會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探討

文/尹亮（英杰維特功能材料(常熟)有限公司）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式多樣，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已成為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系起來，并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及要求，靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，從而有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。本文在具體財(cái)務(wù)管理方面采取優(yōu)化的方式，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，解決財(cái)務(wù)管理中低效的問題，以促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化作用及其產(chǎn)生的影響

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化作用

財(cái)務(wù)管理中面臨著諸多挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息化有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的不足之處，本文對(duì)以下具體作用加以闡述。

1.監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)作用

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，有助于監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)。企業(yè)通過發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督以及記錄，可在會(huì)計(jì)知識(shí)以及信息技術(shù)緊密結(jié)合下最大程度提高財(cái)務(wù)工作開展效率[1]。財(cái)務(wù)工作人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，在信息化的財(cái)務(wù)管理方式運(yùn)作下，有助于及時(shí)查找以及更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)活動(dòng)監(jiān)督記錄，保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和實(shí)際財(cái)務(wù)管理要求相適應(yīng)。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及面廣，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平，就需要采取優(yōu)化的管理方式，將會(huì)計(jì)信息化作用充分發(fā)揮出來，從而有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平[2]。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，把企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算分析，有助于保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)高效開展。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合，在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用下，有助于最大程度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程，減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)企業(yè)交易進(jìn)行即時(shí)監(jiān)管，并啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制，有效減少經(jīng)濟(jì)損失。

3.發(fā)揮動(dòng)態(tài)整合作用

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中通過實(shí)施會(huì)計(jì)信息化策略，將動(dòng)態(tài)整合作用充分發(fā)揮出來，結(jié)合企業(yè)發(fā)展變化優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，針對(duì)具體財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，信息收集以及整理分析，都能大大提高工作的質(zhì)量和效率，動(dòng)態(tài)整合的優(yōu)勢(shì)保障了財(cái)務(wù)管理工作的高效開展[3]。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化所產(chǎn)生的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作若要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)，在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)用下，能有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響較廣，有積極影響，也有消極影響，具體影響如下。

1.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的積極影響

財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)所產(chǎn)生的積極影響主要體現(xiàn)在能夠降低財(cái)會(huì)工作量。財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)比較多，涉及的工作內(nèi)容面較廣，具體工作中會(huì)消耗大量資源。采用傳統(tǒng)人工管理方式，投入的人力較大，并且無法有效保障工作開展質(zhì)量，而在會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用中能將財(cái)會(huì)工作流程有效優(yōu)化，最大程度減少工作人員的工作壓力，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核也更為高效便捷，有助于節(jié)約工作開展時(shí)間以及人力成本，最大程度降低工作失誤的可能性[4]。會(huì)計(jì)信息化工作方式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能將工作重點(diǎn)放在其他業(yè)務(wù)上，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展效率，也有助于保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用方面也能有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核的便捷性，財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，無論會(huì)計(jì)信息的分析或保存，都能實(shí)現(xiàn)信息化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)工作在現(xiàn)代化的工作方式中也能大大提高工作效率，工作人員通過計(jì)算機(jī)收集以及整理數(shù)據(jù)信息，可有效做好數(shù)據(jù)分類，比較方便查閱以及更新，將數(shù)據(jù)內(nèi)容有效備份，避免數(shù)據(jù)信息丟失。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作目標(biāo)，有助于增強(qiáng)內(nèi)部控制力度，最大程度上保障工作效率，提高財(cái)務(wù)信息收集以及錄入和整理工作的準(zhǔn)確性。

2.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的消極影響

會(huì)計(jì)信息化雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展帶來了諸多的便利，但是也存在消極的影響，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)信息化管理增加了難度，工作人員自身要熟練掌握信息化技術(shù)，對(duì)各類計(jì)算機(jī)軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都要能熟練操作，這對(duì)工作人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作難點(diǎn)方面也有比較大的挑戰(zhàn)[5]。會(huì)計(jì)信息化工作開展為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營也帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn)，信息化技術(shù)在實(shí)踐應(yīng)用中降低了會(huì)計(jì)工作門檻，非實(shí)體企業(yè)也開始進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，一些微型企業(yè)經(jīng)營周期比較短，短期核算后會(huì)解散，這對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營就會(huì)產(chǎn)生不利影響。另外，在會(huì)計(jì)信息化工作中應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可能存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理服務(wù)器容易遭受黑客或病毒攻擊，比較容易造成數(shù)據(jù)丟失。

二、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及優(yōu)化措施

（一）會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在著相應(yīng)問題，如在具體財(cái)務(wù)管理中信息化管理缺乏規(guī)范，沒有建立完善的管理制度，一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作考核方面重視核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而忽視財(cái)務(wù)具體管理流程規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理理念沒有完善，沒有結(jié)合會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理需求構(gòu)建相應(yīng)制度，使得考核崗位設(shè)置以及責(zé)任范圍沒有具體的制度可遵循，造成管理混亂的現(xiàn)象。

另外，在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作中，雖然新的財(cái)務(wù)管理方式大大提高了工作效率和質(zhì)量，但是也存在著安全隱患—計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備沒有加強(qiáng)管理，從而出現(xiàn)了相應(yīng)故障問題，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息傳輸以及處理當(dāng)中容易發(fā)生癱瘓[6]。計(jì)算機(jī)內(nèi)部中的硬盤以及主板等硬件設(shè)備，設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著系統(tǒng)能否運(yùn)行穩(wěn)定，從具體計(jì)算機(jī)設(shè)備管理現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)沒有在維護(hù)工作上實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作的目標(biāo)，設(shè)備存在安全威脅沒有及時(shí)處理，必然會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息安全產(chǎn)生直接威脅。而網(wǎng)絡(luò)安全也是重要隱患，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的機(jī)密，當(dāng)其受到網(wǎng)絡(luò)安全威脅，信息的安全得不到有效保障，將影響企業(yè)生存發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中，為有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，則需要融入創(chuàng)新管理思維，保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展，應(yīng)從以下優(yōu)化措施進(jìn)行落實(shí)，加強(qiáng)重視：

1.創(chuàng)新財(cái)會(huì)信息化建設(shè)觀念

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在諸多方面都發(fā)生了變化，財(cái)會(huì)人員如果仍保持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，必然會(huì)有諸多不適應(yīng)。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求，樹立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，企業(yè)管理層要注重針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行積極創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，注重專業(yè)人才培養(yǎng)，把財(cái)務(wù)工作按照實(shí)際工作需要進(jìn)行有效落實(shí)[7]。財(cái)務(wù)管理是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，轉(zhuǎn)變管理思想比較關(guān)鍵，其可最大程度上提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新價(jià)值的宣傳力度，讓企業(yè)全員都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，只有改變傳統(tǒng)機(jī)械化的工作觀念，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率以及安全性，才有助于后續(xù)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展。

2.完善財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著深遠(yuǎn)影響，其改變了財(cái)務(wù)管理工作的形式和觀念。企業(yè)要想有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，這就需要在實(shí)踐過程中積極完善財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作模式有了創(chuàng)新，電子資料取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，減少了紙張資源浪費(fèi)，也減輕了財(cái)會(huì)工作人員工作壓力，有助于節(jié)省人力成本[8]。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作開展要避免盲目，做好財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，并按照計(jì)劃循序漸進(jìn)落實(shí)推進(jìn)，才能真正有助于保障財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí)。相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行積極改善，結(jié)合企業(yè)發(fā)展經(jīng)營策略以及目標(biāo)，梳理財(cái)務(wù)部門工作流程，深入分析部門優(yōu)勢(shì)，針對(duì)存在的缺點(diǎn)和不足制定高效的財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化避免和財(cái)務(wù)管理工作傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)相沖突，規(guī)劃制定后做好人員必要培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，并在實(shí)踐工作中能夠進(jìn)行具體應(yīng)用操作。

3.注重會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中，為有效提升財(cái)務(wù)管理工作開展效率和質(zhì)量，這就需要從會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)方面加強(qiáng)重視，通過專業(yè)化人才建設(shè)在具體財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮積極作用。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行者，如果不能保障財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)能力，必然會(huì)影響最終財(cái)務(wù)管理的效果[9]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分重視財(cái)務(wù)管理工作，將會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度。專業(yè)人才培養(yǎng)方面按照兩手策略，一方面要注重專業(yè)人才引進(jìn)，另一方面也要注重后續(xù)人才培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用并不是固定的，隨著技術(shù)進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化操作也會(huì)有所不同，財(cái)務(wù)管理人員只有不斷提高專業(yè)操作能力，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件以及財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展力度，最大程度上提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，才能真正有助于企業(yè)良好發(fā)展。在后續(xù)人才培訓(xùn)方面，企業(yè)可通過聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理專家、開展講座以及視頻授課等方式，提高財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)信息化能力，從而保障財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。

4.提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制水平

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展有著諸多積極影響，但是會(huì)計(jì)信息化也存在著安全隱患，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范才能有助于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)是開放性的，互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布門檻低，網(wǎng)絡(luò)中充斥著海量信息，一些沒有用的數(shù)據(jù)進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，會(huì)增加信息系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)擔(dān)，同時(shí)也會(huì)增加數(shù)據(jù)維護(hù)人員工作壓力?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)比較突出，如黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒侵入、操作風(fēng)險(xiǎn)等，都會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作安全產(chǎn)生負(fù)面影響[10]。一些企業(yè)雖然開設(shè)了內(nèi)網(wǎng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作是在內(nèi)網(wǎng)中實(shí)施的，但也依然會(huì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建完善有效的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范體系顯得至關(guān)重要，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)遭受到黑客攻擊以及病毒攻擊，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息損失，這對(duì)企業(yè)也會(huì)造成很大程度的影響。因此要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用以及數(shù)據(jù)流動(dòng)規(guī)范化管理，并要有安全技術(shù)作為保障，將防火墻技術(shù)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)加以運(yùn)用，將其作為保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全的重要手段，從而發(fā)揮積極作用。構(gòu)建安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也是比較關(guān)鍵的，要有可靠應(yīng)對(duì)方案以保障財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行。

三、結(jié)語

綜上言之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重點(diǎn)，為有效提升財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量，管理人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)改變財(cái)務(wù)管理觀念，將會(huì)計(jì)信息化技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理中，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式，保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過上文中就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐，能夠最大程度上提升財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的高效開展，保障財(cái)務(wù)管理工作按照預(yù)期落實(shí)。