以提高中職生計算機辦公軟件應用能力為導向的教學對策

呂 欣

（福建省龍巖農(nóng)校 福建龍巖 364000）

引言

隨著信息社會的飛速發(fā)展，各個行業(yè)都迎來了自動化轉(zhuǎn)型，計算機辦公軟件在各個企業(yè)、事業(yè)單位、商務領域都得到了廣泛應用。中職計算機辦公軟件的應用是一門實用性課程，但是傳統(tǒng)的辦公軟件教學方法較為單一，從而導致很多中職學生對計算機辦公軟件的學習產(chǎn)生了畏難情緒，學習積極性不高。因此，教師需要以生為本，以提高學生的計算機辦公軟件應用能力為導向，創(chuàng)新教學模式，使學生的辦公軟件應用能力適應企業(yè)的崗位需求。

一、中職學校計算機辦公軟件教學現(xiàn)狀分析

1.就業(yè)形勢嚴峻

現(xiàn)階段，中職學校學生面臨著就業(yè)困難的問題，由于專業(yè)性不足、生源較少等因素，對學生的就業(yè)帶來十分不利的影響。所以，中職學生需要對自身的學習思路進行拓展，深入地學習專業(yè)知識技能。中職學校需要對課程教學模式進行有效的調(diào)解，結(jié)合企業(yè)崗位的需求，充分地改善計算機辦公軟件的教學質(zhì)量。在開展計算機辦公軟件教學的過程中，教師需要配合各專業(yè)的教學內(nèi)容，為學生提供多元化的發(fā)展機會。

2.學生綜合素質(zhì)有待提升

隨著新時代的到來，社會各界對人才的需求量在逐漸增多。中職學校需要對人才擇業(yè)就業(yè)、生存能力、競爭實力等各方面進行綜合考量；將專業(yè)技術融入到計算機辦公軟件教學當中，強化學生的專業(yè)能力，能夠為學生帶來多樣化的就業(yè)機會。計算機辦公軟件是一項基礎性的學科，學生需要夯實計算機基礎知識，加強相關專業(yè)技能的訓練，否則就會存在專業(yè)能力上的缺陷?，F(xiàn)階段，很多中職學生的綜合素質(zhì)有待提高，對其之后的擇業(yè)、就業(yè)帶來了極大的阻礙。新時代市場競爭異常激烈，很多中職學生缺乏核心競爭力，會對其今后在社會上的生存能力帶來嚴重的影響。因此，中職學生需要落實教學目標，對中職學生的學習水平進行綜合考量，充分地把握市場與企業(yè)崗位的實際需求，針對性地提升辦學水平，對學生進行有效的引導，使學生的綜合素質(zhì)得到大幅度提升。

3.教學內(nèi)容與設備未緊跟時代潮流

計算機辦公軟件是企業(yè)單位比較常用的軟件，因此，學生對計算機辦公軟件的掌握情況，會對其今后就業(yè)產(chǎn)生極大的影響。學生只有提高自己對辦公軟件的熟練度與應用能力，才能勝任新時代企業(yè)的崗位需求。隨著時代的發(fā)展，計算機技術也在與時俱進，不僅計算機知識在不斷更新，計算機設備也在不斷更新?lián)Q代[1]。很多中職學校不僅沿用落后的計算機辦公軟件知識，而且所使用的教學設備也比較了落后，很難支持新時代軟件的運行，對學生的學習也帶來了極大的制約與阻礙，不利于課堂教學效率與學生學習效果的改善。

二、提高中職生計算機辦公軟件應用能力的教學對策

1.創(chuàng)新教學理念

中職教育的目標是為社會輸送在第一線工作的勞動者與初、中級專門人才。因此，中職學校開展計算機辦公軟件應用教學的過程中，應當結(jié)合市場的需要，科學地設置課程內(nèi)容，使課程教學的實用性與基礎性得到充分凸顯。這樣能夠使課堂教學內(nèi)容與中職學生的知識結(jié)構(gòu)與學習水平相符，并且能夠使學生掌握重組的專業(yè)知識技能，提高技能的適用性。因此，教師需要對教學理念進行有效的創(chuàng)新與改革，以提升學生的綜合素質(zhì)為目的，在重視理論知識教學的同時，注重提升學生的實踐操作能力，使學生對計算機辦公軟件的實際應用能力得到大幅度提升。教師需要依托于崗位的實際要求與就業(yè)需求，設置專業(yè)課程，使學生所學習到的知識技能與崗位需求相符，提高課堂教學的針對性。教師在安排教學規(guī)劃的過程中，應當做到靈活化與科學化，使學生能夠?qū)⒆约核莆盏霓k公軟件應用知識充分地融合到自己的工作崗位當中，使學生能夠深入地了解自己將來的就業(yè)方向與自身特長。

2.理論結(jié)合實際

計算機辦公軟件課程有著較強的實踐操作性與實際應用性，比較突出地鍛煉學生的實踐動手操作能力，使學生在掌握相應知識技能的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)與市場需求的對口，提高學生的就業(yè)率?；诖耍處熢趯嶋H教學的過程中，應當對課程比例進行有效的設置，重視實踐教學內(nèi)容。教師首先應當引導學生掌握相應的理論知識，然后在實踐課上，引導學生在機房結(jié)合相應的理論上機實踐操作。理論教學與實操課的時間占比應當做到合理分配，這樣能夠使學生的知識技能在實際操作的過程中得到進一步深化，促進學生理論結(jié)合實際。教師需要在課堂教學的過程中，開展“知識引入、上機操作、課后上機指導”相融合的課堂教學模式，應用科學的教學方法提高學生的學習熱情，減輕學生學習計算機基礎理論知識的畏難情緒，使學生上機實操的積極性與主動性得到大幅度的提升，從而有效促進學生的專業(yè)發(fā)展與職業(yè)素養(yǎng)。

（1）理論教學

教師在開展理論教學的過程中，可以采取試驗法、直觀演示法、討論法、懸念法等多元化的教學方法，引導學生結(jié)合企業(yè)崗位的實際內(nèi)容學習理論知識。教師在引導學生學習教材知識點的過程中，需要將企業(yè)當中最前沿的知識點引入到課堂當中，充分地為學生備課，使學生更加輕松地掌握課堂知識的重難點內(nèi)容。教師在為學生進行講解理論知識的過程中，需要做到深入淺出，便于學生理解相關知識點。教師需要將風趣幽默與通俗易懂的語言風格引入到課堂教學中，使學生在輕松愉快的氛圍當中感受計算機知識的樂趣，有效地提升學生對計算機辦公軟件的學習興趣。此外，教師還應當善用信息技術開展辦公軟件教學，通過多媒體軟件將豐富多彩、動態(tài)化的信息內(nèi)容展現(xiàn)給學生，為學生創(chuàng)設生動有趣的理論知識學習情境，使學生沉浸在趣味性的氛圍當中學習理論知識，將抽象的理論更加直觀地展現(xiàn)給學生，為學生構(gòu)建豐富的想象空間，這樣能夠有效地改善課堂教學效果。因此，教師需要對多媒體設備的應用予以高度重視，在開展理論教學的過程中，注重多媒體課件的精美設計，有效地提高學生的課堂專注度，使學生能夠積極主動地學習辦公軟件的理論知識，使學生能夠?qū)W會自主探究、主動思考。

（2）實踐教學

在開展實踐操作教學的過程中，教師需要引導學生將自己所掌握的理論知識應用到實踐當中，實現(xiàn)理論結(jié)合實際，這樣能夠使學生在學習的過程中不斷創(chuàng)新。教師需要引導學生多做多練，有效地提升學生的知識技能水平[2]。教師可以在實踐教學的過程中應用分組競賽法、實踐法、任務驅(qū)動法、演示法。教師在進行教學內(nèi)容設計的過程中，需要注重其巧妙性，在學生的探究任務當中涵蓋所要教授的實踐操作技能，使學生在完成學習任務的過程中，充分的掌握相應的技能與知識點。教師需要對學生的課堂主體地位予以高度的重視，利用小組合作教學的形式，引導學生相互交流溝通，深入探究，有效地提升學生的團隊協(xié)作能力與交流能力。學生在開展實踐探究的過程，能夠深入地分析問題、解決問題，在動手實踐的過程中掌握豐富的技能。在學生動手實操的過程中，教師需要適時地對學生進行啟發(fā)與鼓勵，引導學生相互學習、相互交流，對于表現(xiàn)良好的小組，教師需要及時地予以反饋與表揚。例如，在開展Word文字處理圖文混排這部分知識點的教學過程中，教師可以引導學生學生結(jié)合校園文刊與班級班報來進行動手實踐操作。教師首先可以引導學生觀看校園文刊或者班級班報，并且向?qū)W生設置問題情境：“這樣的圖文混排作品是通過怎樣的方式制作的？”接下來，教師可以結(jié)合校園文刊的制作過程與相關實踐操作知識點，引導學生按照自己的興趣愛好制作校園文刊或者班報，通過這樣的實踐操作教學，能夠充分地提升學生的創(chuàng)作積極性，積極地面對實踐操作過程中遇到的各項困難，結(jié)合生活實際案例，使學生主動地進行探索，這對于構(gòu)建計算機辦公軟件高效課堂教學模式，提升學生的實踐應用能力有著至關重要的意義。

計算機辦公軟件雖然屬于較為簡單的軟件，但是對操作人員的實操能力也有較高的要求。在實際教學的過程中，教師需要引導學生積極探討，深入了解學習過程中的重難點。傳統(tǒng)的教學方法很難提高學生的學習熱情，教師在開展實踐教學的過程中，也可以積極地應用多媒體設備，運用電子教室軟件，實現(xiàn)對學生電腦的遠程操控，對學生的實際操作情況進行細致觀察，并且及時在遠程指出學生操作過程中存在的錯誤，并予以修改，從而加深學生對相關知識點的理解與記憶。例如，教師在開展PowerPoint幻燈片軟件的教學過程中，可以利用多媒體設備引導學生觀看軟件的操作方法，在學生理解理論知識的前提下，鼓勵學生動手實操；通過現(xiàn)代化教學方法的充分利用，能夠使學生更加高效地參與到計算機辦公軟件的實踐操作環(huán)節(jié)中，有效提地高學生的實踐應用能力。

3.優(yōu)化教學方法

教師在開展計算機辦公軟件課堂教學的過程中，應當運用靈活多變的教學方法。學生對于辦公軟件的理解能力不同，也會產(chǎn)生各式各樣的問題。因此，教師需要開展針對性、個性化的教學，結(jié)合學生學習基礎的不同應用多樣化的教學方法。有些學生的操作基礎較強，有些學生僅僅只會插入圖片、文字編輯等簡單操作。所以，教師在開展實踐教學的過程中，首先要讓學生掌握理論知識，加深學生對軟件功能的認識，了解軟件的實用性。然后，教師將生活中的實際案例引入到課堂中，引導學生動手實踐，提高學生的技能水平。

很多企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，都會應用到Excel電子表格來管理企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，并且需要應用一系列復雜的算法。因此，教師在開展辦公軟件Excel的教學過程中，對學生深入剖析Excel電子表格當中各項算法的內(nèi)容、規(guī)律。學生對計算機辦公軟件的學習，不能僅僅依賴教師的講解，在課堂上以及課后的強化訓練同樣重要，這樣才能在潛移默化的實操訓練過程中，提高自己對軟件應用的熟練度。再比如，教師在開展PowerPoint幻燈片教學的過程中，首先需要引導學生掌握PPT的各項軟件功能，鼓勵學生根據(jù)自己內(nèi)心的想法用雙手操作，創(chuàng)作符合自己審美的幻燈片作品，這對于提升學生的創(chuàng)新創(chuàng)造能力關鍵性的作用。教師可以先給學生提供一個模糊的主題，然后鼓勵學生根據(jù)自己的構(gòu)思設計細致的內(nèi)容，對自己的PPT作品進行裝飾，并且應用軟件當中的各項功能。在學生完成作品之后，教師可以鼓勵學生在課堂上展示自己的作品，教師應當對那些優(yōu)秀的作品進行積極贊揚與鼓勵。學生通過強化性的實操訓練，能夠使動手能力與實踐應用能力得到大幅度提升，并且有效地提高對計算機辦公軟件使用的熟練度，從而勝任企業(yè)崗位對辦公軟件的應用要求。

4.擴充教學資源

隨著新時代的到來，信息技術取得了飛速的發(fā)展，因此，教師需要及時地關注最前沿的計算機知識，將最新版的辦公軟件引入到中職課堂教學中。如果教師仍然沿用舊版軟件開展課堂教學，就會使學生所學的知識落后于市場的需求，很難使學生勝任自己就業(yè)后的工作任務。教師在開展計算機辦公軟件教學的過程中，大多數(shù)學生都會覺得抽象的理論知識比較乏味枯燥，很難提高自己的課堂學習興趣與參與度。因此，教師需要運用有效的方法來提高課堂活躍度，充分地提升學生的學習熱情。教師可以將生活化的教學資源引入到課堂教學中，對計算機辦公軟件的課堂教學內(nèi)容進行擴充，拓展學生的知識面。教師可以搜集一些生活中常見的辦公軟件應用問題，并且將這些問題引入到課堂上，使其與當堂課的教學內(nèi)容進行有機結(jié)合。學生在對這一系列問題進行解決的過程中，能夠充分提升學生對計算機辦公軟件各項功能的認識，提高學生的應用能力。例如，學生在機房實操的過程中，教師可以鼓勵學生利用word文檔進行簡歷的設計，設置勞動值日表；鼓勵學生利用PPT來介紹自己喜愛的電影與圖書，或者開展自我介紹；鼓勵學生利用Excel電子表格來統(tǒng)計班級學生的年齡、身高、體重，統(tǒng)計各科的學習成績。教師通過生活化資源的引入，能夠?qū)崿F(xiàn)教學資源的有效擴充，使學生利用自己所掌握的知識技能解決生活中的各項問題，從而加深學生對計算機辦公軟件應用的認知度，使學生的實踐操作能力與軟件應用能力得到大幅度提升。

結(jié)語

綜上所述，中職教師在開展計算機辦公軟件教學的過程中，不能只注重理論知識教學，而應當理論與實踐操作并重。辦公軟件應用能力是新形勢下各領域人才都需要掌握的常規(guī)計算機技能，對改善工作水平、提高工作效率有著至關重要的作用。因此，教師在教學的過程中需要以學生為中心，及時地解答學生在學習過程中遇到的疑問，并且對學生的課后訓練進行有效的指導，使學生能夠?qū)⒆约核莆盏睦碚撝R應用到實踐當中。教師要緊跟時代發(fā)展的腳步，需要將最新、最前沿的辦公軟件引入到課堂教學中，更新教學內(nèi)容。這樣能夠使學生所學到的知識技能，符合新時代的崗位要求，有效提地升學生的綜合應用能力。