高校學(xué)校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與利用

牟 平 韓德文 趙月坤 王正君

（棗莊職業(yè)學(xué)院 山東棗莊 277800）

高校學(xué)校財(cái)務(wù)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析與利用，一方面可以讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性得到進(jìn)一步突出，使各個(gè)程序得到有條不紊的推進(jìn)，有效地降低了誤差的產(chǎn)生。另一方面則讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到了有效地提升，更為符合高校學(xué)校財(cái)務(wù)發(fā)展的要求，能夠創(chuàng)造出更多的良性影響力，對(duì)于高校的持續(xù)進(jìn)步而言意義深遠(yuǎn)。由此可見，對(duì)高校學(xué)校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與利用進(jìn)行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

（1）能夠促進(jìn)精細(xì)化管理模式的落實(shí)和提升管理的規(guī)范性

高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)大數(shù)據(jù)的有效分析與利用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)方面信息的有效分析和分類化處理，切實(shí)地降低了以往人工操作中存在的誤差幾率，讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性得到了有效地保障。此外，高校學(xué)校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與利用還為高校搭建起了管理者和相關(guān)工作人員直接交流的渠道，使管理者可以更好地接收反饋信息，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，做出更具科學(xué)性的決策。這對(duì)于高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理中經(jīng)濟(jì)效益的獲取和利益的維護(hù)而言有著極大的幫助和作用價(jià)值，是高校學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要途徑[1]。

（2）為各項(xiàng)決策提供信息數(shù)據(jù)依托

高校所做出的各項(xiàng)決策都與財(cái)務(wù)管理之間存在著內(nèi)在聯(lián)系，通過對(duì)大數(shù)據(jù)的合理利用和對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的有效優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其中非結(jié)構(gòu)化以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高效采集分析，使相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告更具參考價(jià)值，為高校所做出的各項(xiàng)決策提供了信息數(shù)據(jù)上的依托。此外，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析后，高?？蒲幸约柏?cái)政性資金的管理都能夠得到有效優(yōu)化，這對(duì)于高校的長期發(fā)展而言意義深遠(yuǎn)。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為高校財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。首先，傳統(tǒng)的高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作較為單一，系統(tǒng)構(gòu)建還不夠完善，因此，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求相對(duì)較低，設(shè)置的財(cái)務(wù)管理任務(wù)也較為基礎(chǔ)。但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，高校學(xué)校財(cái)務(wù)得到了有效優(yōu)化，但同時(shí)也提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求，不僅需要財(cái)務(wù)管理人員完成基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析和處理工作，還需要其能夠靈活地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決工作中的多種問題，高效地完成業(yè)務(wù)辦理。但目前我國人才市場(chǎng)中能夠滿足上述要求的相對(duì)較少，這也就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的落實(shí)遇到了巨大的阻礙。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，讓財(cái)務(wù)管理工作模式和運(yùn)行形式都發(fā)生了一定的變化，與傳統(tǒng)的高校學(xué)校財(cái)務(wù)模式和方法之間呈現(xiàn)出了較大的差異性。在大數(shù)據(jù)支持下的高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理，不僅通過構(gòu)建共享信息路徑的方式實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效交流，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行精細(xì)化管理任務(wù)的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的有效提升。但由于我國在這一方面的起步時(shí)間相對(duì)較晚，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校學(xué)校財(cái)務(wù)安全系統(tǒng)構(gòu)建還存在著諸多的不足，這也就使得高校學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)泄漏，將極容易讓高校產(chǎn)生巨大損失。因此，再在新時(shí)期，應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對(duì)這一方面的優(yōu)化，提高高校學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范，降低信息泄漏問題的出現(xiàn)幾率。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息總量大幅度增長，這些數(shù)據(jù)信息大多來源不同，種類繁多，一旦出現(xiàn)管理上的漏洞，將極容易造成嚴(yán)重后果[2]。此外，在數(shù)據(jù)信息量的提升下，責(zé)任的劃分也愈發(fā)困難，當(dāng)管理問題出現(xiàn)后將無法及時(shí)追責(zé)，極容易導(dǎo)致高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)大幅度提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的策略

1.建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)共享

（1）完善學(xué)校數(shù)據(jù)中心管系統(tǒng)，為高校管理者提供快捷服務(wù)

快速的數(shù)據(jù)處理和高效地獲取反饋信息對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作而言至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極地的完善學(xué)校數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)，并通過不斷優(yōu)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的方式為高校管理者提供更為高效和便捷的服務(wù)，讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平得到進(jìn)一步展現(xiàn)。首先，完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒淌谴髷?shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高效性的一大途徑，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此重視起來，依據(jù)高校學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理和信息處理的實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)流程，保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息被輸入到信息處理系統(tǒng)后能夠在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)高效分類與分析，并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，最終生成完整且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析報(bào)告，被存儲(chǔ)到高校學(xué)校財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)當(dāng)中，使高校管理者能夠通過賬戶密碼登錄的方式直接獲取，以此達(dá)成提高高校學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理效率和質(zhì)量的目的，讓學(xué)校數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)發(fā)揮最大化的應(yīng)用價(jià)值。

（2）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析與利用，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)共享

高校的業(yè)務(wù)辦理需求較多，且類型不一，如人事業(yè)務(wù)辦理需求、圖書業(yè)務(wù)辦理需求、后勤業(yè)務(wù)辦理需求等，在這其中多數(shù)系統(tǒng)彼此之間都存在著信息的交叉點(diǎn)，且與財(cái)務(wù)管理之前有著不可割舍的本質(zhì)關(guān)系。但在以往的高校學(xué)校財(cái)務(wù)中并未對(duì)此進(jìn)行深度研究，各系統(tǒng)之間大多保持著獨(dú)立關(guān)系，連接性較少。這不僅浪費(fèi)了過多的業(yè)務(wù)辦理時(shí)間，還讓信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和交流受到了較大的限制，極容易造成高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理上的損失。因此，在新時(shí)期，高校學(xué)校財(cái)務(wù)對(duì)大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用十分重要。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建以及實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)共享的重視度，積極構(gòu)建各個(gè)業(yè)務(wù)部門的共享信息路徑，讓高校在新時(shí)期的發(fā)展得到更多的支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。

2.升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，建立一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和時(shí)代的發(fā)展之間有著不可分割的關(guān)系，只有保證高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理和時(shí)代的同步發(fā)展，及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等多方面的升級(jí)與優(yōu)化，才能夠讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理真正地做到滿足人們提出的多種要求，呈現(xiàn)出理想的高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理成果。以下將從升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、建立一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等幾個(gè)方面入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的方法展開研究：其一，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展下，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍，滲透到了人們生活的各個(gè)角落，為人們的生活提供了諸多的便捷服務(wù)。在這樣的情況下，高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)做到保持自身發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)性，積極地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的優(yōu)化，讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以更好地為財(cái)務(wù)管理以及高校其他部分的管理提供數(shù)據(jù)支持，呈現(xiàn)出多系統(tǒng)共同升級(jí)進(jìn)化的優(yōu)質(zhì)效果，讓高校在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的發(fā)展實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。其二，預(yù)算編制是高校學(xué)校財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要工作，直接關(guān)系著高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量和長期發(fā)展。但隨著高校財(cái)務(wù)管理程序的愈發(fā)復(fù)雜和工作內(nèi)容的逐漸增多，財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量大幅度提升，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制上的誤差出現(xiàn)幾率隨之提高，為高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來了較大的威脅。對(duì)此，高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行優(yōu)化，以大數(shù)據(jù)作為發(fā)展平臺(tái)，提高信息審核效率性與預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，切實(shí)地維護(hù)高校的核心利益，讓高校能夠在新時(shí)期更好地發(fā)揮以自身的價(jià)值，為社會(huì)人才的培養(yǎng)提供堅(jiān)實(shí)的支持力量[3]。其三，一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是指高校財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化，在進(jìn)行一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)從高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)關(guān)系特征等幾個(gè)方向入手，分析高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)之間的關(guān)系，找到其中的有效銜接點(diǎn)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建高校學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)籍管理、圖書管理、科研管理等多個(gè)系統(tǒng)之間的鏈接網(wǎng)，讓相關(guān)信息資源可以在信息網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)有效地流通，以此拉近各個(gè)管理系統(tǒng)之間的距離，讓高校資產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合可以得到更多的支持力量，以此促進(jìn)高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和效率的提升。

3.提高財(cái)務(wù)信息的安全性

在數(shù)據(jù)時(shí)代的視域下，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)成正比，也就是說，大數(shù)據(jù)為高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理所帶來的良性影響力越大，其中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素也會(huì)隨之提升。而想要在促進(jìn)高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的同時(shí)讓財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)的安全性得到有效的提升，降低高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，就必須在財(cái)務(wù)信息安全性優(yōu)化上展開針對(duì)性的研究，積極地落實(shí)相關(guān)安全防護(hù)措施，為高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)分析與利用發(fā)揮更大的作用價(jià)值。其一，大數(shù)據(jù)為高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供了便捷性的操作平臺(tái)，提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理的效率，同時(shí)通過信息存儲(chǔ)功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效分類和存儲(chǔ)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息調(diào)取效率性和準(zhǔn)確性的優(yōu)化有著較大的幫助。但在帶來良性影響力的同時(shí)，也讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)信息的管理面臨著多種風(fēng)險(xiǎn)問題，對(duì)此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這一方面的技術(shù)研究，通過編寫程序設(shè)置防火墻等多種方法提高高校學(xué)校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，降低財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其二，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。在構(gòu)建高校學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制情況以及要求入手，加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況的監(jiān)督，并且對(duì)每一筆活動(dòng)款項(xiàng)的支出進(jìn)行追蹤，確保所有費(fèi)用都用到了指定位置上，避免財(cái)務(wù)支出去向不明等現(xiàn)象的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范與控制，降低財(cái)務(wù)信息的管理風(fēng)險(xiǎn)。其三，安全評(píng)估機(jī)制。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)安全評(píng)估及時(shí)的構(gòu)建和覆蓋的全面性重視起來，從控制平臺(tái)的登錄，到相關(guān)平臺(tái)的訪問都設(shè)置追蹤和驗(yàn)證程序，以保證所有登錄高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的身份信息都能夠進(jìn)行安全驗(yàn)證，所有進(jìn)入平臺(tái)的人員訪問信息都能夠被記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)下的高校學(xué)校財(cái)務(wù)的全方位監(jiān)控，以保證高校學(xué)校財(cái)務(wù)方面的信息泄漏問題一旦出現(xiàn)能夠被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，將高校的損失降低到最小的范圍之內(nèi)，促進(jìn)高校學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平的提升。

4.提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，建立復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

在當(dāng)今時(shí)代背景下，社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏以及需求都發(fā)生了一定的變化，不再拘泥于單一專業(yè)人才的引入，更為看重復(fù)合型人才隊(duì)伍的構(gòu)建。只有保證高校財(cái)務(wù)管理人員能夠在掌握專業(yè)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效掌握，以及對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用，才能夠?yàn)楦咝W(xué)校財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)的結(jié)合提供可靠的依托，讓大數(shù)據(jù)分析與利用的有效性得到充分的體現(xiàn)。但目前我國多數(shù)高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的工作人員并不具備足夠高的素質(zhì)和能力，因此想要組建一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，高校就必須在人才招聘和人才培養(yǎng)上投入更大的時(shí)間和精力，以下將對(duì)具體實(shí)施方法展開研究：第一，加強(qiáng)人才招聘。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的人才招聘時(shí)，不僅需要關(guān)注其專業(yè)資質(zhì)，還需要對(duì)其在財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握情況等進(jìn)行逐一分析，從中篩選出最為符合高校學(xué)校財(cái)務(wù)復(fù)合型人才隊(duì)伍構(gòu)建要求的應(yīng)聘者，為復(fù)合型人才隊(duì)伍的構(gòu)建打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)讓培訓(xùn)措施的落實(shí)更為順利，最終呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)的效果，為高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，高校學(xué)校還應(yīng)當(dāng)依據(jù)人才市場(chǎng)的復(fù)合型人才構(gòu)成情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，適當(dāng)?shù)奶嵘?cái)務(wù)管理人才的福利待遇，吸引更多的專業(yè)人才應(yīng)聘，為高校專業(yè)化復(fù)合型人才隊(duì)伍的構(gòu)建提供更為可靠的依托。第二，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有人員的構(gòu)成情況，設(shè)置系統(tǒng)化的培訓(xùn)流程，使相關(guān)工作人員可以獲得可靠的提升自身素質(zhì)與能力以及掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)與技術(shù)的途徑，在其中實(shí)現(xiàn)專業(yè)性和能力上的進(jìn)一步優(yōu)化，為其能夠更好地勝任新時(shí)期下高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)的結(jié)合工作打下良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)高校學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量的提升，切實(shí)地減少人為失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，讓高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理可以得到更多的認(rèn)可，保持持續(xù)且健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，凸顯出高校財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的有效性[4]。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)大數(shù)據(jù)的分析與利用，能夠讓高校的各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互通，并且做到資源共享，讓高校業(yè)務(wù)辦理和財(cái)務(wù)管理得到了最大化的優(yōu)化，在效率性和質(zhì)量性上都得到了切實(shí)提升，能夠創(chuàng)造出諸多的良性影響力。因此，在新時(shí)期高校應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的貫徹落實(shí)重視起來，不斷地落實(shí)完善措施，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方案，讓高校在新的時(shí)代視域下實(shí)現(xiàn)長期健康發(fā)展，更好地為社會(huì)服務(wù)。