李偉
(中華書局有限公司,北京 100073)
在日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境下,國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),必須要提高企業(yè)的整體管理水平,通過加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,突出國有企業(yè)的市場價(jià)值?,F(xiàn)實(shí)中,不少國有企業(yè)已經(jīng)開始加強(qiáng)了預(yù)算管理,內(nèi)控管理等來提高企業(yè)的核心競爭力,但是國有資產(chǎn)管理還需重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)國有資產(chǎn)綜合、高效的運(yùn)作,在防止國有資產(chǎn)流失、做好資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃的同時(shí)實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
國有企業(yè)資產(chǎn)管理是指國有企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,提高國有資產(chǎn)的增值潛力且實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)盈利。企業(yè)資產(chǎn)管理不僅僅是指企業(yè)資產(chǎn)的基本維護(hù),包含登記造冊,定期盤點(diǎn),保證資產(chǎn)的完整性,還包括優(yōu)化國有企業(yè)資產(chǎn)的配置,通過提升管理手段,利用資產(chǎn)的優(yōu)勢,經(jīng)過綜合運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)謀取利益。
1.有助于提高企業(yè)的市場競爭力
國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開國有資產(chǎn)的有效管理,特別是現(xiàn)階段,不少國有企業(yè)資產(chǎn)包含高新技術(shù)產(chǎn)品,參與市場競爭的同時(shí)要求國有企業(yè)資產(chǎn)不斷優(yōu)化,新產(chǎn)品技術(shù)含量越高,參與市場競爭的優(yōu)勢越大,特別是在提升資產(chǎn)管理水平的過程中,企業(yè)資產(chǎn)的綜合利用效力也會隨之提高,利好企業(yè)的整體管理能力,隨之提高國有企業(yè)整體的市場競爭力。
2.有助于提高國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值率
國有企業(yè)的資產(chǎn)管理在優(yōu)化配置的過程中也在逐步重視資產(chǎn)的合理性和有效性,合理的資產(chǎn)配置減少資產(chǎn)閑置率和流失率,資產(chǎn)配置符合企業(yè)發(fā)展需要,避免浪費(fèi)的同時(shí)提高資產(chǎn)的使用效率,有效地利用企業(yè)所屬資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,加大實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,加大國有資產(chǎn)有效利用率的過程中也能提升資產(chǎn)的保值增值率。
3.有助于提高國有企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益
國有企業(yè)的資產(chǎn)使用中也可以根據(jù)自身國有企業(yè)的特色,特別是很多歷史悠久的國有企業(yè),利用有歷史沉淀的優(yōu)良口碑讓更多的人了解國有企業(yè)的資產(chǎn)品類,尤其是近些年不少國有企業(yè)逐步將高新技術(shù)產(chǎn)品投放市場,并逐步推廣。高新技術(shù)類的資產(chǎn)如果能在工作和學(xué)習(xí)中得到更多年輕人的認(rèn)可,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還能進(jìn)一步提高社會效益的影響力。
國有企業(yè)的管理層對資產(chǎn)管理的關(guān)注度較低,更多的關(guān)注點(diǎn)是在企業(yè)經(jīng)營考核指標(biāo)。特別是參與市場競爭的國有企業(yè),近年來,由于國有企業(yè)經(jīng)營考核指標(biāo)與企業(yè)管理層的個(gè)人績效考核相關(guān)聯(lián),尤其是被考核的經(jīng)營指標(biāo)通常多為收入,利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些考核指標(biāo)在一定程度上說明了國有資產(chǎn)管理意識薄弱是從源頭開啟的。當(dāng)然,在市場競爭機(jī)制下,強(qiáng)化經(jīng)營指標(biāo)雖是市場競爭的需要,但是過于忽略國有資產(chǎn)的保值增值對其不利影響也是不可小覷的。特別是很多國有企業(yè)的資產(chǎn)占比越來越大,一旦出現(xiàn)資產(chǎn)流失,對企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)也是巨大的打擊,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的持續(xù)經(jīng)營。企業(yè)管理層對國有企業(yè)資產(chǎn)管理不重視,缺乏管理,甚至對企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)劣不能了解,基層員工在實(shí)際工作中也很難落實(shí)到位,資產(chǎn)是否流失無人關(guān)心,更不會進(jìn)一步思考國有資產(chǎn)如何實(shí)現(xiàn)保值和增值。
目前,國有企業(yè)資產(chǎn)管理制度缺乏、陳舊、不健全的現(xiàn)象還比較普遍,管理人員配備自然不可能到位,也不可能對資產(chǎn)管理人員專業(yè)性提出要求,甚至有的企業(yè)不存在資產(chǎn)管理的基本制度。資產(chǎn)采購沒有計(jì)劃,不能按需購買,采購部門的采購過程監(jiān)管力度不夠,是否需要招標(biāo),哪個(gè)部門負(fù)責(zé)招標(biāo),沒有監(jiān)管,資產(chǎn)到位后沒有驗(yàn)收,甚至采購?fù)瓿珊螅瑯I(yè)務(wù)部門不及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)備,是使用者保管還是采購者保管,如何維護(hù)等在制度上均沒有明確的監(jiān)督考核。正是因?yàn)闆]有制度的約束,流程上也不完善,管理起來更是形同散沙,一系列的不規(guī)范操作都給資產(chǎn)管理帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段國有企業(yè)的資產(chǎn)具有多樣性,然而,很多國有企業(yè)一談到資產(chǎn)就是片面地認(rèn)為是電腦類的電子設(shè)備、辦公桌椅這些有形資產(chǎn)。實(shí)際上,很多國有企業(yè)開始研發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品,越來越符合市場需要的無形資產(chǎn)開始占據(jù)國有企業(yè)資產(chǎn)的主要舞臺。然后,之前的有效資產(chǎn)的管理最多也就是按期進(jìn)行盤點(diǎn)和維修,建立一個(gè)簡單的臺賬進(jìn)行匯總。然而,這樣的簡單匯總顯然不能滿足高新技術(shù)產(chǎn)品的管理,高新產(chǎn)品不但需要管理,還需要常規(guī)維護(hù),加大運(yùn)營來提高資產(chǎn)的盈利能力。這種落后的管理方法只會給企業(yè)運(yùn)營帶來阻力,影響企業(yè)的發(fā)展。
資產(chǎn)管理監(jiān)管不到位會帶來資產(chǎn)流失、資產(chǎn)閑置、管理權(quán)限不清、權(quán)責(zé)混亂等多種情況。一旦監(jiān)管松懈,最可能的就是資產(chǎn)的閑置和流失,而資產(chǎn)閑置不但會給企業(yè)造成經(jīng)營負(fù)擔(dān),還會影響資產(chǎn)的優(yōu)化使用,導(dǎo)致資產(chǎn)流失就更是導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是在國有企業(yè)為迎合市場需要舉全力進(jìn)行技術(shù)性產(chǎn)品研發(fā)時(shí),監(jiān)管就顯得尤其重要,一旦是因?yàn)榧夹g(shù)性產(chǎn)品的監(jiān)管不到位造成研發(fā)失敗導(dǎo)致的資產(chǎn)流失,嚴(yán)重的很可能會給企業(yè)整體經(jīng)營帶來毀滅性的災(zāi)難。
資產(chǎn)管理人員沒有專業(yè)的管理能力,對資產(chǎn)的認(rèn)識不足,普遍認(rèn)為的資產(chǎn)只有現(xiàn)金、電腦、辦公桌椅、房屋等等有形的實(shí)物資產(chǎn),無視無形資產(chǎn)的存在,甚至很多先進(jìn)的科研技術(shù)形成的技術(shù)成果也不能被充分認(rèn)識和管理,會造成對資產(chǎn)的利用不充分,特別是對先進(jìn)科技成果的利用率不足,會造成資產(chǎn)閑置,不但不能發(fā)揮資產(chǎn)的盈利能力,一定程度上還妨礙先進(jìn)技術(shù)的推廣和應(yīng)用。有的國有企業(yè)的資產(chǎn)管理人員還停留在只能清點(diǎn)辦公桌椅數(shù)量的水平,甚至是由辦公室工作人員兼職做有形資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)工作,顯然已經(jīng)不能勝任科技成果這類高新技術(shù)的資產(chǎn)管理。
國有企業(yè)資產(chǎn)管理信息化不僅僅是財(cái)務(wù)核算的信息化,也包括資產(chǎn)管理的信息化。在國有企業(yè)的現(xiàn)階段,能有先進(jìn)的資產(chǎn)管理信息化水平的還寥寥無幾,不少企業(yè)還是建立表格化的普通臺賬進(jìn)行記錄,談不上管理,資產(chǎn)增加甚至不能及時(shí)修正,更多時(shí)候是依賴財(cái)務(wù)人員的臺賬信息進(jìn)行打補(bǔ)丁的記錄方式,這樣的初級管理不在少數(shù)。一些有敏銳覺察力的企業(yè)雖然開始對資產(chǎn)管理信息化開啟了管理摸索階段,但是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對資產(chǎn)的溝通還存在障礙,一定程度上妨礙了資產(chǎn)管理信息的有效傳達(dá),無法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。
企業(yè)的管理層必須認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性,不能因?yàn)橹亟?jīng)營就輕管理,沒有有效管理手段的經(jīng)營是空洞的。管理者急需要增強(qiáng)意識,經(jīng)營和管理兩手抓,才能從根本上推動企業(yè)的正常發(fā)展。經(jīng)營目標(biāo)固然重要,國有資產(chǎn)管理也一樣不能松懈,只有強(qiáng)化了國有資產(chǎn)管理意識,才能進(jìn)一步把資產(chǎn)管理落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營實(shí)踐中,帶動全員參與國有資產(chǎn)的維護(hù)和運(yùn)營,從基礎(chǔ)上杜絕國有企業(yè)資產(chǎn)流失的可能,充分利用好國有企業(yè)資產(chǎn),將國有資產(chǎn)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,達(dá)到保值增值的目標(biāo),國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常經(jīng)營目標(biāo)的一部分。
國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特色制定適合企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,具體細(xì)化到包括資產(chǎn)的配置、管理、監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。國有企業(yè)的資產(chǎn)配置要符合自身發(fā)展的需要,業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要做合理的采購申請,采購部門根據(jù)規(guī)章制度制定計(jì)劃采購,達(dá)到招標(biāo)要求的按照招標(biāo)制度執(zhí)行,未達(dá)招標(biāo)要求的也要貨比三家,保障企業(yè)自身的利益,采購過程中需要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控要求按制度執(zhí)行。資產(chǎn)到位后需要相關(guān)部門按采購要求進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),一切手續(xù)辦理完畢后及時(shí)跟財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通報(bào)備,同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息共享。
國有資產(chǎn)在管理也就是使用過程中,管理人員也應(yīng)按照規(guī)章制度正確操作,正確維護(hù),避免因人為因素造成資產(chǎn)的毀損,當(dāng)出現(xiàn)了不可避免地?fù)p失時(shí),也應(yīng)有相關(guān)部門配合確認(rèn)。如果是重大項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè),為防患于未然,對項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的制度約束也是非常有必要的而且需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員以及審計(jì)人員三方的共同參與。
國有企業(yè)的資產(chǎn)管理方法正在努力提高,但適合企業(yè)自身資產(chǎn)管理需要的方法需要慢慢摸索細(xì)化。對于常見的有形資產(chǎn)的管理,已經(jīng)有很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以參考。需要重點(diǎn)指出的是,對于目前有市場競爭力的高新技術(shù)產(chǎn)品的無形資產(chǎn)也應(yīng)盡快找到合適的優(yōu)化運(yùn)營管理辦法。據(jù)筆者所知,參與市場競爭的高新技術(shù)產(chǎn)品會同時(shí)出現(xiàn)同類產(chǎn)品,在產(chǎn)品成功推上市場時(shí),要及時(shí)進(jìn)行著作權(quán)的申請,保障資產(chǎn)的合理權(quán)利。如何管理運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)科技產(chǎn)品的盈利模式是現(xiàn)階段需要集中精力研究的方向。管理過程中要減少維護(hù)成本,還要發(fā)揚(yáng)高新技術(shù)產(chǎn)品的優(yōu)勢,避免資產(chǎn)閑置的同時(shí),更多地關(guān)注高新產(chǎn)品的創(chuàng)收,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
此外,值得一提的是,優(yōu)化管理方法也包含及時(shí)的止損,一旦因?yàn)檎咝缘脑?,?dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行,進(jìn)行項(xiàng)目的變更,改變思路,甚至是結(jié)束項(xiàng)目的建設(shè),也是避免國有企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)更大損失的辦法。
國有企業(yè)應(yīng)該定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)的抽查和盤點(diǎn)工作,從企業(yè)到部門,從部門到員工,細(xì)分責(zé)任,避免資產(chǎn)流失。如果是集團(tuán)化的管理,應(yīng)從上級單位專門抽調(diào)人手對重要的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,特別是金額重大,建設(shè)期長的會形成企業(yè)資產(chǎn)的“建設(shè)項(xiàng)目”也要加大監(jiān)管力度,要求建設(shè)單位,定期進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào),按照項(xiàng)目可研報(bào)告進(jìn)行對比,關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收形成可用資產(chǎn)后,對項(xiàng)目的后期維護(hù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益繼續(xù)跟蹤,落實(shí)企業(yè)整體考核的同時(shí)兼顧項(xiàng)目執(zhí)行的考核,獎(jiǎng)懲兼顧,對國有企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的管理單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對于因管理不善導(dǎo)致的損失也應(yīng)給予追責(zé),避開只獎(jiǎng)不懲的傳統(tǒng)觀念。因監(jiān)管不到位造成資產(chǎn)的重大損失,應(yīng)在監(jiān)管過程中明確監(jiān)管責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)人為因素造成的損失應(yīng)按照相關(guān)追責(zé)制度追究監(jiān)管責(zé)任。此外,對已經(jīng)發(fā)生的資產(chǎn)損失也應(yīng)進(jìn)行關(guān)注,對資產(chǎn)損失的情況進(jìn)行整改,尋找原因,責(zé)任到人,嚴(yán)判損失,找到整改措施,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行整改宣傳,避免類似的情況再次發(fā)生。
培養(yǎng)具有資產(chǎn)管理水平的專業(yè)人員也是國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值的重要組成部分。首先,國有企業(yè)的管理層要對資產(chǎn)管理給予大力支持,設(shè)立資產(chǎn)管理部門,普及資產(chǎn)管理重要性的觀念,企業(yè)全員有維護(hù)國有企業(yè)資產(chǎn)安全的意識,更要有專業(yè)的管理能力。其次,設(shè)立的資產(chǎn)管理部門,落實(shí)部門職責(zé),如不能從已有職員中選拔能勝任的員工,也要招聘有專業(yè)管理能力的人員,落實(shí)到位,崗位職責(zé)不僅僅要求資產(chǎn)管理人員有基本的責(zé)任心還要有專業(yè)的洞察力,如何確保資產(chǎn)不流失,不閑置。最后,資產(chǎn)管理人員也要有業(yè)務(wù)能力提高的自覺性,定期進(jìn)行專業(yè)管理業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng)和培養(yǎng),日常工作中也應(yīng)多與其他關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,互相學(xué)習(xí)。
有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的國有企業(yè)一定不能放棄信息化管理的加強(qiáng),特別是研發(fā)高新技術(shù)的國有企業(yè),高新技術(shù)不但是企業(yè)自身的高質(zhì)量資產(chǎn),也是一項(xiàng)高級的管理技能。能同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對同一項(xiàng)資產(chǎn)的核算和管理,加強(qiáng)信息化的管理,是提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平的高級手段,也是能將高新技術(shù)產(chǎn)品作為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行增資保值給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的先進(jìn)途徑。尤其是,某項(xiàng)資產(chǎn)的市場推廣順利,收益相關(guān)數(shù)據(jù)信息可在財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理的層面同時(shí)獲取,而某項(xiàng)資產(chǎn)的市場預(yù)期不好,無法達(dá)到預(yù)期收益,也能及時(shí)進(jìn)行減值提醒,企業(yè)在核算上及時(shí)止損,管理上及時(shí)升級維護(hù)。
綜上所述,國有企業(yè)資產(chǎn)管理雖然面臨很多問題,但是已經(jīng)開始加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)管理,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的整理管理水平的提升。國有企業(yè)正在努力運(yùn)用各種科學(xué)合理的辦法和手段將國有資產(chǎn)做出特色,做大做強(qiáng),國有企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高,是國有企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的后盾和保障,相信國有企業(yè)的資產(chǎn)管理水平能再上一個(gè)新的臺階,繼續(xù)推進(jìn)國有企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。