館藏文物保護修復(fù)檔案建設(shè)研究

寇芳瑩

摘要：建立館藏文物保護修復(fù)檔案是博物館工作的重要內(nèi)容，于藏品的合理保管、科學(xué)修復(fù)、學(xué)術(shù)研究及活化展示等方面意義非凡。隨著行業(yè)體系逐步完善，博物館從業(yè)者對館藏文物保護修復(fù)檔案的認知與實踐皆有所深入，卻仍顯現(xiàn)出一些不足。本文從檔案資料收集、內(nèi)容表述、記錄形式、管理體系等方面分析館藏文物保護修復(fù)檔案所面臨的困境，并結(jié)合工作實際提出了相應(yīng)解決思路。

關(guān)鍵詞：文物 保護修復(fù) 檔案

館藏文物保護修復(fù)檔案是博物館檔案中的一類，與考古發(fā)掘、庫房保管和陳列展覽等檔案并列，其形成與發(fā)展即我國文物科學(xué)保護歷程之縮影。同時，它還是文物保護工作最直接、最原始的資料記錄，全面見證了文物在不同階段的本體特征和人為干預(yù)情況，以多種形式反映著文物信息之去留、增補或遷移。

檔案具有憑證和參考作用，是后續(xù)研究和利用的基礎(chǔ)。館藏文物保護修復(fù)檔案在博物館各個工作環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。

（一）益于館藏文物日常保管及安全監(jiān)測

文物修復(fù)工作存在一定的有效周期，沒有一勞永逸的保護方法。文物保管員每次清理塵垢、菌斑及有害銹蝕后，都需對文物進行持續(xù)觀察和實時監(jiān)測，防止病害反復(fù)甚至進一步擴散。文物保護修復(fù)檔案是藏品的“病歷”，提醒文物工作者下次“復(fù)查”時間，有助于文物的周期性養(yǎng)護。加固材料、黏接劑、補配填充材料和封護材料的性能亦會隨著時間推移、環(huán)境變化而劣化衰敗。通過修復(fù)檔案相關(guān)記載，文物保管員可知曉不同品類修復(fù)材料的維持年限，精準把握館藏文物的安全狀態(tài)，便于將保護措施瀕臨失效的文物及時送修，妥善制訂工作計劃。

（二）為文物再次修復(fù)留存重要依據(jù)

館藏文物保護修復(fù)檔案是重要的原始憑證，可以對即將面臨的再次修復(fù)提供指導(dǎo)及參照。臆造、篡改或風(fēng)格式修復(fù)乃文物工作大忌，降低此風(fēng)險的途徑之一便是為修復(fù)行為找到可靠的歷史依據(jù)。在實際工作中，我們會遇到有些文物曾被修復(fù)但缺乏相關(guān)記載的情況，若對其進行二次修復(fù)，便要花更多時間去辨別當時的傷損區(qū)域及處理措施，事倍而功半。館藏文物保護修復(fù)檔案記述了文物送修原因、病害分析及修復(fù)方案，既可以體現(xiàn)工作者的保護思路，又留存了操作環(huán)境、技術(shù)流程、藥劑配比等詳細信息，為日后人們在修復(fù)設(shè)備、修復(fù)工藝和修復(fù)材料的選擇上提供價值參考與經(jīng)驗借鑒。

（三）為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供可考資料

歷史再現(xiàn)性是檔案的重要屬性。一件器物從起初被制造、使用、流傳（或埋藏），到后世成為文物而被收藏、展示和修復(fù)，它的每一段經(jīng)歷都會留下該時期的“痕跡”，顯現(xiàn)著人們價值觀念、文化習(xí)慣、審美趨向及工藝水平的變化發(fā)展。館藏文物保護修復(fù)檔案不僅記錄保護過程，也探究文物背景。修復(fù)前的檢測評估即對文物狀態(tài)的剖析研判，是對歷史信息的發(fā)掘與解讀，可以為相關(guān)學(xué)術(shù)工作提供豐富的可考資料和廣闊的延伸空間。

（四）惠及展覽并推動文物活化利用

“讓文物活起來”是新時期文物工作的大方向。修復(fù)賦予了殘損文物第二次生命，通過修復(fù)檔案中可公開的資料組織展覽，是推動文物活化利用的可行之策。近年來，隨著文物修復(fù)工作的社會討論熱度持續(xù)走高，參觀者不再滿足于僅僅欣賞展柜內(nèi)文物之精美，而是更加關(guān)注文物背后的故事，渴望進一步求索探知。館藏文物保護修復(fù)檔案是文物“重生”的關(guān)鍵物證，它串聯(lián)起修復(fù)過程中的工作點滴，將文物在修復(fù)前后的狀態(tài)對比直觀呈現(xiàn)，并有照片、圖表、影像等文字以外的可視化信息，易引起觀眾共情，增強展覽的說服力和震撼力，更有利于配合館藏文物反映工作成就，講述主題故事，令更多的文化資源得以社會共享。

我國館藏文物保護修復(fù)檔案從無到有，從零散到體系化，盡管在發(fā)展中取得了卓越進步，但仍存在一些問題。

（一）館藏文物保護修復(fù)檔案資料收集不夠翔實、完整

在日常工作中，文物保護與檔案記錄不一定完全同步，補記、漏記、誤記偶有發(fā)生，影響檔案資料收集質(zhì)量。文物保護是實踐性很強的技術(shù)工作，修復(fù)師的精力往往聚集在文物本體和實際操作上，很難在連續(xù)性作業(yè)中用設(shè)備和文字記錄下每個實時片段。當階段性步驟完成后，他們再去梳理總結(jié)，難免細節(jié)回憶不清，甚至遺漏部分信息。在以往很長一段時間里，師徒制是我國傳統(tǒng)文物修復(fù)的主要傳承模式，曾經(jīng)口授心傳的秘訣要被條理清晰地記為檔案，需要從業(yè)者打破保守觀念。核心技術(shù)和關(guān)鍵材料是檔案資料的重中之重，若將其含糊略過，文物保護修復(fù)檔案將流于形式，淪為應(yīng)付檢查的模板。

（二）館藏文物保護修復(fù)檔案內(nèi)容表述欠缺準確性和規(guī)范性

一方面，場地環(huán)境和工具設(shè)備等外部因素會制約文物修復(fù)檔案內(nèi)容的準確性。文物形貌特征的清晰表達依賴于正確的測量方式、嚴格的拍攝要求和明確的參照系。現(xiàn)場作業(yè)時環(huán)境條件有限，影像記錄中器物走形、體量感不明、照片色彩失真、背景干擾信息過多等，都會使得檔案內(nèi)容與文物實體產(chǎn)生偏差。另一方面，相關(guān)人員在記錄文物保護修復(fù)檔案時，還容易出現(xiàn)用詞不規(guī)范的問題，其中較為突出的是數(shù)詞和量詞模糊化。每個修復(fù)環(huán)節(jié)的持續(xù)時間與每種試劑的成分配比是文物保護修復(fù)工作中非常關(guān)鍵的信息，必須被嚴格記錄備案。“適量”“部分”“若干”“稍許”“一段時間”等經(jīng)驗式措辭會造成表意含混模糊，有悖于精準、嚴謹?shù)默F(xiàn)代文物保護工作理念。

（三）館藏文物保護修復(fù)檔案記錄形式和記錄載體有待豐富

文字、表格、圖示與照相攝影是現(xiàn)今文物保護修復(fù)檔案的四種基本記錄形式。文字是經(jīng)過總結(jié)的書面表達，可以全面細致地描述整個修復(fù)過程；表格條理清晰、邏輯凝練，使數(shù)量關(guān)系和對比結(jié)果一目了然；圖示是簡潔直觀的圖像示意，有病害種類分布圖、采樣位置圖、材質(zhì)元素含量圖和虛擬復(fù)原圖等多種類型；照相攝影既可迅速捕捉文物外觀形貌與微觀特征，又能真實呈現(xiàn)修復(fù)前后對比，是最為便捷的記錄形式。實體文本和電子文件是文物保護修復(fù)檔案的兩種記錄載體，又可細分為紙質(zhì)資料、數(shù)碼資料、膠片資料、音頻資料、三維數(shù)字資料等。從早期的筆記附圖發(fā)展為現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)，館藏文物保護修復(fù)檔案記錄形式和記錄載體都發(fā)生了很大變化。盡管很多文物工作者已經(jīng)有意識地加強館藏文物保護修復(fù)檔案的建設(shè)能力，但現(xiàn)實條件還是不能保證上述記錄形式和記錄載體同時具備。

（四）館藏文物保護修復(fù)檔案管理與利用專業(yè)性不足

館藏文物保護修復(fù)檔案不同于普通的工作日志和一般性行政類檔案文件。它既包含文物病害檢測、工藝研判、結(jié)構(gòu)分析、材料配比等極為具體的文物保護科技內(nèi)容，還涉及資料歸檔、信息處理、數(shù)字化建設(shè)等檔案學(xué)科知識。專職檔案人員不具備扎實的文物保護技藝，記錄時對行業(yè)術(shù)語的把握或許不準，而文物工作者欠缺檔案管理能力，難以獨立完成建檔、歸檔、檢索及后續(xù)利用等一系列專業(yè)任務(wù)。館藏文物保護修復(fù)檔案由誰記錄、由誰管理目前并無統(tǒng)一規(guī)定，跨專業(yè)兼管的現(xiàn)象在各文博單位依然存在，有可能因權(quán)責(zé)不清引發(fā)文物修復(fù)工作與檔案管理工作脫節(jié)，無法實現(xiàn)二者有機促進。

針對上述問題，筆者認為可從下列四個方面進行改善，從而令館藏文物保護修復(fù)檔案順應(yīng)當今文物工作標準化、科學(xué)化、精細化的發(fā)展要求。

（一）注重文物保護與檔案建設(shè)步調(diào)相符

首先，各文博單位要在思想層面真正重視檔案工作，使其建設(shè)水平跟上文物保護能力進步速度。文物保護修復(fù)檔案內(nèi)容空洞、資料片面、與工作日志糅為一體，這些問題不排除有主觀因素的影響。文博從業(yè)者要意識到建立館藏文物保護修復(fù)檔案的必要性，提高自身的主動性和參與感。此外，文博從業(yè)者保持文物修復(fù)與檔案記錄在工作進度上的協(xié)調(diào)，及時采集一手信息，乃增強檔案內(nèi)容完整性的基礎(chǔ)條件。館藏文物保護修復(fù)檔案資料收集應(yīng)深入文物保護工作的每個環(huán)節(jié)，實時記錄優(yōu)于事后補檔。理想化模式為多人協(xié)作并合理分工，保證一人實施修復(fù)時，有他人輔助進行多角度記錄。若必須一人兼任修復(fù)工作和檔案記錄時，應(yīng)隨手留存影像證據(jù)，并且在操作結(jié)束后立即完成文字記述，力求清晰而全面地還原細節(jié)信息。

（二）嚴格落實行業(yè)標準的規(guī)范化指導(dǎo)

國家文物局現(xiàn)已發(fā)布系列指導(dǎo)文件，根據(jù)材質(zhì)劃分對各類文物的保護修復(fù)檔案記錄規(guī)范做出了專門要求，如《館藏金屬文物保護修復(fù)檔案記錄規(guī)范》《館藏絲織品保護修復(fù)檔案記錄規(guī)范》等，文博從業(yè)者應(yīng)對其嚴格遵照并認真落實。文物保護修復(fù)檔案的內(nèi)容因涉及歷史、考古、化學(xué)、生物等多學(xué)科術(shù)語，更需加強專有名詞的規(guī)范化記錄，避免將行業(yè)學(xué)術(shù)用語與俗稱別名相互摻雜使用，以防出現(xiàn)歧義。文博從業(yè)者在非實驗室環(huán)境下進行檔案資料采集記錄時，尤其要注意測量工具和測量手法的正確施用。在進行影像拍攝時，拍攝者應(yīng)科學(xué)地選擇角度和最佳光線，同時放置標尺、色卡、背景布等必要輔助用具，以此保障檔案中文物尺寸、顏色等信息的有效性和準確性。

（三）以技術(shù)革新帶動立體化動態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)

用不同載體對館藏文物保護修復(fù)檔案進行記錄和保存，可有效提升檔案管理的安全指數(shù)。除了以高質(zhì)量的文字、照片、圖表和影像構(gòu)建立體化記錄方式和保存形式，還應(yīng)通過技術(shù)革新促進發(fā)展模式的改良。文物工作數(shù)字化是當今主流趨勢之一，館藏文物保護修復(fù)檔案也在大數(shù)據(jù)時代面臨著改變，要實現(xiàn)收錄、保存、管理和利用統(tǒng)一在立體化動態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的工作模式已然走進文博業(yè)界，為文物工作帶來新鮮血液與廣闊空間。完善館藏文物保護修復(fù)檔案動態(tài)管理系統(tǒng)，建設(shè)修復(fù)檔案智慧查詢平臺，開發(fā)文物保護檔案數(shù)字資源共享，這些目標都基于對數(shù)字信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)化。

（四）完善檔案管理體制并加強人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)

文物保護檔案管理利用不專業(yè)非一方之責(zé)，需使制度保障、修復(fù)執(zhí)行和檔案建設(shè)等環(huán)節(jié)穩(wěn)妥對接，各崗位人員相互配合、有序履責(zé)。從體制健全上著眼，首要任務(wù)是各文博單位應(yīng)明確館藏文物保護修復(fù)檔案在各階段的直接責(zé)任人，而后對建檔內(nèi)容、記錄形式、載體要求及歸檔方法等逐項規(guī)范，為此后的檔案資料收集、信息整理、保存利用等工作打下堅實基礎(chǔ)，盡量減少管理上的隨意性或不確定性。而且，無論是文物修復(fù)人員還是專職檔案管理人員，都要通過系統(tǒng)培訓(xùn)來拓展業(yè)務(wù)能力并對自身知識結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，先有將零散的原始資料組織歸納成一份邏輯清晰、內(nèi)容翔實的館藏文物保護修復(fù)檔案的能力，再提升對檔案利用的水平，推動館藏文物保護修復(fù)檔案可持續(xù)發(fā)展，最終實現(xiàn)傳統(tǒng)文物修復(fù)技藝的傳承以及博物館資源的社會共享。

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作者單位：北京市頤和園管理處