杜程
(新疆晶鼎盛機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司富蘊(yùn)分公司,新疆 阿勒泰 836199)
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,帶動(dòng)了眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展,也給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)很多挑戰(zhàn),面對(duì)新的事物,如果不改變陳舊的理念,企業(yè)就會(huì)面臨被淘汰的局面。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)是刻不容緩的事實(shí),企業(yè)需要從根本改變對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,讓管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作共同開展,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)是指對(duì)企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為基礎(chǔ),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供有效的決策依據(jù),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)為輔助的前提下,為企業(yè)按照戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展提供幫助的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
首先,管理會(huì)計(jì)主要作用是為了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理工作中遇到的問題,提前預(yù)警經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),分析問題所在,并且能夠提供一種或者幾種解決方案,為最終決策指明方向。其次,管理會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的好幫手,為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作審核,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作保駕護(hù)航。保證核算數(shù)據(jù)的合理性和可行性。管理會(huì)計(jì)也是連接企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目之間的一條隱形線,它能夠統(tǒng)籌兼顧到每一個(gè)項(xiàng)目的開展和實(shí)施,為項(xiàng)目執(zhí)行嚴(yán)格把關(guān)。最后,管理會(huì)計(jì)能夠全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,現(xiàn)金流量及資金周轉(zhuǎn)情況等,能夠很好地為企業(yè)服務(wù),給企業(yè)未來(lái)發(fā)展及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。
1.企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)
通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和解讀,深入了解企業(yè)運(yùn)行情況,得出有效分析結(jié)論,出具相應(yīng)報(bào)告書,作為提供給管理層經(jīng)營(yíng)決策的參考意見。
2.管理辦法靈活變通
通過(guò)多樣化的方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,推斷,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,不受外界因素影響,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,歸納,匯總。靈活選擇適合本企業(yè)發(fā)展的核算,管理,考核方法,為企業(yè)提供有效的各種經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)。
3.兼顧局部與全局發(fā)展的方方面面
從部門到項(xiàng)目再到企業(yè)整體發(fā)展,管理會(huì)計(jì)都能做到統(tǒng)籌兼顧,對(duì)于不同的需求者,都能夠給予相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,從點(diǎn)到面全方位為企業(yè)服務(wù)。
4.應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算方法
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)科學(xué)的管理辦法,加上豐富有效的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法,經(jīng)過(guò)各個(gè)相關(guān)部門預(yù)算,測(cè)算,最后呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)庫(kù)信息清晰明了。
5.立足當(dāng)下,放眼未來(lái)
在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,將當(dāng)下的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)分析,形成有效流程,保證企業(yè)目前發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)效益。在保證良好經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)之上預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),利用內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
首先,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)部管理工作,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,預(yù)測(cè),為決策者提供有效的分析結(jié)論。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行收集,計(jì)算,匯總,最后對(duì)外報(bào)送的過(guò)程。
其次,管理會(huì)計(jì)不參與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行,但各個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有監(jiān)督和管理權(quán)力。發(fā)現(xiàn)的問題可以及時(shí)分析或者叫停。為管理者進(jìn)行一種實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則需要按照相關(guān)規(guī)定制度執(zhí)行,不能靈活操作。
最后,管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)以前,現(xiàn)在,以及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行總結(jié),歸納,提供給企業(yè)管理者參考意見的一種管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則側(cè)重于基本的核算功能,不能對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和警示。
首先,管理會(huì)計(jì)的工作需要建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的基礎(chǔ)信息之上進(jìn)行,管理會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各種無(wú)關(guān)數(shù)據(jù),歸納,總結(jié),找到各層級(jí)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,各個(gè)指標(biāo)間的鉤稽關(guān)系,讓所有數(shù)據(jù)有效連接起來(lái)。
其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終核算目標(biāo)也是管理會(huì)計(jì)工作的具體開展過(guò)程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)搭建橋梁的基礎(chǔ),在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)工作中兩者是相輔相成,缺一不可的關(guān)系。
最后,在信息化時(shí)代,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)內(nèi)外部信息可以同時(shí)達(dá)到共享,可以提升企業(yè)內(nèi)外部管理流程的變革和提升,這兩者必然是相互成就的關(guān)系。
當(dāng)下很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)差異較大,大部分企業(yè)的管理理念也還停留在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的核算中,人們提及財(cái)務(wù)認(rèn)為就是算算賬,報(bào)報(bào)稅,這就是財(cái)務(wù)的整個(gè)工作流程,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也普遍偏低。但隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變,對(duì)財(cái)務(wù)工作也要有新的要求才能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。如果對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求還僅僅停留在核算的基礎(chǔ)層面,不向深層次的追求,那么企業(yè)很可能面臨被市場(chǎng)淘汰的局面。
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,所有的工作持續(xù)穩(wěn)定都需要制度來(lái)約束。但制度也是一把雙刃劍,有約束的作用也有死板操作帶來(lái)的不便?,F(xiàn)行管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代下快速地發(fā)展,企業(yè)急需開展各項(xiàng)工作,對(duì)管理會(huì)計(jì)制度認(rèn)識(shí),體系的建設(shè)不夠完善,甚至?xí)瞻釀e人的制度。這樣不僅不利于企業(yè)后期業(yè)務(wù)展開,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)混亂。
企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)都源于基礎(chǔ)核心的業(yè)務(wù),而業(yè)務(wù)和企業(yè)的各項(xiàng)管理工作也是息息相關(guān)。很多企業(yè)只關(guān)心怎么銷售,怎么使業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),常常會(huì)忽略管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。管理會(huì)計(jì)可以在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中提供分析報(bào)告,提升項(xiàng)目質(zhì)量。業(yè)務(wù)做大加上有效的管理數(shù)據(jù)分析做后盾,才能加快資金周轉(zhuǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)持續(xù)可發(fā)展的目的。
由于管理會(huì)計(jì)主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部核算監(jiān)督管理的過(guò)程,企業(yè)高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一種不重視的態(tài)度,大多認(rèn)為都是自家的事關(guān)上門想怎么操作都可以,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示工作即可,它雖然是一項(xiàng)內(nèi)部管理活動(dòng),殊不知有效的管理會(huì)計(jì)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益有多大。管理會(huì)計(jì)有效的統(tǒng)籌分析獲得的數(shù)據(jù)可以提前為企業(yè)預(yù)知問題業(yè)務(wù),規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)營(yíng)失誤。管理會(huì)計(jì)人員的重要程度應(yīng)該被企業(yè)重視起來(lái)。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中人員組織不斷壯大,體系也越來(lái)越復(fù)雜,但企業(yè)的總體管控能力并沒有隨著企業(yè)的發(fā)展同步前進(jìn)。如果各項(xiàng)信息不對(duì)稱,傳遞不及時(shí),各項(xiàng)信息的質(zhì)量就難以得到保障,這樣就降低了企業(yè)的總體管理管控力度,降低了總體運(yùn)行效率,嚴(yán)重的也會(huì)影響到整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。要想掌握企業(yè)總體戰(zhàn)略的發(fā)展方向,管理層級(jí)要與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)態(tài),在總體經(jīng)營(yíng)局面上把握正確方向。
首先,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)全員素質(zhì),鼓勵(lì)在職員工自行學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)知識(shí),考取各種相關(guān)職稱證書,公司給予適當(dāng)費(fèi)用的支持,讓員工自發(fā)地努力學(xué)習(xí)新知識(shí),這樣所達(dá)到的效果會(huì)比較明顯。
其次,公司定期組織員工參加財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),讓員工的財(cái)務(wù)管理理念也進(jìn)行升級(jí)改造。尤其是參與到管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)中來(lái),讓員工從理念上轉(zhuǎn)變,把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作做好的基礎(chǔ)上,向管理會(huì)計(jì)工作拉近,由下向上慢慢改變。
最后,可以組建一支綜合素質(zhì)較高專門管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任,具體事務(wù)由管理會(huì)計(jì)來(lái)操作,定期對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析,匯總,上報(bào)。管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的人員必須有較高的業(yè)務(wù)水平,經(jīng)過(guò)測(cè)評(píng)后可以參與到團(tuán)隊(duì)中來(lái),管理人員實(shí)行考核制度,能者上,保證為企業(yè)儲(chǔ)備更多優(yōu)秀人才。
首先,建立健全的管理會(huì)計(jì)體系,由于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中還不是很成熟,有些企業(yè)也是剛開始運(yùn)行,需要專業(yè)人員從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作開始,對(duì)業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督、考核分析,結(jié)合本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式加上完善的制度約束,劃分出每個(gè)部門責(zé)任和義務(wù),為企業(yè)更好地服務(wù)。
其次,制度的建設(shè)很重要,不僅僅是從財(cái)務(wù)核算口徑出發(fā),要考慮公司整體情況,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象是內(nèi)部各個(gè)層級(jí)管理人員,為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)以前,和未來(lái)發(fā)展的整體情況,在制定各項(xiàng)制度時(shí)也以本單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),制定與企業(yè)現(xiàn)狀相符的制度。
最后,完善的制度是在不斷發(fā)現(xiàn)問題,改善問題的過(guò)程中慢慢推進(jìn)的,企業(yè)要在執(zhí)行制度的過(guò)程中靈活變通,要隨著實(shí)際業(yè)務(wù)的變化情況來(lái)修訂制度。但此種修改不是隨便改動(dòng),而是在大的基礎(chǔ)上,調(diào)整小的條款。在大前提下,制定出更為適合企業(yè)的流程及制度。
首先,把財(cái)務(wù)管理工作人員和業(yè)務(wù)工作人員組織在一起,共同學(xué)習(xí),讓員工相互認(rèn)可對(duì)方的重要性。在很多企業(yè)里財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)總是不能和諧相處的。業(yè)務(wù)認(rèn)為企業(yè)的銷售利潤(rùn)都是他們創(chuàng)造的,而財(cái)務(wù)認(rèn)為企業(yè)的利益與他們的核算密不可分。我們要先化解雙方的錯(cuò)誤理解,雙方才能高效合作為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
其次,管理會(huì)計(jì)可以利用信息時(shí)代下的數(shù)據(jù)共享功能,采用業(yè)務(wù)口徑的多方數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是否穩(wěn)定,不能單單依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互結(jié)合起來(lái),相互輔佐,共享數(shù)據(jù),這樣得出的分析管理結(jié)論也更有說(shuō)服力。
最后,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)更容易依賴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析核算,而數(shù)據(jù)的來(lái)源是否準(zhǔn)確也就直接影響到分析結(jié)論。為了提高準(zhǔn)確度,企業(yè)可以內(nèi)部制定管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)雙分析的制度,可以達(dá)到相互符合和監(jiān)督的效果,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力的保證。
首先,企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)日后發(fā)展的重要性,要明確財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用。不能片面地認(rèn)為都是一般的財(cái)務(wù)工作,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的投資籌資活動(dòng)中都有重要的地位。一次失誤的投資或者失敗的融資策略甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生死存亡。企業(yè)高層管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)給予大力的支持和信任。讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮其最大的功能為企業(yè)服務(wù)。
其次,管理會(huì)計(jì)的前瞻性是不容易被替代的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集,分析是每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展都不能缺少的過(guò)程,在這過(guò)程中財(cái)務(wù)管理人員能積累很多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),看待問題的角度也會(huì)比一般人員敏銳,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別程度也大于更多的管理者。企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的各項(xiàng)信息,從中抓取對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的內(nèi)容。
最后,對(duì)財(cái)務(wù)而言,對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送給數(shù)據(jù)都是同等重要的工作內(nèi)容,企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)報(bào)送內(nèi)容有同樣重視的審視角度。對(duì)管理會(huì)計(jì)提供的分析數(shù)據(jù)認(rèn)真審閱,不盲目看財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字,而是深挖數(shù)字背后的有效信息。
首先,企業(yè)的總體綜合管理能力應(yīng)該隨著管理會(huì)計(jì)工作的開展也得到提升,企業(yè)建立統(tǒng)一的管控流程,各個(gè)部門按照規(guī)定執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的篩選,把有效數(shù)據(jù)統(tǒng)一集合,將各種數(shù)據(jù)信息高度集中,保證質(zhì)量和時(shí)效性為企業(yè)管理層提供有效的數(shù)據(jù)信息分析。
其次,企業(yè)各層級(jí)管理者的眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn),跟隨新型政策制度的更新,不要局限于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析,跟隨環(huán)境的變化,利用數(shù)字信息化共享功能,打破行業(yè)壁壘,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與外部市場(chǎng)信息聯(lián)系起來(lái),綜合分析企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)要達(dá)到的管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
最后,想要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的真正效能,必須將管理會(huì)計(jì)的職能嵌入企業(yè)總體管理體系中,讓管理會(huì)計(jì)和企業(yè)總體管理水平在同一水平線上。企業(yè)管理層級(jí)的人員加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)具體內(nèi)容的解讀和了解,兩者合力為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
人工智能時(shí)代的到來(lái),帶領(lǐng)企業(yè)必須從根本上改變觀念,把管理會(huì)計(jì)和信息化管理有效結(jié)合起來(lái),為企業(yè)未來(lái)管理發(fā)展開啟新的篇章,財(cái)務(wù)工作需要做的不僅僅是算好賬,報(bào)好稅,而是結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所擁有的自身優(yōu)勢(shì)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利條件再加上行之有效的管理會(huì)計(jì)模式,讓企業(yè)始終保持遙遙領(lǐng)先的步伐,才能跟上時(shí)代的發(fā)展,不與社會(huì)脫節(jié)和淘汰。財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變會(huì)帶動(dòng)企業(yè)整體流程的改變,企業(yè)要持有與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度接受制度改變帶來(lái)的各種挑戰(zhàn),最終讓企業(yè)發(fā)展和信息化時(shí)代順利接軌與并行。