□ 李蘆蘆
數(shù)智化建設(shè)是當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢,也是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。堅持在黨建引領(lǐng)下推動國有企業(yè)數(shù)智化建設(shè),加快數(shù)字化智能化升級,是提高企業(yè)執(zhí)行落實效能效率的關(guān)鍵一環(huán)、重要一步,督查督辦工作對于能源型企業(yè)來說發(fā)揮著互通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、督促落實的重要作用。晉能控股裝備制造集團主動前移工作視角,優(yōu)化督查督辦方式,在黨建引領(lǐng)下升級企業(yè)督辦系統(tǒng),推進數(shù)智化建設(shè),變被動督辦為主動督辦,不斷提高工作的超前性和主動性,讓督查督辦工作在實踐中創(chuàng)新發(fā)展。
推進企業(yè)數(shù)智化建設(shè),必須堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),將黨的領(lǐng)導(dǎo)融入公司數(shù)智化建設(shè)全過程、各環(huán)節(jié)中,才能發(fā)揮出黨領(lǐng)導(dǎo)“定海神針”的作用,從根本上保證企業(yè)數(shù)智化建設(shè)不變色、不變質(zhì),始終沿著正確方向破浪前進。
加強黨的建設(shè),是做好一切工作的根本保證。推進黨的建設(shè),充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,才能提高公司黨委把方向、謀大局、促改革的能力和定力,才能把握好企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的節(jié)奏、平衡好企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)好企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的關(guān)系,不斷增強企業(yè)的競爭力,全面提高企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性。
只有根深蒂固,才能茁壯成長;只有根深蒂固,才能得到滋養(yǎng)。國有企業(yè)基層黨組織作為確保黨的路線方針政策和決策部署貫徹落實的基礎(chǔ),只有注重黨建引領(lǐng),堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),加強黨的建設(shè),才能為數(shù)智化建設(shè)堅定“主心骨”、打造“永動機”、筑牢“壓艙石”,以黨建引領(lǐng)企業(yè)全方位高質(zhì)量發(fā)展。
依托現(xiàn)有督查督辦業(yè)務(wù)體系謀“篇”。緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展大局和核心工作,以“精準(zhǔn)督辦、高效落實、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)決策”為引領(lǐng),構(gòu)建了“每周動態(tài)、定期提醒、預(yù)警催辦、專項督查、月度簡報”的五位一體督查督辦工作管理體系和限時辦結(jié)、實時跟進、動態(tài)跟蹤、現(xiàn)場督查的“13710”工作機制。同時,在全過程中采取“點、格、網(wǎng)、系”的“網(wǎng)格化”督查督辦管理方法,通過對人、車間/班組、單位、機關(guān)部室“全過程無死角”監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)在推動企業(yè)各項決策部署中存在的問題,及時收集匯總分析,挖掘問題本質(zhì),形成合理化建議,為集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為推動黨建和企業(yè)各項決策部署的深度融合和高效落實提供保障。
圍繞督查督辦全新業(yè)務(wù)流程布“局”。督查督辦系統(tǒng)數(shù)智化建設(shè)緊緊圍繞全業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理的工作要求構(gòu)思,明確督查督辦工作的業(yè)務(wù)流程,確定督查督辦信息化應(yīng)用平臺建設(shè)的工作方案和技術(shù)體系,研究督查督辦信息化建設(shè)各項關(guān)鍵技術(shù)、開發(fā)應(yīng)用平臺。
“三層次、五功能”,搭建系統(tǒng)之“基”。針對督查督辦工作業(yè)務(wù)流程的不同階段提出的具體建設(shè)思路,形成“三個層次、五項功能”的平臺構(gòu)建思路。平臺軟件“三層次”,即前端展示層、業(yè)務(wù)功能層和基礎(chǔ)平臺層;業(yè)務(wù)層“五功能”,即檔案電子臺賬統(tǒng)計功能、信息化功能、提醒催辦功能、布置領(lǐng)導(dǎo)打分功能和統(tǒng)計報表功能。
三大角色,構(gòu)造系統(tǒng)之“本”。督查督辦系統(tǒng)的構(gòu)建主要圍繞三大角色的功能需求進行了優(yōu)化。一是領(lǐng)導(dǎo)空間。通過多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。督辦任務(wù)實時狀態(tài)可顯示督辦任務(wù)總量、辦結(jié)情況、超期情況、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)任務(wù)情況、任務(wù)類別情況等內(nèi)容;重點關(guān)注事項信息可詳細了解工作進度、變動調(diào)整情況,并可進行批示指示和評價,通過領(lǐng)導(dǎo)空間主要領(lǐng)導(dǎo)可隨時掌控全局信息,進一步提高決策的科學(xué)性。二是督辦門戶。整體界面對督辦事項、待辦事項、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、督查報告、即將超期事項聚焦展示;動態(tài)監(jiān)督超期事項、快超期事項,事項關(guān)鍵點一目了然,有效加強跟蹤、精準(zhǔn)督辦能力。三是主辦門戶。主辦部門可通過系統(tǒng)界面隨時動態(tài)查看承辦事項的簽收情況、計劃情況、推進情況、已完成情況、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項等內(nèi)容,可實現(xiàn)有效提醒,及時處理、反饋的工作要求。
晉能控股裝備制造集團高度重視在黨建的引領(lǐng)下深入推進企業(yè)數(shù)智化建設(shè)工作,助推企業(yè)從軟件到硬件,從主動到被動的積極轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)企業(yè)踏上數(shù)智化改革的東風(fēng),取得令人欣喜的成效。
一是實現(xiàn)“三平臺一端”的連通。督查督辦平臺與現(xiàn)有OA 協(xié)同辦公平臺、釘釘平臺端口連通,僅需一個賬戶即可同時登錄OA 協(xié)同辦公平臺、督查督辦平臺、釘釘軟件三個平臺,互相連通,無需重復(fù)注冊用戶、反復(fù)登錄、重復(fù)下載軟件等操作,簡化了辦公流程、促進了辦公便捷化、高效化。
二是實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓基層少跑腿”的高效辦公。通過督查督辦系統(tǒng)的升級改造,從督查任務(wù)的立項、分解下發(fā)、進度反饋、催辦督辦、任務(wù)變更、領(lǐng)導(dǎo)批示等各環(huán)節(jié)均可充分利用此信息化平臺第一時間完成督辦任務(wù)的快速流轉(zhuǎn),實現(xiàn)高效網(wǎng)絡(luò)辦公,改變了傳統(tǒng)人工傳遞、長時間等候簽字、紙質(zhì)文件反復(fù)打印、電話郵件頻繁提交的工作方式,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓基層少跑腿”的功能。
三是實現(xiàn)糾偏功能。在工作任務(wù)立項中,設(shè)置的“雙聯(lián)絡(luò)人”填報機制(主辦部門聯(lián)絡(luò)人和現(xiàn)場具體工作項目監(jiān)管聯(lián)絡(luò)人),不僅架起了實時了解工作動態(tài)的平臺,對信息的準(zhǔn)確性、完整性也得到了進一步認(rèn)證和補充,對于溝通理解并發(fā)現(xiàn)深層次工作問題也起到一定的影響。
四是實現(xiàn)服務(wù)功能。主辦部門或單位根據(jù)主線任務(wù)實際需要自行設(shè)立分支任務(wù)直接立項,并自主確定協(xié)作配合協(xié)作部門?;鶎訂挝灰部蓪⒂嘘P(guān)工作推進緩慢、影響工作效率及進度的工作問題反饋至督辦界面或工作事項檔案中的具體工作任務(wù)中,相關(guān)部門將在了解核實后,第一時間督促提醒有關(guān)職能部門加緊整改或制定解決方案措施,協(xié)調(diào)解決影響工作效率的各項問題,形成上下互動、雙向監(jiān)督,利于精準(zhǔn)抓住主要問題,提升工作質(zhì)量。
五是實現(xiàn)考評功能。系統(tǒng)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計呈現(xiàn)可直觀對比了解各部門、各單位任務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量,通過分析追溯,在工作簡報中對因主觀不作為、慢作為導(dǎo)致任務(wù)進展滯后或未按期完成的單位、部門嚴(yán)格按照管理辦法提出考核意見,對超前完成或完成質(zhì)量高的單位、部門進行經(jīng)驗推廣、加分激勵,調(diào)動各方面工作積極性。