試析如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

朱友星

（徐州市交通控股集團(tuán)有限公司，江蘇 徐州 221000）

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，只有保持發(fā)展優(yōu)勢(shì)和經(jīng)營(yíng)能力，才能適應(yīng)市場(chǎng)改革發(fā)展提出的各種考驗(yàn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展，需要對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，保持經(jīng)營(yíng)管理活力。在實(shí)際中，企業(yè)應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，引進(jìn)全新的管理方法，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享模式是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中廣泛采用的新模式，已經(jīng)形成一套比較完善的管理體系，企業(yè)管理人員可以從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度入手，通過改革創(chuàng)新，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)管理體系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

一、建立財(cái)務(wù)共享中心的意義

（一）促進(jìn)信息共享互聯(lián)，為經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)

企業(yè)將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，為企業(yè)各級(jí)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的協(xié)助下，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合與分析，實(shí)現(xiàn)合理高效的工作流程，以此更好地提升信息傳輸及數(shù)據(jù)共享的速度和效率，進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量。另外，在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作者能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握公司、部門中各種數(shù)據(jù)信息，提升成本管控、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等工作質(zhì)量，確保企業(yè)資源在配置上更具合理性和專業(yè)性，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展更為穩(wěn)定。

（二）提升企業(yè)資金收益，提高資金整體管理水平

在財(cái)務(wù)共享下，企業(yè)內(nèi)部各部門都加入共享平臺(tái)中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門就可以獲取各業(yè)務(wù)部門的動(dòng)態(tài)信息，可以針對(duì)各業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的數(shù)據(jù)信息評(píng)估是否存在問題，給出更加合理的資金集中管理方案。以往企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在滯后性，所收集的信息都是已經(jīng)發(fā)生了一段時(shí)間的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，及時(shí)通過這些信息能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策存在了問題，也都只能事后補(bǔ)救，已然因問題帶來了損失。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，獲取的數(shù)據(jù)信息其時(shí)效性得以有效保證，及時(shí)了解當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)作情況，從而使各部門在財(cái)務(wù)共享中，可以形成協(xié)力，能夠根據(jù)各部門的當(dāng)前動(dòng)態(tài)信息及時(shí)制定資金管理方案，實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一運(yùn)作，與資金統(tǒng)一結(jié)算支付，使資金管理更加主動(dòng)，擺脫以往滯后被動(dòng)式的資金管理模式，從而有效提升資金集中管理水平，為企業(yè)爭(zhēng)得更多的資金收益。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障

在以往的資金管理模式下，需要大量的財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、運(yùn)營(yíng)信息的收集、憑證的傳遞及保管、資金使用的管理和監(jiān)督等工作。這就需要較高的人力成本、時(shí)間成本，而且效率也不是很高。即便在這些成本的支持下，獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也都依然存在滯后性，而在財(cái)務(wù)共享模式下能夠有效改善以往成本高、效率低的問題。在財(cái)務(wù)共享模式下，無論是財(cái)務(wù)信息的收集、憑證的傳遞、資金的管理等工作模式都發(fā)生了極大改變，效率大大提升，以往需要多個(gè)人才能完成的工作，如今只需要幾名財(cái)務(wù)人員就能夠通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在短時(shí)間內(nèi)快速完成，保證了數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性，在提升工作效率的同時(shí)，也減少了人員，縮短了時(shí)間，可以有效降低人力成本和時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）缺乏完善的組織架構(gòu)

當(dāng)前，大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，在財(cái)權(quán)分配方面缺少均衡性，一些企業(yè)集團(tuán)掌握較大的控制權(quán)力，使得其依然采用集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式，結(jié)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)要求，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，下屬單位按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行，并結(jié)合管理人員工作安排開展財(cái)務(wù)管理工作。但是部分分公司在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)不斷向上級(jí)部門請(qǐng)示，這種集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式可能會(huì)讓財(cái)務(wù)管理存在一系列漏洞，即便上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)制定的決策存在錯(cuò)誤，下級(jí)人員也要按照要求無條件服從，不能對(duì)其工作漏洞及時(shí)處理。這種固化式財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中缺少執(zhí)行力，不利于企業(yè)更好發(fā)展。例如，企業(yè)在采用這種財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)判斷失誤的狀況，可能會(huì)錯(cuò)失各種投資機(jī)會(huì)，讓企業(yè)面臨一定經(jīng)濟(jì)損失。

（二）財(cái)務(wù)管理體系不健全

很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，相應(yīng)的管理體系缺少完善性，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，缺少體系指導(dǎo)，第一是缺少統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)在實(shí)際管理過程中，不能從全局入手進(jìn)行控制，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采取精細(xì)化管理模式，但是因?yàn)楣芾聿蝗妫瑢?dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面比較混亂，無法獲得理想的管理效果。第二，以往財(cái)務(wù)管理主要以事后控制為主，缺少事前預(yù)測(cè)和事中管理，只能在企業(yè)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)完成以后才能對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理過程和整體情況綜合分析，在某種程度上加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。

（三）信息缺乏統(tǒng)一性

在開展財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性，以往未開展財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，很多企業(yè)各部門可能都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一，各部門系統(tǒng)無法有效對(duì)接。從企業(yè)發(fā)展角度來說，為了企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)力，就應(yīng)保證信息的完整性和統(tǒng)一性，以增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力。然而部分管理人員受到傳統(tǒng)管理理念影響，各個(gè)部門之間交流不深入，導(dǎo)致內(nèi)部集成化相對(duì)偏低，無法為后續(xù)管理工作開展提供指導(dǎo)。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，采用的管理方式過于單一，依然以人工方式為主，完成信息錄入、整理、分析等工作，不斷會(huì)消耗大量時(shí)間，也會(huì)因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而影響信息質(zhì)量，增加信息交流成本。

（四）業(yè)財(cái)融合水平低

為了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中靈活使用財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合。但是在相關(guān)工作中，財(cái)務(wù)部門沒有與業(yè)務(wù)部門深入交流，甚至由于交流不徹底而引發(fā)一系列矛盾問題。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中比較看重財(cái)務(wù)預(yù)算，業(yè)務(wù)部門則更強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)完成，兩者之間缺少有效交流，影響部門合力的發(fā)揮，無法給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間比較獨(dú)立，在財(cái)務(wù)管理過程中，依然采用傳統(tǒng)管理方式，可能會(huì)發(fā)生信息不對(duì)稱問題，業(yè)財(cái)融合工作無法順利進(jìn)行，部門之間溝通少，財(cái)務(wù)部門獲得的信息時(shí)效性不強(qiáng)，企業(yè)在組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，無法從財(cái)務(wù)角度入手整理并分析數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)決策提供依據(jù)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要強(qiáng)調(diào)扁平化管理，解決以往上下層級(jí)多的問題，這會(huì)在工作中帶來制約，具體可以將財(cái)務(wù)部門分成傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)以及共享會(huì)計(jì)，三個(gè)平行的會(huì)計(jì)崗位，而不是上下層級(jí)的關(guān)系。首先是業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息及時(shí)、高效傳遞，以及現(xiàn)今功能強(qiáng)大的電算系統(tǒng)，使基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)核算工作難度大幅降低，那么業(yè)務(wù)核算會(huì)計(jì)崗位的人員無須設(shè)置太多，可解放相當(dāng)一部分的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。可以選擇學(xué)歷相對(duì)較低、工作經(jīng)驗(yàn)不太豐富的人員擔(dān)任基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作的業(yè)務(wù)核算工作。其次是戰(zhàn)略會(huì)計(jì)，選擇具備過硬會(huì)計(jì)能力、豐富工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人才可以安排到戰(zhàn)略會(huì)計(jì)崗位，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理等工作，這類會(huì)計(jì)人才能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算的基本信息，計(jì)算企業(yè)的盈利能力、償債能力、判斷資金結(jié)構(gòu)是否合理、是否存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。戰(zhàn)略會(huì)計(jì)崗位的人數(shù)要多于業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，并且還要進(jìn)一步細(xì)化，分別負(fù)責(zé)預(yù)算管理、投融資管理、經(jīng)營(yíng)分析、成本管理等不同方面的管理會(huì)計(jì)工作。最后還應(yīng)選擇會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及信息化技術(shù)能力均過硬的人員，擔(dān)任共享會(huì)計(jì)崗位，負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃路線、企業(yè)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)收集、匯總、傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（二）完善財(cái)務(wù)管理體系

首先，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將以往相對(duì)獨(dú)立、相對(duì)分散的業(yè)務(wù)都納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)都需要按照統(tǒng)一的規(guī)范要求及時(shí)登記、錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、時(shí)效性。其次，是制定全過程財(cái)務(wù)管理體系，改變以往事后管理的被動(dòng)形式，建立基于財(cái)務(wù)共享的事前、事中、事后全過程財(cái)務(wù)管理體系：

第一，事前階段。企業(yè)想要制定某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策、開展某一業(yè)務(wù)之前，業(yè)務(wù)相關(guān)部門提交相關(guān)信息，再由共享會(huì)計(jì)及時(shí)匯總信息，從業(yè)務(wù)市場(chǎng)、產(chǎn)品供需情況、合作方及顧客信息等方面全面收集信息，再由戰(zhàn)略會(huì)計(jì)根據(jù)這些信息分析這一業(yè)務(wù)決策存在的風(fēng)險(xiǎn)，可能帶來的收益，如果收益大于風(fēng)險(xiǎn)則實(shí)施這一決策，并加以調(diào)整，使其更加完善，反之則不予通過，將風(fēng)險(xiǎn)提前扼殺。

第二，事中階段。決策通過并不意味著工作的結(jié)束，而是要進(jìn)入事中階段，進(jìn)行跟蹤管理。在執(zhí)行新決策、開展新業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)部門要定期將費(fèi)用支出情況、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等信息輸入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，戰(zhàn)略會(huì)計(jì)時(shí)刻關(guān)注進(jìn)展情況，根據(jù)各級(jí)階的評(píng)估是否存在風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策。業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)也要根據(jù)各部門上報(bào)的費(fèi)用支出信息來核算實(shí)際支出情況，并和業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，如果存在較大偏差，就需要找到偏差的部門，共同分析造成超支的原因，結(jié)合原因進(jìn)行及時(shí)整改，并跟蹤整改效果，確保實(shí)際支出盡快控制在預(yù)算的框架下。

第三，事后階段。在新決策、新業(yè)務(wù)執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)全面核算，計(jì)算期間的支出、營(yíng)收等，計(jì)算凈利潤(rùn)。并和事前階段評(píng)估的預(yù)期盈利進(jìn)行比對(duì)，如果和預(yù)期盈利差距較大，就要全面匯總期間相關(guān)部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，總結(jié)是哪些因素影響了目標(biāo)達(dá)成，總結(jié)不足和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為日后工作提供改進(jìn)方向。

（三）統(tǒng)一各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息

在財(cái)務(wù)共享模式下，要將資金管理從離散型朝著集中型的方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部各部門無須設(shè)置自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各子公司也無須設(shè)置自己的財(cái)務(wù)部門，而是由企業(yè)統(tǒng)一開展財(cái)務(wù)管理，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)信息的上報(bào)制度、格式規(guī)范，將分散的數(shù)據(jù)信息集中化、統(tǒng)一化處理。此外，為保證統(tǒng)一化得以有效實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督各部門是否按照統(tǒng)一的規(guī)范要求，及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，即通過統(tǒng)一的平臺(tái)、制度以及監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一化工作得以有效實(shí)現(xiàn)。

（四）促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，業(yè)財(cái)融合作為重要內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著直接影響。在之前，因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)偏低，無法獲得理想的管理成果。隨著新時(shí)代的來臨，我們應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式要求，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。一方面，企業(yè)應(yīng)明白業(yè)財(cái)融合意義，所謂業(yè)財(cái)融合就是將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，財(cái)會(huì)部門與各業(yè)務(wù)部門之間共享財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)得以緊密連接。以往的管理工作，主要是業(yè)務(wù)執(zhí)行完成后才能獲取到業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，這些信息只能用于核算賬目，即使發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)問題，也無法提前管控，業(yè)財(cái)融合的意義正是在于解決此類問題，實(shí)現(xiàn)前置化管理，為業(yè)務(wù)的開展保駕護(hù)航。另一方面，是業(yè)財(cái)融合的路徑。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式，打造財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，這為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有機(jī)融合建立了良好的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)人員可以通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)刻了解業(yè)務(wù)一線反饋來的數(shù)據(jù)信息，形成財(cái)務(wù)人員緊跟業(yè)務(wù)的蹲點(diǎn)機(jī)制，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行溝通協(xié)作，業(yè)務(wù)相關(guān)部門要及時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、動(dòng)態(tài)變化通過共享平臺(tái)傳遞給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)跟進(jìn)，獲取實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)信息，再由戰(zhàn)略會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析評(píng)估，判斷是否存在風(fēng)險(xiǎn)，以及如何調(diào)整內(nèi)部資金配置更為有利，為業(yè)務(wù)的開展提供更加具針對(duì)性的決策方向。

四、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中應(yīng)用，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高，幫助企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)和管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有利于企業(yè)更好發(fā)展。在實(shí)際中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中價(jià)值，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定詳細(xì)的管理計(jì)劃，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制，從各個(gè)環(huán)節(jié)入手進(jìn)行改革優(yōu)化，利用信息技術(shù)整合與分析數(shù)據(jù)，給后期經(jīng)營(yíng)決策制定提供依據(jù)，有利于企業(yè)健康發(fā)展。