基于業(yè)財一體化的民營企業(yè)財務信息化應用

池曉飛

（浙江漢博汽車傳感器有限公司，浙江 瑞安 325200）

在當前時代發(fā)展下，帶動各個行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時，也加劇企業(yè)之間競爭壓力，為了能夠實現企業(yè)綜合發(fā)展，增強自身發(fā)展?jié)摿Γ龊脙炔抗芾砉ぷ魇欠浅１匾?。隨著信息時代來臨，越來越多的企業(yè)意識到信息化管理的必要性，通過轉變傳統(tǒng)經營思想，優(yōu)化管理理念，調整財務管理方式，促進財務管理水平和質量的提升。在民營企業(yè)中，結合時代發(fā)展要求，把財務管理和信息技術進行結合，通過加強財務信息化建設，讓財務信息系統(tǒng)和業(yè)務、管理等部門系統(tǒng)有效連接，促進部門之間信息交流和傳遞，便于領導了解企業(yè)經營發(fā)展狀況，對經營方案進行調整，給企業(yè)經營發(fā)展提供新的方向。在財務管理方面，應該結合企業(yè)內部各個部門業(yè)務需求，與各層業(yè)務充分結合，真正實現業(yè)務流、信息流、資金流的傳遞互通，實現各項信息共享，讓領導及時找到企業(yè)經營管理中常見的問題和漏洞，調整發(fā)展決策，有利于企業(yè)更好發(fā)展，在保證財務管理效果的情況下，也能減少財務風險問題發(fā)生。

一、民營企業(yè)財務信息化的意義

（一）便于財務管理工作有序落實，促進財務管理水平提升

在信息化時代背景下，將信息技術和財務管理活動進行結合，建立完善的財務信息化系統(tǒng)，整合財務資源，實現各項資源科學使用，維護企業(yè)自身利益。財務信息化建設在民營企業(yè)經營發(fā)展中起到了關鍵性作用，能夠創(chuàng)造更高的價值。通過加強財務信息化建設，及時轉變傳統(tǒng)管理方式，在信息技術配合下，促進財務模式轉型，保證財務工作質量。在當前時代背景下，民營企業(yè)為了更好發(fā)展，管理層級數量增加，企業(yè)業(yè)務狀態(tài)各不相同，區(qū)域分布廣泛，在某種程度上加大財務實施難度，不利于財務管理工作有序進行，影響企業(yè)發(fā)展目標的快速完成[1]。對于這種狀況，結合時代發(fā)展狀況，加強業(yè)務和財務一體化建設，把信息技術和財務管理進行結合，促進財務轉型，提高財務水平。

（二）優(yōu)化財務管理模式，加快財務管理轉型

在開展財務工作時，財務風險通常以客觀形式出現，財務風險發(fā)生概率高。為了減少財務風險問題出現，推動民營企業(yè)改革發(fā)展，結合實際情況，創(chuàng)新財務管理方式，把信息技術應用其中，建立信息化財務系統(tǒng)，提高財務管理實效性。民營企業(yè)應從業(yè)財一體化發(fā)展角度出發(fā)，加強財務信息化建設，在保證財務指標的情況下，通過對財務信息化系統(tǒng)科學使用，發(fā)揮應用價值，為企業(yè)創(chuàng)造更高效益，實現民營企業(yè)長效發(fā)展。

（三）為企業(yè)創(chuàng)造更多效益，有利于推動民營企業(yè)健康發(fā)展

在民營企業(yè)中，價值創(chuàng)造能力指的是在滿足客戶基本要求的情況下，推動企業(yè)更好發(fā)展，增強企業(yè)經濟效益獲取的能力。換句話說，通過增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力，有利于實現企業(yè)健康發(fā)展，給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。在實際中，通過加強財務信息化建設，整合與調配現有資源，強化財務控制，增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力，挖掘企業(yè)競爭優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益，有利于推動民營企業(yè)健康發(fā)展。

二、民營企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）缺少明確的財務信息化建設目標

在財務信息化建設中，存在的問題有很多，具體在于信息化建設目標不具體。如果缺少明確的財務信息化建設目標，則會給財務信息化建設工作開展帶來一定影響，不利于財務管理模式轉型升級。由此可以得知，財務信息化建設目標不明確是影響財務信息化建設工作開展的重要因素。對于財務信息化建設目標不明確來說，具體展現在兩方面：第一，長期規(guī)劃不具體，建設目標不明確的基本特點在于建設目標缺少長遠規(guī)劃，沒有綜合思考系統(tǒng)使用者基本要求，更不會根據民營企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略，制定詳細的工作計劃。在開展財務信息化建設工作中，目標表述不清晰，目標設定不合理，不利于后續(xù)信息化建設工作有序進行，影響財務信息化建設效果[2]。第二，缺少對市場發(fā)展變化和財務管理風險等因素思考，在實施財務管理工作時，風險管理作為重點內容，在財務管理過程中，應從財務風險管理角度入手，如果缺少明確的財務信息化建設目標，無法精準識別和預測潛在風險問題，不能靈活把控財務風險，伴隨不確定性因素，不利于財務信息化建設工作正常進行。

（二）業(yè)務流程梳理不到位

在財務信息化建設中，常見的問題有業(yè)務流程不合理、流程設計不規(guī)范等，不利于財務信息化建設工作正常進行，影響其功能發(fā)揮。一方面，部分民營企業(yè)缺少合理的財務管理流程，并且管理流程梳理不到位，不利于業(yè)務活動順利進行。并且，在實施財務管理工作時，業(yè)務流程梳理不規(guī)范，業(yè)務流程設置不合理，則會給財務管理實施效果產生直接影響，可能會出現各種財務管理漏洞，增加財務風險，讓企業(yè)面臨嚴重的經濟損失，不利于民營企業(yè)今后發(fā)展。另一方面，財務管理流程不規(guī)范，梳理工作不到位，無法將現代化技術靈活應用到財務中，不利于各部門之間信息傳遞，無法做到協(xié)調配合，影響整體工作水平。

（三）信息孤島現象比較常見

對于信息孤島現象來說，指的是民營企業(yè)在財務信息化建設過程中，將會面臨各種問題，如重疊或者財務信息系統(tǒng)連接不緊密等，這些系統(tǒng)之間沒有做到充分對接，無法進行各項信息的傳遞和共享，在這種情況下，將會阻礙民營企業(yè)財務信息化轉型發(fā)展，并且不能獲得理想的財務信息化工作效果。特別是在民營企業(yè)改革發(fā)展中，對于各個部門來說，如果財務信息交流不及時，企業(yè)內部財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間相互獨立，不能滿足信息共享的基本要求，在某種程度上會增加企業(yè)信息整合難度，無法實現各項資源合理分配與使用。

（四）系統(tǒng)集成度不高

在開展財務信息化建設工作時，業(yè)財信息集成化水平相對較低，系統(tǒng)之間伴隨嚴重的集成風險，在企業(yè)信息化建設方面，可能會存在較為嚴重的信息孤島問題，不利于后續(xù)信息化建設工作有序進行，影響管理決策的實效性，不利于民營企業(yè)更好發(fā)展。在信息化建設中，信息孤島作為一個常見的狀況，指的是企業(yè)各部門之間系統(tǒng)連接不到位，協(xié)同水平低，無法做到集成應用，信息不能有效傳遞，影響財務信息化建設與發(fā)展[3]。除此之外，財務信息化系統(tǒng)建設水平遠遠高于其他系統(tǒng)，通過加強系統(tǒng)之間協(xié)調與配合，能夠確保財務信息化工作成果。然而，一些民營企業(yè)在信息化方面，集成化水平有待提升，可能會面臨各種系統(tǒng)集成風險，無法促進系統(tǒng)之間協(xié)調合作，影響財務管理工作正常進行。

三、基于業(yè)財一體化的民營企業(yè)財務信息化應用建議

（一）科學設定財務信息化建設目標

在財務信息化建設中，要想實現業(yè)財融合發(fā)展，快速完成業(yè)財一體化管理目標，應從實際入手，確定財務信息化建設目標，嚴格按照目標要求落實。由此可見，加強財務信息化建設，對推動民營企業(yè)各項工作順利進行，實現民營企業(yè)健康發(fā)展有著重要作用。在財務信息化建設中，企業(yè)制定的管理目標是否滿足發(fā)展要求，將會直接影響信息化建設成果，從而給企業(yè)經營發(fā)展產生一定影響。在設定財務信息化建設目標時，應該從以下幾個方面進行：第一，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)范發(fā)展方案。在設定財務信息化建設目標時，應從企業(yè)實際入手，保證信息化建設目標的合理性和明確性。通過充分調查，結合企業(yè)實際情況，確定財務信息化建設目標，給后續(xù)財務信息化建設工作開展提供支持，讓財務信息化變得更加可行和穩(wěn)定，滿足民營企業(yè)改革發(fā)展要求，為企業(yè)各項業(yè)務活動開展提供支持[4]。第二，結合業(yè)財一體化發(fā)展要求，精準識別民營企業(yè)經營過程中存在的風險問題，通過加強風險管理機制建設，做好風險防控工作，避免財務風險發(fā)生而讓民營企業(yè)面臨嚴重的經濟損失，實現民營企業(yè)健康發(fā)展。

（二）實現核心流程的重新再造

在業(yè)財一體化改革發(fā)展中，為了順利完成財務信息化建設，應做好基礎工作，也就是項目實施規(guī)劃，重新梳理和優(yōu)化項目流程，對核心業(yè)務和管理流程進行重新再造，從民營企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，打破部門之間信息壁壘，重新優(yōu)化業(yè)務、財務管理流程，確定各個崗位和業(yè)務的控制點，合理分配管理職責，確定工作目標，從根源上處理業(yè)務權責劃分不清晰的現象，讓業(yè)務流程變得更加合理，保證財務信息化建設工作有序進行，獲得理想的財務信息化建設效果。要想實現核心流程的重新再造，應從以下幾個方面實現：

第一，在業(yè)財一體化管理模式下，將財務流程重新再造工作落實到位，在信息化技術的作用下，對財務流程優(yōu)化處理，加強財務部門與業(yè)務部門之間信息交流，營造良好的工作關系，認真完成項目規(guī)劃工作，對核心流程優(yōu)化梳理。第二，在使用信息技術過程中，加強市場環(huán)境調查分析，通過信息化流程再造，對核心業(yè)務規(guī)范化梳理，把企業(yè)中信息流、資金流和資產流進行結合，促進財務工作正常運行，改善財務管理水平。第三，在信息化時代背景下，通過采用信息化技術，對財務流程優(yōu)化處理，嚴格按照邏輯性發(fā)展要求，在邏輯性管理標準下，對民營企業(yè)業(yè)務流程認真分析和梳理，保證業(yè)務工作有序進行，提高工作效率和水平。

（三）建立財務管理信息系統(tǒng)平臺

在建立財務信息化系統(tǒng)過程中，重點內容就是各個部門都建立財務管理信息化子系統(tǒng)。在財務管理信息化系統(tǒng)建設過程中，應從企業(yè)實際入手，確定最佳管理方案。第一，確定財務信息化建設要求，調整管理模式，提高財務管理水平。在實際中，通過加強財務信息化系統(tǒng)建設，讓其和企業(yè)其他部門系統(tǒng)充分連接，實現部門間數據有效傳遞。第二，讓財務管理和信息技術充分結合，在企業(yè)內部創(chuàng)建良好工作氛圍，通過加強宣傳教育，提高內部人員思想意識。第三，把民營企業(yè)和各個部門的財務管理信息進行整合，在數據庫技術的作用下，引導財務管理工作有序進行，保證財務管理質量和安全。在財務信息化系統(tǒng)作用下，建立規(guī)范化的財務系統(tǒng)平臺，可以在該平臺中完成數據輸入和傳遞工作，通過整合各項數據，統(tǒng)一管理模式，防控財務風險，以滿足民營企業(yè)信息動態(tài)化發(fā)展要求[5]。對于各個部門提出的財務管理信息化要求，需要在統(tǒng)一財務信息平臺上實施，將財務信息化建設工作落實到位，提高民營企業(yè)財務管理水平。

（四）實現業(yè)務與財務信息集成化

在業(yè)財一體化發(fā)展下，通過建立業(yè)務與財務信息集成系統(tǒng)，對財務信息化建設發(fā)展有著重要意義。在建立業(yè)務與財務信息集成系統(tǒng)過程中，應該從以下兩個方面落實：第一，適當加大投放力度，保證財務信息化建設成果。在實際中，通過建立財務數據中心，加強軟件與硬件設施安全管理，做好安全防護工作，把設備靈活應用到財務信息化建設活動中，形成一個完整的業(yè)務信息集成平臺，實現各項資源的有效傳遞和共享。第二，加強財務信息系統(tǒng)日常維護和管理，規(guī)范操作流程，保證信息系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性，認真記錄系統(tǒng)運行情況，定期備份，保證系統(tǒng)安全運行。與此同時，提高系統(tǒng)自動化和信息化水平，促進業(yè)務信息記錄同步進行[6]。通過實現業(yè)務和財務信息集成化管理，提高財務管理實效性，保證財務管理質量，對財務風險有效防控，降低給民營企業(yè)帶來的負面影響，維護企業(yè)自身利益。

四、結束語

總而言之，民營企業(yè)在發(fā)展過程中，應給予信息化管理工作高度重視。財務管理作為內部管理中不可或缺的一部分，財務管理效果將決定企業(yè)經濟效益與今后發(fā)展，應對財務管理模式進行優(yōu)化改革。通過把信息技術應用其中，嚴格按照業(yè)財一體化管理要求，加強財務信息化建設，讓其更好滿足時代發(fā)展要求，保證財務管理質量，為民營企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實的基礎。