淺談如何借助信息化手段提升公司財(cái)務(wù)精益化管理水平

石夢花

【摘 要】為了保證企業(yè)更好地運(yùn)行，不斷提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，論文主要分析信息化的特點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的提升對策，希望能夠給企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員提供一定的參考與幫助。

【Abstract】In order to ensure better operation of enterprises and continuously improve the utilization of financial data， the paper mainly analyzes the characteristics of informatization， and puts forward corresponding countermeasures， hoping to provide some reference and help to the financial management staff in the enterprise.

【關(guān)鍵詞】信息化手段；財(cái)務(wù)管理；精益化

【Keywords】information means； financial management； lean

【中圖分類號】F275.1 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0065-02

1 引言

在公司財(cái)務(wù)管理中，通過應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠不斷提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地利用。由于企業(yè)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較多，為了保證公司財(cái)務(wù)精益化管理得到更好地提升，本文主要分析如何借助信息化手段提升公司財(cái)務(wù)精益化管理水平，不斷提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

2 公司財(cái)務(wù)精益化管理中應(yīng)用信息化手段的重要性

對于公司中的財(cái)務(wù)管理人員來說，通過采用合理的信息化技術(shù)，能夠推動企業(yè)更好地發(fā)展，保證企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效利用。伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸趨向于精細(xì)化。在一些大中型企業(yè)中，財(cái)務(wù)精益化管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)，也是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。為了不斷提升企業(yè)的運(yùn)行速率，選擇合理的信息化技術(shù)，明確財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作行為，保證企業(yè)中的財(cái)務(wù)理論與實(shí)踐進(jìn)行有效的結(jié)合，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系。

由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，因而增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作難度。通過應(yīng)用合理高效的信息化手段，能夠幫助企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員更好地了解資金流向，不斷提高資金的利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采取精益化管理的目標(biāo)。另外，由于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)具有統(tǒng)計(jì)功能，因而能夠保證企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度得到更好地完善，提高財(cái)務(wù)信息的精確性，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量[1]。

3 信息化特點(diǎn)

3.1 廣泛性

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要分為4個(gè)部分，分別是財(cái)務(wù)基本理論、流程、實(shí)踐與范圍。由于信息化技術(shù)涉及的領(lǐng)域比較廣，通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段，能夠保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)得到更好地調(diào)整，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平。在大型企業(yè)中，通過合理利用信息化技術(shù)，能夠整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與管理部門之間的溝通，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息與各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的可靠性，為財(cái)務(wù)管理人員提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

3.2 綜合性

信息化技術(shù)具有良好的綜合性，由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息較多，而信息化技術(shù)能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，在保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理利用的基礎(chǔ)上，有效刪減無用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外，信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的財(cái)務(wù)流程與銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，不斷提高企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的整體性。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的運(yùn)行速率不斷提升，針對錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)摒棄，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得到合理的實(shí)施[2]。

3.3 多元化

企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息化主要由3部分組成，分別是財(cái)務(wù)管理人員、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于信息化技術(shù)具有多元化特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。企業(yè)未來的發(fā)展方向?yàn)橹悄芑c綠色化，而信息化技術(shù)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大化。信息化技術(shù)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員之間的溝通，充分體現(xiàn)其智能性，能夠保證財(cái)務(wù)管理人員合理高效地管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4 信息化手段提升公司財(cái)務(wù)精益化管理水平的有效途徑

4.1 不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程

為了保證信息化手段在公司財(cái)務(wù)精益化管理得到更好地利用，財(cái)務(wù)管理人員要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)得到充分利用。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷更新，在一定程度上提高了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財(cái)務(wù)管理人員要掌握大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理流程，做好相應(yīng)的改進(jìn)，不斷提高自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理能力。

通過不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更好地投入到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理工作中。針對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用情況，財(cái)務(wù)管理人員可以構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)信息平臺，在該平臺中，財(cái)務(wù)管理人員可以進(jìn)行溝通，將自身工作中遇到的問題進(jìn)行留言，保證企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到充分利用。當(dāng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多時(shí)，通過完善財(cái)務(wù)管理流程，能夠提高信息化技術(shù)的利用率，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性

由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理具有一定的靈活性，因此通過不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益化，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效整合。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有良好的貫通性，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，財(cái)務(wù)管理人員可以構(gòu)建多個(gè)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，保證各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，針對子系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，提前制定相應(yīng)的處理措施。endprint

由于市場競爭的日益激烈，企業(yè)為了不斷提高自身的市場競爭力，財(cái)務(wù)管理人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，充分考慮市場因素，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。另外，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，財(cái)務(wù)管理人員要掌握大量的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，合理利用各項(xiàng)信息化技術(shù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)問題得到有效解決。當(dāng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)以往的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，找到原因，并與企業(yè)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行溝通，在保證財(cái)務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)體系。通過不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地管理。

4.3 構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)體系

通過構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)體系，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到充分利用。例如，在某大型企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員通過構(gòu)建合理的遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，并設(shè)置合理的運(yùn)行模塊，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在構(gòu)建財(cái)務(wù)體系的過程中，財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)企業(yè)預(yù)算費(fèi)用與結(jié)算費(fèi)用之間的差距，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更好地處理。通過選擇合理的遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，能夠培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神，提高報(bào)賬人員的工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損耗。

另外，通過構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)體系，能夠降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，針對錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的處理措施，保證企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度得到合理實(shí)施。在一些大型企業(yè)中，為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，財(cái)務(wù)管理人員要構(gòu)建多個(gè)財(cái)務(wù)體系，并做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤較多的體系，做好相應(yīng)的調(diào)增工作，可以構(gòu)建財(cái)務(wù)體系的監(jiān)督部門，不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識，激發(fā)其創(chuàng)新思維，保證財(cái)務(wù)管理人員能夠全身心地投入到工作中。

5 結(jié)語

綜上所述，通過不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)體系，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息得到有效利用。對于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員來說，在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，仍然會遇到很多問題，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低等，這就需要財(cái)務(wù)管理人員在原有的基礎(chǔ)之上，不斷改進(jìn)，提高企業(yè)的市場競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】喬磊，王敏琴.財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)教學(xué)技術(shù)層次與拓展[J].財(cái)會通訊，2016（13）：109-111.endprint