事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的意義與探索

張 婷

一、引言

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定位主要集中在報(bào)賬、核算，即是根據(jù)單位過去某個(gè)年段的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和歸納，讓相關(guān)人員可以了解單位的經(jīng)營(yíng)狀況。然而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足單位管理的需要，必須要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能進(jìn)行符合時(shí)代發(fā)展的創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的經(jīng)營(yíng)性和管理性。經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，使得單位的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，單位的競(jìng)爭(zhēng)壓力加大。在這種背景下，很多單位都開始進(jìn)行創(chuàng)新，如從傳統(tǒng)的粗放式管理向精細(xì)化、集約化的方向轉(zhuǎn)變，并基于價(jià)值管理為核心開展管理會(huì)計(jì)。通過將精細(xì)化管理和管理會(huì)計(jì)融合，可以進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制，發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在單位中的引導(dǎo)、促進(jìn)作用，提升單位資金利用的效率，促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、精細(xì)化管理在單位管理會(huì)計(jì)中融入的意義

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，是對(duì)已經(jīng)入賬的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，在處理時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，處理的結(jié)果往往是不及時(shí)的。而通過將精細(xì)化管理融入管理會(huì)計(jì)中，則可以從數(shù)據(jù)產(chǎn)生之初就進(jìn)行管理，這便有利于對(duì)數(shù)據(jù)的全面化管控。單位可以將業(yè)務(wù)收入的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)連接，當(dāng)部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中便會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，也可以對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施流程化管理。在此過程中，如發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在問題，便可以第一時(shí)間進(jìn)行把控，降低其給單位帶來的損失，也可以提升處理的及時(shí)性。精細(xì)化管理在管理會(huì)計(jì)中的滲透，是有效管控管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提升單位流程化管理的重要手段。精細(xì)化管理在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用體現(xiàn)在明確管理會(huì)計(jì)的人員、工作的內(nèi)容和職責(zé)方面，工作應(yīng)做到日清日結(jié)，有問題堅(jiān)決不拖到第二天，且出現(xiàn)問題后也可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，每天都會(huì)有固定的管理的流程。在這樣的背景下，就避免了單位會(huì)計(jì)管理的無序性及盲目性。對(duì)于一個(gè)單位而言，內(nèi)部的資金是非常重要的，資金流運(yùn)行是否通暢，會(huì)直接影響單位的競(jìng)爭(zhēng)力高低。通過將精細(xì)化管理融入單位管理會(huì)計(jì)中，可以更好地對(duì)單位的會(huì)計(jì)進(jìn)行控制和管理，降低單位在運(yùn)行過程中的成本及可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提升單位在投資環(huán)節(jié)的利潤(rùn)，這對(duì)促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展具有重要意義。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的必要性

新準(zhǔn)則對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行了引入，并采用平行記賬的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，既強(qiáng)調(diào)“成本”概念，又強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”概念，為事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)工作指明了方向。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)模式難以良好滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位有必要在新準(zhǔn)則下，對(duì)會(huì)計(jì)工作理念和相關(guān)體系進(jìn)行創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì)。事業(yè)單位在日常工作實(shí)踐中開展財(cái)務(wù)工作，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息處理工作相對(duì)滯后的問題進(jìn)行有效解決。當(dāng)前，部分集團(tuán)企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革創(chuàng)新，并對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建，集中各分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的記賬工作，并依據(jù)業(yè)務(wù)的具體類型，對(duì)其進(jìn)行分類審核和記賬，保障記賬標(biāo)準(zhǔn)化，并提高記賬工作的信息化水平。事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，能有效提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。

事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用，是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要路徑。新形勢(shì)下，事業(yè)單位要提高公共服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，這就要求事業(yè)單位改善其管理弊端。事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，能為管理決策提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)單位管理水平實(shí)現(xiàn)大幅度提高。事業(yè)單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均依賴于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的支持。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)片面強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督，在管理上相對(duì)滯后，而管理會(huì)計(jì)能為單位管理決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，能促進(jìn)單位管理工作的高效良好開展。為促進(jìn)管理工作實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，事業(yè)單位有必要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是加強(qiáng)核算監(jiān)督，并對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表。而管理會(huì)計(jì)注重對(duì)內(nèi)提供管理報(bào)告。兩者具有不同的側(cè)重點(diǎn)。在新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合是大勢(shì)所趨。為促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)良好融合，事業(yè)單位有必要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。

四、單位管理會(huì)計(jì)精細(xì)化管理探索的策略

1.提升應(yīng)用理念，加快構(gòu)建SWBP 管理模式

管理會(huì)計(jì)是推進(jìn)內(nèi)部管理提升的有力抓手，應(yīng)將理論與實(shí)務(wù)融合，從而促使其有效運(yùn)轉(zhuǎn)。事業(yè)單位要開展案例研究，構(gòu)建分析模型、研究計(jì)算方法，完善貼合農(nóng)發(fā)行實(shí)際的理論體系；在各級(jí)行會(huì)計(jì)部門增設(shè)管理會(huì)計(jì)崗，將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合，形成財(cái)務(wù)人員參與決策機(jī)制；加強(qiáng)各層級(jí)、各部門、各業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，使得每一個(gè)工作任務(wù)都能與財(cái)務(wù)目標(biāo)有效銜接；積極借鑒和引入先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、多開展同業(yè)間調(diào)研交流，或借助外部手段通過聘請(qǐng)專家等設(shè)計(jì)完備工作流程，構(gòu)建集戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效管理于一體的信息管理系統(tǒng)。

2.注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)很大程度上提高了單位的信息獲取效率，降低了信息處理成本，提高了單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力?！霸朴?jì)算”的產(chǎn)生滿足了大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息存儲(chǔ)工具容量必須大、支持降低數(shù)據(jù)訪問的延遲、提高數(shù)據(jù)分析處理速度的要求，擁有資源共享和按需服務(wù)等特征。單位如果能快捷高效地完成對(duì)大量種類繁多的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)加工和分析，就能夠在提高管理效率的同時(shí)完成對(duì)更有價(jià)值的數(shù)據(jù)的深度分析。因此，構(gòu)建基于“云計(jì)算”的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)不僅可以解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析的難題，還能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。

3.單位管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

單位競(jìng)爭(zhēng)的根本是人才的競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)單位擁有更多更優(yōu)秀的人才之后，單位自身的競(jìng)爭(zhēng)能力也能在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中獲得提高。通過利用管理會(huì)計(jì)對(duì)我國(guó)社會(huì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各種各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，從而為單位管理的決策提供基礎(chǔ)保障，這就是管理會(huì)計(jì)在單位管理之中所起到的作用。為了幫助事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代中獲得更好的發(fā)展，培養(yǎng)高水平的管理會(huì)計(jì)人才是十分重要的。從事管理會(huì)計(jì)這一崗位，不僅僅需要對(duì)單位管理的內(nèi)部機(jī)制有足夠的了解，同時(shí)還需對(duì)單位財(cái)務(wù)的狀況有明確的分析研究。甚至還需要管理會(huì)計(jì)對(duì)于我國(guó)社會(huì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀做到及時(shí)有效的了解，對(duì)于市場(chǎng)日新月異的變化都能有所理解并進(jìn)行分析，只有這樣，才能更好地幫助單位實(shí)行可持續(xù)的未來發(fā)展規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)應(yīng)該具備專業(yè)技能，單位也需提供相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，只有讓管理會(huì)計(jì)對(duì)于單位的方方面面更為了解，才能讓管理會(huì)計(jì)為單位提供更為有效的決策保障。

4.對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行全面落實(shí)

事業(yè)單位應(yīng)遵循新準(zhǔn)則對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行全面落實(shí)。在開展事前管理的實(shí)際過程中，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行加強(qiáng)，并實(shí)施全面預(yù)算編制，鼓勵(lì)引導(dǎo)各部門和各科室，積極參與預(yù)算編制的過程，實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理，并以量化形式督促預(yù)算落實(shí)，另外，應(yīng)開展事后評(píng)價(jià)，加強(qiáng)考核管理，有效保障預(yù)算準(zhǔn)確性。在開展事中管理的階段，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，并重點(diǎn)做好預(yù)算執(zhí)行控制與內(nèi)部控制相結(jié)合，對(duì)各類信息進(jìn)行綜合利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。在日常工作實(shí)踐中，應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行適時(shí)開展跟蹤分析，當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)在允許范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整，保障預(yù)算滿足良好的剛性要求，通過預(yù)算對(duì)單位開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效規(guī)范。在開展事后管理的階段，應(yīng)重點(diǎn)做好績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)活動(dòng)。應(yīng)靈活運(yùn)用各類管理會(huì)計(jì)工具，例如關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡等，實(shí)施科學(xué)分析和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，并加強(qiáng)與激勵(lì)機(jī)制的結(jié)合，形成對(duì)員工的有效激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，促進(jìn)管理目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)在開展資產(chǎn)管理的實(shí)踐過程中，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，對(duì)資產(chǎn)配置進(jìn)行加強(qiáng)，依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)資產(chǎn)共享機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施高效良好的動(dòng)態(tài)管理。

5.融入精細(xì)化的成本管控，提升單位收入

首先，需要融入精細(xì)化的存貨管理，將成本管理落實(shí)到一線工作人員，讓一線工人、銷售員、采購(gòu)員、設(shè)計(jì)員都可以直接參與成本的控制。對(duì)于存貨管理，除了包含存貨的數(shù)量、增加額等指標(biāo)之外，還包含對(duì)其原始依據(jù)開展管理。如從存貨的最初入庫(kù)，到后期的應(yīng)用、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，按照計(jì)劃追溯，以保證整個(gè)管控的精細(xì)化及合理性，提升單位的收入。其次，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行細(xì)化管理，避免出現(xiàn)成本核算的不及時(shí)、不確定。如將其從月核算細(xì)化到日核算，之前深入業(yè)務(wù)前端，對(duì)成本單元細(xì)化，對(duì)成本動(dòng)因分析，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。通過每日進(jìn)行成本核算，可以更好地了解生產(chǎn)成本的狀況，掌握單位各個(gè)產(chǎn)品在運(yùn)行過程中的盈利能力，幫助單位做出科學(xué)決策，提升成本核算水平。

6.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行合理構(gòu)建

事業(yè)單位在開展預(yù)算管理的實(shí)踐過程中，要融入績(jī)效管理，對(duì)預(yù)算管理的具體目標(biāo)進(jìn)行明確，并針對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等各項(xiàng)工作，設(shè)定合理的績(jī)效目標(biāo)，并實(shí)施跟蹤評(píng)價(jià)。事業(yè)單位要對(duì)預(yù)算產(chǎn)出加強(qiáng)重視，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理配置，并提高資金配置的經(jīng)濟(jì)性。事業(yè)單位要對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行加強(qiáng)，將內(nèi)部控制涉及的各環(huán)節(jié)要點(diǎn)作為依據(jù)，對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，考慮其重要程度，對(duì)具體分值進(jìn)行合理設(shè)置。單位可綜合考慮自身內(nèi)控建設(shè)、權(quán)力制約等實(shí)際狀況，科學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)于業(yè)務(wù)層面涉及的評(píng)價(jià)指標(biāo)，要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理制定。事業(yè)單位應(yīng)配套設(shè)置激勵(lì)措施，與績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合，通過完善的激勵(lì)機(jī)制，形成對(duì)單位人員的有效激勵(lì)，促進(jìn)單位預(yù)期管理目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語

管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)新的事物，其應(yīng)用需要經(jīng)歷各種考驗(yàn)。在事業(yè)單位中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，已經(jīng)有一段時(shí)間，未來有著很好的應(yīng)用前景。事業(yè)單位要想做好管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用推廣工作，就需要不斷克服已有的問題，具體來說要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，要提高全體會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)，要做好單位內(nèi)部控制建設(shè)，要不斷提高單位會(huì)計(jì)信息化水平。總而言之，事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不僅有利于單位財(cái)務(wù)管理水平的提高，同時(shí)也有利于提高整個(gè)單位內(nèi)部控制水平。