。當(dāng)然，這樣做的目的主要是為了讓會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)具有有效性，只要整個(gè)系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)發(fā)展信息化結(jié)構(gòu)，先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化就不再與企業(yè)發(fā)展相矛盾，這也是目前來(lái)講較為穩(wěn)妥的辦法，所以才說(shuō)會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)了ERP系統(tǒng)的發(fā)展，二者相輔相成，共同發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)反省

（一）企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)模塊缺乏正確的認(rèn)知

上文中已經(jīng)有所提及，ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用只不過(guò)是信息化的搬運(yùn)工具，實(shí)際操作也要消耗更多的成本，行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)如此。企業(yè)也不應(yīng)該對(duì)此過(guò)分重視，只要適合公司發(fā)展，并且有一定的上升空間即可。但是如果有條件，企業(yè)也不能輕視它的作用，尤其是發(fā)展前景非常好的企業(yè)，對(duì)此可以深入了解并深度使用。就拿ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)模塊來(lái)講，除了日常業(yè)務(wù)的核算之外，還對(duì)大型的內(nèi)部審計(jì)工作和稅務(wù)監(jiān)督管理工作，如此細(xì)致入微，功能完善，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展百利而無(wú)一害。

（二）會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化雖好，但是它所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也高了很多。首先就是系統(tǒng)的保密，但凡涉及信息化，防計(jì)算機(jī)病毒工作就成了標(biāo)配，一旦被黑客竊取企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密和相關(guān)財(cái)務(wù)決策，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)重大不利影響。所以積極的和技術(shù)企業(yè)合作是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要步驟。其次會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)就是稅務(wù)問(wèn)題。我國(guó)偷稅漏稅的案件比較嚴(yán)重，ERP系統(tǒng)內(nèi)有相關(guān)的資金管理模塊，它能夠根據(jù)程序化操作和部分人為輸入的數(shù)據(jù)推算合理避稅的操作，這在企業(yè)納稅中雖然常見(jiàn)，但是一旦企業(yè)想要利用信息化操作實(shí)現(xiàn)偷稅漏稅，就無(wú)法再相信系統(tǒng)自身的容錯(cuò)率了，系統(tǒng)畢竟只是一個(gè)工具，在后續(xù)調(diào)查中也可能成為企業(yè)的虛假證據(jù)之一。

（三）會(huì)計(jì)信息化與ERP系統(tǒng)的配合有一定前提

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣，雖然目前只是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化方面頗有發(fā)展，但是技術(shù)的背后是資金這一點(diǎn)是不變的。所以充足的資金是ERP系統(tǒng)應(yīng)用的第一前提，只有資金足夠，才能夠要求系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二大前提則是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的工作能力，雖然ERP系統(tǒng)使得工作步驟簡(jiǎn)化了，但是它對(duì)工作人員的專業(yè)能力相對(duì)來(lái)講要求也就高了，尤其是信息技術(shù)的掌握，企業(yè)一定要給予重視，才能更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵助手，如果想要引入ERP系統(tǒng)協(xié)助會(huì)計(jì)信息化，還需要企業(yè)自身做出改進(jìn)?，F(xiàn)下有很多的資料都在研究如何讓ERP系統(tǒng)更加完美的協(xié)助會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化，本文也是以此為目的而撰寫(xiě)的。企業(yè)要重視這些資料的輸出，吸納良好的建議，并對(duì)已經(jīng)引入的ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合改善，從而完善本部的會(huì)計(jì)信息化。