近十年我國(guó)圖書館密集書庫(kù)的研究與實(shí)踐進(jìn)展

韓文連

(江南大學(xué) 圖書館，江蘇 無(wú)錫 214122)

21世紀(jì)以來(lái)，讀者對(duì)圖書館空間價(jià)值的需求與日俱增，進(jìn)一步壓縮了館藏文獻(xiàn)儲(chǔ)存的空間，新建、擴(kuò)建館舍，特別是建設(shè)以密集書架方式貯藏文獻(xiàn)的密集書庫(kù)，成為近年來(lái)我國(guó)圖書館建設(shè)領(lǐng)域的一大熱點(diǎn)。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，2005年—2015年間建有存儲(chǔ)/密集書庫(kù)的高校館舍數(shù)量大大增多，在61所新建館舍中，共有37所設(shè)有存儲(chǔ)/密集書庫(kù)，成為這一時(shí)期高校圖書館新建館舍項(xiàng)目中十分顯著的空間布局變化[1]。

1 研究方法與數(shù)據(jù)源

筆者主要以文獻(xiàn)調(diào)研的方式，檢索我國(guó)近十年來(lái)(2010年—2019年)有關(guān)密集書庫(kù)的論文和案例，檢索數(shù)據(jù)源主要以中國(guó)知網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)為主，輔以網(wǎng)頁(yè)新聞報(bào)道等。檢索詞包括“密集書庫(kù)”“遠(yuǎn)程書庫(kù)”及“圖書館”與“儲(chǔ)存”“存儲(chǔ)”“倉(cāng)儲(chǔ)”“貯存”“低利用率文獻(xiàn)”等詞的組配。檢索對(duì)象覆蓋的時(shí)間范圍為2010年1月1日—2019年12月31日，檢索時(shí)間為2020年7月。

2 研究和實(shí)踐的進(jìn)展分析

2.1 國(guó)內(nèi)代表性密集書庫(kù)建設(shè)概述

復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)圖書館密集書庫(kù)、北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存圖書館、清華大學(xué)人文社科圖書館密集書庫(kù)等，是近十年文獻(xiàn)中經(jīng)常提及的國(guó)內(nèi)典型案例。復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)圖書館的一樓密集書庫(kù)，面積約360 m2，一共有144排書架，使用流水號(hào)排架，平放密集排列，最大儲(chǔ)存容量57.6萬(wàn)冊(cè)，書條碼由“圖書標(biāo)識(shí)+書庫(kù)標(biāo)識(shí)+分區(qū)編號(hào)+建庫(kù)年份+流水序號(hào)+校驗(yàn)碼”組成。北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存圖書館是國(guó)內(nèi)高校首個(gè)以單個(gè)圖書館建設(shè)的儲(chǔ)存圖書館，館藏80萬(wàn)冊(cè)，按照文獻(xiàn)開(kāi)本大小固定排架的方式，通過(guò)架位的標(biāo)識(shí)碼來(lái)定位文獻(xiàn)。清華大學(xué)人文社科圖書館在建設(shè)密集書庫(kù)時(shí)使用了電動(dòng)智能密集架，將設(shè)計(jì)藏量80萬(wàn)冊(cè)的密集書庫(kù)逐步實(shí)行全開(kāi)放管理[2]。蘇州第二圖書館的智能書庫(kù)是國(guó)內(nèi)目前第一家已經(jīng)采用自動(dòng)存取系統(tǒng)(ASRS)的高密度自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)書庫(kù)。

2.2 入庫(kù)文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)踐

業(yè)界比較一致的意見(jiàn)是不能把密集書庫(kù)當(dāng)作存放舊書的倉(cāng)庫(kù)，要認(rèn)真討論制訂入藏標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有保存利用價(jià)值、利用率極低或復(fù)本數(shù)特別多的文獻(xiàn)都應(yīng)及時(shí)剔除。在實(shí)踐中，為便于操作和確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很多圖書館采用使用量化的標(biāo)準(zhǔn)，如有的以年限作為標(biāo)準(zhǔn)，將15年以前的圖書進(jìn)入密集書庫(kù)保存，更多則是將年限和借閱率結(jié)合起來(lái)作為入藏標(biāo)準(zhǔn)，如江蘇師范大學(xué)圖書館將近十年無(wú)人借閱的中外文圖書及兩年之前的過(guò)刊置于密集書庫(kù)中存放，山東青年政治學(xué)院圖書館將十年前入藏且近五年借閱量為零的圖書調(diào)至密集書庫(kù)。還有學(xué)者認(rèn)為不能單純以出版年和流通率來(lái)界定低利用率文獻(xiàn)，還綜合考慮文獻(xiàn)品種的復(fù)本量、書齡、本學(xué)科具體情況以及同類圖書品種的情況。蔡迎春強(qiáng)調(diào)需要考慮各學(xué)科間文獻(xiàn)時(shí)效性的不同，須對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)的“半衰期”進(jìn)行測(cè)定，然后再統(tǒng)計(jì)分析超過(guò)“半衰期”的各學(xué)科文獻(xiàn)的借閱率，最終將其中的低借次或零借次的文獻(xiàn)界定為低利用價(jià)值文獻(xiàn)[3]。

2.3 排架法的研究與實(shí)踐

密集書庫(kù)的文獻(xiàn)甄選標(biāo)準(zhǔn)確定后，使用何種排架方法進(jìn)行上架管理則是密集書庫(kù)建設(shè)中的一大核心問(wèn)題。王彥和馮晴重點(diǎn)分析了流水號(hào)排架法和分類號(hào)排架法這兩種最主要排架法的優(yōu)劣，前者先期工作量大，而后者雖然前期工作量較小，但是該方法需預(yù)留架位以便接納新入藏的圖書，后期的倒架和管理工作繁重。王冰分析了分類排架法、順序排架法(即流水號(hào)排架法)和箱式排架法優(yōu)缺點(diǎn)，指出箱式排架法除具備順序排架法的優(yōu)點(diǎn)外，對(duì)其缺陷也進(jìn)行了改良——對(duì)儲(chǔ)存文獻(xiàn)的激活提供了條件。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的吳溢華等人提出年代排架法是分類號(hào)排架法的一種延續(xù)，提出了“分類號(hào)+入庫(kù)年”的排架法，并申請(qǐng)了發(fā)明專利[4]。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館在分類號(hào)排架基礎(chǔ)上，輔助增加了流水號(hào)。

2.4 典藏管理與服務(wù)利用的研究與實(shí)踐

密集書庫(kù)的典藏管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，并非永無(wú)止境地持續(xù)性增長(zhǎng)，需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的變化及時(shí)調(diào)整入藏政策。方向明等人提出儲(chǔ)存庫(kù)的文獻(xiàn)也有一定的生命周期，剔舊可以促進(jìn)儲(chǔ)存庫(kù)文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化發(fā)展。梁超香認(rèn)為存放到密集書庫(kù)的圖書應(yīng)是與學(xué)校當(dāng)前開(kāi)辦專業(yè)相關(guān)、題材相對(duì)較新的，那些與現(xiàn)在開(kāi)設(shè)專業(yè)無(wú)關(guān)的、題材陳舊的，嚴(yán)重破損、復(fù)本量大的或有電子版的圖書應(yīng)進(jìn)行永久性剔除。

業(yè)界對(duì)密集書庫(kù)利用率指標(biāo)的高低還沒(méi)有一個(gè)較統(tǒng)一的意見(jiàn)，如復(fù)旦大學(xué)江灣密集書庫(kù)1年和文科密集書庫(kù)1個(gè)月的利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分別為2.4‰和1.7‰，該館認(rèn)為如此較低的借閱率表明入藏圖書的尺度把握得較好；但山東大學(xué)(威海)圖書館密集書庫(kù)1年的館藏文獻(xiàn)平均利用率達(dá)到4.31%，該館仍認(rèn)為利用情況不容樂(lè)觀。業(yè)界較普遍地認(rèn)為需要通過(guò)對(duì)密集書庫(kù)借閱率的統(tǒng)計(jì)分析，將部分圖書還原至一、二線的開(kāi)架借閱書庫(kù)，以充分發(fā)揮圖書的利用率。除了向本館讀者提供基本的借還服務(wù)外，部分學(xué)者和圖書館還積極拓展密集書庫(kù)和貯存(儲(chǔ)存)圖書館的其他服務(wù)功能。裴紅英和李彩麗認(rèn)為可將密集書庫(kù)推向社區(qū)讀者，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的最大利用價(jià)值。

2.5 內(nèi)部環(huán)境與安全控制的研究與實(shí)踐

密集書庫(kù)的內(nèi)部環(huán)境和相關(guān)設(shè)施直接關(guān)系到文獻(xiàn)保存的壽命和長(zhǎng)久安全，業(yè)界對(duì)此也多有討論和經(jīng)驗(yàn)分享。黃雙華指出需要嚴(yán)格控制貯存庫(kù)的環(huán)境，要安裝溫濕度控制設(shè)備，配置循環(huán)和過(guò)濾設(shè)備以去除破壞性的粒子和氣體，提高存儲(chǔ)環(huán)境的空氣質(zhì)量，最好使用低鈉石英燈照明，以減少光的催化氧化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。郭必來(lái)介紹了南京航空航天大學(xué)圖書館密集書庫(kù)實(shí)行自然通風(fēng)與設(shè)備通風(fēng)相結(jié)合和防光照、除霉蟲，及時(shí)修補(bǔ)圖書等方面采取的保護(hù)措施。趙麗娜等人設(shè)計(jì)了應(yīng)用樹(shù)莓派卡片式電腦，對(duì)密集書庫(kù)的溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理，當(dāng)溫濕度的數(shù)值不在規(guī)定的區(qū)間范圍內(nèi)時(shí)， 通過(guò)同微信公眾賬號(hào)通信，實(shí)現(xiàn)對(duì)密集書庫(kù)環(huán)境的預(yù)警工作。丁航通過(guò)比較儲(chǔ)壓式七氟丙烷滅火系統(tǒng)、備壓式七氟丙烷滅火系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)的造價(jià)和優(yōu)缺點(diǎn)，認(rèn)為密集書庫(kù)使用高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)是既經(jīng)濟(jì)又環(huán)保的滅火形式[5]。

2.6 經(jīng)濟(jì)成本比較分析的研究進(jìn)展

密集書庫(kù)建設(shè)中不容忽視的一大重要因素是費(fèi)用問(wèn)題。趙伯興和鄭春汛對(duì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)效益的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行了分析，認(rèn)為在合作儲(chǔ)存圖書館使用ASRS系統(tǒng)的一次性直接成本雖然比較高，但其節(jié)省人力資源，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度和提高服務(wù)效益效應(yīng)明顯。王冰以150萬(wàn)冊(cè)藏量為例，分別用ASRS模式和普通密集書架模式進(jìn)行了造價(jià)測(cè)算，ASRS模式略高出20%造價(jià)，但隨著藏量數(shù)量上升，ASRS模式更具有集約高效和節(jié)約的特性。陳鶯以100萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)為例，比較了遠(yuǎn)程書庫(kù)(閉架書庫(kù))、密集書庫(kù)和ASRS倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)成本，認(rèn)為如果綜合考慮土地成本和人力成本，ASRS倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的成本并不高。

3 結(jié)束語(yǔ)

近十年，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)密集書庫(kù)庫(kù)室建設(shè)、入庫(kù)文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)、排架法、典藏管理與服務(wù)利用、內(nèi)部環(huán)境與安全控制等方面的研究，對(duì)國(guó)內(nèi)圖書館密集書庫(kù)的建設(shè)、管理與發(fā)展有一定的借鑒與指導(dǎo)作用。隨著圖書館每年購(gòu)置文獻(xiàn)量的與日俱增，密集書庫(kù)管理方面的矛盾也愈加凸顯，對(duì)密集書庫(kù)的研究與實(shí)踐提出了更高的要求。圖書館界學(xué)者可在研究深度、實(shí)踐案例、現(xiàn)有密集書庫(kù)管理模塊(系統(tǒng))與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)間的技術(shù)對(duì)接，如何優(yōu)化服務(wù)功能等方面進(jìn)一步加強(qiáng)研究與實(shí)踐。