業(yè)財(cái)融合視角下的項(xiàng)目管理體系建設(shè)

■/ 高倩華

一、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)基于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享，將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，使企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)相互影響、協(xié)同發(fā)展的創(chuàng)新管理模式，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。相較于業(yè)財(cái)融合管理模式，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)主要以核算為主，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只是在活動(dòng)完成之后由業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員的工作大部分是事后的成本核算和統(tǒng)計(jì)。然而，新時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單的事后核算，而是融合了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)，由原來(lái)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后考核的全流程，并且與企業(yè)的發(fā)展布局息息相關(guān)，涵蓋戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面內(nèi)容。在業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理人員不僅可以在企業(yè)內(nèi)部以數(shù)據(jù)共享為前提，掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，整合有限資源，提高企業(yè)的資源配置效率，促進(jìn)提高內(nèi)部管理水平，同時(shí)，也可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)把控，在業(yè)務(wù)過(guò)程中、甚至業(yè)務(wù)開(kāi)展之前，就將重要的信息提供給決策者和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算，為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指導(dǎo)意見(jiàn)，為増強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供支撐。因此，業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的質(zhì)的變化，不僅對(duì)企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，同時(shí)也對(duì)企業(yè)整體管理水平提出了更高要求。

二、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的作用

財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確指出，單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，應(yīng)遵循融合性原則，管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。將業(yè)財(cái)融合上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，成為新時(shí)期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)、項(xiàng)目管控更加科學(xué)有效、促進(jìn)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和項(xiàng)目管理水平的重要手段。

（一）業(yè)財(cái)融合有利于加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理是管理會(huì)計(jì)工作重要組成部分，業(yè)財(cái)分割的模式下，管理會(huì)計(jì)在信息收集、控制機(jī)制、管理模式等方面存在環(huán)節(jié)缺失和流程缺陷。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)新型管理模式，可以彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)的不足，為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供有效保障。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理，在預(yù)算管理環(huán)節(jié)，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)發(fā)展情況的預(yù)算更加有效；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)信息流的優(yōu)化和數(shù)據(jù)共享、及時(shí)反饋，可以實(shí)現(xiàn)資源的準(zhǔn)確計(jì)算和有效分配。同時(shí)，共享的數(shù)據(jù)信息可以根據(jù)信息使用者的不同需要，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理，進(jìn)一步提高成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。

（二）業(yè)財(cái)融合有利于控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)財(cái)融合的管理方式使得業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員在機(jī)構(gòu)設(shè)置和實(shí)際工作中，有了流程的關(guān)聯(lián)和信息共享，把財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，全程參與項(xiàng)目從承接、運(yùn)行、結(jié)項(xiàng)、考核分析等業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)更加透明，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，某個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題會(huì)在后面環(huán)節(jié)被審核糾正，防止了風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，也可以在事前進(jìn)行判斷預(yù)警。業(yè)財(cái)融合的管理模式下，打破了財(cái)務(wù)人員和市場(chǎng)之間的壁壘，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都可以從客戶的角度出發(fā)，將產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行細(xì)分，實(shí)現(xiàn)從粗放式的經(jīng)營(yíng)管理向規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化轉(zhuǎn)變。

（三）業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展

業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合能在各層面上更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理的支撐作用。業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本管理的積極作用都體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)加強(qiáng)部門合作，建立相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)，制定管理制度，配備優(yōu)秀的管理人員，形成包括人員管理、合同管理、采購(gòu)管理，財(cái)務(wù)管理等多維度的項(xiàng)目管理體系，促進(jìn)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，有助于幫助決策者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，考核活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施效果，對(duì)于落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

三、企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算完整性不足

受傳統(tǒng)固有模式的影響，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理模式重在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督，存在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，未嚴(yán)格按照項(xiàng)目核算制核算項(xiàng)目成本，未合理分?jǐn)偙匾拈g接成本；未建立合理的項(xiàng)目制費(fèi)用報(bào)銷制度流程，財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理未能做到完全同步；未能精準(zhǔn)核算項(xiàng)目投入的人力、設(shè)備、差旅費(fèi)用等一般性支出，無(wú)法真實(shí)、完整反映公司為各個(gè)項(xiàng)目投入的直接生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用，無(wú)法還原項(xiàng)目真實(shí)利潤(rùn)。

（二）未能搭建完善的項(xiàng)目管理體系

企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)之一，要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的精細(xì)化管理需要企業(yè)搭建相應(yīng)的組織架構(gòu)。若企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)，權(quán)責(zé)分配不合理，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率低下，難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。大部分企業(yè)沒(méi)有制定項(xiàng)目管理相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位說(shuō)明和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度，特別是財(cái)務(wù)管理這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)也沒(méi)有制定相應(yīng)制度，因此，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行效率低下、項(xiàng)目成本控制不夠、超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（三）未按項(xiàng)目制管理要求匹配高素質(zhì)人員

項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理需要配備專業(yè)人員進(jìn)行保障，這種財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備一定管理能力、分析能力、溝通能力、觀察和協(xié)調(diào)能力，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉、能提出行之有效的項(xiàng)目制管理相關(guān)合理化建議。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理理念意識(shí)不強(qiáng)，工作趨于傳統(tǒng)化，未能站在全局觀視角下，基于企業(yè)戰(zhàn)略提出項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理的合理方案。同時(shí)，未建立完善的智能化信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員半自動(dòng)化的工作模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展速度，無(wú)法完全適配的標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以提高工作效率，不能有效發(fā)揮職能作用。

四、業(yè)財(cái)融合視角下的項(xiàng)目管理體系建設(shè)

（一）加強(qiáng)體系建設(shè)的組織保障

企業(yè)項(xiàng)目管理需要企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等各部門的配合與協(xié)作，全面調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)資源。各部門明確崗位職責(zé)與分工，定期檢查進(jìn)度和工作質(zhì)量，相互協(xié)調(diào)配合，做好項(xiàng)目實(shí)施保障。財(cái)務(wù)要深入業(yè)務(wù)層面的最末端，熟悉掌握業(yè)務(wù)部門的每一環(huán)節(jié)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的溝通與同步管理，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度，按照項(xiàng)目核算制核算項(xiàng)目成本，規(guī)范項(xiàng)目核算和費(fèi)用報(bào)銷流程、審批流程，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管控，真實(shí)、完整地反映各個(gè)項(xiàng)目的直接生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用，進(jìn)一步加強(qiáng)提高運(yùn)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展；各業(yè)務(wù)部門要熟悉掌握企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管控，遵守內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求，及時(shí)向財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，做好溝通，及時(shí)調(diào)整偏差，促使項(xiàng)目按照最優(yōu)方案實(shí)施，保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)安全有效。

（二）促進(jìn)制度健全完善

項(xiàng)目制財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要條件。對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算的不足之處，應(yīng)從源頭加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的同步管理，制定項(xiàng)目管理制度，對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、到結(jié)項(xiàng)，評(píng)價(jià)等一系列流程做出具體要求。嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)已完成項(xiàng)目及時(shí)結(jié)項(xiàng)，夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；嚴(yán)格按照項(xiàng)目核算和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，真實(shí)、完整統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本，明確項(xiàng)目分?jǐn)傇瓌t，做到每個(gè)項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用的確認(rèn)及時(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)真實(shí)完整；明確財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格把關(guān)，加大對(duì)資金、經(jīng)費(fèi)等方面的控制力度。

（三）提升信息化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是支撐企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵系統(tǒng)，隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互動(dòng)日趨緊密，企業(yè)需要推行全面信息系統(tǒng)管理，建立一個(gè)業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)融合的平臺(tái)，充分利用內(nèi)外部渠道，獲得相關(guān)可靠的管理會(huì)計(jì)信息，將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使單據(jù)、憑證層級(jí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)建立直接聯(lián)系，在平臺(tái)上充分體現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程，體系項(xiàng)目盈利、財(cái)務(wù)資金收支、企業(yè)稅費(fèi)繳納等情況，讓集中管理和控制工作更加有效。同時(shí)，打通項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理壁壘，保證暢聯(lián)暢通，通過(guò)細(xì)節(jié)管理，達(dá)到降本增效、提高管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）制定考核激勵(lì)機(jī)制

制定合理的項(xiàng)目考核和激勵(lì)機(jī)制，該機(jī)制要基于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理全流程的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)，明確項(xiàng)目的成本管理是端到端的全過(guò)程管控，保證考核方式賦予項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的權(quán)利與義務(wù)，進(jìn)一步激發(fā)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)拓展業(yè)務(wù)的積極性。探索針對(duì)項(xiàng)目銷售人員和運(yùn)行實(shí)施人員不同的獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)提供項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層依據(jù)以上資料，落實(shí)考核評(píng)價(jià)。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，激勵(lì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)內(nèi)在動(dòng)力，產(chǎn)生與企業(yè)共生共贏的覺(jué)悟，主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（五）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為了保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展，相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須要提升自身的綜合素質(zhì)水平，不僅要掌握預(yù)算、融資、運(yùn)營(yíng)、投資、稅收籌劃等財(cái)務(wù)知識(shí)，還需具備財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資源整合、跨界溝通等能力，有效指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的決策與發(fā)展。一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員將理論知識(shí)與實(shí)際工作緊密聯(lián)系起來(lái)，更深層次地理解業(yè)財(cái)融合工作的內(nèi)容和方式；另一方面也要加強(qiáng)對(duì)管理人員以及業(yè)務(wù)部門的人員培訓(xùn)，使得他們?nèi)媪私庳?cái)務(wù)管理工作的方向，明確財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)，為企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合提供良好的內(nèi)部環(huán)境。