論公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的多元化發(fā)展

許魁義 方 芳

（舟山市圖書館 浙江舟山 316000）

1957年，我國著名的圖書館學(xué)家、地方文獻(xiàn)工作開創(chuàng)者杜定友先生在為南京“全國圖書館人員訓(xùn)練班”編寫的講稿《地方文獻(xiàn)的搜集與使用》中，對“地方文獻(xiàn)”概念和“地方文獻(xiàn)工作”內(nèi)容做了基本的論述。地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作是既相互獨(dú)立又相互依存的兩個(gè)范疇。杜先生指出地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。同時(shí)明確地方文獻(xiàn)工作的主要內(nèi)容應(yīng)包括收集、整理、使用三個(gè)部分，提出了地方文獻(xiàn)的九種工作方法：選輯、挑選、采購、征求、交換、接收、復(fù)制、寄存、代替[1]。

就圖書館工作實(shí)踐而言，地方文獻(xiàn)與地方文獻(xiàn)工作密不可分。近幾十年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，地方文獻(xiàn)產(chǎn)出數(shù)量快速增長。地方文獻(xiàn)呈現(xiàn)出載體形式更加豐富、收集渠道更加多樣、利用途徑更加立體化等特征，給地方文獻(xiàn)工作帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。圖書館界學(xué)者和工作人員也對地方文獻(xiàn)的定義進(jìn)行適時(shí)的修正，地方文獻(xiàn)的工作內(nèi)涵隨之不斷延伸和拓展。例如，21世紀(jì)初各地公共圖書館開展的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作，促進(jìn)了地方文獻(xiàn)資源的共建與共享[2]。隨著21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)自媒體時(shí)代的到來，地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)征集，自媒體時(shí)代地方文獻(xiàn)的推廣與利用又成為地方文獻(xiàn)工作面臨的新挑戰(zhàn)[3]。

舟山市圖書館作為地市級(jí)公共圖書館，近年來始終立足自身實(shí)踐，圍繞地方文獻(xiàn)征集、整理、研究、利用、宣傳等方面開展一系列的探索和實(shí)踐。

1 地方文獻(xiàn)的征集和整理

1.1 構(gòu)建多元化的征集渠道

1998年，中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳頒發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知》，提出要使地方文獻(xiàn)工作成為一項(xiàng)經(jīng)常性、制度化工作，并明確地方文獻(xiàn)征集的范圍及繳送辦法，對地方文獻(xiàn)的征集具有指導(dǎo)意義。舟山市圖書館地方文獻(xiàn)工作始于20世紀(jì)80年代末90年代初，堅(jiān)持以館藏資源建設(shè)為中心，利用常規(guī)征訂、上門征集、私人捐贈(zèng)等，對全市范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)做到“應(yīng)搜盡搜”。但進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代以后，常規(guī)的征集渠道已不能滿足文獻(xiàn)數(shù)量快速增長的需求。2013年以來，舟山市圖書館通過聯(lián)絡(luò)員呈繳、專家薦書、網(wǎng)絡(luò)選購、書商代購、館際交流等方式，拓寬征集渠道。

2013—2020 年舟山市圖書館地方文獻(xiàn)征集總量達(dá)6 400余種，年平均征集量逾800種，而2009—2012年的年均征集量還不足150種。地方文獻(xiàn)征集量有如此大幅度的提升，與多元化的征集渠道密切相關(guān)。

1.1.1 聯(lián)絡(luò)員呈繳

各地黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位是本地地方文獻(xiàn)的重要產(chǎn)出單位，公共圖書館應(yīng)積極爭取當(dāng)?shù)卣闹С?，有效?dòng)員社會(huì)力量參與地方文獻(xiàn)的征集。2013年，舟山市政府就地方文獻(xiàn)征集工作專門下發(fā)《中共舟山市委辦公室 舟山市政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知》，成立舟山市地方文獻(xiàn)征集領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，組建地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，建立了地方文獻(xiàn)呈繳制度，由地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員定期向圖書館呈繳本單位出版或匯編的文獻(xiàn)資料。圖書館則根據(jù)聯(lián)絡(luò)員呈繳的年度文獻(xiàn)數(shù)量對聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行考核，并予以一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)，提高了文獻(xiàn)征集效率的同時(shí)，又增強(qiáng)了聯(lián)絡(luò)員工作的積極性。自聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍成立以來，通過聯(lián)絡(luò)員呈繳的地方文獻(xiàn)數(shù)量約占2013—2020年征集總量的20%。

1.1.2 專家薦書

地方文獻(xiàn)的征集不僅要在“量”上尋求突破，還需在“質(zhì)”上獲得提升?！百|(zhì)”的提升著重體現(xiàn)在特色化和個(gè)性化兩方面，由此舟山市圖書館推出專家薦書環(huán)節(jié)。專家可以從研究課題出發(fā)向圖書館推薦書籍，由圖書館負(fù)責(zé)征集和采購。同時(shí)，地方文獻(xiàn)工作人員實(shí)時(shí)追蹤研究熱點(diǎn)，結(jié)合研究課題，針對性地搜集相關(guān)文獻(xiàn)資料。通過專家薦書環(huán)節(jié)，舟山市圖書館征集到民國珂羅版《黃稚山樵山水畫集》，民國定海商人朱葆三的《鎮(zhèn)海虹橋朱氏家譜》，晚清經(jīng)學(xué)大師黃式三、黃以周父子著述等一批珍貴的地方文獻(xiàn)史料。

1.1.3 代購或網(wǎng)絡(luò)購買

地方文獻(xiàn)種類繁多、來源分散，搜集源頭隱匿，尤其是散落在民間或海外的資料是地方文獻(xiàn)征集的一大難點(diǎn)。館員要善于利用二手書市、網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)等渠道，突破地域限制，擴(kuò)大征集范圍。

圖書館可以與二手書商合作，代為搜集散落于民間的文獻(xiàn)刊物，再經(jīng)館員或文獻(xiàn)專家對二手書商搜集的文獻(xiàn)進(jìn)行甄別，并選擇性地進(jìn)行采購，從而保障收藏文獻(xiàn)的質(zhì)量。近年來，舟山市圖書館通過二手書商代購，收集到一批契約、文書、碑拓等頗有價(jià)值的民間文獻(xiàn)。

網(wǎng)絡(luò)二手書交易平臺(tái)的興起為館員搜集地方文獻(xiàn)提供了便利。館員可定期對孔夫子舊書網(wǎng)、AbeBooks等網(wǎng)站進(jìn)行檢索，及時(shí)獲取檢索信息。通過網(wǎng)絡(luò)二手書交易平臺(tái)，舟山市圖書館搜集到1911年出版的德文原版書籍《中國建筑與宗教文化之一：普陀山》、近代古錢收藏家方若《正續(xù)校碑隨筆》、晚清書畫家厲志所著《白華山人詩集》等珍貴古籍文獻(xiàn)。

1.2 建立地方文獻(xiàn)特色專題資源庫

在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，征集工作是地方文獻(xiàn)工作的源頭和根本，而整理工作則是地方文獻(xiàn)利用的前提。在實(shí)際工作中，工作人員需依照圖書館的層級(jí)、本地的文化傳統(tǒng)，編制專題目錄，建設(shè)特色鮮明的專題館藏資源庫。

1.2.1 佛教專題

舟山歷來以“海天佛國”著稱，普陀山是國務(wù)院首批公布的44個(gè)國家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)之一，也是舟山唯一一個(gè)國家級(jí)5A景區(qū)，不僅自然風(fēng)光秀麗，而且佛教氛圍濃厚。長期以來，舟山市圖書館重點(diǎn)收集與佛教、觀音文化相關(guān)的文獻(xiàn)資源，建立“普陀山觀音文化專題文庫”，內(nèi)容覆蓋普陀山名勝古跡介紹、民間傳說、普陀山詩詞游記、高僧大德傳記以及觀音文化研究等，突出佛教文化特色。

1.2.2 知名作家文庫

地方名人及其作品從一定程度上體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐奈幕滋N(yùn)，是地方文獻(xiàn)征集的重點(diǎn)之一。定海小沙是臺(tái)灣省著名女作家三毛的祖籍地，三毛在世時(shí)也時(shí)常以“小沙女”自稱。舟山市圖書館在收藏三毛文學(xué)作品的同時(shí)加大三毛傳記、評(píng)論的征集力度，設(shè)立“三毛專題文學(xué)庫”，向讀者更全面地展示三毛傳奇的一生。

1.2.3 家譜專題

家譜記錄了宗族內(nèi)部人口遷徙、世系繁衍以及經(jīng)濟(jì)文化等信息，對地方區(qū)域文化研究的作用日益凸顯，同時(shí)，隨著譜牒文化的興盛，市民對尋根問祖、家譜編修的需求不斷加強(qiáng)。2016年，舟山市圖書館在全市范圍內(nèi)對民間家譜進(jìn)行全面的搜集，共征集舟山當(dāng)?shù)匦屡f家譜150余種，涉及姓氏逾60種，編輯整理《舟山家譜書目提要》一書，填補(bǔ)了舟山家譜目錄索引上的空白。

2 地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用

地方文獻(xiàn)工作專業(yè)性強(qiáng)，隨著公共圖書館事業(yè)的快速發(fā)展，地方文獻(xiàn)在資源采集、整理、研究和利用方面均面臨著巨大的挑戰(zhàn)。地方文獻(xiàn)工作人員從自身出發(fā)，必須不斷加強(qiáng)專業(yè)能力學(xué)習(xí)，但囿于館員知識(shí)結(jié)構(gòu)、個(gè)人精力所限，不能完全承擔(dān)地方文獻(xiàn)開發(fā)和研究重任。因此在資源的開發(fā)和利用上，公共圖書館可以引入專業(yè)人士和專家團(tuán)隊(duì)以彌補(bǔ)自身因?qū)I(yè)人才缺乏而無法深度利用資源的缺陷[4]。舟山市圖書館在充分認(rèn)識(shí)自身編研能力不足的情況下，積極搭建合作平臺(tái)，以“兩個(gè)中心”為依托開展文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。

2.1 舟山地方文獻(xiàn)研究中心

2015年，舟山市圖書館邀請來自舟山高校及研究機(jī)構(gòu)的歷史文化學(xué)者組成“舟山地方文獻(xiàn)研究中心”。該中心主要從事舟山古籍文獻(xiàn)、鄉(xiāng)土文化、舟山名人等方面的研究。圖書館為專家學(xué)者的課題研究提供文獻(xiàn)支持，例如文獻(xiàn)資料的搜集、查詢、購買，并對專家的年度研究成果進(jìn)行整理和匯編，推出《舟山地方文獻(xiàn)研究文集》。專家也可以對地方文獻(xiàn)工作提出自己的建議和意見，并指導(dǎo)館員進(jìn)行課題申報(bào)、文獻(xiàn)研究等工作。圖書館與專家學(xué)者的合作，一方面可以充分整合館藏資源和人才優(yōu)勢，積極推進(jìn)舟山地方文化建設(shè)；另一方面，通過服務(wù)專家學(xué)者，館員也可以提高自己的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)及組織協(xié)調(diào)能力。

2.2 浙東（舟山）家譜文化研究中心

隨著譜牒文化的興盛，舟山本地家譜編修及譜牒文化研究的氛圍日益濃厚。舟山市圖書館作為家譜的收藏機(jī)構(gòu)，為更好地為廣大民眾提供知根識(shí)源、尋根拜祖途徑和修譜服務(wù)指南，于2021年初成立浙東（舟山）家譜文化研究中心。該中心專家成員由文史研究專家、家譜文化研究學(xué)者以及譜牒文化愛好者等組成，主要從事舟山以及浙東地區(qū)的家譜征集指導(dǎo)、家譜編修咨詢以及家譜文化研究等工作。浙東（舟山）家譜文化研究中心定期組織專家對廣大民眾開展家譜編修方面的講座與培訓(xùn)，普及家譜編修知識(shí)。同時(shí)為促進(jìn)本地譜牒文化的交流，提升研究水平，浙東（舟山）家譜文化研究中心將每年整理和匯編家譜文化研究文集，擴(kuò)大其學(xué)術(shù)影響力。

3 地方文獻(xiàn)的宣傳和推廣

地方文獻(xiàn)是圖書館最具特色的資源。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳，有利于宣揚(yáng)當(dāng)?shù)靥厣幕?、提升文化的認(rèn)同感和自豪感。各地圖書館積極尋求新技術(shù)、新手段，創(chuàng)新地方文獻(xiàn)閱讀推廣模式。在傳播媒介上，整合電視、報(bào)紙、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體與微信、網(wǎng)絡(luò)、短視頻等自媒體平臺(tái)，擴(kuò)大傳播效應(yīng)；在推廣形式上，打造特色空間，舉辦講座展覽，舉行實(shí)地訪游活動(dòng)等，提高讀者的參與度。

3.1 利用自媒體推送館藏資源

長久以來，地方文獻(xiàn)工作存在“重收藏、輕宣傳”的問題，地方文獻(xiàn)資源只在少部分文史研究人員和愛好者之間流通和傳播，仍處于“藏在深閨人未識(shí)”的局面。地方文獻(xiàn)的宣傳和推廣對本土文化的傳承和發(fā)揚(yáng)至關(guān)重要。微信公眾號(hào)具有受眾廣、傳播快等特點(diǎn)，能夠極大地提高圖書館的信息傳播效率。近年來，各級(jí)圖書館陸續(xù)開通微信公眾號(hào)平臺(tái)，用于活動(dòng)推廣、信息推送、互動(dòng)交流等服務(wù)。2017年，舟山市圖書館地方文獻(xiàn)部門借助舟山海洋數(shù)字圖書館微信公眾號(hào)平臺(tái)推出“阿拉舟山人”地方文獻(xiàn)專欄，通過特色館藏資源介紹、特約專家撰稿、線上展覽等形式讓更多市民讀者了解本地歷史人文。在內(nèi)容選取上注重經(jīng)典與熱點(diǎn)相結(jié)合，既有舟山方志、古籍、文史資料等經(jīng)典文集，又結(jié)合文旅融合、建黨100周年等重大時(shí)事節(jié)點(diǎn)推出舟山旅游文獻(xiàn)專題、紅色文獻(xiàn)專題等。截至2021年10月，“阿拉舟山人”地方文獻(xiàn)專欄點(diǎn)擊率已達(dá)近萬人次，擴(kuò)大了地方文獻(xiàn)讀者的受眾群，突破了館藏空間的限制，使更多的市民領(lǐng)略到地方文獻(xiàn)的獨(dú)特魅力。

3.2 打造特色空間宣揚(yáng)紅色文化

圖書館特色人文空間的打造，不僅起到知識(shí)傳播、社會(huì)教育的功能，更能彰顯圖書館作為文化集萃地的地標(biāo)作用，成為游客的旅游打卡之地。以發(fā)揚(yáng)東海革命精神，見證舟山市圖書館的發(fā)展歷史為目的，舟山市圖書館在專題文獻(xiàn)區(qū)設(shè)立了“東海小小圖書館”展區(qū)。展區(qū)分為墻體展區(qū)和圖書陳列區(qū)兩部分。墻體展區(qū)以時(shí)間為序列介紹“小小圖書館”的革命歷程，圖書展區(qū)陳列“小小圖書館”遺留的革命歷史文獻(xiàn)?！皷|海小小圖書館”成為了市民讀者了解東海革命歷史的重要窗口。2021年初，結(jié)合“千島兒女學(xué)黨史”活動(dòng)，“東海小小圖書館”更成為黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)的紅色打卡學(xué)習(xí)地，至2021年10月已陸續(xù)接待參觀團(tuán)體及個(gè)人560人次。“東海小小圖書館”展區(qū)的設(shè)立對弘揚(yáng)革命精神、傳承紅色基因、激發(fā)市民讀者的愛國情懷起到積極的作用。

4 地方文獻(xiàn)工作的思考和展望

受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、文獻(xiàn)產(chǎn)出數(shù)量、歷史文化傳統(tǒng)等因素的制約，相較于省內(nèi)其他地市級(jí)的公共圖書館，舟山地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)相對薄弱。近年來，舟山市圖書館的地方文獻(xiàn)工作重在轉(zhuǎn)變思路，突破自身局限，彌補(bǔ)差距和不足，在文獻(xiàn)的征集、利用及宣傳推廣上均取得了一定的成效。但是受人力、物力、財(cái)力的影響，數(shù)字化程度較低、宣傳推廣不夠深入、文獻(xiàn)開發(fā)利用不充分的問題始終存在，需要提出相應(yīng)的對策以保障地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

4.1 深化地方文獻(xiàn)合作模式

多元化合作是基層或欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館突破自身瓶頸，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路[5]。就合作范圍而言，可以從宏觀和微觀兩個(gè)方面展開。

從宏觀層面而言，地方文獻(xiàn)可以開展跨區(qū)域合作，尤其是加強(qiáng)與寧波等浙東地區(qū)圖書館界的合作與交流。從地緣關(guān)系上來看，寧波與舟山地理位置鄰近，歷史上舟山先后隸屬于明州、慶元府、寧波府等管轄[6]。從人口遷移歷史來看，舟山人口組成大部分是在明清海禁前后由寧波三北地區(qū)（今慈溪、余姚、鎮(zhèn)海）遷徙而來[7]。甬舟兩地語言、風(fēng)俗、文化等一脈相承，密不可分。寧波圖書館、鎮(zhèn)海區(qū)檔案館、寧波市天一閣博物院等機(jī)構(gòu)都收藏了不少有關(guān)舟山的古籍、族譜等歷史文獻(xiàn)資料。隨著甬舟一體化進(jìn)程加快，圖書館界也應(yīng)抓住契機(jī)，加深兩地在文獻(xiàn)資源、課題研究、文化交流等方面的合作。

從微觀層面而言，圖書館可以與當(dāng)?shù)卣块T、企事業(yè)單位、高校、民間組織及個(gè)人建立形式多樣的合作關(guān)系。充分借助社會(huì)力量，以圖書館為統(tǒng)籌，在地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)、活動(dòng)組織、學(xué)術(shù)研究方面建立專業(yè)聯(lián)盟和團(tuán)隊(duì)，更加深入地參與地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用，就如何使地方文獻(xiàn)服務(wù)于當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)開展更多的嘗試和探索。

4.2 創(chuàng)建地方文獻(xiàn)服務(wù)品牌

品牌的創(chuàng)建是地方文獻(xiàn)提高資源利用率，增強(qiáng)地區(qū)輻射力，彰顯自身在本地經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中重要作用的手段。創(chuàng)建地方文獻(xiàn)品牌，需從館藏優(yōu)勢資源出發(fā)，推出具有本土文化特色的館藏精品服務(wù)[8]。在館藏資源的開發(fā)和利用上，圖書館可以深入挖掘文獻(xiàn)內(nèi)涵為城市開發(fā)、文物保護(hù)、旅游管理等提供信息資訊和決策咨詢服務(wù)，為相關(guān)機(jī)構(gòu)開展定題參考咨詢服務(wù)。在地方文獻(xiàn)的宣傳和推廣上，加強(qiáng)線上線下聯(lián)動(dòng)，線上充分利用自媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，除微信公眾號(hào)外，積極嘗試在抖音、微博、B站等短視頻平臺(tái)推送優(yōu)秀地方文獻(xiàn)資源，利用平臺(tái)流量，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)受眾面；線下可以通過“走讀”形式，開展本地特色文化實(shí)踐，讓讀者親身感受本地傳統(tǒng)文化的魅力。

5 結(jié)語

地方文獻(xiàn)是本地文化的縮影，是了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的重要媒介，對提升區(qū)域文化軟實(shí)力具有重要意義。長期以來，收集、整理、保存和研究地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要任務(wù)之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)涵不斷延伸，使地方文獻(xiàn)工作方式產(chǎn)生新的轉(zhuǎn)變。新形勢下地方文獻(xiàn)工作需在立足傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上引入新思維和新方法，不斷開辟新的征集途徑，構(gòu)建立體化、常態(tài)化的征集網(wǎng)絡(luò)，依托社會(huì)力量，加強(qiáng)資源整合，加大宣傳和推廣力度，確保地方文獻(xiàn)工作的可持續(xù)、多元化發(fā)展。