高職院校信息化辦公技術(shù)教學(xué)思考*

劉正明

（邵陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南邵陽 422000）

在信息化時代中，信息技術(shù)的應(yīng)用是各行各業(yè)創(chuàng)新改革道路中必經(jīng)的道路，在教育行業(yè)中也不例外，教育行業(yè)推出的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”理念便需要落實應(yīng)用信息辦公技術(shù)，以此來提高教學(xué)的質(zhì)量和效率，為教學(xué)的開展提供更高的便捷性。高職院校是社會中重要的技術(shù)人才培養(yǎng)基地，每年都會為社會輸送大量的技術(shù)型人才，在學(xué)生培養(yǎng)的過程中，需要充分重視與時代的發(fā)展接軌，讓學(xué)生在校內(nèi)教育的過程中不僅可以學(xué)習(xí)到相應(yīng)的專業(yè)知識和行業(yè)的市場狀況，而且還能對社會的發(fā)展狀況有較為深入的了解，應(yīng)用信息化辦公技術(shù)開展教學(xué)，讓教師對學(xué)生的管理更加科學(xué)，教學(xué)方式和渠道都得到有效創(chuàng)新，提升了高職院校的教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)生今后的畢業(yè)就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、高職院校信息化辦公技術(shù)教學(xué)的影響因素

1.教師對信息化辦公技術(shù)的掌握

教師對信息化辦公技術(shù)的掌握情況直接影響到高職院校信息化辦公技術(shù)教學(xué)的落實和開展，不論是教師對信息化設(shè)施的應(yīng)用，還是對一些教學(xué)APP和線上教學(xué)平臺的應(yīng)用都會影響到信息化教學(xué)的開展。目前，大部分高職院校的教師都能夠熟練地使用計算機、平板電腦、手機等支持信息化教學(xué)的設(shè)施，但是，依舊存在著部分年紀較大的教師對信息化教學(xué)設(shè)備存在著應(yīng)用不熟練的情況，其適應(yīng)了傳統(tǒng)的教學(xué)方式，并且以往存在著部分良好的教學(xué)成果，教學(xué)思想的老舊讓其缺少教學(xué)創(chuàng)新意識，導(dǎo)致信息化設(shè)施的使用效果一直得不到有效提升。除此之外，教師要應(yīng)用信息化辦公技術(shù)開展教學(xué)，還需要對信息化技術(shù)、線上平臺等有較高的了解程度。根據(jù)有效的調(diào)查顯示，有不少教師在教學(xué)中缺少信息化辦公技術(shù)德育應(yīng)用是因為其對應(yīng)用軟件、系統(tǒng)的了解程度不足，導(dǎo)致其無法做到應(yīng)用信息辦公技術(shù)開展教學(xué)[1]。

2.教師對信息化辦公技術(shù)的教學(xué)實踐

信息辦公技術(shù)在教學(xué)中的實踐應(yīng)用，能夠有效地提高教師課堂開展的質(zhì)量和教師的教學(xué)效率。在素質(zhì)教育理念的引導(dǎo)下，教師需要做到因材施教，但是每位學(xué)生都有大量的個人資料，教師通過筆記記錄的方式了解學(xué)生的個人情況會導(dǎo)致教學(xué)情況變得更加復(fù)雜，通過記憶的方式則會導(dǎo)致教學(xué)過程中出現(xiàn)對個人情況的遺忘。因此，應(yīng)用信息化辦公技術(shù)可以提高教師對學(xué)生的了解，并且，教師還可以更具大數(shù)據(jù)的分析決定教學(xué)方式的應(yīng)用，提高教學(xué)的合理性。教師對信息化辦公技術(shù)的教學(xué)實踐應(yīng)用會影響到教師的課堂開展，由于大部分的高職教師都存在著對信息化辦公技術(shù)應(yīng)用的重視程度不足，導(dǎo)致其在開展教學(xué)的過程中缺少信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用，教學(xué)效率難以得到有效提升，沒有做到開展信息化辦公技術(shù)教學(xué)。

3.信息化辦公技術(shù)教學(xué)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)

信息化辦公技術(shù)教學(xué)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)可以包括兩個方面：其一，信息化辦公設(shè)施的建設(shè)，沒有完善的信息化辦公設(shè)施就無法應(yīng)用信息化的辦公技術(shù)，導(dǎo)致教學(xué)的信息化也無法實現(xiàn)，因此，完善的設(shè)施建設(shè)會對信息化辦公技術(shù)教學(xué)形成較大的影響，屬于必要的硬件設(shè)施建設(shè)。其二，信息化辦公技術(shù)教學(xué)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)還與教師有較大的關(guān)系，教師需要具備良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力，才能在教學(xué)的過程中，應(yīng)用信息化辦公技術(shù)為學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)氛圍，提高學(xué)生在教學(xué)課堂中的參與度，提高學(xué)生對信息化技術(shù)應(yīng)用的了解，也讓學(xué)生在教學(xué)課堂中的學(xué)習(xí)積極性有所提升。

二、高職院校信息化辦公技術(shù)教學(xué)中存在的問題

1.教師的信息化辦公技術(shù)教學(xué)意識不足

在高職院校中，雖然有不少的教師都具有一定的信息化辦公技術(shù)教學(xué)能力，但是在開展信息化辦公技術(shù)教學(xué)的時候，還是會由于意識不足導(dǎo)致教學(xué)開展受到阻礙。

首先，對于所有教師來說，其在從未應(yīng)用過信息化辦公技術(shù)的情況下，形成了固定的傳統(tǒng)教學(xué)模式，并且得到了一定的教學(xué)成就，導(dǎo)致部分思想觀念轉(zhuǎn)變較為緩慢的教師來說，其對教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變接受程度不足，缺少對信息化辦公技術(shù)應(yīng)用在教學(xué)中的意識。

其次，在高職院校中，有不少年齡較大的教師，還有部分由高校退休返聘教學(xué)的教師。對于這些教師來說，其存在著年紀較大、學(xué)習(xí)能力下降的問題，對o☆ ce辦公軟件的應(yīng)用方式都不了解，更別說線上教育系統(tǒng)的操作，而且需要進行重新學(xué)習(xí)，才能應(yīng)用這種全新的教學(xué)模式。由于存在著較大的學(xué)習(xí)難度，不少年長的教師不愿意做出突破。

2.信息化辦公技術(shù)在高職學(xué)校中的應(yīng)用面較窄

隨著信息化技術(shù)的普及，也有不少的高職學(xué)校應(yīng)用了信息化的辦公技術(shù)，但是其應(yīng)用面較窄，在教學(xué)中的應(yīng)用程度不足，仍是以應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)模式作為教學(xué)的主線。大部分的教學(xué)工作都是依靠傳統(tǒng)的工作模式開展，信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用局限于學(xué)校通知發(fā)布以及學(xué)生的學(xué)習(xí)情況記錄。目前，教師請假、文件蓋章、教師對學(xué)生的評價等工作還是依靠紙質(zhì)問價完成，沒有完全做到實現(xiàn)應(yīng)用信息化辦公技術(shù)開展工作。根據(jù)目前各個學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用可以了解到，信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用還是局限在學(xué)生的管理和校園通知的發(fā)布，其中學(xué)生課程的安排、成績的記錄、學(xué)生校園生活的管理等都可以應(yīng)用信息化系統(tǒng)完成，但是對學(xué)生教學(xué)教材的修正、學(xué)生的課堂教學(xué)以及學(xué)生課堂表現(xiàn)情況的記錄都依舊依靠著人工記錄的方式進行管理，導(dǎo)致教學(xué)信息得不到有效互通，還沒有達到成熟應(yīng)用信息化辦公工具開展教學(xué)的程度[2]。

3.高職院校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息更新不及時

建設(shè)高職院校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以為教師、管理人員提供學(xué)生管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為校園工作的開展提供便利性。但是，在數(shù)據(jù)庫這一信息化辦公工具應(yīng)用的過程中，存在著數(shù)據(jù)庫信息更新不及時的問題，導(dǎo)致信息管理的效果受到一定程度的影響。首先，大部分高職學(xué)校的信息庫數(shù)據(jù)錄入都是由相應(yīng)的教師或是工作人員完成，需要先應(yīng)用紙質(zhì)材料收集數(shù)據(jù)，然后再一個個通過教務(wù)處計算機進行錄入，耽誤了較多的時間，工作效率較低，讓信息化辦公技術(shù)僅僅應(yīng)用到了信息的儲存中，沒有應(yīng)用到信息的收集中，信息的更新還需要在數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后完成。其次，系統(tǒng)對教師賬號和學(xué)生賬號存在著處理權(quán)限，也就是部分教師沒有處理信息庫數(shù)據(jù)的權(quán)限，導(dǎo)致班級內(nèi)的情況不能進行及時的線上記錄，需要進行上報后有專人進行數(shù)據(jù)更新，處理效率較低，信息的延遲性較高。

三、高職院校信息化辦公技術(shù)教學(xué)落實的策略

1.提高對信息化辦公技術(shù)教學(xué)的重視程度

思想是決定行為的關(guān)鍵要素。要想在高職院校中落實信息化辦公技術(shù)教學(xué)，就需要提高高職院校管理人員和普通教師對信息化技術(shù)應(yīng)用的重視程度。首先，作為高職院校的管理人員，需要與其他高職院校及文化機構(gòu)單位建立交流合作機制，了解其他優(yōu)秀高職院校的教學(xué)模式和信息化辦公技術(shù)應(yīng)用方式，對好的方式進行了解和學(xué)習(xí)，將其應(yīng)用到自身的學(xué)校中。并且，還可以組織教師進行信息化教學(xué)模式的參觀和了解，對他人的教學(xué)成果進行總結(jié)，向教師陳述信息化辦公技術(shù)教學(xué)的優(yōu)勢，促使教師做出改變。

其次，作為高職院校的教師，其要做的不僅是完成學(xué)校給予的教學(xué)目標，而且更需要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，在了解到信息辦公技術(shù)在教學(xué)中應(yīng)用的優(yōu)勢和意義以后，應(yīng)該對信息化教學(xué)混合信息化辦公方式進行深入了解，重視自身工作模式的改革，積極地配合校方創(chuàng)新[3]。

2.建設(shè)完善的信息化辦公設(shè)施

信息化辦公設(shè)施的建設(shè)是開展信息化辦公教學(xué)的基礎(chǔ)要素。高職院校需要為教師建設(shè)完善的信息化辦公設(shè)施，為信息化辦公提供基礎(chǔ)條件。信息化辦公設(shè)施價格都相對較高，學(xué)校需要為設(shè)施建設(shè)準備足夠的經(jīng)費，有了經(jīng)費的支持，才能保障設(shè)施的完善建設(shè)，避免出現(xiàn)搭建部分設(shè)施以后經(jīng)費不足的情況。

首先，需要有足夠的經(jīng)費采購硬件設(shè)施，開展信息化辦公需要計算機、打印機、掃描儀等設(shè)備，能夠?qū)⑿畔⒔?jīng)過掃描儀直接錄入到計算機中，還能應(yīng)用打印機將計算機中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)數(shù)據(jù)，為教師日常工作和教學(xué)工作的開展提供了便利性。其次，信息技術(shù)的應(yīng)用需要有網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，還需要建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來支持信息化辦公技術(shù)教學(xué)的開展。高職院校需要與通信公司建立合作機制，在校園內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，保障信息化辦公的順利開展。

3.建設(shè)綜合性較強的校內(nèi)信息系統(tǒng)

高職院校要落實信息化辦公就需要建設(shè)校內(nèi)的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的建設(shè)可以根據(jù)系統(tǒng)的具體用途分作以下兩類。一種是儲存、收集校內(nèi)數(shù)據(jù)，為教學(xué)管理的開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；另一種是拓展教學(xué)渠道，讓教師的教學(xué)工作實現(xiàn)信息化的開展，以下是對著兩個方向的具體分析。

（1）從教師信息應(yīng)用的角度上來說

現(xiàn)如今，有部分高校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)量較多，會有2～3個儲存不同信息的系統(tǒng)，這對于學(xué)校的管理來說有一定的阻礙，每個教師和管理人員都需要有多個系統(tǒng)賬號，并且多個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法互通。高校可以建設(shè)一個帶星的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理，對所有的校園數(shù)據(jù)和學(xué)生管理數(shù)據(jù)都應(yīng)用這一個系統(tǒng)進行記錄和管理；還可以對不同數(shù)據(jù)進行比對分析，提高學(xué)生管理的科學(xué)性，優(yōu)化教師資源整合工作的開展，減少資源的浪費，提高數(shù)據(jù)管理的效率[4]。

（2）從教師開展教學(xué)的角度上來說

教學(xué)是教師的主要工作之一，應(yīng)用信息化辦公技術(shù)拓展教師的教學(xué)渠道，建立線上的教學(xué)平臺，讓教師教學(xué)形式、模式都進行了有效的創(chuàng)新，提高了教師教學(xué)的質(zhì)量和學(xué)生在教學(xué)中的積極程度。線上教學(xué)平臺的搭建，可以讓教師在課前提前為學(xué)生規(guī)劃教材的預(yù)習(xí)方向、在課中錄制課堂教學(xué)視頻上傳到線上平臺，學(xué)生在課后也可以自主地進行課堂內(nèi)容的復(fù)習(xí)，提高學(xué)生對課堂知識的掌握程度。除此之外，線上教學(xué)平臺的搭建讓教師對學(xué)生的作業(yè)評價、課中評價都有了信息化的渠道，能夠更加合理地給予評價并且對評價，進行記錄，優(yōu)化了學(xué)生的評價方式，讓教師的教學(xué)質(zhì)量得到了進一步提升。

4.打造具有信息化能力的教師團隊

（1）建設(shè)完善的教師培訓(xùn)機制

高職院校需要定期地對教師進行信息化辦公能力的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢、信息化辦公工作開展模式以及對信息化工具的應(yīng)用方式。大部分的教師對自身教授的專業(yè)知識了解程度較高，信息化辦公教學(xué)落實不到位主要是因為對信息技術(shù)的不了解，通過專業(yè)的培訓(xùn)，能夠讓教師意識到教學(xué)方式轉(zhuǎn)變的重要性，還能找到轉(zhuǎn)變教學(xué)方式的突破口，提高教師的信息化辦公能力。

（2）提升高職院校教師招聘標準

以往的招聘標準無法滿足現(xiàn)如今高職院校的教學(xué)需求，對應(yīng)聘者的學(xué)歷、證書獲取情況以及專業(yè)知識掌握情況進行考察，只能篩選出一名具有良好專業(yè)能力的教師，應(yīng)該在招聘標準中納入對信息化辦公技術(shù)的使用能力考核，招聘本就具有信息技術(shù)應(yīng)用能力的教師，提高教師的崗位適配度，為打造高質(zhì)量的信息化教學(xué)團隊奠定基礎(chǔ)。

（3）組織信息化技術(shù)教學(xué)效果評比

對教師信息化教學(xué)效果進行評比，并且給予教學(xué)方式新穎、教學(xué)效果良好的教師一定的績效獎金。這種方式能夠有效激發(fā)教師的自主學(xué)習(xí)積極性，引導(dǎo)教師在信息化辦公技術(shù)的應(yīng)用上做出深入思考，積極地應(yīng)用信息化技術(shù)開展教學(xué)，逐個擊破教學(xué)問題，提高教師的信息化教學(xué)水平[5]。

結(jié)語

綜上所述，隨著教育行業(yè)的不斷改革，不少高職院校都開始重視教師信息辦公設(shè)施的建設(shè)，也有部分學(xué)校開展了教師信息化辦公技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)課程。但是，根據(jù)建設(shè)狀況來看，依舊存在著設(shè)施建設(shè)不完善、改革形式化現(xiàn)象嚴重的情況，教師對自身教學(xué)狀況的轉(zhuǎn)變重視程度不足，在信息化技術(shù)應(yīng)用方面缺少了解，在教學(xué)中應(yīng)用信息辦公技術(shù)的程度不足，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量沒有得到質(zhì)的提升。因此，無論是作為高職院校的管理人員，還是作為高職院校的教師，都需要對校內(nèi)情況和需求進行深入了解，找到實現(xiàn)信息化辦公技術(shù)教學(xué)的有效落實路徑，提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量，為社會輸送更多的專業(yè)技術(shù)人才。