“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

代新軍

(濰坊職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊 261041)

0 引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)為我國(guó)各行各業(yè)帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時(shí)也帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。隨著近年來(lái)我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招以及教育資金投入的不斷增加，我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理面臨著更大的壓力，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了高校在內(nèi)部治理層面的改革創(chuàng)新上關(guān)注的主要方向。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)大工程，同時(shí)也不是一蹴而就的。高校要提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行探索和研究，以提升自身財(cái)務(wù)管理水平。

1 高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)不高

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。高校財(cái)務(wù)管理需要一支專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬，同時(shí)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。目前許多高校在人才方面的重視程度不夠，一些財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)，但是無(wú)法很好地使用信息化技術(shù)來(lái)提高會(huì)計(jì)工作的效率以及質(zhì)量，一定程度上阻礙了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

1.2 軟、硬件設(shè)備更新不及時(shí)

高校會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)使用的硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)等進(jìn)行及時(shí)更新，以滿足信息化建設(shè)的需求。在硬件方面，目前我國(guó)許多高校的硬件設(shè)備已經(jīng)較為落后，未能及時(shí)更換，一方面是因?yàn)椴糠衷O(shè)備還未到規(guī)定的報(bào)廢年限，因此不能提前退休；另一方面是因?yàn)橛布O(shè)備的更新是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，不僅需要將設(shè)備更新，還需要引入配套的新系統(tǒng)以及新軟件，會(huì)計(jì)人員還要重新學(xué)習(xí)如何使用，同時(shí)設(shè)備在更新時(shí)會(huì)影響到目前財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展，故許多高校更換硬件的主觀意愿不強(qiáng)，一拖再拖。在軟件方面，目前我國(guó)多數(shù)高校所使用的財(cái)務(wù)軟件是向企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的，這些軟件多是通用型，缺少針對(duì)性功能，無(wú)法滿足高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新需求。

1.3 財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制缺失

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一大重點(diǎn)就是打通不同職能部門(mén)之間的信息傳遞，提高財(cái)務(wù)工作效率，但是許多高校還未能完善其內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于一個(gè)封閉狀態(tài)，各個(gè)部門(mén)的軟件也是互不相連，導(dǎo)致出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)反復(fù)傳輸、存儲(chǔ)的情況，同時(shí)由于環(huán)節(jié)繁多，各個(gè)職能部門(mén)之間的信息傳輸在人工手動(dòng)操作下容易出現(xiàn)遺漏或誤差，信息的傳輸速度也相對(duì)較慢。因此，打通不同職能部門(mén)之間的信息壁壘，建立起一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制已經(jīng)成為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)亟需解決的問(wèn)題。

1.4 財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位

財(cái)務(wù)監(jiān)管是高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。目前在信息化建設(shè)過(guò)程中，部分高校未能充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)監(jiān)管不夠到位，臨時(shí)監(jiān)管以及事后監(jiān)管的情況較為常見(jiàn)，即財(cái)務(wù)監(jiān)管只做表面功夫，未能真正落到實(shí)處，缺失全面監(jiān)管以及專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)管。在這樣的情況下，很容易出現(xiàn)高校財(cái)政預(yù)算編制與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象，不科學(xué)，也不全面。與此同時(shí)，由于監(jiān)管的缺失，預(yù)算的執(zhí)行情況也缺少動(dòng)態(tài)的了解和分析，無(wú)法對(duì)無(wú)預(yù)算以及超預(yù)算開(kāi)支從事前進(jìn)行及時(shí)的控制。此外，監(jiān)管的缺失也使得科研經(jīng)費(fèi)管理、物資采購(gòu)、項(xiàng)目管理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.5 信息安全防范不足

信息化時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)安全防范的重要性不言而喻，尤其是在高校建立起一個(gè)開(kāi)放的資源共享平臺(tái)下，信息安全問(wèn)題將會(huì)更加凸顯。對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，數(shù)據(jù)一旦由于遭受攻擊而被泄露、竊取以及丟失，將會(huì)造成不可估計(jì)的后果。部分高校的財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄，例如，通過(guò)郵件、微信、QQ以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)獲得的文件未能進(jìn)行二次檢查，計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)未能進(jìn)行及時(shí)的備份處理等。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒的形式以及侵入手段日新月異，破壞力強(qiáng)且難以防范，因此高校必須要重視財(cái)務(wù)工作信息安全，采取對(duì)策提升自身信息安全防范能力。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

2.1 建設(shè)高素質(zhì)的信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要注重高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，提升隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力，更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。目前我國(guó)部分高校的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍青黃不接，部分資歷較老的財(cái)務(wù)人員雖然有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是隨著年齡的不斷增長(zhǎng)，學(xué)習(xí)能力不斷下降，已經(jīng)逐漸無(wú)法跟上會(huì)計(jì)信息化工作的需求，而年輕人才又較為短缺，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展受阻。因此，為了改善這一現(xiàn)象，高校要注重引進(jìn)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的高素質(zhì)青年人才，尤其是既懂財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能又會(huì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的復(fù)合型人才。在此基礎(chǔ)上，將青年人才作為財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的主力軍，讓其在經(jīng)驗(yàn)老道的前輩帶領(lǐng)下承擔(dān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要職責(zé)，以提高隊(duì)伍整體活力，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。此外，高校還要定期或者不定期地為會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍開(kāi)展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以財(cái)務(wù)信息化技能為主，培訓(xùn)形式要多樣化，包括但不限于專(zhuān)家講座、外出學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等形式。最后，高校要完善其績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)意識(shí)，培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)習(xí)慣，同時(shí)也能很好地留住優(yōu)秀人才，減少人才流失情況的發(fā)生。

2.2 更新和引進(jìn)先進(jìn)的軟、硬件

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)高性能、高安全性的計(jì)算機(jī)以及服務(wù)器等硬件設(shè)備的支持。因此，高校要提高對(duì)于軟硬件設(shè)備更新的重視程度，加大資金支持，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，淘汰落后設(shè)備，對(duì)于還未到報(bào)廢年限的設(shè)備可以通過(guò)調(diào)劑等方法對(duì)其進(jìn)行處理。在高性能硬件設(shè)備的支持下，財(cái)務(wù)工作的各種軟件能夠安全、平穩(wěn)運(yùn)行，系統(tǒng)的可靠性得到保障。在軟件方面，高校應(yīng)當(dāng)從自身的發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，與軟件公司進(jìn)行深入的合作以及交流，在資金的支持下盡可能實(shí)現(xiàn)軟件的定制化，不斷對(duì)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、工薪管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)資金管理系統(tǒng)等進(jìn)行更新。最后，高校要充分與軟件開(kāi)發(fā)公司溝通，在軟件正式購(gòu)買(mǎi)前為財(cái)務(wù)工作人員提供軟件的試用版，同時(shí)委托軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，使其能夠快速掌握財(cái)務(wù)軟件更新后的使用方法，在試用期間高校要聽(tīng)取以及收集財(cái)務(wù)工作人員的使用體驗(yàn)以及試用意見(jiàn)，將這些信息及時(shí)反饋給軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行軟件的完善。

2.3 建立信息共享平臺(tái)

高校內(nèi)部建立起完善的信息共享平臺(tái)，能夠提升校內(nèi)信息傳輸速度，降低財(cái)務(wù)工作壓力，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程。在建立起信息共享平臺(tái)后，通過(guò)對(duì)不同職能部門(mén)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，能夠在職能部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間以及不同職能部門(mén)之間建立起信息傳輸?shù)臉蛄?，使得相關(guān)信息的傳輸、查詢、調(diào)用能夠不受時(shí)間以及空間的限制，使得不同職能部門(mén)之間的重復(fù)勞動(dòng)大幅減少，進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)工作的效率，降低財(cái)務(wù)工作所需的人力物力資源成本。同時(shí)，信息共享平臺(tái)的建立能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息和其它非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠有效提升財(cái)務(wù)信息的完整性以及保障財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。最后，信息共享平臺(tái)能夠幫助各個(gè)職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)資金配置的優(yōu)化，各個(gè)職能部門(mén)可以充分利用多維統(tǒng)計(jì)以及各種統(tǒng)計(jì)方法，及時(shí)地掌握相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)以及專(zhuān)項(xiàng)資金等的使用情況，這樣能夠有效提升高校資金配置的科學(xué)性，有助于高校形成規(guī)范化的資金運(yùn)作規(guī)律。

2.4 完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理，以全面預(yù)算管理為核心，完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，提高高校預(yù)算整體執(zhí)行力，進(jìn)而提升高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平。一方面，在建立起信息共享平臺(tái)的基礎(chǔ)上，高校要通過(guò)信息共享平臺(tái)獲取各個(gè)職能部門(mén)的信息，包括財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)，在經(jīng)過(guò)整理以及分析后，對(duì)高校內(nèi)部資金的流動(dòng)以及運(yùn)作情況進(jìn)行全面的掌握，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同職能部門(mén)財(cái)務(wù)工作的公開(kāi)以及透明，既能降低財(cái)務(wù)監(jiān)管的難度，同時(shí)也能方便職能部門(mén)進(jìn)行自查以及互查，最大化發(fā)揮不同職能部門(mén)之間的制約作用，提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率；另一方面，高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中要對(duì)相關(guān)規(guī)范流程進(jìn)行及時(shí)完善和優(yōu)化，同時(shí)利用信息化技術(shù)對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自動(dòng)、動(dòng)態(tài)控制，降低財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)中人為因素所占比例，真正實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)管。

2.5 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，是高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的安全有著重要意義。①要建立起完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，確立網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任人，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，要根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性對(duì)其追責(zé)。②要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行教育，提高財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，降低誤操作等人為因素所導(dǎo)致的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。③要做好有關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作，在軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上還要將數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器備份，同時(shí)也要做到本地備份以及異地備份，定期對(duì)所備份的文件進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)完整、完全以及安全。④及時(shí)更新計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件所使用的加密工具以及其他身份驗(yàn)證程序，通過(guò)多加一層屏障提高計(jì)算機(jī)抵抗外來(lái)攻擊的能力，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的可靠性。

3 結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在逐步走向完善和成熟。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是高校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的重要手段。因此，在新時(shí)期下高校必須重視高素質(zhì)的信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷完善軟硬件設(shè)備，建立信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，不斷地探索及鉆研，確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。