祝 婧
上杭縣匯杭置業(yè)有限公司 福建 龍巖
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)實(shí)踐的不斷深入,會(huì)計(jì)逐步被劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的理論及實(shí)踐逐漸發(fā)展完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)已經(jīng)突破會(huì)計(jì)核算和報(bào)告的傳統(tǒng)功能,逐漸向企業(yè)成本控制、預(yù)算管理、經(jīng)營決策等多個(gè)領(lǐng)域延伸,特別是21世紀(jì)以來,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中逐漸得到應(yīng)用和推廣,扮演著重要的角色。通過充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,可以實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理、提升和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)和管理變革?,F(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)開始借助管理會(huì)計(jì)來優(yōu)化自身的成本管理和經(jīng)營方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提升自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
要討論管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,有必要先厘清管理會(huì)計(jì)的概念。縱觀中外學(xué)者及實(shí)務(wù)界研究成果:管理會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、國家政策的綜合運(yùn)用,結(jié)合數(shù)據(jù)運(yùn)算的方法和模型,對(duì)其預(yù)測(cè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,為管理者做出的戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化的有力支持工具。管理會(huì)計(jì)有效實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)管理與會(huì)計(jì)的融合,通過利用相關(guān)信息并融合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更有效的信息支撐,發(fā)揮其服務(wù)和管理的功能。
一是目標(biāo)和職能存在差異。管理會(huì)計(jì)的服務(wù)目標(biāo)是面向企業(yè)內(nèi)部管理,以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),通過分析和研究找出企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題,并為企業(yè)管理者的市場(chǎng)預(yù)期、戰(zhàn)略決策、目標(biāo)規(guī)劃提供有效的財(cái)務(wù)信息支撐。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)目標(biāo)是向企業(yè)外部信息使用者提供有效的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,主要任務(wù)為記錄日常的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息,做好會(huì)計(jì)憑證錄入、定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。
二是兩者工作所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法有區(qū)別,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、制度,這些標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)報(bào)表在時(shí)間和會(huì)計(jì)科目上保持一致性,并且能夠與其他市場(chǎng)主體的會(huì)計(jì)信息具有可比性,相較而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加穩(wěn)定,因?yàn)槠渌罁?jù)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度在一定期間內(nèi)能夠保持一致性,是對(duì)企業(yè)自身會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和核算。管理會(huì)計(jì)并不受《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度較強(qiáng)的限制,在其運(yùn)用過程中很大程度上借鑒了現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)理論,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行靈活的處理和分析,采用的分析處理方法也較為多樣化,可能會(huì)涉及大量的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法與運(yùn)用,存在運(yùn)算復(fù)雜的問題。
三是兩者的時(shí)效作用存在差異。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理和現(xiàn)代會(huì)計(jì)的結(jié)合,屬于“經(jīng)營性”會(huì)計(jì),它的功能不僅僅是對(duì)過去企業(yè)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)分析,還可以依據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,結(jié)合市場(chǎng)行業(yè)狀況對(duì)未來的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),做好企業(yè)未來的戰(zhàn)略安排。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相較而言更加具有“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”的屬性,主要針對(duì)企業(yè)過去的經(jīng)營狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是對(duì)過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步分析的體現(xiàn)。
四是兩者的信息特征與載體存在差異。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終會(huì)向企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表,有具體的表現(xiàn)形式,可以通過統(tǒng)一的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)等載體將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行呈現(xiàn),并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照要求需要定期向企業(yè)管理人員和相關(guān)利益者提供全面、連續(xù)、綜合的財(cái)務(wù)信息。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相反,管理會(huì)計(jì)的信息應(yīng)用主要是體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,為管理者提供戰(zhàn)略決策的信息依據(jù),沒有定期開展的時(shí)間要求,也沒有呈現(xiàn)的統(tǒng)一形式,相較而言,報(bào)告的形式較為隨意。
將管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)文獻(xiàn)相結(jié)合,筆者認(rèn)為,企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵守以下方針、策略。
管理會(huì)計(jì)不僅涉及一種會(huì)計(jì)模式的運(yùn)用,更涉及一種管理理念的轉(zhuǎn)變。要想有效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì),必須在企業(yè)內(nèi)部建立起行之有效的管理體系,這屬于一項(xiàng)全局性的工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,因此這項(xiàng)工作的推動(dòng)并不能只依靠某一個(gè)部門或某一個(gè)人員,而必須由企業(yè)的管理者從全局性出發(fā),站在頂層視角進(jìn)行布局和設(shè)計(jì)。
管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用涉及企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),不僅僅是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)部門提供自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事情,還需要各個(gè)部門的業(yè)務(wù)人員參與到管理會(huì)計(jì)共同的操作實(shí)踐中去。這就涉及多個(gè)部門資源、人力的調(diào)配,必須通過高層管理者的推動(dòng),打破各個(gè)部門之間溝通交流的障礙,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的整合,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定物質(zhì)基礎(chǔ)和人力基礎(chǔ),做好管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)性工作。
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最顯著的區(qū)別在于管理會(huì)計(jì)需要各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的共同參與,僅由財(cái)務(wù)部門推行管理會(huì)計(jì),將難以發(fā)揮出真正效用。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)都來源于各個(gè)部門之間信息的溝通,要想保障管理會(huì)計(jì)分析的準(zhǔn)確性,必然離不開企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門對(duì)管理會(huì)計(jì)的支持與配合,這就需要企業(yè)整體都能夠認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,全員參與管理會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用涉及企業(yè)整體,屬于系統(tǒng)性問題,其所需的數(shù)據(jù)和信息需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全覆蓋,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)信息,因此管理會(huì)計(jì)的管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面覆蓋,不存在空白點(diǎn),才能對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理情況做到全面把握和控制。
管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,有效降低企業(yè)管理成本,做到降本增效,因此應(yīng)用和推廣管理會(huì)計(jì)必須關(guān)注成本效益原則,對(duì)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的成本和效益進(jìn)行衡量,實(shí)現(xiàn)成本效益的最優(yōu)化,通過管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用提高企業(yè)的整體價(jià)值和經(jīng)濟(jì)利益。
一是管理層成本意識(shí)不足。企業(yè)缺乏現(xiàn)代成本管理的科學(xué)意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到成本控制管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要性,將更多的戰(zhàn)略規(guī)劃放在產(chǎn)品的研究、開發(fā),市場(chǎng)的營銷、擴(kuò)張等環(huán)節(jié),而沒有應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的思維和理念,使管理會(huì)計(jì)運(yùn)用內(nèi)需不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)缺乏足夠的群眾基礎(chǔ)和科學(xué)氛圍,各個(gè)部門之間無法建立起有效的溝通。二是缺乏有效的成本控制組織架構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部沒有專門設(shè)立成本管理部門,財(cái)務(wù)部門人員兼任成本管理的工作,由于人力和精力無法兼顧,無法充分開展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用工作,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的工作無法得到貫徹落實(shí),難以發(fā)揮其降本增效的作用,財(cái)務(wù)部門兼任成本控制管理工作缺乏權(quán)威性,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的配合度不高,反而增加了管理難度。三是內(nèi)部控制薄弱,核算主體不清。企業(yè)下設(shè)部門眾多,卻缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境,各個(gè)部門對(duì)成本控制和管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用情況缺乏必要的績效考核制度,內(nèi)部會(huì)計(jì)情況無法得到有效監(jiān)控,導(dǎo)致財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算時(shí),無法明確核算主體地位,給企業(yè)的成本控制帶來了隱患。
一是管理會(huì)計(jì)未與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合。企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用并沒有將其放在戰(zhàn)略管理的高度,仍然只將管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種模式和手段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念并未轉(zhuǎn)化徹底,對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還不夠深入,戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的導(dǎo)向,而管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)的重要支撐,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的應(yīng)用沒有戰(zhàn)略的指引,從而導(dǎo)致其數(shù)據(jù)分析結(jié)果與企業(yè)的經(jīng)營方向不一致,所以管理會(huì)計(jì)缺乏導(dǎo)向性。二是管理會(huì)計(jì)缺乏明確的績效考核體系??冃Э己梭w系是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)完成的重要保障工具,績效考核圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置,通過設(shè)定考核指標(biāo)、考評(píng)依據(jù)、獎(jiǎng)懲措施等引導(dǎo)企業(yè)各部門按照戰(zhàn)略規(guī)范落實(shí)相關(guān)配置。企業(yè)由于缺乏核心績效考核體系,各個(gè)部門對(duì)于管理會(huì)計(jì)的落實(shí)缺乏應(yīng)有的主管積極性,也失去了應(yīng)有的目標(biāo)導(dǎo)向,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣難以落實(shí)。
管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息依據(jù),是建立在完整、準(zhǔn)確信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的。會(huì)計(jì)核算需要在復(fù)雜、散亂的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上進(jìn)行梳理、加工,形成有效的會(huì)計(jì)信息,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依賴的是紙質(zhì)等物理載體,而現(xiàn)階段,由于信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模增長迅速,達(dá)到了前所未有的體量,原有的人力核算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的數(shù)據(jù)規(guī)模,必須加快信息化的發(fā)展建設(shè)。企業(yè)缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和信息化建設(shè),沒有建立起高效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化處理系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的處理速度和效率嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性,最終嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)信息分析的質(zhì)量和實(shí)效。
管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,所需的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)以及涉及的所有業(yè)務(wù)部門之中,必須在成本管理部門和各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間建立起有效的信息共享平臺(tái)系統(tǒng),保證各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)能夠高效傳遞、準(zhǔn)確核算,這就需要企業(yè)能夠建立起現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)平臺(tái),在信息系統(tǒng)平臺(tái)建立前期需要大量的資金、物力投入,而由于企業(yè)缺乏大局觀和整體認(rèn)識(shí),不愿在前期進(jìn)行投入,導(dǎo)致信息系統(tǒng)平臺(tái)無法建立,或無法達(dá)到管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容不僅是過去簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、憑證登記、會(huì)計(jì)報(bào)表等等,而是要求管理會(huì)計(jì)人員不僅擁有會(huì)計(jì)的核算能力,還需要能夠熟練應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí),同時(shí)能夠充分利用信息化管理軟件,對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)做好預(yù)測(cè)和分析。但是,現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)人員大多仍以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,缺乏管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人才,企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員因缺乏對(duì)新財(cái)務(wù)管理理念學(xué)習(xí)的積極性,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的掌握和運(yùn)用都存在較大的不足。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏流動(dòng)性,缺乏引進(jìn)先進(jìn)人才的機(jī)會(huì)。企業(yè)還缺乏管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)機(jī)制,難以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員中培養(yǎng)出能夠真正負(fù)擔(dān)起管理會(huì)計(jì)職責(zé)的人員。
一是要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。結(jié)合企業(yè)的自身管理現(xiàn)狀,優(yōu)化資產(chǎn)管理、人力資源管理等制度建設(shè)。具體來說,為優(yōu)化成本控制,實(shí)現(xiàn)降本增效,企業(yè)必須做好資金調(diào)控,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理力度,通過嚴(yán)格預(yù)算編制審批和執(zhí)行的環(huán)節(jié)控制規(guī)范,減少企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的情況發(fā)生。同時(shí),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算管理案例的控制,堅(jiān)持預(yù)算編制按照量入為出、目標(biāo)控制、嚴(yán)格執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防范的原則落實(shí)執(zhí)行。二是要制定管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制度。由于企業(yè)主體之間存在的差異性,企業(yè)要充分考慮到自身的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)際條件,有針對(duì)性地制定出適合自身的管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制度,為成本控制提供應(yīng)有的制度保障,完善成本控制框架,使得管理會(huì)計(jì)融入和貫穿于業(yè)務(wù)全過程。
一是分層次建立人才培養(yǎng)和使用體系。目前,企業(yè)的人才構(gòu)成主要還是服務(wù)于原有的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用還未開發(fā)出新的人才培養(yǎng)體系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理會(huì)計(jì)的特征,針對(duì)該類人才設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,借鑒其他領(lǐng)域的教育培養(yǎng)方案,增加對(duì)人才的吸引力。二是建立人才引進(jìn)機(jī)制。企業(yè)現(xiàn)有的人才過于固化,要加大對(duì)人才的吸收和引進(jìn),企業(yè)可以面向?qū)I(yè)類高校,通過簽訂合約的方式引進(jìn)管理會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才,形成良好的人力資源戰(zhàn)略。三是創(chuàng)造適合人才發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。人才的發(fā)展培養(yǎng)離不開良好的氛圍和“土壤”,企業(yè)要加強(qiáng)自身文化氛圍的建設(shè),為人才的成長提供良好的環(huán)境,同時(shí)要為企業(yè)人才提供良好的晉升空間和渠道,減少人才的流失。四是要建立管理會(huì)計(jì)視角的績效考核體系。借鑒平衡記分卡績效考核模型,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況建立績效考核體系,并要求全員參與其中,通過績效考核讓員工充分了解有關(guān)收入費(fèi)用、成本利潤等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)。
一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算是管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中最為基礎(chǔ)的工作,管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析加工,向管理者提供戰(zhàn)略決策的有效信息。首先,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算工作要堅(jiān)持管算結(jié)合的理念,確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,以及信息處理的時(shí)效性。其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以管理會(huì)計(jì)的需求為核心,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求為重點(diǎn),會(huì)計(jì)核算的科目設(shè)置要與企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀高度符合,并滿足企業(yè)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)所需的多層次、多維度的立體化信息需要。二是要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)?,F(xiàn)代化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了信息化的便利,但也給企業(yè)帶來了信息管理的困難,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)載體都已無法滿足企業(yè)日益增長的數(shù)據(jù)規(guī)模,企業(yè)必須充分利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),搭建起企業(yè)自身的信息化系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)、物流成本信息管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的快速協(xié)調(diào)和信息反饋,大幅度提高信息處理的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),在運(yùn)用信息系統(tǒng)的過程中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全性的維護(hù),做好信息權(quán)限設(shè)置,做到關(guān)鍵、重要信息查閱逐級(jí)審批,加強(qiáng)信息管理的安全性。