財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理路徑探究

王長影

中建八局第二建設(shè)有限公司 山東 青島

一、引言

建筑施工企業(yè)的主要營業(yè)收入來自其所承辦的各大建筑施工項目。從個體角度來看，建筑施工項目從投標(biāo)到落實的過程是一個長周期、不穩(wěn)定的復(fù)雜過程。從總體角度來看，建筑施工企業(yè)的各項目小組通常呈現(xiàn)在地區(qū)分布上的多樣性，這就給財務(wù)人員的管理工作帶來了層級多、調(diào)度難、跨度大的一系列問題。在這種情況下，建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員就必須更加注意到項目成本管理的科學(xué)性和合理性，牢牢將項目成本控制在可控范圍內(nèi)，隨時根據(jù)實際情況的變化調(diào)整成本管理舉措。

從財務(wù)共享模式出發(fā)，通過運用先進(jìn)的、智能化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，高效整合企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的各種信息及相關(guān)的各種資源，在企業(yè)內(nèi)部建立自己的財務(wù)信息共享數(shù)據(jù)庫。依托這個財務(wù)信息共享的數(shù)據(jù)庫不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效率和管理質(zhì)量的提高，不斷推動建筑施工企業(yè)朝規(guī)章化、規(guī)?；?、規(guī)范化的方向發(fā)展，更好地發(fā)揮建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)水平優(yōu)勢，始終將項目成本控制在合理范圍內(nèi)，避免產(chǎn)生不必要的財務(wù)風(fēng)險，著力于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。

二、財務(wù)共享模式在企業(yè)項目成本管理中的應(yīng)用價值

1.財務(wù)框架向扁平化發(fā)展，提高了項目運行效率

由于建筑施工企業(yè)自身所固有的業(yè)務(wù)特征，傳統(tǒng)財務(wù)運行模式下的財務(wù)管理人員為避免可能存在的財務(wù)紕漏，往往會要求各建筑施工項目部門提交煩瑣的項目資金申報手續(xù)，而且要經(jīng)歷復(fù)雜的項目資金審批流程。在實際工作中，各施工項目部門往往要經(jīng)歷一段不短的時間才能等來各級管理部門所作出的資金批復(fù)。而即便是經(jīng)過了重重審批之后，想要通過財務(wù)管理部門的最終審核，還必須對項目運行過程中的各環(huán)節(jié)資金的具體使用情況進(jìn)行詳細(xì)說明，并根據(jù)財務(wù)管理部門的要求對于籌資方案進(jìn)行再度調(diào)整。在這個過程中，不僅項目部門的工作人員覺得勞心勞力，各級管理部門的工作人員也為此付出了大量的時間和精力，但與此同時，施工項目的推進(jìn)并沒有得到效率和質(zhì)量的提升。

財務(wù)共享模式的進(jìn)一步應(yīng)用和落實則大大拉近了各項目部門與財務(wù)管理部門之間的距離，信息共享、資源互通的新財務(wù)模式使得各項目部門與財務(wù)管理部門之間有了直接對話與溝通的可能性。各項目部門通過財務(wù)共享平臺直接向財務(wù)管理部門提交資金籌集申請，財務(wù)管理部門通過財務(wù)共享平臺對各項目部門的資金使用情況進(jìn)行全方位監(jiān)測，資金審批流程就在這個過程中得到了簡化。

與此同時，財務(wù)共享平臺還大大便捷了財務(wù)管理人員的項目收益核算工作。財務(wù)管理人員通過大數(shù)據(jù)云平臺對項目施工過程中產(chǎn)生的重要財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和分析，能夠以此提出更具建設(shè)性的年度資金預(yù)算規(guī)劃方案，也為項目利潤分配和員工績效評估提供具有高度說服力的數(shù)據(jù)支撐。

2.管理模式向集中型過渡，加強(qiáng)了資金管控

傳統(tǒng)財務(wù)運行模式下，由于企業(yè)各施工項目部門與財務(wù)管理部門存在明顯的工作區(qū)域上的不一致，使得財務(wù)管理部門在對個項目部門進(jìn)行資金調(diào)配和成本控制的過程中往往呈現(xiàn)出明顯的分散型特征。在這種情況下，如果公司內(nèi)部發(fā)生財務(wù)人員的調(diào)崗或離職等情況，那么該財務(wù)人員所對接的項目部門就可能出現(xiàn)在財務(wù)管理模式構(gòu)建上的不匹配問題，并由此產(chǎn)生一系列的成本管理和財務(wù)核算、決算、預(yù)算編制問題，最終對企業(yè)內(nèi)部管理模式的正常運行產(chǎn)生重大影響。

財務(wù)共享模式的應(yīng)用可以很好地解決上述問題，財務(wù)共享智能化云平臺的出現(xiàn)使得財務(wù)管理工作不再過分依賴某一財務(wù)人員或某一財務(wù)崗位，建筑施工企業(yè)的項目成本管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和智能化。智能化大數(shù)據(jù)云平臺所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)實時收集和整理服務(wù)為重要財務(wù)信息的及時處理提供了便利條件，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)表達(dá)方式為跨區(qū)域財務(wù)管理和財務(wù)人員變動所導(dǎo)致的管理不匹配問題提供了解題良方。這有利于項目部門在項目成本管理工作的全過程中都能獲得來自財務(wù)管理部門科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的資金管控，為企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配和統(tǒng)籌規(guī)劃提供了必要條件，大大促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化升級。

三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理的問題

1.管理模式與實踐應(yīng)用不匹配

新型管理模式的先進(jìn)性和科學(xué)性只有真正進(jìn)入到企業(yè)成本管理的工作實踐當(dāng)中才有可能發(fā)揮出來。現(xiàn)階段，對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來講，財務(wù)共享模式還僅僅只是企業(yè)迫于日漸激烈的市場競爭壓力之下所做出的財務(wù)嘗試。不少企業(yè)僅僅視其為項目成本管理優(yōu)化升級的一種創(chuàng)新模式，但并沒有從企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖的層面上對財務(wù)共享模式展開實踐化探索。

許多建筑企業(yè)的主要管理人員對于新經(jīng)濟(jì)形勢之下所涌現(xiàn)的一系列新型財務(wù)管理手段還存在著一些質(zhì)疑和困惑，被傳統(tǒng)的成本管理思維和管理方式所束縛，沒有意識到成本管理方式轉(zhuǎn)型的緊迫性，對于財務(wù)共享管理模式的接受程度還比較低。這一點顯著體現(xiàn)在主要管理人員過分關(guān)注財務(wù)共享平臺建設(shè)初期所耗費的大量人力、物力資源，忽略了財務(wù)共享平臺在長期所能產(chǎn)生的正向經(jīng)濟(jì)效益，缺乏長遠(yuǎn)的財務(wù)發(fā)展眼光。這就導(dǎo)致財務(wù)共享模式在部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實踐過程中流于形式，無法真正改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式。

2.新型管理模式與傳統(tǒng)工作模式的不匹配

財務(wù)管理人員由傳統(tǒng)工作模式向現(xiàn)代工作模式轉(zhuǎn)變的過程，實際就是建筑施工企業(yè)進(jìn)行項目成本管理優(yōu)化升級的過程。現(xiàn)階段，新型管理模式與員工傳統(tǒng)工作模式之間的不匹配主要是由以下三方面因素決定的。

首先，財務(wù)共享模式是日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中的新興產(chǎn)物，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員對于新興事物的了解和應(yīng)用需要經(jīng)歷一個復(fù)雜的過程?，F(xiàn)階段，一些財務(wù)管理人員對于財務(wù)共享模式存在著一些錯誤認(rèn)識，在實際工作中往往只能機(jī)械地將“財務(wù)共享”的新興概念套用在傳統(tǒng)的工作模式當(dāng)中，這直接導(dǎo)致了務(wù)日常工作當(dāng)中的重點問題模糊化和簡單問題復(fù)雜化兩大困境，在大幅提高了財務(wù)管理人員工作負(fù)擔(dān)的同時，并沒有產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，在經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的市場環(huán)境當(dāng)中，就業(yè)情況不斷緊縮，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員往往會面臨不同程度上的失業(yè)壓力，缺乏對新型管理模式的適應(yīng)能力與掌控能力，從而很可能對新型的管理模式產(chǎn)生抵觸心理，不愿意或很難對傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行改變。

最后，不少建筑施工企業(yè)對于財務(wù)共享模式是否得到落實其實沒有一個固定的標(biāo)準(zhǔn)，不能正確評估企業(yè)的項目成本管理現(xiàn)狀到底處在轉(zhuǎn)型的哪一階段，自然就無法建立起相應(yīng)的財務(wù)人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)，從而無法調(diào)動財務(wù)人員的積極性和主動性。

3.財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化與地區(qū)稅務(wù)要求不匹配

建筑施工企業(yè)的項目團(tuán)隊受其業(yè)務(wù)特點的影響，通常會在工作地域上呈現(xiàn)顯著的分散性。與此同時，根據(jù)各地工程投標(biāo)體量的不同，其施工規(guī)模也不盡相同。地域差異和規(guī)模差異直接導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的不同項目團(tuán)隊在進(jìn)行納稅時往往會面臨不同的稅務(wù)環(huán)境。但在財務(wù)共享模式的推動下，財務(wù)管理部門的工作人員往往習(xí)慣于對不同項目團(tuán)隊采取統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理方法，這種做法盡管在一定程度上節(jié)約了管理成本，但卻大大降低了財務(wù)管理部門對于各地不同稅務(wù)政策的敏感性。

財務(wù)管理部門對于不同地區(qū)、不同項目規(guī)模所對應(yīng)的稅收政策缺乏了解，盲目使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對待建筑施工企業(yè)全部的項目資金調(diào)配和成本控制，一方面很容易導(dǎo)致項目團(tuán)隊在財務(wù)納稅方面出現(xiàn)重大紕漏和偏差，從而產(chǎn)生不必要的財務(wù)風(fēng)險，不利于企業(yè)長期有序健康發(fā)展；另一方面，很容易導(dǎo)致項目團(tuán)隊錯失某些國家或地區(qū)新出臺的稅收優(yōu)惠和稅收傾斜政策，造成了項目利潤出現(xiàn)不必要的流失，不利于項目資金的快速回籠和企業(yè)核心競爭力的提高。

與此同時，財務(wù)管理部門“一刀切”的程序化成本管理方案，會使得企業(yè)內(nèi)部管理逐漸陷入僵化局面，長此以往則會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍，容易造成項目部門與財務(wù)管理部門之間的背離，最終形成企業(yè)凝聚力低下的不良局面。

四、建筑施工企業(yè)項目成本管理的優(yōu)化對策

1.轉(zhuǎn)變思維觀念，實現(xiàn)財務(wù)共享模式與企業(yè)管理深度融合

企業(yè)主要管理人員對于財務(wù)共享模式的正確認(rèn)識是關(guān)乎新型財務(wù)模式能否真正推動企業(yè)成本管理模式轉(zhuǎn)型的重要因素。因此，企業(yè)主要管理人員必須加強(qiáng)與企業(yè)財務(wù)管理工作人員的交流與溝通，共同學(xué)習(xí)和了解財務(wù)共享對成本管理優(yōu)化的重要推動作用。

首先，主要管理人員及財務(wù)工作人員應(yīng)該立足于建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段的實際情況分析利害，逐步樹立對新型管理模式的正確認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上著力推動標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺進(jìn)入到企業(yè)成本管理的日常工作當(dāng)中。

其次，主要管理人員及財務(wù)人員應(yīng)該在保證財務(wù)共享系統(tǒng)規(guī)范性的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整，加快對應(yīng)崗位配置工作的落實，促進(jìn)新型管理體系又好又快建設(shè)。

最后，必須促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理角色的整體性轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流與溝通，切實保障財務(wù)管理部門與各項目部門之間數(shù)據(jù)關(guān)口的暢通，從而實現(xiàn)項目成本管理的有效協(xié)作和統(tǒng)籌發(fā)展。

2.加強(qiáng)新型管理隊伍建設(shè)，完善新型管理人才培養(yǎng)與選聘工作

首先，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對于財務(wù)管理人員工作思維方式的正確引導(dǎo)，從根本上扭轉(zhuǎn)其對財務(wù)共享模式的錯誤認(rèn)識。

其次，不斷加強(qiáng)對公司內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展意識的培養(yǎng)，通過，從根本上提高財務(wù)管理人員的新型管理能力與服務(wù)意識。使其擺脫對新型管理模式的抵觸心理，從而通過對自身工作模式轉(zhuǎn)變進(jìn)度的反思，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，及時定位企業(yè)項目成本管理所處的轉(zhuǎn)型階段。

最后，企業(yè)不應(yīng)該僅僅局限于對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培養(yǎng)，還應(yīng)該積極構(gòu)建先進(jìn)人才的選拔與聘用機(jī)制。同時，將財務(wù)共享模式的應(yīng)用深度納入財務(wù)管理人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，以便于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

3.增設(shè)稅務(wù)研讀專崗，保證成本管理標(biāo)準(zhǔn)化與區(qū)域特殊性的平衡

繳稅是企業(yè)成本管理工作的重要組成部分，是企業(yè)應(yīng)盡的市場義務(wù)，企業(yè)對此負(fù)有法律責(zé)任。我國的稅務(wù)政策是市場環(huán)境的變動而不斷調(diào)整，地方稅務(wù)政策也隨地域的不同而有所差異，對于建筑施工企業(yè)來說，不同規(guī)模的建筑施工項目也面臨著不同的稅收政策。因此，認(rèn)真研讀本項目所對應(yīng)的稅收標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠政策，并以此為依據(jù)擬定合理的繳稅方案，是財務(wù)共享模式下企業(yè)進(jìn)行項目成本管理所不可回避的問題。

在合理利用財務(wù)共享模式中標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的同時，建筑施工企業(yè)應(yīng)該在不同地區(qū)、不同規(guī)模的施工項目團(tuán)隊中增設(shè)專門的稅務(wù)研讀人員。稅務(wù)研讀人員在項目開始施工之前就根據(jù)事先擬定的施工方案進(jìn)行稅務(wù)核查，收集必要的稅收政策信息，擬定初步的繳稅方案，并根據(jù)項目實際運行過程中出現(xiàn)的實際問題進(jìn)行不斷調(diào)整，并向財務(wù)管理部門進(jìn)行及時的整理和匯報。

建筑施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理部門與分散在各地的不同規(guī)模的項目部門進(jìn)行及時的交流與溝通，財務(wù)管理部門應(yīng)該根據(jù)項目部門稅務(wù)專員所上報的財務(wù)政策變動進(jìn)行及時的成本管理調(diào)整和稅務(wù)監(jiān)控。項目稅務(wù)專崗的設(shè)置盡管在表面上擴(kuò)大了企業(yè)的人員工資投入，但卻能夠保證企業(yè)各項目團(tuán)隊嚴(yán)格按照法律所規(guī)定的稅收要求及時繳稅，同時在合理合法的范圍內(nèi)充分利用國家或地方所出具的稅收傾斜政策，實現(xiàn)合法、有效避稅。這一舉措事實上能夠在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的同時，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

項目成本管理優(yōu)化是建筑企業(yè)在日益激烈的市場競爭中為了保持自身競爭優(yōu)勢所必須實行的發(fā)展決策。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提高對財務(wù)共享模式的重視程度，主動突破傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的束縛，不斷優(yōu)化其成本管理方案以求在最大程度上整合現(xiàn)有資源，降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤，保證資金流轉(zhuǎn)的持續(xù)暢通。同時應(yīng)該認(rèn)識到，財務(wù)共享模式作為市場經(jīng)濟(jì)中的新興產(chǎn)物，建筑施工企業(yè)的項目成本管理轉(zhuǎn)型需要經(jīng)歷一個長期的發(fā)展過程。建筑施工企業(yè)必須在這個過程中判斷自身方位，在認(rèn)識到融合困境的基礎(chǔ)上不斷探索發(fā)展路徑。