核級(jí)DCS科研項(xiàng)目管理實(shí)踐

馬可 閆昊 許秀 莊其

(1.中國核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院核反應(yīng)堆系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，四川 成都 610041；2.海南核電有限公司，海南 海口 570100)

0 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)為了取得具有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)地位，必須不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及組織運(yùn)行效率。而項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理理論和方法，能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此，項(xiàng)目管理在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。

數(shù)字化控制系統(tǒng)(DCS)被稱為核電站的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)。其中，核安全級(jí)DCS作為DCS的關(guān)鍵組成部分，具有事故工況下反應(yīng)堆安全停堆、專設(shè)安全設(shè)施驅(qū)動(dòng)等功能，能夠有效減輕事故影響、保障反應(yīng)堆及人員安全，是核電站安全運(yùn)維的關(guān)鍵。因此，核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的相關(guān)研究對(duì)于提升核級(jí)DCS產(chǎn)品質(zhì)量具有重要作用。通過分析基于項(xiàng)目管理的核級(jí)DCS科研項(xiàng)目管理措施，闡述項(xiàng)目管理在該項(xiàng)目中的重要作用，旨在進(jìn)一步提升核級(jí)DCS產(chǎn)品的安全和質(zhì)量管理水平。

1 項(xiàng)目管理方法在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中的應(yīng)用

1.1 準(zhǔn)確界定工作范圍

核級(jí)DCS科研項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，需要投入大量的時(shí)間和資金。因此，界定工作范圍對(duì)于核級(jí)DCS科研項(xiàng)目而言十分必要。

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中，工作范圍的界定主要包括相關(guān)的合同資料或客戶需求信息等。需要注意的是，在界定工作范圍時(shí)，最關(guān)鍵的是科研成果相關(guān)信息的描述。通過科研成果的基本描述，能夠確定完成項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間以及可行性。

核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的立項(xiàng)不能盲目進(jìn)行，因?yàn)楹思?jí)DCS科研項(xiàng)目涉及面較廣，需要確定是否值得為其投入大量的資源進(jìn)行研發(fā)。因此，需要采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排，分解核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中各環(huán)節(jié)的任務(wù)安排及時(shí)間安排。例如，針對(duì)核級(jí)DCS科研項(xiàng)目某個(gè)環(huán)節(jié)制訂的技術(shù)解決方案必須具有科學(xué)性、有效性、可實(shí)施性，能夠保證核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

1.2 科學(xué)制訂進(jìn)度計(jì)劃

核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的開展需要明確并細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)。一方面，能夠及時(shí)了解核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的整體進(jìn)程；另一方面，能夠準(zhǔn)確把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)做出調(diào)整。

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目推進(jìn)過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的，必須制訂明確的進(jìn)度計(jì)劃，否則任何一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度出現(xiàn)延誤都會(huì)影響整體的項(xiàng)目進(jìn)度。因此，需要安排好核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中的各環(huán)節(jié)任務(wù)進(jìn)度，同時(shí)做好項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度的跟進(jìn)和監(jiān)督。

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中，科研經(jīng)費(fèi)或其他資源的投入不僅會(huì)影響項(xiàng)目成本，而且會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。因此，需要在合理降低項(xiàng)目成本的同時(shí)保證核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的進(jìn)度。

綜上所述，在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目中，應(yīng)制訂科學(xué)、細(xì)致的進(jìn)度計(jì)劃，以有效提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

1.3 加強(qiáng)過程監(jiān)督檢查

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，為了確保每個(gè)環(huán)節(jié)按照任務(wù)進(jìn)度實(shí)施，需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目規(guī)劃之初，必須做好全面的監(jiān)督檢查工作，尤其是針對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排。如果過程監(jiān)管不到位，一旦實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的整體進(jìn)度延誤，甚至影響項(xiàng)目成果的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍界定、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各環(huán)節(jié)落實(shí)到位。

1.4 嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更

對(duì)于核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的基線變更應(yīng)提前做好科學(xué)合理的規(guī)劃，確保項(xiàng)目按照既定計(jì)劃進(jìn)行，避免實(shí)施過程中出現(xiàn)問題。一旦項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段，任何環(huán)節(jié)的重大變更都會(huì)延誤項(xiàng)目的整體進(jìn)度，進(jìn)而增加項(xiàng)目成本。因此，必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更。如有變更，必須基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合信息做出評(píng)價(jià)和分析。核級(jí)DCS科研項(xiàng)目變更管理流程如圖1所示。

1.5 全面驗(yàn)收評(píng)價(jià)項(xiàng)目

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目完成既定目標(biāo)后，需要進(jìn)行全面的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。科研成果相對(duì)其他研究成果而言較為特殊，一般難以通過具體指標(biāo)進(jìn)行衡量和驗(yàn)收。因此，如何科學(xué)衡量核級(jí)DCS科研項(xiàng)目績效成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家對(duì)其進(jìn)行全面檢驗(yàn)，主要包括項(xiàng)目的成果形式、技術(shù)性能等。通過對(duì)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目完成情況，并根據(jù)項(xiàng)目要求移交相關(guān)材料。

2 應(yīng)用成效

項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理理念和方法，在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，并取得了較好的效果。在資源配置方面，通過合理配置資源，充分發(fā)揮資源的最大價(jià)值與使用效能，進(jìn)而降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本；在項(xiàng)目進(jìn)度方面，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全方位把控，推動(dòng)項(xiàng)目的順利展開；在降低運(yùn)營成本方面，通過對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，在高效利用資源的同時(shí)降低運(yùn)行成本；在效率提升方面，通過強(qiáng)化項(xiàng)目各參與方的溝通，節(jié)省信息傳遞的時(shí)間和周期；在項(xiàng)目資料管理方面，通過建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫，高度整合項(xiàng)目進(jìn)程中的各類信息，形成組織過程資產(chǎn)，對(duì)科研成果的轉(zhuǎn)化提供有力支撐。

2.1 有效保證核級(jí)DCS科研項(xiàng)目目標(biāo)的完成

為了使科研成果具有更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，必須提升研發(fā)效率。核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的目標(biāo)一旦確立就必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡快實(shí)現(xiàn)，以確保核級(jí)DCS科研成果的使用價(jià)值。

在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目研制過程中，會(huì)受到內(nèi)外部各方面的因素影響，項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)較大。因此，必須采取合理的風(fēng)險(xiǎn)管控措施確保核級(jí)DCS科研項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。例如，在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，需要分析項(xiàng)目內(nèi)涵，并根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行任務(wù)分解，同時(shí)明確具體的負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)程。在出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)采取有效措施，確保核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的順利展開，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

需要注意的是，在核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的實(shí)施過程中，不能為了縮短研究周期而走捷徑，這樣會(huì)影響科研成果的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，阻礙項(xiàng)目的有效實(shí)施。

核級(jí)DCS科研產(chǎn)品發(fā)布流程如圖2所示。由圖2可以看出，明確項(xiàng)目各環(huán)節(jié)在不同節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行情況以及相互之間的關(guān)系，能夠確定每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，保證項(xiàng)目的進(jìn)度。

圖2 核級(jí)DCS科研產(chǎn)品發(fā)布流程

2.2 有效控制核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的成本

核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的實(shí)施需要投入大量的資金、技術(shù)、人力等資源，因此，項(xiàng)目立項(xiàng)需要進(jìn)行全方位的綜合考慮。為了確保核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的有效實(shí)施，應(yīng)及時(shí)配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備或其他資源。同時(shí)，核級(jí)DCS科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)需要制訂合理的使用計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)后再申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的額度。但是，在實(shí)際操作中，科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行管理并不到位，經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃制訂不詳細(xì)、未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等問題。例如，某些核級(jí)DCS科研項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)中經(jīng)費(fèi)投入量巨大而收效甚微，且項(xiàng)目進(jìn)度沒有明顯的提升。再如，項(xiàng)目結(jié)尾階段任務(wù)沒有完成但經(jīng)費(fèi)不足，而某些環(huán)節(jié)的投入經(jīng)費(fèi)卻比其他環(huán)節(jié)高出較多。上述問題說明，經(jīng)費(fèi)決策者和使用者缺乏節(jié)約成本的意識(shí)，因此，要加強(qiáng)對(duì)核級(jí)DCS科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管。采用項(xiàng)目管理的方法，編制合理的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。從項(xiàng)目的整體出發(fā)，認(rèn)真分析項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，研究科研經(jīng)費(fèi)的投入使用比例，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算方案，規(guī)范合理地使用科研經(jīng)費(fèi)在有效降低成本的同時(shí)保證項(xiàng)目的高效推進(jìn)。

2.3 有效促進(jìn)核級(jí)DCS科研成果的轉(zhuǎn)化

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的提升為核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的開展創(chuàng)造了有利的社會(huì)環(huán)境。為了更好地發(fā)揮核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的價(jià)值，需要多方共同促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，最大限度地發(fā)揮核級(jí)DCS科研項(xiàng)目成果的價(jià)值。而科研成果的轉(zhuǎn)化需要相關(guān)研究數(shù)據(jù)的支持。因此，必須完整保存核級(jí)DCS科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息或核心重要資料。例如，配備專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，科學(xué)梳理項(xiàng)目數(shù)據(jù)和資料等。

目前，核級(jí)DCS科研項(xiàng)目缺乏有效的信息采集和檔案資料整理方法。通過項(xiàng)目管理的方式，能夠有效解決上述問題。通過對(duì)當(dāng)前科技創(chuàng)新成果的資料梳理可以發(fā)現(xiàn)，研究數(shù)據(jù)保存完整度越高對(duì)于科研成果的轉(zhuǎn)化越有利，同時(shí)能夠有效促進(jìn)相關(guān)科研機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的深入研究，進(jìn)一步提升科研成果價(jià)值。

3 結(jié)語

綜上所述，通過項(xiàng)目管理的方式能夠有效解決核級(jí)DCS科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題，保證核級(jí)DCS科研項(xiàng)目目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮科研成果的最大價(jià)值。本文從準(zhǔn)確界定工作范圍、科學(xué)制訂進(jìn)度計(jì)劃、加強(qiáng)過程監(jiān)督檢查、嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更、全面驗(yàn)收評(píng)價(jià)項(xiàng)目5個(gè)方面闡述了核級(jí)DCS科研項(xiàng)目管理的具體措施，旨在提升核級(jí)DCS科研項(xiàng)目的管理水平和質(zhì)量。