專(zhuān)家坐診

我公司在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一名員工提供虛假發(fā)票，請(qǐng)問(wèn)我們能否直接以虛假報(bào)銷(xiāo)為由解除該員工的勞動(dòng)合同？

Q&A

針對(duì)此種情況，建議不要采用簡(jiǎn)單粗暴的解除方式，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加深入的調(diào)查，全面掌握來(lái)龍去脈之后再穩(wěn)妥處理。這是因?yàn)?，發(fā)票虛假并不等于報(bào)銷(xiāo)虛假，如果員工確實(shí)存在出差行為，并在公司規(guī)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行了實(shí)際的費(fèi)用支出，而商家卻提供了虛假發(fā)票，員工對(duì)此并不知情，這種情況就不構(gòu)成虛假報(bào)銷(xiāo)。

因此，公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工的其他報(bào)銷(xiāo)記錄、出差記錄等內(nèi)容確認(rèn)出差的真實(shí)性，隨后與員工溝通提供除發(fā)票外的其他消費(fèi)記錄，如付款記錄、消費(fèi)小票等，如員工在限定期間內(nèi)無(wú)法提供或拒絕提供，可以再與開(kāi)票商家核實(shí)發(fā)票開(kāi)具的真實(shí)情況，必要時(shí)可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào)以進(jìn)一步核實(shí)情況。

如果最終核實(shí)該發(fā)票對(duì)應(yīng)的消費(fèi)情況并不存在，則該員工存在虛假報(bào)銷(xiāo)的概率就會(huì)大大增加，此種情況下，公司可以針對(duì)該員工過(guò)往報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行系統(tǒng)核查，爭(zhēng)取獲得更多虛假報(bào)銷(xiāo)的證據(jù)，進(jìn)而依據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行處分。

如果員工可以提供相關(guān)實(shí)際消費(fèi)證據(jù)，且發(fā)票虛假情況為個(gè)別偶然情況，則較大可能系商家提供了虛假發(fā)票，不建議對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)處理。

公司是否可以扣除女員工產(chǎn)假月數(shù)，折算實(shí)際工作月數(shù)進(jìn)行年終獎(jiǎng)計(jì)發(fā)？員工發(fā)生長(zhǎng)病假、長(zhǎng)事假，是否可以同樣折算？

Q&A

雖然《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》規(guī)定用人單位不得因女職工懷孕、生育、哺乳而降低其工資、予以辭退、與其解除勞動(dòng)或者聘用合同，但是年終獎(jiǎng)在設(shè)置時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行區(qū)分：部分用人單位的年終獎(jiǎng)名為年終獎(jiǎng)、實(shí)為“13 薪”，未規(guī)定明確的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每年固定發(fā)放，此種情況的年終獎(jiǎng)有被認(rèn)定為固定薪資的可能性，此時(shí)折算存在拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。而部分用人單位的年終獎(jiǎng)與員工工作表現(xiàn)、出勤情況、公司經(jīng)營(yíng)情況等掛鉤，有具體的書(shū)面制度或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，此種情況下年終獎(jiǎng)屬于獎(jiǎng)金性質(zhì)，在有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)的情況下，可以根據(jù)實(shí)際出勤情況進(jìn)行計(jì)算。

同時(shí)，績(jī)效獎(jiǎng)金制度如果履行了必要的民主流程，由員工進(jìn)行了簽收之后，具有規(guī)章制度的效力，可以適用。而且法律上也并沒(méi)有規(guī)定必須將產(chǎn)假期間計(jì)入工作時(shí)間。與之相對(duì)應(yīng)的是，女職工的產(chǎn)前檢查，法律規(guī)定需要計(jì)入工作時(shí)間，也就是說(shuō)，對(duì)于女職工因產(chǎn)前檢查所發(fā)生的請(qǐng)假時(shí)間，應(yīng)當(dāng)計(jì)入實(shí)際出勤時(shí)間，不得予以扣除。

針對(duì)長(zhǎng)病假、長(zhǎng)事假員工，法律并未對(duì)此有特別規(guī)定，在公司的年終獎(jiǎng)金制度履行了必要的民主流程，并由員工進(jìn)行簽收的前提下，可以按照制度規(guī)定進(jìn)行折算執(zhí)行。

員工不配合確認(rèn)考核目標(biāo)，公司是否可以單方面根據(jù)員工崗位職責(zé)為其制定年度目標(biāo)？員工不配合完成績(jī)效考核，公司是否可以根據(jù)制度給予員工考核結(jié)果并發(fā)放獎(jiǎng)金？員工不簽字確認(rèn)考核結(jié)果，公司如何處理？

Q&A

員工未按要求在指定期限內(nèi)確立績(jī)效目標(biāo)，公司在給予員工合理的解釋說(shuō)明機(jī)會(huì)之后，有權(quán)根據(jù)員工的崗位職責(zé)，參考員工過(guò)往目標(biāo)完成情況和同崗位其他員工的目標(biāo)設(shè)置情況來(lái)制定員工績(jī)效目標(biāo)?？?jī)效目標(biāo)的設(shè)置主要是遵循合理性、公平性原則來(lái)進(jìn)行。

一般的績(jī)效考核分為自評(píng)和公司評(píng)兩個(gè)部分，員工拒絕配合績(jī)效考核，公司制度當(dāng)中可以規(guī)定視為自評(píng)分為0，進(jìn)而會(huì)影響到最終的績(jī)效評(píng)分。只要制度中有規(guī)定，且給予員工相應(yīng)的提醒而員工依然拒絕配合的，那么可以按照自評(píng)分0+公司評(píng)分得出最終的考核分，再根據(jù)獎(jiǎng)金制度對(duì)應(yīng)績(jī)效考核分來(lái)發(fā)放薪酬。

公司只要能夠保證考核方式和考核成績(jī)具有客觀性、考核流程符合制度規(guī)定、考核內(nèi)容不偏離事實(shí)情況，那么員工是否簽字確認(rèn)就不那么重要了，即使員工不簽也可以將考核結(jié)果以郵件等方式發(fā)送給他，公司方面只要履行送達(dá)義務(wù)即可，不影響考核結(jié)果的成立。

需要走民主程序的規(guī)章制度的制定和修正是否每次都需要職代會(huì)或全體員工表決這個(gè)流程？2/3 以上的表決通過(guò)是否就能實(shí)施？公示需要簽字，如果員工表決時(shí)未通過(guò)，公示后拒絕簽字，公司有什么法律風(fēng)險(xiǎn)？該制度是否可以繼續(xù)實(shí)施？

Q&A

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)的制定和修正都是需要走民主程序的，只不過(guò)就上海地區(qū)的司法實(shí)踐而言，對(duì)民主程序的要求不是很高，只要制度內(nèi)容合理，不涉及員工切身利益（這里主要是勞動(dòng)報(bào)酬、福利等經(jīng)濟(jì)利益的變化）的變化，員工簽收即有約束力。

法律上并未對(duì)表決通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定，一般理解一半以上、2/3 以上都可以，公司可以自己規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，民主程序不僅限于表決流程，還包含征詢(xún)意見(jiàn)環(huán)節(jié)，所以如果只有表決而沒(méi)有意見(jiàn)征詢(xún)，細(xì)究起來(lái)仍然不算是一個(gè)完整的民主程序。

表決未通過(guò)，就意味著這個(gè)制度民主程序未通過(guò)，即使員工簽收了制度，也會(huì)存在民主程序未通過(guò)、制度制定不合法、不能用于約束員工的法律風(fēng)險(xiǎn)。而表決通過(guò)，員工卻沒(méi)有簽收，則意味著員工可以抗辯不知曉該制度，法無(wú)明文規(guī)定不為罪，所以員工違反了制度也不能按照制度進(jìn)行處理。在上海市轄區(qū)，規(guī)章制度可以沒(méi)有民主程序，但是絕對(duì)不能沒(méi)有公示簽收，公示簽收的重要性高于民主程序。而在上海市以外的其他地區(qū)，公示簽收和民主程序一般是同樣重要的。