專業(yè)群教學(xué)背景下高職院校檔案管理模式*

石海霞

（婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南婁底 417000）

引言

專業(yè)群教學(xué)屬于一種新穎的教學(xué)模式，所指的是將多個專業(yè)合成一個群展開人才培養(yǎng)過程，在教學(xué)的過程當(dāng)中致力于強(qiáng)化人才的綜合能力，著重促進(jìn)學(xué)生的綜合發(fā)展。該項(xiàng)教學(xué)模式被廣泛運(yùn)用于職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)工作之中，不但有效促進(jìn)了高職院校人才培養(yǎng)工作的創(chuàng)新改革，同樣也助力強(qiáng)化了人才專業(yè)技能與水平。而為了進(jìn)一步促進(jìn)專業(yè)群教學(xué)的順利展開，則需要在該項(xiàng)教學(xué)模式實(shí)踐的過程中積極展開檔案管理，從而通過檔案管理對于專業(yè)群教學(xué)的各個環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行細(xì)致的記錄，以備教學(xué)反思以及完善階段擁有資料可以借鑒。所以在本次論文研究的過程當(dāng)中將以家庭農(nóng)場專業(yè)群作為案例，細(xì)致探討與分析如何在該項(xiàng)教學(xué)模式當(dāng)中展開檔案管理，用以促進(jìn)專業(yè)群教學(xué)井然有序地向前推進(jìn)。

一、專業(yè)群教學(xué)背景下高職院校檔案管理的重要意義探索

檔案管理工作在教學(xué)管理以及教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中具有至關(guān)重要的意義，通過檔案管理工作可以將學(xué)生的實(shí)踐操作過程以及教學(xué)過程轉(zhuǎn)換為文字記錄，從而真實(shí)反饋出教育工作的展開情況以及學(xué)生的實(shí)踐操作情況，而由記錄所產(chǎn)生的檔案不但具有記錄教學(xué)實(shí)際情況的效果，同樣也是后續(xù)教學(xué)完善以及展開教學(xué)管理的重要參考依據(jù)。而在當(dāng)前專業(yè)群教學(xué)背景之下，高職院校教育工作模式逐步改革創(chuàng)新，而教育模式的變革則必然帶來檔案管理工作的變化，因此需要充分保障高職院校檔案管理工作能夠適應(yīng)專業(yè)群教學(xué)需求，從而充分針對專業(yè)群教學(xué)的各個環(huán)節(jié)與流程展開細(xì)致的檔案管理，構(gòu)建及與之相對應(yīng)的檔案管理模式，從而通過檔案管理的過程對于專業(yè)群教學(xué)流程與環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的記錄，用以確保后續(xù)教育工作具有資料可以參考，同時也保障專業(yè)群教學(xué)管理工作能夠擁有一定的參考依據(jù)。在此過程當(dāng)中，需要充分圍繞專業(yè)群教學(xué)的特點(diǎn)展開檔案管理工作的設(shè)計(jì)規(guī)劃，并且確保高職院校在其中能夠擁有足夠的精力投入，致力于構(gòu)建起科學(xué)且完善的檔案管理模式，并且保障各項(xiàng)檔案管理的精準(zhǔn)性與科學(xué)性，使檔案管理成為反饋專業(yè)群教學(xué)情況的最為真實(shí)資料，從而為專業(yè)群教學(xué)的改革創(chuàng)新以及教學(xué)完善提供足夠的檔案資料作為支撐。

二、專業(yè)群教學(xué)背景下高職院校檔案管理模式構(gòu)建的必要性分析

高職院校是我國社會人才培養(yǎng)體系的重要組成環(huán)節(jié)，通過高職院校教育工作可以為社會各領(lǐng)域輸送源源不斷的應(yīng)用型與技能型人才，而為了進(jìn)一步強(qiáng)化高職院校教育水平，提升高職院校人才培養(yǎng)的實(shí)效性，便有必要在高職院校教育工作當(dāng)中積極展開專業(yè)群教學(xué)，從而通過專業(yè)群教學(xué)將不同專業(yè)的學(xué)生合成一個群展開教育引導(dǎo)，進(jìn)而有效促進(jìn)學(xué)生的綜合發(fā)展，使學(xué)生逐步掌握多方面能力。而在此過程當(dāng)中則需要相關(guān)從業(yè)人員充分注重檔案管理，檔案的管理過程可以對專業(yè)群教學(xué)各個環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行全方位與立體化的記錄，從而充分反饋出當(dāng)前專業(yè)群教學(xué)的展開情況，分析專業(yè)群教學(xué)之中所存在的不足之處，并且能夠基于其中的問題產(chǎn)生因素而制定相應(yīng)的完善措施，從而保障專業(yè)群教學(xué)模式得到持續(xù)不斷的完善[1]。除此之外，高職院校檔案管理模式也能夠有效將專業(yè)群教學(xué)當(dāng)中所產(chǎn)生的各處教學(xué)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行完整的記錄，進(jìn)而將這些檔案作為后續(xù)教育工作創(chuàng)新改革的資料依據(jù)。所以，在當(dāng)前專業(yè)群教學(xué)的背景之下便有必要積極展開檔案管理模式的構(gòu)建，逐步創(chuàng)新檔案管理的各個環(huán)節(jié)與流程，優(yōu)化檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，用以切實(shí)保障專業(yè)群教學(xué)井然有序地向前推進(jìn)，同時高質(zhì)量完成高職院校檔案管理工作。

三、專業(yè)群教學(xué)背景下高職院校檔案管理模式存在的問題——以家庭農(nóng)場專業(yè)群為例

第一，專業(yè)群檔案管理體系指標(biāo)獲取不足：高職院校專業(yè)群教學(xué)檔案管理工作中，所存在的首要問題便是檔案管理體系指標(biāo)獲取不足，也就是說，在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中并未充分針對專業(yè)群教學(xué)階段的各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)與數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的獲取，因此導(dǎo)致檔案管理工作所記錄的各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)并不完善，而這種現(xiàn)象則會導(dǎo)致檔案管理工作中所記錄的各項(xiàng)教學(xué)指標(biāo)過于片面性，無法充分反饋出專業(yè)群教學(xué)工作的實(shí)際情況。而這顯然并不利于切實(shí)推進(jìn)高校專業(yè)群教學(xué)工作的順利展開，同時也無法為后續(xù)的教學(xué)工作提供資料參考。

第二，專業(yè)群檔案管理制度建設(shè)薄弱：針對高校專業(yè)群檔案管理工作來講，其本質(zhì)上屬于檔案管理工作的分支，需要相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守檔案管理制度展開各個管理環(huán)節(jié)。然而，在實(shí)際當(dāng)中，高職院校專業(yè)群教學(xué)檔案管理工作制度建設(shè)相對不足，由于該項(xiàng)問題的存在也影響到高職院校專業(yè)群教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時也無法通過檔案管理形成對專業(yè)群教學(xué)的全方位反饋，降低了教學(xué)質(zhì)量與效率的同時也并不利于全面推進(jìn)專業(yè)群教學(xué)的創(chuàng)新改革。在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)為高職院校進(jìn)行檔案管理并未充分針對專業(yè)群教學(xué)工作的實(shí)際情況而制定相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，因此導(dǎo)致現(xiàn)行管理機(jī)制與專業(yè)群教學(xué)工作檔案管理之間不相契合，所以無法取得良好的檔案管理效果，無法有效約束專業(yè)群教學(xué)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)。

第三，專業(yè)群檔案管理人才供應(yīng)不足：人才在專業(yè)群教學(xué)檔案管理中具有至關(guān)重要的作用，人才的專業(yè)水平與能力在一定程度上影響到專業(yè)群檔案管理工作的質(zhì)量，能否切實(shí)完成該項(xiàng)工作也在一定程度上取決于人才的專業(yè)水平。然而在實(shí)際當(dāng)中，人才供應(yīng)不足則是其中一項(xiàng)較為顯著的問題類型，缺乏人才供應(yīng)的問題也會對于檔案管理的質(zhì)量與效率造成影響。在實(shí)際中，主要表現(xiàn)為高職院校內(nèi)部所保有的檔案管理人才缺乏對專業(yè)群教學(xué)的深層次認(rèn)知與了解，因此其在展開檔案管理工作階段無法充分針對專業(yè)群教學(xué)模式制定相應(yīng)的檔案管理工作方法，而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生便有可能導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)疏漏，同時也反饋出專業(yè)群教學(xué)檔案管理中人才不足的問題。

第四、專業(yè)群檔案管理存在局限性：專業(yè)群檔案管理工作存在局限性同樣也是當(dāng)前高職院校檔案管理中存在的重要問題，由于該項(xiàng)問題的存在降低了檔案管理的質(zhì)量，無法通過檔案管理形成對高職院校專業(yè)群檔案管理的有效反饋，同時也無法為后續(xù)的教學(xué)工作提供教學(xué)經(jīng)驗(yàn)參考。在實(shí)際中，該項(xiàng)工作的局限性主要表現(xiàn)為檔案管理人員過于注重高校內(nèi)部的檔案管理，而忽略了對于學(xué)生實(shí)踐操作過程檔案數(shù)據(jù)的獲取，因此導(dǎo)致檔案管理工作當(dāng)中所獲取的各處檔案僅僅停留在學(xué)生在高職院校范圍之內(nèi)的學(xué)習(xí)過程，學(xué)生在走入家庭農(nóng)場之中進(jìn)行實(shí)踐操作的過程相關(guān)檔案則較為缺乏，因此致使該項(xiàng)工作存在局限性，降低了專業(yè)群檔案管理工作的效果。

四、專業(yè)群教學(xué)背景下高職院校檔案管理模式構(gòu)建的策略——以家庭農(nóng)場專業(yè)群為例

為了進(jìn)一步促進(jìn)高職院校檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且保障檔案管理工作能夠充分適應(yīng)專業(yè)群教學(xué)模式，便有必要致力于構(gòu)建起新穎的檔案管理模式，用以促進(jìn)檔案管理工作能夠井然有序地向前推進(jìn)，并且有效通過檔案管理形成對高職院校專業(yè)群教學(xué)的有效反饋，切實(shí)促進(jìn)高職院校教育工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革。所以需要針對學(xué)生群體在家庭農(nóng)場當(dāng)中的實(shí)踐操作過程進(jìn)行細(xì)致思考，構(gòu)建起具有針對性的檔案管理模式，用以促進(jìn)高職院校專業(yè)群教學(xué)取得良好的效果。

1.強(qiáng)化專業(yè)群教學(xué)檔案管理指標(biāo)體系

著重強(qiáng)化高職院校專業(yè)群教學(xué)檔案管理指標(biāo)體系是一項(xiàng)至關(guān)重要的措施，通過該項(xiàng)措施能夠保障高職院校檔案管理工作獲取到豐富的檔案數(shù)據(jù)，并且基于其中檔案數(shù)據(jù)展開檔案管理過程，從而通過檔案記錄的過程形成與高職院校專業(yè)群教學(xué)模式的有效反饋。如：在學(xué)生參與到家庭農(nóng)場專業(yè)群進(jìn)行實(shí)踐操作的過程中，需要高職院校內(nèi)部檔案管理人員構(gòu)建起與之相對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)指標(biāo)獲取體系，同時也要委派一部分檔案管理人員走入到學(xué)生群體當(dāng)中，細(xì)致了解與掌握學(xué)生群體在家庭農(nóng)場專業(yè)群當(dāng)中進(jìn)行實(shí)踐探索的情況，從而獲取到一手的檔案數(shù)據(jù)資料[2]。隨后也需要委派專門的教師負(fù)責(zé)帶領(lǐng)學(xué)生走入家庭農(nóng)場專業(yè)群進(jìn)行實(shí)踐探索，同時周期性記錄其中所產(chǎn)生的檔案資料，并且能夠?qū)n案資料匯報到高職院校檔案管理處，而檔案管理處的工作人員同樣也可以將這些資料作為檔案管理的重要內(nèi)容，用以反饋當(dāng)前高職院校家庭農(nóng)場專業(yè)群當(dāng)中各個學(xué)生的實(shí)踐操作情況。通過以上方面措施有效保障了專業(yè)群教學(xué)檔案管理指標(biāo)體系的豐富性，同樣也能形成對于高職院校專業(yè)群教學(xué)情況的全方位與立體化反饋，從而為后續(xù)教學(xué)工作的完善提供足夠的檔案資料作為參考。

2.完善專業(yè)群教學(xué)檔案管理制度建設(shè)

在高職院校專業(yè)群檔案管理工作中，制度建設(shè)是其中重中之重，制度建設(shè)的質(zhì)量在一定程度上決定了高職院校檔案管理工作的實(shí)效性與水平，能否切實(shí)保障高職院校專業(yè)群教學(xué)的水平也在一定程度上決定了教學(xué)檔案管理制度的效果。所以，需要針對專業(yè)群教學(xué)模式構(gòu)建起相應(yīng)的檔案管理制度體系，通過制度的層面對于其中各個崗位上工作人員進(jìn)行有效的約束，使之能夠認(rèn)真對待檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，并且注重獲取與家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)實(shí)際情況充分契合的檔案資料，切實(shí)保障其中各項(xiàng)檔案的真實(shí)性與可靠性，用以確保檔案管理工作的質(zhì)量[3]。在展開管理制度建設(shè)過程中，首要任務(wù)便是針對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行全方位的調(diào)研與統(tǒng)計(jì)，了解現(xiàn)行管理制度當(dāng)中所存在的不適用之處，隨后分析與研究學(xué)生在參與到家庭農(nóng)場專業(yè)群實(shí)踐的過程中會產(chǎn)生哪些檔案資料，隨后便可以通過制度規(guī)范的形式要求檔案管理人員注重獲取這一方面資料，用以保障檔案管理工作順利進(jìn)行，同時保障高職院校家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)檔案管理制度建設(shè)的完善性，保障檔案管理工作取得更加良好的成效。

3.強(qiáng)化專業(yè)群教學(xué)檔案管理人才供應(yīng)

為切實(shí)提升高職院校家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)檔案管理的質(zhì)量，同樣也需要注重保障該項(xiàng)工作的人才供應(yīng)，用以促進(jìn)檔案管理工作中擁有足夠的人才作為供應(yīng)。在實(shí)際中，需要針對高職院校所保有的檔案管理人才展開周期性的培訓(xùn)與專業(yè)指導(dǎo)，從而通過培訓(xùn)的過程幫助檔案管理人員掌握更為豐富的專業(yè)知識，同時在專業(yè)指導(dǎo)的過程當(dāng)中也可以向檔案管理人員具體介紹家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)的具體形式，使之能夠充分明確在展開檔案管理工作階段需要獲取哪些檔案數(shù)據(jù)，從而保障其在后續(xù)的檔案管理工作中能夠獲取到與家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)實(shí)際情況相符的檔案資料類型，有效提升檔案管理的效果與質(zhì)量[4]。同時也需要給高職院校范圍之內(nèi)的各個檔案管理人員制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，號召其綜合利用業(yè)余時間展開專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高其理論水平，使之能夠在后續(xù)的工作中將理論與實(shí)踐之間充分結(jié)合，用以切實(shí)優(yōu)化該項(xiàng)工作的質(zhì)量與實(shí)效性。

4.拓展專業(yè)群教學(xué)檔案賦能鄉(xiāng)村振興

高職院校最為重要的教育目標(biāo)便是為社會的建設(shè)與發(fā)展提供應(yīng)用型與實(shí)踐型人才，因此在展開家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)中同樣也需要注重對于人才的創(chuàng)新引導(dǎo)，從而有效促進(jìn)專業(yè)群教學(xué)檔案賦能鄉(xiāng)村振興[5]。在實(shí)際當(dāng)中，可以適當(dāng)性引導(dǎo)高職院校學(xué)生參與到鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略發(fā)展之中，隨后針對每一個學(xué)生進(jìn)行單獨(dú)建檔，對于參與鄉(xiāng)村振興的學(xué)生綜合實(shí)踐情況、專業(yè)能力情況等方便檔案進(jìn)行單獨(dú)的記錄與保存，這樣不但可以創(chuàng)新高職院校家庭農(nóng)場專業(yè)群教學(xué)檔案管理模式，同樣也能夠有效拓展專業(yè)群教學(xué)檔案賦能鄉(xiāng)村振興。在此過程當(dāng)中。同樣也可以將檔案之中所記錄的人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)適當(dāng)?shù)厝谌豚l(xiāng)村振興人才培養(yǎng)中，從而為我國鄉(xiāng)村地區(qū)的發(fā)展提供源源不斷的優(yōu)秀人才輸送，在保障檔案管理質(zhì)量的同時也能夠助力高職院校人才培養(yǎng)模式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革。

結(jié)語

綜上所述，為了進(jìn)一步提升保持院校檔案管理效果，需要充分基于當(dāng)前專業(yè)群教學(xué)的背景之下展開思考，分析專業(yè)群教學(xué)背景之下檔案管理工作所產(chǎn)生的變化，之后根據(jù)教學(xué)背景的檔案管理需求而構(gòu)建起相應(yīng)的檔案管理模式，有效促進(jìn)專業(yè)群教學(xué)的順利完成，同時也有效創(chuàng)新檔案管理模式，以檔案管理工作助力高職院校專業(yè)群教學(xué)井然有序地向前推進(jìn)。