基于文化館圖書資產(chǎn)的執(zhí)掌與利用

●萬琳娜

隨著時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，人們對文化知識的需求越來越呈現(xiàn)出多樣化、多層次的狀態(tài)，圖書資產(chǎn)作為文化館的重要組成部分，在提高國民文化藝術(shù)素養(yǎng)，保障社會和諧與穩(wěn)定過程中發(fā)揮著無可替代的作用，也是文化館建設(shè)不可或缺的基礎(chǔ)與前提。也為文化館其它活動的正常開展提供了支撐。信息技術(shù)不斷深入發(fā)展，為館藏圖書保存形式提供了多種可能，具體包含：其一，實體書；其二，電子文檔；其三，云平臺管理等?；ヂ?lián)網(wǎng)的不斷普及為公眾閱讀創(chuàng)造了良好的條件，也使紙質(zhì)圖書的價值被重新認(rèn)識，其重要性也得到了持續(xù)的提升。如何執(zhí)掌好文化館寶貴的圖書資產(chǎn)，讓文化館圖書資產(chǎn)更有效地被利用起來，并不斷為文化事業(yè)發(fā)展提供助力，就成為需要進(jìn)行深入研究的課題。

一、文化館圖書資產(chǎn)的特點

因為所管理的圖書門類眾多，所以圖書管理具有較強的專業(yè)性：一般館藏文獻(xiàn)類型有：圖書、期刊、政府出版物、報紙、會議文獻(xiàn)、多媒體資源，文獻(xiàn)學(xué)科覆蓋面廣，有藝術(shù)類、文史類等，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類。藝術(shù)類里細(xì)分：器樂、聲樂、美術(shù)、書法、攝影、舞蹈、戲曲等。文史類細(xì)分：中國小說、外國小說、長短篇小說、話劇等。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類細(xì)分：地理、人文、歷史、美食等。按目前市場行情：一本書或雜志少則幾元錢，多則幾百元，成套圖書上千元，其中畫冊、攝影集因為對紙張質(zhì)量有特殊要求，價格會高于普通書籍。

二、文化館圖書資產(chǎn)執(zhí)掌現(xiàn)狀及主要來源

文化館圖書分別為圖書館、各部室和個人執(zhí)掌管理三種存在形式，館內(nèi)互通共享不夠流暢，各自為政。三種圖書管理要求不同，文化館館藏圖書主要對外免費開放，管理方式要求管好實物和價值，即圖書的價格，但各部室和個人管理的圖書形式都只是以管好圖書實物為主。因為圖書單本價格較小，有的沒有納入到館藏資產(chǎn)，各部室和個人管理圖書在數(shù)量上要較少。圖書的來源和作用影響了圖書的管理方式和管理特點，一般來源渠道主要有以下幾種。

購買圖書是文化館藏書的主要來源，一是購買古籍書刊，通過宣傳圖書愛好者或有關(guān)單位手中有價值的古籍書刊購買館藏，或到古玩書籍市場通過收購有價值的舊古藉充實館藏；二是購買新書，文化館花錢買回新的書刊，通過訂購提前進(jìn)行預(yù)定、選購，到各大書店選購，可以在短時間內(nèi)為讀者提供急需圖書；三是借助于公共采購平臺進(jìn)行招標(biāo)，開展圖書集采工作。執(zhí)掌部門也分為文化館作為館藏、部室和個人購買三種。經(jīng)費來源一是文化館年初所擬定的預(yù)算安排；二是財政資金專項撥付，所采購的圖書用于提供公共文化服務(wù)。圖書館內(nèi)設(shè)機構(gòu)采購的圖書經(jīng)費來源主要是專項資金或者納入課題進(jìn)行采購，因此，所購置的圖書所有權(quán)也在內(nèi)設(shè)機構(gòu)，采購的圖書也應(yīng)放置于文化館內(nèi)部資料室，可供內(nèi)部人員自由借閱，并安排人員進(jìn)行日常管理。個人采購圖書則是使用個人申報期審批同意的課題資金進(jìn)行采購，書歸個人保管，不共同分享。

社會捐贈，有社會愛心人士熱衷于圖書事業(yè)來擴大自己影響力的捐贈；書刊出版機構(gòu)如書齋、書坊、出版社、期刊社捐贈到圖書館；政府機構(gòu)如文化主管部門、文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會等部門將一些當(dāng)年的地方文化藝術(shù)資料捐贈；藏書家捐贈，許多私人藏書家為了更好地把書籍保存下去捐贈；還有館員個人出書，會把部分圖書捐贈給館內(nèi)或所在部室。捐贈給館內(nèi)的圖書由文化館圖書館擁有并執(zhí)掌管理，供全體館員共享和對外免費開放；捐贈給各部室的圖書由各部室所有并管理，供本部室館員共享。

自制由于專業(yè)特性，文化館有定期自辦內(nèi)部發(fā)行刊物，以及單位組織創(chuàng)作的優(yōu)秀影像資料及文學(xué)藝術(shù)作品充實到館藏圖書室。查看文化館財務(wù)賬目，就會看出館內(nèi)圖書總價值不大，館內(nèi)人均擁有圖書量所占比例較小，但真實情況是實物與財務(wù)賬目不相一致，造成差異原因有：一是館部室和個人收藏圖書資料管理的沒有做到圖書價值管理；二是購買圖書的折扣差所致，人所共知，一般單位的圖書購買量比較大，圖書購買量越大折扣越高，另外，通過網(wǎng)絡(luò)等渠道購買的圖書都會有折扣，由財務(wù)管理人員根據(jù)實際價格進(jìn)行支付，同時登記入冊，納入文化館固定資產(chǎn)目錄進(jìn)行管理，所登記的價格并非書籍所標(biāo)注價格，將會導(dǎo)致入賬價格與條碼價格不符；三是圖書價格的波動性。一些圖書的內(nèi)容時效性較強，如果內(nèi)容已經(jīng)過期或者書籍出現(xiàn)損壞的情況，都需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，這種情況就需要對圖書資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的核減。另外一種情況是，一些圖書具有較高的文獻(xiàn)價值，其價格會隨著時間的推移而增長，針對這種情況，也需要相應(yīng)核增圖書資產(chǎn)，調(diào)整文化館圖書資產(chǎn)的賬面價值。

文化館的經(jīng)費存在嚴(yán)重不足，無力去購置較多的圖書資料補充館藏。文化館至今沒有規(guī)范化的基礎(chǔ)陣地，所以造成了對圖書資料的管理職能缺失，沒有專門的圖書資料管理機構(gòu)，隨意性較大，面對重要的圖書資料的管理，沒有制定相應(yīng)的管理制度，對圖書資料的管理不夠規(guī)范，管理意識薄弱，對圖書資產(chǎn)的報廢、捐贈未辦理相關(guān)資產(chǎn)出入庫手續(xù)，新書購進(jìn)也未能及時按固定資產(chǎn)入賬，出現(xiàn)很多有賬無物或有物無賬，造成賬實不符，給圖書資產(chǎn)實物盤點造成困難。固定資產(chǎn)管理制度的不健全，導(dǎo)致圖書資產(chǎn)管理并沒有形成完備的框架，在一定程度上影響了相關(guān)資產(chǎn)管理制度的完善進(jìn)程。

三、強化文化館圖書資產(chǎn)管理體系建設(shè)

在機構(gòu)設(shè)置方面，設(shè)立專門內(nèi)設(shè)機構(gòu)，負(fù)責(zé)圖書資產(chǎn)管理相關(guān)工作，擬定出臺圖書資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定，從而規(guī)范圖書資產(chǎn)的管理。對文化館現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行排查摸底，實現(xiàn)資源共享。對內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)立的圖書借閱室進(jìn)行升級改造，將其打造成為對外提供服務(wù)的圖書借閱站，延伸提供圖書借閱服務(wù)的觸角，讓社會讀者和全館職工都有機會分享到圖書資源。文化館圖書資產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人和各部室圖書資產(chǎn)的管理人組成委員會成員，對內(nèi)設(shè)機構(gòu)采購的圖書資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并針對其實物以及圖書價值進(jìn)行分類造冊。委員會主要對文化館圖書資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理并組織實施，制定圖書資產(chǎn)中長期采購規(guī)劃，從而不斷提升管理的制度以及專業(yè)化水平，促進(jìn)圖書資源數(shù)字化發(fā)展，實現(xiàn)館藏資源無縫共享，最大限度地發(fā)揮館藏圖書價值。

實現(xiàn)對文化館圖書資產(chǎn)的規(guī)范化管理，需要基于完備的圖書資產(chǎn)管理體系。目前，國家尚未出臺圖書資產(chǎn)管理辦法，因此，文化館需要結(jié)合自身發(fā)展實際情況，針對性地擬定符合自身需要的資產(chǎn)管理辦法，明確由資產(chǎn)管理機構(gòu)牽頭承擔(dān)圖書資產(chǎn)管理相關(guān)工作，并對其它內(nèi)設(shè)機構(gòu)相應(yīng)的資產(chǎn)管理職責(zé)進(jìn)行明確，將所有館藏圖書資源都整理進(jìn)入統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺，進(jìn)行精細(xì)化管理。此外，也要不斷強化采購環(huán)節(jié)的相關(guān)工作，提升圖書采購、編目以及驗收等環(huán)節(jié)監(jiān)管水平。同時，要完善相關(guān)借閱制度，對于納入專項資金撥付進(jìn)行采購的圖書，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核算，強化日常管理?？傊幕^圖書資源的高效利用以及無縫共享，需要基于科學(xué)完善的管理體制。

建立健全圖書流失管控辦法，基于信息技術(shù)打造文化館圖書資產(chǎn)管理互聯(lián)網(wǎng)平臺，以期實現(xiàn)對于文化館圖書資源的實時管控。按照管理辦法，圖書資產(chǎn)管理機構(gòu)以及其他內(nèi)設(shè)機構(gòu)都必須基于網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行圖書資產(chǎn)管理工作，主要包含書籍的入庫時間、采購價格、價值變化以及存放形式等，納入互聯(lián)網(wǎng)管理平臺進(jìn)行管理的圖書資產(chǎn)，需要周期性地與財務(wù)管理機構(gòu)進(jìn)行價值核對，從而避免出現(xiàn)圖書資產(chǎn)流失的情況。

文化館需要每年進(jìn)行一次專項核查工作，對圖書資產(chǎn)情況進(jìn)行全面梳理，并對圖書入庫情況進(jìn)行核查，同時，也對資源的存放以及使用情況進(jìn)行評估，還需要針對圖書資源價值情況進(jìn)行核實，在以上工作完成后，需要形成審計報告，之后，財務(wù)管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定，按照審計情況對圖書資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，做到賬目與實際資產(chǎn)一致。資產(chǎn)管理機構(gòu)按照審計情況，對圖書資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整，此外，還需要對借閱中產(chǎn)生損壞的圖書進(jìn)行修繕，對一些內(nèi)容已經(jīng)過期或報廢的書籍，按照規(guī)定申請報廢，如果其中涉及捐贈圖書，則需要向社會進(jìn)行公告，接受公眾監(jiān)督。

四、強化文化館圖書資料的開發(fā)與流通管理

豐富館藏資源，增強圖書館的活力，就必須大力開發(fā)和發(fā)展館藏文獻(xiàn)資源，應(yīng)系統(tǒng)地收藏多載體文獻(xiàn)資料，特別要重視和收集地方特色文化藝術(shù)文獻(xiàn)資料以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料。地方公共文化資源是文化圖書館不可缺少又獨具特色的文獻(xiàn)資源，作為區(qū)域文化載體蘊藏著一個地區(qū)歷史文化藝術(shù)發(fā)展的縮影，是一種寶貴的社會資源，如地方志、相關(guān)文化藝術(shù)期刊資源的收集，并保持期刊的連續(xù)性。不斷更新文化館圖書資源，包括書籍、文獻(xiàn)、視頻，特別要不斷完善美術(shù)、攝影、文學(xué)等多年積累下的文化資源進(jìn)行包裝開發(fā)提高流通率。

提高網(wǎng)上檢索能力，閱讀服務(wù)的數(shù)字化在網(wǎng)絡(luò)化時代，數(shù)字閱讀成為了人們閱讀圖書的重要途徑，結(jié)合文化館各專業(yè)優(yōu)勢，定期對讀者舉辦圖書專題講座等，使用電子顯示屏在館內(nèi)播放網(wǎng)絡(luò)檢索方法，提高讀者借閱素質(zhì)及圖書館藏知識。所以，除傳統(tǒng)閱讀外可以借助網(wǎng)絡(luò)以優(yōu)化閱讀資源，可以把一些已經(jīng)進(jìn)入到公共領(lǐng)域的經(jīng)典著作整體放到文化館的網(wǎng)架上，以方便網(wǎng)民閱讀，重點保護(hù)和宣傳文化圖書館內(nèi)的特色藏書。為了提高文化館館藏的古籍圖書或文獻(xiàn)等特色藏書的利用率，文化館可以開設(shè)線上學(xué)術(shù)講座課堂，讓專業(yè)人員把館藏不能外借的圖書，在文化館開設(shè)課程并制作慕課，可借助高科技手段把它制作成電子圖書，建立數(shù)字圖書館，在網(wǎng)上公開，讓全體館員和全社會圖書愛好者能隨時隨地查閱和利用共享。

圖書流通管理工作是讀者對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行借閱的服務(wù)過程，是圖書館中主要的工作，讀者通過檢索、借還、續(xù)借等一系列現(xiàn)實行為將文獻(xiàn)調(diào)出，之后圖書管理員將其重新上架，便利下次借閱的一整套文獻(xiàn)流通過程，可以實現(xiàn)新書入庫以及借閱情況實時更新；幫助公眾查找圖書、開展使用引導(dǎo)、書籍歸集、讀者互動等。安靜的閱讀氛圍是對圖書借閱室的基本要求，要實現(xiàn)資料的有序使用，就需要維持資料的流通性。在日常管理工作中，需要圍繞強化圖書的使用效率開展工作，從而滿足公眾不斷提升的文化需求。

在知識時代，圖書館要轉(zhuǎn)變觀念從以前的以藏書為主變?yōu)榉?wù)為主，提高文化館圖書流通環(huán)節(jié)的工作效率，必須建立規(guī)范的服務(wù)流程。圖書管理人員是推動圖書高質(zhì)量運轉(zhuǎn)的主體，因此，圖書資料員在技術(shù)水平上要有創(chuàng)新精神，加強自身修養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)提高專業(yè)素質(zhì)，更加快捷、方便、準(zhǔn)確地適應(yīng)讀者需要，提供優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)。文化館要關(guān)注優(yōu)秀資料管理員的智力開發(fā)，注重館譽形象，珍視圖書館聲譽，提高文化館社會地位和公眾形象，提高文獻(xiàn)的利用率。

流通環(huán)節(jié)中重要的管理內(nèi)容之一就是藏書管理，通過管理工作盡可能地延長圖書使用時間，降低圖書損耗率，讓公眾能夠使用圖書，也能讓藏書不斷得到利用，充分發(fā)揮圖書的有效作用。采購圖書要經(jīng)過館圖書委員會論證，制定合理的購書計劃，就需要根據(jù)發(fā)展的目標(biāo)定位，以及本地公眾對于文化的需求擬訂采購計劃，并開展針對性的招標(biāo)，定期充實館藏文獻(xiàn)資源，保障藏書質(zhì)量，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高圖書流通率。采購人要掌握館藏圖書數(shù)量、了解讀者所需，采購人要具備一定的專業(yè)知識，有利于提高購書質(zhì)量，要深化對于圖書市場的認(rèn)知，掌握出版行業(yè)的發(fā)展情況，強化對于公眾閱讀需求的調(diào)研。因此，持續(xù)提升采購以及館藏圖書的質(zhì)量，有助于進(jìn)一步提高圖書借閱周轉(zhuǎn)水平，通過不斷地豐富圖書資源，讓公眾愿意主動到文化館進(jìn)行圖書閱讀，讓文化館成為知識的寶庫。

五、結(jié)語

總之，文化館的圖書以文化藝術(shù)類為主，一切工作都是為了給讀者提供最優(yōu)的借閱服務(wù)，文化館要進(jìn)一步完善內(nèi)部工作機制，不斷探索適合自身需要的履約管理措施和力度，要進(jìn)一步從細(xì)節(jié)上完善管理手段，采用更人性化的舉措提高執(zhí)掌水平，從根本上提高書庫管理效率，增強圖書流通，使公眾對于文化生活持續(xù)提升的要求得到有效滿足，為提升公共文化供給水平作出貢獻(xiàn)。