文/楊利友(云南省曲靖市馬龍區(qū)雞頭村街道社保服務(wù)中心)
人力資源管理是街道辦事處運(yùn)行工作的重點(diǎn)內(nèi)容,而且人力資源管理體系已是目前街道辦事處組織機(jī)構(gòu)改革的重點(diǎn)。街道辦接觸的是最基層的人民群眾,也是辦事比較多的組織機(jī)構(gòu),是國(guó)家政府政策最終的執(zhí)行主體,也是國(guó)家政府聯(lián)系人民群眾的基本橋梁。街道辦的工作會(huì)影響到整個(gè)城市的穩(wěn)定發(fā)展,影響到人們對(duì)于政府的滿意程度。隨著當(dāng)前體制機(jī)制改革,筆者通過(guò)深入了解街道辦人力資源管理工作,發(fā)現(xiàn)其仍然存在一些問(wèn)題。
街道辦承擔(dān)基層社區(qū)運(yùn)營(yíng)管理、社會(huì)治安、衛(wèi)生教育、城市運(yùn)營(yíng)等工作任務(wù)。但是,其工作性質(zhì)會(huì)造成一些街道辦只顧著完成工作任務(wù),盲目召開會(huì)議,盲目進(jìn)行評(píng)比考核,從而影響到街道辦的正常工作。街道辦服務(wù)于縣(市、區(qū))政府,因而在機(jī)構(gòu)設(shè)置上需要與上級(jí)部門相對(duì)應(yīng),以至于某些機(jī)構(gòu)設(shè)置并不是出于實(shí)際的需要,從而會(huì)造成街道辦的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不恰當(dāng)。
街道辦一部分職工能力素質(zhì)不高,主要是人才配置不恰當(dāng),人才比例出現(xiàn)失衡。從目前狀況來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)工作崗位偏多,基層職工人員偏少,導(dǎo)致辦事的人員不多。同時(shí),街道辦的人員年齡結(jié)構(gòu)不太合理—街道辦事處工作人員年齡偏大,人才學(xué)歷偏低,年輕干部流動(dòng)快,街道辦能留住的年輕干部較少,缺少新時(shí)代的年輕人,從而影響街道辦工作的服務(wù)水平[1]。
考核是人力資源工作中的重要內(nèi)容,但是有些街道辦在考核時(shí),并沒(méi)有設(shè)置清晰的考核指標(biāo),也沒(méi)有下功夫區(qū)分考核分類,考核指標(biāo)不夠細(xì)化,存在的問(wèn)題比較突出,會(huì)影響考核效果,不能夠真實(shí)反映出職工的實(shí)際工作狀況,考核結(jié)果反饋不及時(shí),就失去了考核的激勵(lì)性作用,無(wú)法發(fā)揮考核的價(jià)值。
街道辦在擇優(yōu)培養(yǎng)、選拔干部等方面存在一定的弊端。在街道辦的崗位選聘上,缺少競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,在職級(jí)的晉升、崗位競(jìng)爭(zhēng)等方面缺少規(guī)范的晉升制度,導(dǎo)致有些人員會(huì)通過(guò)不正規(guī)的渠道進(jìn)入到街道辦事處[2]。
隨著時(shí)代的發(fā)展,要使街道辦工作人員的自身技能能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就需要不斷地提高其專業(yè)技能水平,為滿足工作的需要,加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)。隨著改革的深入,社會(huì)事務(wù)逐步增多,對(duì)人力資源工作機(jī)構(gòu)的管理能力提出了更高的要求。但是,目前街道辦的工作人員緊缺,存在一個(gè)人從事多個(gè)崗位工作的現(xiàn)象,工作任務(wù)繁重,多數(shù)職工沒(méi)有時(shí)間去參加培訓(xùn),影響業(yè)務(wù)技能的提升。
人才是社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要資源,人力資源管理在單位工程管理中具有重要作用。企業(yè)應(yīng)尊重職工,以職工作為主體,提高職工專業(yè)能力素質(zhì),大力減少高端人才流失的問(wèn)題,如此才能夠逐步提高人力資源管理效能。企業(yè)還應(yīng)堅(jiān)持以人為本,打破過(guò)去重視學(xué)歷,輕視能力、重視資歷、輕視業(yè)績(jī)的狀況,選擇公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,才能夠?qū)⒛切┯心芰Α⒂兴刭|(zhì)的專業(yè)化年輕人放置于關(guān)鍵的崗位上。只有這樣,才能激發(fā)職工的工作熱情和積極性,使其最大限度地發(fā)揮其才能[3]。
要建立起選人用人機(jī)制,打造公平公開工作環(huán)境,建立完善用人制度,把好人才管理的第一關(guān)口。街道辦內(nèi)部的人員存在專業(yè)能力素質(zhì)良莠不齊的問(wèn)題,因此要在單位內(nèi)部建立起高端的用人管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人員競(jìng)聘上崗,以技術(shù)工為原則,為不同的年齡不同條件的人員提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,重視實(shí)際業(yè)績(jī),為單位選擇真正的有才干、有能力的人才。
街道辦不同部門有不同的工作任務(wù),在這些部門的人才配備方面要做到招聘專業(yè)人員,對(duì)不同崗位要配備不同的專業(yè)人才,發(fā)揮其專業(yè)能力。在各方配合之下,發(fā)揮其最大效率,優(yōu)化人員的知識(shí)架構(gòu)。為了提高人員的人力資源管理水平,應(yīng)優(yōu)化知識(shí)架構(gòu),提升群體的知識(shí)水平,為街道辦整體服務(wù)水平的提升打下基礎(chǔ)。針對(duì)辦事處人員平均年齡較高的情況,要加快年輕干部的聘用和培養(yǎng),使人員的年齡結(jié)構(gòu)逐步向著年輕化的方向發(fā)展。
在人力資源教育考核方面,要進(jìn)一步細(xì)化考核內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注日常評(píng)估,設(shè)計(jì)月度、季度的考核,制定完善績(jī)效考核制度,客觀公正地反映出每個(gè)職工的工作狀況,并且通過(guò)合理地應(yīng)用考核結(jié)果,切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)鞭策作用。職工日??记跈C(jī)制在單位內(nèi),由上到下逐級(jí)考勤,由中心(科、室)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層職工進(jìn)行考察,每個(gè)月將各項(xiàng)指標(biāo)報(bào)綜合辦公室,綜合辦公室組織人員不定期對(duì)職工的到崗情況進(jìn)行巡查,對(duì)于既沒(méi)有請(qǐng)假記錄又不在崗的職工按照曠工來(lái)處理;制定單位內(nèi)的請(qǐng)假銷假機(jī)制,請(qǐng)病假的醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)等相應(yīng)材料都要按照事假審批程序執(zhí)行,對(duì)于有特殊狀況不能夠?qū)懻?qǐng)假條的,要打電話或者口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假條,并安排專人在每個(gè)月底匯總考勤,做好職工考勤登記,進(jìn)一步規(guī)范請(qǐng)假、休假,將請(qǐng)假、休假、加班、調(diào)休等審批手續(xù)落實(shí)到位。
人力資源管理是提高街道辦綜合運(yùn)營(yíng)管理水平的重要工作內(nèi)容,人才培訓(xùn)是人力資源工作中的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部職工的工作短板、能力的缺陷,來(lái)制定培訓(xùn)課程及培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源教育培訓(xùn),克服重視使用人才,輕視培養(yǎng)人才的工作模式。根據(jù)街道辦各崗位的特征,有計(jì)劃有組織地開展各類人才的培訓(xùn),繼續(xù)加強(qiáng)人才教育和培訓(xùn)力度;還要拓寬培訓(xùn)范圍,不能夠只針對(duì)于某個(gè)崗位或者某幾個(gè)部門來(lái)培訓(xùn),要針對(duì)街道辦內(nèi)部所有崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),制定培訓(xùn)課程,采用多種培訓(xùn)模式,依據(jù)受訓(xùn)人員的級(jí)別和崗位的性質(zhì)的差別,采用多元化的科學(xué)培訓(xùn)方式。例如,社會(huì)事務(wù)辦工作人員可以參加單位舉辦的社區(qū)服務(wù)、疾病防控等相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)講座,使為街道辦工作人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),獲取更高學(xué)歷。單位可以給這些參與培訓(xùn)的人員報(bào)銷一定比例的學(xué)費(fèi),還可以派遣部分人員到一線城市去學(xué)習(xí),開拓工作人員的視野。
職工晉升不僅要求對(duì)各部門工作做好人才晉升通道建設(shè),同時(shí)還要解決各社區(qū)遇到的各種問(wèn)題。基層職工責(zé)任重大、工作負(fù)擔(dān)重、長(zhǎng)時(shí)間加班、晉升渠道比較窄、收入不高,這些都是目前基層工作人員面臨的突出問(wèn)題。因此要建起高效的晉升機(jī)制,打通職工晉升通道,進(jìn)一步將街道辦干部隊(duì)伍的建設(shè)作為重點(diǎn)。設(shè)計(jì)科學(xué)職級(jí)晉升機(jī)制,要在崗位招聘、職級(jí)晉升、職稱評(píng)定等多方面入手,對(duì)這個(gè)板塊來(lái)講,還要注重人才挖掘、重視選拔人才,對(duì)于那些有能力的人員,及不斷拓寬其晉升渠道。
公平選拔人才是單位給予職工的公平的晉升機(jī)會(huì),政府選拔人才都是通過(guò)科目考試、面試等方式來(lái)選拔,包括了可能會(huì)產(chǎn)生徇私舞弊的現(xiàn)象,應(yīng)對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行控制,提升選拔門檻,通過(guò)透明化的面試及制定強(qiáng)有力的人才考核機(jī)制、審查制度,才能夠使其落實(shí)到位。人員升職機(jī)會(huì)偏少、晉升通道單一,這是難以留住人才的關(guān)鍵原因。為有效激發(fā)職工工作熱情和積極性,基層政府實(shí)行職務(wù)與職級(jí)并行機(jī)制,為基層人員提供一個(gè)新的晉升渠道、晉升路徑。
街道辦職工工作任務(wù)繁重,除了單位部門的各項(xiàng)工作之外,還需要處理所轄社區(qū)居民的日常生活問(wèn)題。辦事人員經(jīng)常加班,但是薪資待遇卻不高。街道辦的負(fù)責(zé)人就需要高度關(guān)注此類問(wèn)題,重視人員的福利,創(chuàng)新措施,消除職工思想顧慮,給予職工物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),提高工資待遇和福利,激發(fā)職工工作的積極性。但是,街道辦目前能給予職工的激勵(lì)措施比較有限,有的街道是財(cái)力有限,能力權(quán)限受限;有的采用精神激勵(lì)方式,但激勵(lì)方式太過(guò)于單一;有的部門內(nèi)部頒發(fā)精神獎(jiǎng)勵(lì)證書,但對(duì)于工資待遇偏低的人員來(lái)講,激勵(lì)效果不佳。所以,街道辦還需要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)方式,嘗試將職工的激勵(lì)與職位的晉升相融合,如此才可以獲得更好的激勵(lì)效果。政府應(yīng)結(jié)合街道辦的工作狀況對(duì)職工工作內(nèi)容進(jìn)行分析,了解職工工作需求,對(duì)待遇不同的職工給予不同的激勵(lì),通過(guò)精神與物質(zhì)相融合的激勵(lì)方式,對(duì)單位有突出貢獻(xiàn)的職工,分層次地給予激勵(lì),以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主精神獎(jiǎng)勵(lì)為輔。對(duì)業(yè)務(wù)能力比較突出的工作人員給予更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),激發(fā)他們內(nèi)在工作潛能,并引導(dǎo)職工將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到日常工作中,引導(dǎo)其制定自己未來(lái)工作目標(biāo)。
人力資源流動(dòng)制度是保證街道辦事處單位日常管理的重要人才保障機(jī)制,使用科學(xué)的用人、人才流動(dòng)的管理機(jī)制,可建立起一支優(yōu)良的人才隊(duì)伍??茖W(xué)選人用人,留住人才,選拔優(yōu)秀人才,淘汰落后人員,才能夠精簡(jiǎn)組織,保證街道辦事處日常工作穩(wěn)健地推行。建立完善人力資源流動(dòng)機(jī)制,更好發(fā)揮職工的價(jià)值,注重人才引入機(jī)制與本單位日常管理相匹配。在單位內(nèi)部建立適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,但不要激發(fā)起職工的矛盾,可讓單位運(yùn)行機(jī)制更加高效推進(jìn)。
人才流動(dòng)機(jī)制是街道辦各部門橫向和縱向流動(dòng)的重要管理機(jī)制,街道辦要善于對(duì)職工進(jìn)行崗位分析,統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合,提出人力資源工作的需求。結(jié)合街道辦職工的具體工作狀況,科學(xué)合理調(diào)整工作崗位,使人員和崗位都能夠更高效地匹配,提高單位工作效率,激發(fā)干部隊(duì)伍的工作熱情。與上級(jí)單位建立起縱向人才流動(dòng)機(jī)制,對(duì)那些優(yōu)秀人才,可以推薦到上級(jí)單位去工作,與上級(jí)部門建立起人才流動(dòng)的管理機(jī)制,對(duì)于業(yè)務(wù)能力比較突出的優(yōu)秀職工,優(yōu)先選拔到上級(jí)單位去學(xué)習(xí)。街道辦若想吸引更多的優(yōu)秀人員來(lái)基層工作,應(yīng)適當(dāng)增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼,提高基層工作工資待遇水平,也可以鼓勵(lì)工作人員向基層流動(dòng),為街道辦的發(fā)展注入新的活力。
首先,完善監(jiān)督機(jī)制。制定完備的監(jiān)督體系,構(gòu)建起監(jiān)管體系,是保障監(jiān)督制度都能夠?qū)嵤┑那疤?,完善監(jiān)督制度是規(guī)范單位內(nèi)部人員權(quán)利的有效保證機(jī)制,在街道辦內(nèi)部形成管理層,層層監(jiān)督,發(fā)揮監(jiān)管作用。其次,落實(shí)監(jiān)管機(jī)制。制定科學(xué)的監(jiān)管制度是保障監(jiān)督工作能夠穩(wěn)健推行的基礎(chǔ),從目前的監(jiān)管發(fā)展主體來(lái)講,街道辦的監(jiān)督管理在全區(qū)實(shí)行黨內(nèi)監(jiān)督和紀(jì)檢監(jiān)察、行政監(jiān)督,形成完善的權(quán)力監(jiān)控體系,加強(qiáng)權(quán)力的監(jiān)督制約。再次,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。采用內(nèi)外部監(jiān)督相融合的方式來(lái)制約基層干部職工的行為。職工個(gè)人自律性是單位內(nèi)部監(jiān)督有效體現(xiàn)其他人員的監(jiān)督是職工監(jiān)督的保障,各部門負(fù)責(zé)人要發(fā)揮自身監(jiān)管作用,科室負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下屬職工的工作,要監(jiān)督其工作的落實(shí),在外部紀(jì)檢部門和監(jiān)察部門的監(jiān)控之外,還要由各科室之間相互監(jiān)督,外部監(jiān)督包含了群眾的監(jiān)督,這些共同成為監(jiān)督的重要組織機(jī)構(gòu)。街道辦行使自身的權(quán)限是權(quán)利加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光用權(quán),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控,從績(jī)效考核的方式上來(lái)講,紀(jì)檢紀(jì)律要有工作性質(zhì)相匹配。
在信息化時(shí)代下,人力資源工作還沒(méi)有覆蓋到方方面面,實(shí)現(xiàn)多方面的管控,因此要將人力資源與現(xiàn)代化信息技術(shù)相融合,借助于大數(shù)據(jù)來(lái)給街道辦提供更多的保障支持,提高街道辦工作效率,街道辦還要深度挖掘信息,收集資源,綜合利用各種數(shù)據(jù)資源。建立人力資源管理系統(tǒng),及時(shí)存儲(chǔ)更新信息,建起人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、黨員工作系統(tǒng)等,將紙質(zhì)資料和檔案規(guī)程歸入到系統(tǒng)內(nèi)部并逐步完善,方便職工能夠及時(shí)調(diào)取資料,發(fā)揮信息技術(shù)的最大效能。
街道辦在城市發(fā)展建設(shè)中起著突出作用,街道辦內(nèi)部人力資源管理工作是單位重要的工作要求,要構(gòu)建完善人力資源管理工作體系,提高職工工作能力,提升街道辦整體工作服務(wù)水平。街道辦服務(wù)工作人員的能力素質(zhì)影響著群眾對(duì)政府的滿意度,因此街道辦更需要高度關(guān)注人力資源管理工作,要從街道辦人員人力資源管理現(xiàn)狀中分析存在的不足之處,結(jié)合其他部門實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,采取合理有效的措施來(lái)發(fā)揮街道辦服務(wù)工作職能。