●程曉莉 張晗霓
近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的日益深化,分級(jí)診療、醫(yī)藥分開(kāi)、醫(yī)保支付等逐漸被落實(shí),公立醫(yī)院在運(yùn)行中所面臨的問(wèn)題也日益凸顯出來(lái),如醫(yī)療成本高、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、資金運(yùn)用率低下等,對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了不利影響。而通過(guò)有效建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系,則可以從更高的層面上對(duì)公立醫(yī)院各環(huán)節(jié)運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范,降低運(yùn)行中的缺陷和不足,對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)具有較大的現(xiàn)實(shí)性意義。不過(guò)當(dāng)前雖然我國(guó)很多公立醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)體系的重要性,并在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)體系,但其中還存在很多問(wèn)題,管理會(huì)計(jì)整體建設(shè)的效果并不理想,對(duì)此進(jìn)行研究,促進(jìn)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)作用的全面發(fā)揮,具有深遠(yuǎn)的意義。
一是促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期財(cái)務(wù)目標(biāo)。在公立醫(yī)院運(yùn)行中,管理會(huì)計(jì)體系發(fā)揮著重要作用,其涵蓋了醫(yī)院運(yùn)行的方方面面,包括日常業(yè)務(wù)管理、收益分配管理以及投資籌資管理等,是醫(yī)院財(cái)務(wù)體系中的重點(diǎn)。進(jìn)一步對(duì)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行細(xì)化,可以將其分為收入管理、資源管理、預(yù)算管理、成本管理、監(jiān)督控制、報(bào)告解析等多方面的內(nèi)容。通過(guò)對(duì)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行完善和健全,能夠使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出更好的指導(dǎo)和約束作用,有效對(duì)收入管理、資源管理等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,找出運(yùn)行中的不足,并督促相關(guān)人員改正。同時(shí)還可以有效對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,將整個(gè)的目標(biāo)劃分為多個(gè)細(xì)化目標(biāo),并分配給對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn),幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期財(cái)務(wù)目標(biāo)。
二是幫助醫(yī)院規(guī)范化運(yùn)行。公立醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療體系中的重要部分,其不僅是盈利機(jī)構(gòu),同時(shí)也是公益性機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著為人民身體健康保駕護(hù)航的重任,因此無(wú)論何時(shí)都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范化運(yùn)行。通過(guò)在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系,從多層面入手對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行開(kāi)展,相當(dāng)于對(duì)每一項(xiàng)工作加了一層“保險(xiǎn)”,使之嚴(yán)格依據(jù)預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)工作者還可以對(duì)一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行總結(jié)和分析,并有效制定財(cái)務(wù)報(bào)告,這能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)明確單位整體運(yùn)行過(guò)程,幫助其開(kāi)展管理活動(dòng),從而促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。
新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》從2012 年1 月1 日開(kāi)始在全國(guó)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)中實(shí)施,該制度促進(jìn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。國(guó)家財(cái)政部在2014 年又發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,至此全面拉開(kāi)了管理會(huì)計(jì)工作的帷幕,且提出要構(gòu)建一批高技能的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,完善和健全管理會(huì)計(jì)理論體系,從更大范圍內(nèi)促進(jìn)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。后來(lái)財(cái)政部又在2016 年發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,明確提出公立醫(yī)院要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),同時(shí)為其構(gòu)建科學(xué)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、有效理解管理會(huì)計(jì)體系制定了框架。在2018 年發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第202號(hào)——零基預(yù)算》和《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第204 號(hào)——作業(yè)預(yù)算》,進(jìn)一步為管理會(huì)計(jì)工作推進(jìn)提供了指引。醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨新一輪政策改革,如分級(jí)診療、取消藥品加成等,其原有的管理理念和方法已經(jīng)不再符合需要,所以對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行完善顯得十分必要。正是如此,我國(guó)很多公立醫(yī)院構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)體系,但通過(guò)了解發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中還面臨諸多難題,只有少部分公立醫(yī)院在內(nèi)部構(gòu)建了專業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作崗位,其它一些公立醫(yī)院僅僅是認(rèn)識(shí)到了管理會(huì)計(jì)工作的重要性,構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)體系,但缺乏專門的崗位。且很多公立醫(yī)院不能明確管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)和性質(zhì),在開(kāi)展工作過(guò)程中存在效果不理想的問(wèn)題。
在公立醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)尤為重要的工作,其能夠?yàn)獒t(yī)院的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定性運(yùn)行帶來(lái)有利作用,并推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部管理的完善。因此公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定位,只有認(rèn)識(shí)到這些作用,才能更好地對(duì)其工作進(jìn)行安排,并注重其作用的發(fā)揮。而當(dāng)前雖然我國(guó)有關(guān)的政策日益完善,公立醫(yī)院對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)也更為清晰,但實(shí)踐中依然有很多公立醫(yī)院不能明確定位管理會(huì)計(jì)這一工作,無(wú)法將其放在內(nèi)部管理的重要地位上,這導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮受限。例如,無(wú)法及時(shí)通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作為各利益相關(guān)者提供數(shù)據(jù)信息,難以滿足其對(duì)醫(yī)院運(yùn)行全面了解的需要。
在公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程中,科學(xué)選擇管理會(huì)計(jì)工具是較為重要的,只有選擇準(zhǔn)確的工具,才能有效對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行開(kāi)展。具體來(lái)看,管理會(huì)計(jì)工具主要有風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理與考核、價(jià)值識(shí)別、預(yù)算管理等,不同的工具所針對(duì)的管理側(cè)重點(diǎn)不同。現(xiàn)有情況下,我國(guó)公立醫(yī)院在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,往往較為側(cè)重對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理工具性能的運(yùn)用,而忽視其它工具的運(yùn)用,這導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)效果的和作用難以得到全面發(fā)揮。而且雖然一些公立醫(yī)院已經(jīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行了運(yùn)用,但因?yàn)椴荒軐?duì)其進(jìn)行全面分析、深化認(rèn)識(shí),也導(dǎo)致各項(xiàng)工具作用的發(fā)揮不理想,整體運(yùn)用中存在較強(qiáng)的形式化問(wèn)題。
管理會(huì)計(jì)信息化水平低下,也是影響公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)工作效果發(fā)揮的重要因素。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中,我國(guó)很多公立醫(yī)院也順應(yīng)時(shí)代的大趨勢(shì)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),借助計(jì)算機(jī)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了有關(guān)數(shù)據(jù)信息的快速流通,在一定程度上降低了管理會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是處于不斷進(jìn)步和發(fā)展過(guò)程中的,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等的優(yōu)勢(shì)作用更為凸顯出來(lái),能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析,并幫助醫(yī)院明確管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo),所以也需要公立醫(yī)院在原有互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行嵌入,使之更好地助推管理會(huì)計(jì)工作效果提升。但實(shí)踐中能夠全面運(yùn)用這些先進(jìn)技術(shù)的公立醫(yī)院少之又少,大部分公立醫(yī)院都是對(duì)基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了運(yùn)用,缺乏在該領(lǐng)域的深刻挖掘。
當(dāng)前雖然我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)者數(shù)量不斷增加,管理會(huì)計(jì)工作者也日益增加,但大部分從業(yè)者都從事的是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,真正具備較高管理會(huì)計(jì)工作技能,且懂得跨學(xué)科知識(shí)的復(fù)合型、高端化管理會(huì)計(jì)人才卻較為欠缺,我國(guó)會(huì)計(jì)市場(chǎng)中存在顯著的高端人才不足問(wèn)題。這導(dǎo)致很多公立醫(yī)院在引進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才的過(guò)程中,存在選擇范圍受限的問(wèn)題,難以挑選到真正滿足單位需要的高端化人才,從而不利于醫(yī)院管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。此外,由于管理會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)化技能要求較高的工作,而很多公立醫(yī)院管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)并不了解,所以無(wú)法對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展做出指導(dǎo)和規(guī)范,也不重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),這進(jìn)一步增加了單位管理會(huì)計(jì)工作的難度。
公立醫(yī)院開(kāi)展管理會(huì)計(jì)建設(shè),必須要對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)進(jìn)行明確,做好該項(xiàng)工作的定位。具體來(lái)看,管理會(huì)計(jì)以醫(yī)院當(dāng)前與未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為管理對(duì)象,為管理者做出經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景以及開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等提供服務(wù),并促進(jìn)各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生資源的科學(xué)配置,幫助醫(yī)院增加價(jià)值,從而達(dá)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。其目標(biāo)定位如下:
1.滿足利益相關(guān)者需要。公立醫(yī)院是我國(guó)的公益性組織機(jī)構(gòu),其發(fā)展離不開(kāi)政府、患者、員工等各方面的努力。政府是公立醫(yī)院的管理者和出資者,其希望通過(guò)對(duì)公立醫(yī)院的科學(xué)管理,使之為社會(huì)提供公共醫(yī)療服務(wù),促進(jìn)國(guó)家整體醫(yī)療水平的提升;患者則是公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的接受者,其希望公立醫(yī)院能夠提供高質(zhì)量的服務(wù),并且希望醫(yī)院收取較低的費(fèi)用;而員工是公立醫(yī)院運(yùn)行的重要部分,其是公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的直接供給者,不僅關(guān)注醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,還關(guān)注個(gè)人收入的穩(wěn)定。由此可見(jiàn),在公立醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,不同利益主體有不同的需求,公立醫(yī)院需要對(duì)各方的利益訴求進(jìn)行平衡,使醫(yī)院在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、提供醫(yī)療服務(wù)以及經(jīng)濟(jì)利益等多方面實(shí)現(xiàn)最大化。通過(guò)有效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,能夠全面提供決策和預(yù)測(cè)信息,如醫(yī)療收入水平信息、政府財(cái)政投入水平信息、醫(yī)療成本管控信息等,確保各方利益得到滿足,醫(yī)療衛(wèi)生資源得到科學(xué)分配。也正是如此,要求醫(yī)院要對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確定位,使之在各主體利益均衡上發(fā)揮更有效的指導(dǎo)力。
2.降低醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。公立醫(yī)院雖然是由政府出資建設(shè)的,但其通常涉及到的部門和科室較多,內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜,且涉及到的運(yùn)行資金較多,如果不能做好全面性管理,也會(huì)面臨運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)工作者不僅要注重對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,同時(shí)還要根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)各部門、各科室的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)其運(yùn)行中是否存在異常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,并提供改善建議。而通過(guò)對(duì)這一工作的有效開(kāi)展,則可以降低醫(yī)院的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),不斷提升整體運(yùn)行效益。因此,公立醫(yī)院在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作之前,也應(yīng)當(dāng)明確其降低醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)和作用。
通常情況下,公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的衡量指標(biāo)有三個(gè),即醫(yī)療效益最大化指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益最大化指標(biāo)、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)。通過(guò)對(duì)醫(yī)療效益進(jìn)行衡量,將公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)提供的數(shù)量和質(zhì)量與醫(yī)療成本、資金占用等進(jìn)行對(duì)比,能夠幫助其改善內(nèi)部管理;通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行衡量,將醫(yī)院的成本、收入、費(fèi)用等進(jìn)行明確列示和分析,能夠幫助醫(yī)院優(yōu)化資金運(yùn)用途徑,提升資金運(yùn)用效果;而通過(guò)對(duì)可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)進(jìn)行衡量,將醫(yī)院的資產(chǎn)增長(zhǎng)情況、收入情況等與科研培訓(xùn)投入等相比較,則可以幫助醫(yī)院建立可持續(xù)發(fā)展體系。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)之間是存在緊密聯(lián)系的,不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)所期望達(dá)到的目的不同,也需要運(yùn)用到不同的管理會(huì)計(jì)工具,所以公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行選擇,盡量使各個(gè)工具發(fā)揮出有效的作用。
為了順應(yīng)新時(shí)代下的新變化,不斷提升管理會(huì)計(jì)工作的效果,公立醫(yī)院還要構(gòu)建一體化的互聯(lián)互通信息平臺(tái),將各個(gè)部門、各個(gè)科室等有機(jī)連接起來(lái),使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全面融合,為管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供便利。一方面要在原有的管理會(huì)計(jì)平臺(tái)中嵌入新知識(shí)和新技能,使管理會(huì)計(jì)工作者充分運(yùn)用新技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行搜集和處理,深入挖掘信息價(jià)值,另一方面也可以結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有情況重新構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),在平臺(tái)中構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)模型,使管理會(huì)計(jì)工作者用數(shù)據(jù)梳理價(jià)值鏈,幫助公立醫(yī)院更好地提升運(yùn)行效益。同時(shí),還要對(duì)信息系統(tǒng)的覆蓋面進(jìn)行擴(kuò)展,將醫(yī)院內(nèi)部的各職能部門、業(yè)務(wù)科室等納入進(jìn)來(lái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息分析、采集、處理等的完整。此外,也要將管理會(huì)計(jì)工具導(dǎo)入到管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),如成本性態(tài)分析、滾動(dòng)預(yù)算管理、戰(zhàn)略地圖等,以此實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作水平的提升,更為有效地助推公立醫(yī)院發(fā)展。
公立醫(yī)院還要及時(shí)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),通過(guò)對(duì)人才選拔機(jī)制的完善,實(shí)現(xiàn)人才的公開(kāi)選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗等,使優(yōu)秀的人才被選聘到合適崗位中,達(dá)到量才使用、能進(jìn)能出、人盡其才的效果。同時(shí),還要構(gòu)建長(zhǎng)期性的人才梯度,根據(jù)單位發(fā)展?fàn)顩r對(duì)管理會(huì)計(jì)各個(gè)崗位構(gòu)建儲(chǔ)備人才庫(kù),并對(duì)人才庫(kù)中的人才劃分類別和層次,定期根據(jù)層次開(kāi)展培訓(xùn),使各層人才有明確的工作方向和目標(biāo),為管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展助力。此外,公立醫(yī)院還要做到人才培養(yǎng)與人才使用的統(tǒng)一,以有效地使用來(lái)加快培養(yǎng),以優(yōu)化培養(yǎng)來(lái)促進(jìn)使用,對(duì)那些有潛力的人員,單位要大膽給予其任務(wù),并提升其待遇,使之在重要崗位中長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、經(jīng)風(fēng)雨,最終達(dá)到助推單位持續(xù)發(fā)展的目的。
當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)建設(shè)中還面臨目標(biāo)定位不明確、管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用形式化嚴(yán)重、信息化水平低下以及高端人才欠缺的問(wèn)題,這也反映出我國(guó)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)工作還有待進(jìn)一步推進(jìn)。未來(lái),公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)進(jìn)行明確,合理根據(jù)工作情況對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行選擇,并加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),培養(yǎng)高端人才,只有如此才能真正使管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值得到發(fā)揮。