企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

孫繼斌

（樂健科技（珠海）有限公司，廣東 珠海 519180）

財會工作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重點內(nèi)容，在時代更迭中一定會實現(xiàn)從手工到信息化的轉型，財會信息化建設，一方面可以讓企業(yè)財會工作開展得更為順利，并提高會計信息質量；另一方面也有助于維護國家市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。但是由于傳統(tǒng)的財會工作方式根深蒂固，很多企業(yè)管理層、基層財會人員思想觀念也比較保守，同時沒有很好地重視機密信息的安全性，這些都為財會信息化建設帶來了較大阻礙。因此，應當對其進行深入研究，在實踐中不斷探索，助力企業(yè)財會管理朝著信息化方向發(fā)展。

一、企業(yè)財會信息化的必要性

當前，市場競爭激烈，企業(yè)發(fā)展形勢不容樂觀，在此背景下引入財會信息化，對新時代下企業(yè)的發(fā)展有著重要促進作用。具體地，其促進作用可分為“拉力”和“推力”兩個方面。首先，從“拉力”的角度來看，目前我國互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術已經(jīng)成為各領域實現(xiàn)發(fā)展突破的關鍵，各行業(yè)技術革新都正深入推進，現(xiàn)代化技術的應用范圍越來越廣，財會管理也搭上了時代發(fā)展的“列車”，信息化發(fā)展十分迅速。此外，在新的時代背景下，各級政府部門越來越重視信息數(shù)據(jù)的應用，也從法律法規(guī)層面出臺了管理制度，大力推動信息化建設的開展。其次，從“推力”的角度來看，財會行業(yè)的信息化發(fā)展，在提升企業(yè)工作效率、財會管理質量方面有著不可替代的作用，實現(xiàn)了傳統(tǒng)人工管理向計算機管理的轉變，將傳統(tǒng)的操作模式變得更加現(xiàn)代化、信息化，財會數(shù)據(jù)更加透明、公開，便于領導層展開全過程監(jiān)督管理，了解企業(yè)真實的財務狀況。市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，在拓展業(yè)務時會新增大量數(shù)據(jù)，計算機強大的數(shù)據(jù)整合與管理功能正好與之相匹配，可滿足財會信息管理方面的需求。在整合過后可錄入到信息化系統(tǒng)中，如實反映不同業(yè)務活動取得的經(jīng)濟效益與盈利情況，可讓企業(yè)領導層了解自身內(nèi)部情況，以此為依據(jù)來制定下一階段的發(fā)展規(guī)劃，提升收益。

二、當前企業(yè)財會信息化建設存在的問題

（一）財會信息化建設思想滯后

思想觀念落后，是影響企業(yè)財會信息化建設效率與質量的一大重要因素，根據(jù)研究調(diào)查顯示，很多企業(yè)領導人員以及基層財會人員，對會計信息化建設的重視程度不夠。出現(xiàn)這一問題的主要原因在于，首先，信息化建設并不能在短時間內(nèi)給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟收益，甚至還會耗費大量資金、人力資源來進行系統(tǒng)與軟件的開發(fā)，管理者認為得不償失，因此信息化建設存在明顯的滯后性。其次，部分管理人員思想比較保守，不敢進行突破及創(chuàng)新，對財會信息化理論的研究無法深入，顯著影響工作成效。最后，不少企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)管理層對財會信息化認識不夠深刻，一味認為只要會計核算不出現(xiàn)差錯即可，導致財會信息化建設流于形式，得不到有效落實。

（二）財會信息化建設與企業(yè)業(yè)務相脫離

當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)階段，業(yè)務與財務融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，應當加強財務信息及業(yè)務信息之間的聯(lián)系，實現(xiàn)互聯(lián)互動，打通信息阻點，助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在財會信息化建設中也應如此，時刻保持和業(yè)務部門之間的聯(lián)系，多方收集業(yè)務數(shù)據(jù)，對取得的信息予以深入挖掘與分析，從而為制定之后戰(zhàn)略發(fā)展決策提供可靠參考。但從實際工作來看，首先，很多企業(yè)的財會管理與業(yè)務之間彼此獨立，日常工作相互來往比較少，數(shù)據(jù)傳輸效率低、利用率也低。其次，在財會信息化建設中，沒有以業(yè)務活動作為主要參考，財會數(shù)據(jù)不能為業(yè)務部門提供必要服務。企業(yè)在開拓新的業(yè)務領域時，也無法以全面、真實的財會信息來做參考，影響財會信息化建設進程。

（三）管理架構變化對財會信息化建設造成困擾

目前企業(yè)內(nèi)部的組織結構有向精細化發(fā)展的趨勢，內(nèi)部分工更為細致，原來很多崗位都被分離。這種情況下雖然一定程度上能夠提升工作效率，但在一定程度上也會給財會管理帶來麻煩。在信息化建設中，無法明確財會信息化管理的職能部門，由于分工更趨細致，財會數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理往往由多個不同的崗位完成，信息分散較為嚴重，給信息化建設帶來了較大困擾，會計系統(tǒng)靈活性與完整性都不足。

（四）財會信息化專業(yè)人才匱乏

知識經(jīng)濟時代背景下，人才是各行業(yè)必爭的寶貴資源，企業(yè)對復合型人才的需求量也越來越高。在企業(yè)財會信息化建設過程中，財會人員專業(yè)能力及綜合素質，一定程度上影響了建設成效，對企業(yè)經(jīng)濟效益、今后發(fā)展也有著十分密切的聯(lián)系。目前，首先從業(yè)務部門來看，企業(yè)部分工作人員思想觀念保守，態(tài)度懶散，在崗位中不思進取，個人能力難以提升，業(yè)務能力與崗位要求無法匹配，導致財會信息化建設受到一定程度的影響。其次從財務部門來看，財會工作本身就具有一定復雜性，在大力推動信息化建設的背景下，對從業(yè)人員業(yè)務素質提出了更高要求，但部分人員不僅會計專業(yè)業(yè)務能力所限，而且信息技術能力有限，無法靈活應用計算機軟件解決財會管理中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題，導致財會信息化工作難以推進。

（五）財會信息化存在安全隱患

財會數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展有著重要意義，甚至關系到企業(yè)的生死存亡，主要是因為財會數(shù)據(jù)性質比較特殊，包括了企業(yè)所有的經(jīng)濟管理及業(yè)務活動信息，其中很多都是機密信息，是企業(yè)的核心競爭力所在，一旦發(fā)生泄漏，或是信息化管理系統(tǒng)受到黑客、病毒入侵，后果難以想象。因此，應當保證信息數(shù)據(jù)萬無一失，提升其機密等級，但從目前來看，企業(yè)在財會信息化建設過程中，保密工作還存在不少問題。首先，無論是領導人員還是基層財會人員，都嚴重缺乏保密意識，有不少職工將加密工作看作是表面化工程，認為只要不告訴外人即可，殊不知在點擊不明鏈接、不明郵件時，很有可能已經(jīng)造成了信息泄露，為企業(yè)發(fā)展埋下了風險隱患。其次，財會信息記錄不全也是企業(yè)需要關注的重點問題之一，這方面工作做不好，無法為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定與調(diào)整提供可靠參考。此外，網(wǎng)絡系統(tǒng)具有很強的開放性，無論是在網(wǎng)頁瀏覽還是數(shù)據(jù)傳輸中，信息被竊取的情況都會頻頻發(fā)生，最終導致財會數(shù)據(jù)丟失，不僅會帶來經(jīng)濟方面的損失，企業(yè)內(nèi)部管理體系也會遭受重創(chuàng)，甚至面臨系統(tǒng)癱瘓。

三、加快企業(yè)財會信息化建設的對策

（一）提高對財會信息化的認識

想要讓財會信息化建設開展得更加順利，管理層應當以身作則，轉變傳統(tǒng)思想觀念，清醒地意識到計算機技術的應用優(yōu)勢，更新對現(xiàn)代化技術的認識。加大內(nèi)部宣傳力度，定期開展教育培訓，了解與財會信息化建設有關的內(nèi)容，打牢理論知識基礎。此外，還應當厘清影響信息化建設進程的具體原因，是否是資金投入不足、是否是信息化系統(tǒng)的功能不夠強大等等，從而制定相應的解決對策。通過營造全員參與的良好氛圍，以更好地運用信息化系統(tǒng)來解決各種業(yè)務問題。

（二）以業(yè)務發(fā)展作為財會信息化建設的目標

信息化建設是為企業(yè)穩(wěn)定、高質量發(fā)展服務的，在完善財會信息化體系的過程中，一是應充分考慮到企業(yè)業(yè)務活動的實際情況，加深對企業(yè)運營管理的理解，進一步拓寬財會信息的覆蓋范圍，同時保證數(shù)據(jù)的真實可靠，加強財會管理與現(xiàn)代化技術之間的融合。二是企業(yè)也應當轉變傳統(tǒng)的思想觀念，考慮到業(yè)務活動的特點以及相關要求，對信息化系統(tǒng)功能加以開發(fā)，改變會計記賬形式與方式方法，及時完成財會信息類軟件的調(diào)研、購買、授權和使用工作，加強財會與業(yè)務活動之間的匹配度，達成財會數(shù)據(jù)與業(yè)務信息互聯(lián)互動。三是企業(yè)應當以業(yè)務發(fā)展作為財會信息化建設的主要目標，隨著新業(yè)務領域的開辟，對信息化功能予以完善，不斷升級軟件設備，修復系統(tǒng)漏洞，通過業(yè)務與財會數(shù)據(jù)的傳遞，提升財會信息化整體的建設效果，加快戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（三）梳理管理架構，夯實財會信息化建設基礎

在推動企業(yè)財會信息化建設的過程中，完善的管理架構是重要基礎。企業(yè)應優(yōu)化內(nèi)部組織結構，梳理管理架構，明確財會部門各崗位的職責。針對信息化建設的需求，設置專門的財會信息化管理崗位，明確部門內(nèi)成員的相應的權責利，在信息化建設背景下，財會管理工作的組織架構的搭建要能順應發(fā)展的新要求，為各項工作的順利開展打下牢固的基礎。

（四）培養(yǎng)信息化專門人才，組建專用團隊

人才是推動科技進步的基本力量，尤其是在知識經(jīng)濟時代背景下，復合型人才、專業(yè)型人才是推動行業(yè)實現(xiàn)發(fā)展壯大的關鍵。目前企業(yè)應考慮從以下幾個方面培養(yǎng)信息化專門人才，組建專業(yè)團隊。首先，國家及高校在原有的人才培養(yǎng)計劃上，考慮到科技發(fā)展與市場需求，對原有專業(yè)進行適當調(diào)整，使人才培養(yǎng)更具有針對性。加強理論知識培訓，為臨近畢業(yè)的大學生提供實習崗位，讓他們將理論和實踐進行結合，在崗位中了解財會管理工具的正確使用方法，積累相應的工作經(jīng)驗，充分了解財會信息化的相關內(nèi)容。其次，企業(yè)人事部門在制定人才培養(yǎng)計劃時，應當考慮到企業(yè)需求以及業(yè)務特點，提升培訓方案的可行性與針對性，創(chuàng)新培訓形式，將線上與線下進行結合。最后，建立人才激勵機制。人員激勵是專業(yè)化人才培養(yǎng)的重點內(nèi)容，應當鼓勵財會人員在崗位上不斷提升自我，打牢理論知識基礎，參加繼續(xù)教育提升學歷，或是參與職稱認定與資格證書考試，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的，企業(yè)可報銷學費并予以獎勵，調(diào)動財會專業(yè)人員的工作積極性。

（五）強化風險管理，建立與之相匹配的內(nèi)控制度

針對財會信息化的數(shù)據(jù)風險問題，可從這幾個方面加強管控：首先，從國家法律層面進行約束，出臺相應的法規(guī)體系，強化執(zhí)行力度，加強網(wǎng)絡安全監(jiān)督管控，提升應急處理能力。其次，財會信息化軟件運營單位，嚴格按照法律法規(guī)以及相關強制性要求，定期升級軟件、硬件系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的防御功能。在現(xiàn)有安全管理模式的基礎上進行創(chuàng)新，推動安全處理技術與時俱進，強化防護水平。再次，在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳教育，營造全員保密的良好工作氛圍，財會人員要嚴格按照相應的流程展開操作，不登錄來路不明的網(wǎng)站，不打開沒有確定信息的鏈接，不在工作時間內(nèi)利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡做私事，強化安全意識。優(yōu)化內(nèi)部組織結構，崗位與崗位間的職責既要保持獨立，又要加強工作上的交流與溝通。在登錄到財會信息化系統(tǒng)中之后，嚴格按照相應的步驟進行身份認證，比如利用人臉識別、指紋識別等，或是采用復雜程度較高的登錄密碼，防止員工之間借用賬號。最后，推動財會管理的信息化發(fā)展，會讓絕大部分的紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，無論是備份還是復制粘貼都更為容易，對于思想定力不強、容易受外界誘惑的財會人員而言，會因為個人利益而泄露企業(yè)機密信息。因此，在對財會檔案進行管理時，應與直接接觸檔案的人員簽訂保密協(xié)議，同時設置訪問權限，重要資料儲存雙份，以免被磁化或被破壞。

在實踐中，可將內(nèi)部控制當作提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要方式。一是以財會信息化環(huán)境為基礎，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構，將不兼容的崗位職責分離，合并職能重復的崗位，優(yōu)化管理流程，提升內(nèi)部管理效率。二是領導層以身作則，加大宣傳力度，從資金、人才等方面加大投入，自上而下營造良好的風險管控的氛圍，推動內(nèi)控機制的高效實施。三是通過運用多種方式，確保每位職工掌握信息化軟件的正確使用方法。四是準確把控財會信息化系統(tǒng)的風險點，將內(nèi)部控制規(guī)則及業(yè)務模型嵌進會計軟件之中。五是在系統(tǒng)中設置相應的財產(chǎn)保管、授權批準、監(jiān)督檢查、會計記錄等崗位，明晰職責權限及崗位要求，將內(nèi)控制度中的相關原則貫徹落實到位。六是優(yōu)化審核審批程序，加強對財會信息的監(jiān)督管理。應當深入了解企業(yè)的業(yè)務特點與性質，加強對風險點的嚴格管控，明確審核審批流程，對于大額支出項目、風險較大的業(yè)務活動等，應用授權限制交易模式，禁止出現(xiàn)越權審批的情況。

四、結束語

推動企業(yè)財會管理面向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展是時代發(fā)展趨勢，要引起領導者的充分重視，加大資金與人才投入。但就目前情況來看，財會信息化建設依然面臨著多方面問題，比如系統(tǒng)安全性不足、內(nèi)控制度不健全等。應當明確上述問題出現(xiàn)的具體原因，轉變傳統(tǒng)思想觀念，完善硬件設備與軟件系統(tǒng)，保障財會信息安全；加強業(yè)務與財會工作的結合，全面強化從業(yè)人員綜合素質與專業(yè)能力；完善內(nèi)部控制機制，梳理管理架構。從以上多個方面出發(fā)，推動財會信息化建設工作的順利開展，助力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。